Hoe u uw Trello-planken schoon en declutter 5 eenvoudige tips

Als je Trello veel en vaak gebruikt, zijn je Trello-planken waarschijnlijk behoorlijk rommelig. Het is een goed idee om ze af en toe te ontsleutelen om ervoor te zorgen dat belangrijke items niet van uw radar glippen.

Een plaats van reiniging maakt Trello ook eenvoudiger om te navigeren en de juiste gegevens gemakkelijker te vinden. Weet je niet waar je moet beginnen? Begin met deze eenvoudige activiteiten en maak de relevante deel uit van uw normale Trello-reinigingsroutine.

1. Archiveer oude borden

Als er boards zijn die niet veel activiteit hebben gezien en waarschijnlijk ook niet zullen doen, kunt u overwegen ze te archiveren. U kunt kaarten archiveren met de Sluit het bord optie verborgen achter Toon Menu> Meer.

(U zult de vinden Laat het menu zien knop onder je gravatar in de rechterbovenhoek van de pagina.)

Een gearchiveerd bord is niet voorgoed weg. Het is gewoon verborgen en je kunt het ophalen via de boards menu. Om dit menu te openen, klikt u op de boards knop naast de Huis knop links bovenaan de pagina.

Klik vervolgens op de Zie gesloten kaarten item in het menu om een ​​lijst met uw gearchiveerde kaarten weer te geven. Klik op Re-geopend naast het bord dat u wilt ophalen. Als je zeker weet dat je het nooit meer terug wilt, kun je op klikken Verwijder in plaats daarvan.

Misschien wil je ook een paar van de uitvergrote borden losmaken in de boards menu om een ​​beetje op te schonen.

2. Onnodige lijsten en kaarten archiveren

Trello-lijsten en kaarten kunnen soms ook uit de hand lopen. Waarom archiveer ze niet die storend, ongebruikt of niet langer relevant zijn?

Om een ​​lijst te archiveren, klikt u eerst op de Acties lijst knop (drie punten) naast de lijstnaam. Selecteer nu de Archiveer deze lijst optie die verschijnt in het vervolgmenu.

Voor kaarten, vindt u de Archief optie in het Trello snelbewerkingsmenu Hoe Trello te gebruiken: 10 Veelgestelde vragen Beginners Vragen, Beantwoord Hoe Trello te gebruiken: 10 Veelgestelde vragen Beginners Vragen, Beantwoord Als u Trello nog niet kent, dan helpen deze handige Trello-snelkoppelingen en tips u in een mum van tijd de projectmanagementtool in handen. Lees verder . Om dit menu te onthullen, tikt u op E toets of klik op de potlood pictogram dat verschijnt als u de muisaanwijzer over een kaart beweegt.

De Archief optie verschijnt ook onder acties op de kaart terug. (Over de kaart gesproken, hier kun je kaartactiviteit uit het zicht houden door op de Verberg details link naast de Activiteit sectie.)

Net als gearchiveerde kaarten zijn gearchiveerde lijsten en kaarten ook veilig. Je kunt ze op elk gewenst moment bekijken en ophalen Toon Menu> Meer> Gearchiveerde items.

Wilt u dat gearchiveerde kaarten automatisch op het betreffende bord verschijnen volgens een schema? Je kunt dat laten gebeuren als je de Kaart snoozen Power-Up om kaarten te snoozen voor later.

Trouwens, een Power-Up is niets anders dan een add-on in Trello-termen en Kaart snoozen is slechts een van de handige Trello Power-Ups die uw workflow zal verbeteren. U kunt Power-ups installeren vanaf Toon Menu> Power-ups.

3. Ruim stickers, labels en uitbreidingen op

Stickers zijn een leuke manier om kaarten er interessant uit te laten zien, maar het is gemakkelijk om overboord te gaan met ze. Verwijder stickers van specifieke kaarten of kaarten om de visuele rommel te verminderen. U kunt alleen stickers van de bordweergave verwijderen. Plaats de muisaanwijzer op een sticker om deze te onthullen Verwijderen keuze.

Labels kunnen ook bijdragen aan Trello-rommel. We raden aan om ook de extra's van deze afdeling te verwijderen.

Klik eerst op om een ​​label te verwijderen Labels bewerken van de snelle aanpassing menu van elke kaart. Dit onthult alle labels die beschikbaar zijn voor dat bord. Klik vervolgens op de potlood pictogram naast het label dat u wilt verwijderen. In de Verander label pop-up die verschijnt, klik op de Verwijder knop rechtsonder.

Voordat u de verwijdering bevestigt, moet u er rekening mee houden dat u niet alleen het geselecteerde label van alle gekoppelde kaarten kwijtraakt, maar ook de hele geschiedenis ervan.

Net als stickers en labels, kunnen Trello-uitbreidingen uw taak gemakkelijker maken. Maar het hebben van te veel van hen is niet zo'n geweldig idee. Verwijder diegene die je niet langer nodig hebt / gebruikt.

4. Exporteer oude gegevens

Heb je het nu bewaard - irrelevante gegevens van weleer geleden in Trello omdat je het misschien ooit nodig zou kunnen hebben? Misschien is het tijd om die gegevens ergens anders op te slaan en te verwijderen uit Trello.

Met Trello kun je gegevens exporteren in het JSON-formaat, wat niet ideaal is omdat het formaat niet gemakkelijk te ontleden is. Gelukkig kunt u een browserextensie zoals Export for Trello verkrijgen om Trello-boordgegevens naar een spreadsheetindeling te trekken. Dit houdt het veel leesbaarder.

Als u nog steeds naar JSON wilt exporteren, kunt u dit doen Toon Menu> Meer> Afdrukken en exporteren. Hier, zullen Trello Business Class-gebruikers een optie zien om kaartgegevens naar een CSV-bestand te exporteren. De optie wordt grijs weergegeven als u geen Business Class-account hebt.

5. Krijg een nieuwe gebruikersstijl

Stijlvol is een eenvoudige manier om de lay-out van uw favoriete web-apps te wijzigen voor bruikbaarheid. De website geeft u gebruikersstijlen of -thema's om bepaalde elementen van Trello te veranderen, verbergen of van de hand te doen.

Trello Flat Minimal zorgt bijvoorbeeld voor een plattere en compactere lay-out. Dan is er White Board met gekleurde header, wat Trello een schoner uiterlijk geeft. Probeer Trello Slim Boards Lade voor een slankere boards menu.

Geef je Trello-planken een facelift

Trello is erg overzichtelijk en gemakkelijk in gebruik voor zo'n complexe app. Maar het wordt rommelig door regelmatig gebruik dankzij de complexiteit ervan.

Daarom is het aan jou om je boards van tijd tot tijd schoon te maken voor een betere Trello-workflow. 5 Productiviteitstips Elke Trello-gebruiker zou moeten beginnen 5 Productiviteitstips Elke Trello-gebruiker zou moeten beginnen Een deel van de reden waarom Trello zo geweldig is, is dat het heeft verschillende productiviteitsfuncties die rechtstreeks op het platform zijn ingebouwd. Hier zijn enkele die nuttig zullen blijken. Lees verder . En terwijl je bezig bent, wat dacht je van het opruimen van je hele digitale leven De KonMari-methode toegepast op je digitale leven De KonMari-methode toegepast op je digitale leven Om een ​​gelukkiger leven te leiden, gooi alles dat je niet vrolijk maakt en organiseer de rust uit. Hier leest u hoe u de KonMari-methode toepast op uw digitale leven. Lees verder ?

Ontdek meer over: Trello.