Hoe maak je een checklist in Excel

U kunt Excel gebruiken voor uw checklists. Veel apps beloven je to-do-lijst af te handelen, maar heb je echt nog een andere app nodig? Als u al uw dagen doorbrengt in Excel 5 Excel-documentinstellingen die u nooit moet vergeten om 5 Excel-documentinstellingen te controleren die u nooit moet vergeten Wanneer u een Excel-sjabloon kiest of een spreadsheet deelt, kan deze aangepaste instellingen bevatten die u niet nodig hebt Ik wil niet dat iemand het ziet. Controleer altijd deze instellingen. Lees meer, kijk niet verder.

Zelfs als u het niet als dagelijkse takenlijst-app wilt gebruiken, is een checklist een goede manier om bij te houden wat u nog moet doen in uw spreadsheet, direct in de spreadsheet zelf.

Laten we eens kijken wat u kunt doen met checklists in Excel.

Hoe maak je een checklist in Excel

We laten u zien hoe u een checklist maakt met selectievakjes die u kunt aanvinken als u de items voltooit. Het geeft zelfs aan wanneer u alle items hebt aangevinkt, zodat u het in een oogopslag kunt zien. Dit zijn de eenvoudige stappen die we hieronder in meer detail beschrijven:

1. Schakel het tabblad Ontwikkelaar in.
2. Voer de controlelijstitems in uw spreadsheet in.
3. Voeg de selectievakjes en geavanceerde opmaak toe.

1. Schakel het tabblad Ontwikkelaar in

Om een ​​checklist aan te maken, moet u de Ontwikkelaar tab op het lint. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op het lint en selecteer Pas het lint aan.

In de lijst van Hoofdtabs aan de rechterkant van de Excel-opties dialoogvenster, controleer de Ontwikkelaar vak en klik vervolgens op OK.

2. Voer de checklist-items in uw spreadsheet in

Voer je actielijst in, één item per cel. In ons voorbeeld hebben we een cel met de Totaal artikelen en één die het totaal toont Items verpakt, of hoeveel items zijn afgevinkt op onze lijst. De Ben ik goed om te gaan? cel wordt rood met NEE erin als alle items niet zijn uitgecheckt. Nadat u alle items hebt gecontroleerd, wordt de Ben ik goed om te gaan? cel wordt groen en leest JA.

Klik op de Ontwikkelaar tab. Dan klikken invoegen in de controls sectie en klik op de Selectievakje (formulierbeheer).

3. Voeg de selectievakjes toe

Klik in de cel waarin u het selectievakje wilt invoegen. U ziet dat er rechts van het selectievakje een tekst is. We willen alleen het tekstvak, niet de tekst. Terwijl het selectievakje is ingeschakeld, markeert u de tekst naast het selectievakje en verwijdert u deze.

Het werken met selectievakjes in cellen is lastig, omdat het moeilijk is om de cel met het selectievakje te selecteren zonder het vakje aan te vinken. Maar er zijn manieren om dit te omzeilen.

Het selectievakje wordt niet automatisch aangepast nadat u de tekst erin hebt verwijderd. Als u het formaat wilt wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op de cel om het selectievakje in te schakelen en klikt u vervolgens met de linkermuisknop op het selectievakje. Het wordt geselecteerd met cirkels op de hoeken (zoals hierboven weergegeven). Sleep een van de cirkels aan de rechterkant in de richting van het selectievakje om de omtrek van het kader aan te passen aan de grootte van het selectievakje. Vervolgens kunt u het selectievakje naar het midden van de cel verplaatsen.

Scannen in een stemming en het toevoegen van selectievakjes in Excel duurt ongeveer een uur. Boom. Elektronisch formulier dat iedereen op een pc kan invullen en afdrukken.

- ?? liefhebbend landmeisje. (@ marquesadesade3) 10 oktober 2017

Nu willen we dat selectievakje kopiëren naar de rest van onze takenlijstitems. Als u de cel met het selectievakje wilt selecteren, selecteert u een cel er omheen zonder een selectievakje. Gebruik vervolgens een van de pijltjestoetsen op uw toetsenbord om naar de cel te gaan met het selectievakje.

Als u het selectievakje naar de andere cellen wilt kopiëren, verplaatst u de cursor naar de rechterbenedenhoek van de geselecteerde cel met het selectievakje totdat het een plusteken wordt. Zorg ervoor dat de cursor GEEN hand is. Dat zal het vakje aanvinken. Sleep het plusteken naar beneden over de cellen waarin u het selectievakje wilt kopiëren en laat de muisknop los. Het selectievakje wordt naar al die cellen gekopieerd.

Geavanceerde checklistopmaak

Afhankelijk van waar u uw checklist voor wilt gebruiken, kunt u verdere opmaakelementen toevoegen om uw lijst te valideren en de status ervan samen te vatten.

Maak een True / False Column

Voor deze stap moeten we de kolom rechts van de selectievakjes gebruiken om de TRUE en VALSE waarden voor de selectievakjes. Dat stelt ons in staat om die waarden te gebruiken om te testen of alle vakjes zijn aangevinkt of niet.

Klik met de rechtermuisknop op het eerste selectievakje en selecteer Format Control.

Op de Controle tab op de Object opmaken dialoogvenster, klik op de celselectieknop aan de rechterkant van de Mobiele link doos.

Selecteer de cel rechts van de checkbox. Een absolute verwijzing naar de geselecteerde cel wordt ingevoegd in de Mobiele link vakje op de compacte versie van de Format Control dialoog venster. Klik nogmaals op de celselectieknop om het dialoogvenster uit te vouwen. Klik OK in het dialoogvenster om het te sluiten.

Herhaal de procedure door met de rechtermuisknop op het selectievakje te klikken om de cel rechts voor elk selectievakje in uw lijst te selecteren.

Voer de totale items in en bereken de aangevinkte items

Voer vervolgens het totale aantal selectievakjes in uw lijst in de cel rechts van de Totaal artikelen cel.

Nu gebruiken we een speciale functie om te berekenen Hoe Excel te gebruiken om tussen datums te berekenen Hoe Excel gebruiken om te berekenen tussen datums Hoeveel dagen zijn er tussen 9 januari 2015 en 12 juni 2017? Stop met worstelen als Excel het zware werk voor je kan doen! Meer informatie over het aantal aangevinkte selectievakjes.

Voer de volgende tekst in de cel rechts van de gelabelde cel in Items verpakt (of hoe je het ook noemde) en druk op invoeren.

= AANTAL.ALS (C2: C8, TRUE)

Dit telt het aantal cellen in de C kolom (van cel C2 door C8) die de waarde hebben TRUE. Vervangen “C2: C8” met de kolomletter en rijnummers die overeenkomen met de kolom rechts van uw selectievakjes.

Verberg de True / False Column

We hebben de kolom niet nodig met de TRUE en VALSE waarden laten zien, dus laten we het verbergen. Klik op de van letters voorzien kolomkop om de hele kolom te selecteren. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de kolomkop en selecteer Verbergen.

De van letters voorzien kolomkoppen worden nu overgeslagen C, maar er is een dubbele regel die een verborgen kolom aangeeft.

Controleer of alle selectievakjes zijn ingecheckt

We zullen de gebruiken ALS functie voor Ben ik goed om te gaan? (of hoe je het ook noemt) om te bepalen of alle selectievakjes zijn aangevinkt. Selecteer de cel rechts van Ben ik goed om te gaan? en voer de volgende tekst in.

= IF (= B10 B11, "YES", "NO")

Dit betekent dat als het getal in cel B10 is gelijk aan het aantal berekend op basis van de geselecteerde vakjes in B11, JA wordt automatisch in de cel ingevoerd. Anders, NEE zal worden ingevoerd.

Voorwaardelijke opmaak toepassen

U kunt de cel ook een kleurcode geven op basis van de waarden in cellen B10 en B11 zijn gelijk of niet. Dit wordt voorwaardelijke opmaak genoemd. We laten u zien wat u moet invoeren om de cel rood te maken als niet alle selectievakjes zijn aangevinkt en groen als ze dat wel zijn. Zie ons artikel over Voorwaardelijke opmaak Gegevens automatisch opmaken in Excel-spreadsheets met voorwaardelijke opmaak Gegevens automatisch opmaken in Excel-spreadsheets met voorwaardelijke opmaak Met de voorwaardelijke opmaakfunctie van Excel kunt u afzonderlijke cellen in een Excel-spreadsheet opmaken op basis van hun waarde. We laten u zien hoe u dit kunt gebruiken voor verschillende dagelijkse taken. Lees meer voor informatie over het maken van regels.

Maak een regel op de Regeling voorwaardelijke opmaakregels dialoogvenster met de Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt regeltype. Voer de volgende tekst in de Formatteer waarden waarbij deze formule waar is doos. Vervangen B10 en B11 met de celverwijzingen voor jouw Totaal artikelen en Items verpakt (of hoe je deze cellen ook noemde) waarden, als ze niet dezelfde cellen zijn.

= $ B10 <> $ B11

Dan klikken Formaat en selecteer een rood Vullen kleur en klik OK.

Maak nog een nieuwe regel van hetzelfde type, maar voer de volgende tekst in de Formatteer waarden waarbij deze formule waar is doos. Nogmaals, vervang de celverwijzingen indien nodig om overeen te komen met uw checklist.

= $ B10 <> $ B11

Dan klikken Formaat en selecteer een groen Vullen kleur en klik OK.

Op de Regeling voorwaardelijke opmaakregels dialoogvenster, voer een absolute referentie in voor de cel die u groen of rood wilt kleuren in de Geldt voor doos. Voer dezelfde celverwijzing in voor beide regels. In ons voorbeeld zijn we binnengegaan = $ B $ 13.

Klik OK.

Onze Ben ik goed om te gaan? vak in de B kolom wordt nu groen en lees JA wanneer alle selectievakjes zijn aangevinkt. Als u een item uitschakelt, wordt het rood en leest het NEE.

Excel-checklist voltooid? Controleren!

Een checklist is een type lijst die u in Excel kunt maken. U kunt ook aangepaste lijsten maken Een aangepaste lijst maken in Microsoft Excel Een aangepaste lijst maken in Microsoft Excel Moet u vaak dezelfde gegevensreeksen in uw Excel-spreadsheets invullen? Maak gewoon een aangepaste lijst en gebruik Automatisch aanvullen om het toe te passen. Lees meer voor informatie die u vaak gebruikt, zoals namen van afdelingen en namen van mensen. U kunt ook uw Excel-controlelijsten gebruiken om uw vergaderingen efficiënt uit te voeren. 5 manieren om vergaderingen efficiënt uit te voeren en tijd te stoppen met verspillen 5 manieren om vergaderingen efficiënt uit te voeren en tijd te stoppen met verspillen Hoe kunt u vergaderingen efficiënter maken in plaats van tijdverspilling? Deze websites en apps kunnen helpen. Lees verder .

Als u formulieren in Excel maakt om gegevensinvoer sneller en gemakkelijker te maken, kunt u vervolgkeuzelijsten maken Een vervolgkeuzelijst in Excel maken Een vervolgkeuzelijst maken in Excel Excel ondersteunt veelzijdige vervolgkeuzelijst-opties. Gebruik ze om de gebruikersinvoer te regelen. We laten u zien hoe u vervolgkeuzelijsten aan uw Excel-spreadsheets kunt toevoegen. Meer lezen met aangepaste items.

Probeer vervolgens een Excel Dashboard in te stellen 3 Excel Dashboard Tips die u moet proberen 3 Excel Dashboard-tips die u moet proberen Gebruik onze Excel-dashboardtips om gegevens uit een complexe spreadsheet te ordenen en te laten zien. Met uw nette dashboard ziet u belangrijke gegevenspunten in één oogopslag. Meer lezen of meer te weten komen over de magie van aangepaste weergaven in Excel Gebruik van aangepaste weergaven als een pro Excel gebruiken Aangepaste weergaven als een pro Met de aangepaste weergavenfunctie van Excel kunt u spreadsheet- en afdrukinstellingen opslaan voor later. Weinig mensen kennen deze tool. We laten u zien hoe u aangepaste weergaven gebruikt. Lees verder .

Gebruik je checklists in Excel? Zo ja, voor welke doeleinden? Deel uw ideeën en ervaringen met ons in de onderstaande opmerkingen.

Ontdek meer over: Microsoft Excel, Microsoft Office-tips, takenlijst.