Hoe e-mails automatisch doorsturen in Outlook en Gmail

Of u nu bepaalde e-mails naar een ander adres moet doorsturen of al uw e-mails bulksgewijs doorsturen naar een andere inbox, zowel Outlook als Gmail hebben eenvoudige set-it-and-forget-it-methoden om het proces te automatiseren.

Hoe e-mails automatisch doorsturen in Outlook

Als u een e-mail automatisch wilt doorsturen in Outlook, moet u een regel maken:

1. Open Outlook en op de Huis tab, klik op de pijl eronder Reglement > Regels en waarschuwingen beheren.
2. Klik Nieuwe regel.
3. Onder Begin met een lege regel, kiezen Regel toepassen op berichten die ik ontvang, en klik volgende.
4. Selecteer de criteria voor de soorten berichten die u wilt doorsturen. Als u elke afzonderlijke e-mail wilt doorsturen, laat u deze selecties leeg. Klik volgende.
5. Selecteer in stap 1 Doorsturen naar mensen of openbare groep (of, als u dat wilt, Doorsturen naar mensen of openbare groep als bijlage.) Klik in Stap 2 op de koppeling voor mensen of openbare groep.
6. Voer het e-mailadres (sen) in van de contact (en) aan wie u de e-mail wilt doorsturen.
7. Selecteer de criteria (indien van toepassing) voor e-mails die u wilt uitsluiten van deze regel.
8. Voer een naam in voor uw regel, zorg ervoor Schakel deze regel in is aangevinkt en klik Af hebben.

Op deze manier verzonden e-mails verschijnen op dezelfde manier als elke andere forward, met uitzondering van de onderwerpregel.

Als je het doorsturen van de e-mails wilt stoppen, ga je gewoon terug naar de Huis tab, klik Reglement > Regels en waarschuwingen beheren en verwijder het vinkje uit het selectievakje naast de regel die u wilt uitschakelen.

E-mails automatisch doorsturen in Gmail

Om automatisch e-mails in Gmail door te sturen, is het een vergelijkbaar proces, met één fundamenteel verschil. Met Outlook hoeft u geen iemands toestemming te krijgen om automatisch e-mails naar hen door te sturen. In Gmail daarentegen, als je een e-mail als doorstuuradres wilt toevoegen, moeten ze je toestemming geven.

Dus de eerste stap bij het automatisch doorsturen van e-mails is het toevoegen van die doorstuuradressen:

1. Ga naar je Gmail-instellingen en open het tabblad Doorsturen en POP / IMAP.
2. Klik boven aan de pagina onder het kopje Doorsturen op Voeg een doorstuuradres toe.
3. Voer in het venster dat wordt weergegeven het e-mailadres in waarnaar u e-mails wilt doorsturen. (U kunt slechts één e-mailadres per keer invoeren) en klik op volgende.
4. Uw contact ontvangt een e-mail met een link waarop ze moeten klikken om u toestemming te geven e-mails door te sturen.

Nu is het tijd om het filter zo in te stellen dat ze automatisch e-mails doorsturen:

1. Ga naar je Gmail-instellingen en open het tabblad Filters en geblokkeerde adressen.
2. Blader omlaag naar de onderkant van de pagina en klik op Maak een nieuw filter.
3. Voer de criteria in voor de e-mails die u wilt doorsturen. Als u al uw e-mails wilt doorsturen, voert u gewoon uw e-mailadres in het veld Aan in en klikt u op Maak een filter.
4. kiezen Stuur het door: en selecteer in het vervolgkeuzemenu het adres waarnaar u de e-mails wilt doorsturen en klik op Maak een filter.

Als u het doorsturen van e-mails wilt stoppen, gaat u terug naar instellingen > Filters en geblokkeerde adressen en klik op verwijderen naast de regel die u wilt verwijderen.

Er zijn tal van andere manieren waarop u uw e-mailprocessen kunt automatiseren, van het gebruik van samenvoegingen voor massaal gepersonaliseerde e-mails Massale e-mails verzenden in Outlook met Afdruk samenstellen Massale e-mails verzenden in Outlook Met Afdruk samenvoegen Meer lezen, naar e-mail verzenden vanaf Google Spreadsheets met behulp van een script E-mail verzenden in een Google-spreadsheet Met Google Scripts E-mail verzenden in een Google-spreadsheet Met Google Scripts Ontdek hoe u Google Scripts kunt gebruiken om productiviteitstools van Google, zoals Spreadsheets en Documenten, te automatiseren en uzelf uren tijd te besparen. Meer informatie over het gebruik van Mozilla Thunderbird voor geplande e-mails en automatische antwoorden Hoe u Mozilla Thunderbird instelt voor auto-reacties en geplande e-mails Hoe u Mozilla Thunderbird instelt voor auto-reacties en geplande e-mails Als e-mail overweldigend overkomt, is het misschien tijd om automatische antwoorden en geplande e-mails instellen. Hier is de manier om dit te doen in Mozilla Thunderbird, de platformonafhankelijke, gratis en opensource desktop e-mailclient. Lees verder .

Ontdek meer over: e-mailtips, Gmail, Microsoft Outlook.