Een trainingsplan voor de marathon maken met Excel

Ben je klaar voor een grote race? Dit kan vaak maanden training in beslag nemen, en de beste manier om er het beste van te maken, is door je prestaties nauwlettend in de gaten te houden.

U kunt Excel gebruiken om een ​​spreadsheet te maken waarin u al uw runs kunt loggen voor toekomstig gebruik. Als u het correct instelt, maakt het ook grafieken. Hoe maak ik interactieve Excel-grafieken met de INDEX-formule Hoe maak ik interactieve Excel-grafieken met de INDEX-formule We laten u zien hoe u de INDEX-formule en een standaard drop-out gebruikt Down-menu om interactieve Excel-diagrammen te maken. Met dit eenvoudige proces worden statische diagrammen omgezet in dynamische informatiehubs. Meer lezen en andere uitlezingen die handig zijn voor het plannen van uw runs, het plannen van uw reis naar de racedag en terugkijken op uw prestaties gedurende de gehele trainingsperiode.

Hier leest u hoe u Excel gebruikt om uw marathontraining te verbeteren.

Uw document instellen

Eerst moet je de basis van je spreadsheet instellen. Open Excel en maak een nieuw document. Voeg vervolgens uw kolomkoppen toe.

Ik zou het toevoegen aanraden Datum, Rennen, Afstand, Tijd, en Gedaan? op z'n minst. De andere kolommen zijn optioneel, en in feite kun je ze uitwisselen voor andere dingen die je misschien wilt volgen als je dat wilt.

Het kan echter nuttig zijn om een ​​register bij te houden van zaken zoals hoeveel je moest eten voordat je uitging, of hoeveel water je dronk. We gaan grafieken maken Hoe maak ik een grafiek of grafiek in Excel Hoe maak ik een grafiek of grafiek in Excel Excel heeft robuuste visualisatiefuncties, waardoor het gemakkelijk wordt om krachtige grafieken en diagrammen te maken in Excel. U kunt zelfs Excel gebruiken om zelfbijwerkende grafieken te maken! Lees Meer dat deze statistieken koppelt aan uw prestaties, zodat u misschien dingen kunt ontdekken over de impact die ze hebben op uw vermogen om te rennen.

Vul vervolgens de kolommen Datum, Run en Afstand in met de juiste informatie uit uw trainingsplan. Omdat deze spreadsheet je gaat helpen trainen voor een marathon, gaan we ervan uit dat je een soort van plan hebt over hoe ver je elke dag op weg bent naar 26,1 mijl. Als je die informatie niet bij de hand hebt, zijn er online verschillende trainingsplannen beschikbaar.

Denk eraan, dit is voor uw gebruik, dus voel u vrij om meer of minder informatie toe te voegen als u dat nodig acht.

Checkboxen toevoegen

Een van de belangrijkste doelen van dit document is om een ​​gevoel van vooruitgang te geven richting de grote race. Om dat te doen, gaan we selectievakjes gebruiken Een checklist opstellen in Excel Een checklist maken in Excel Een checklist is een goede manier om taken of processen bij te houden. We zullen u laten zien hoe u een checklist maakt in Excel, een eenvoudige stap per keer. Lees verder .

Ga naar de Ontwikkelaar tab en selecteer de Selectievakje.

Plaats dit in de Gedaan? kolom.

Verwijder het tekstlabel, klik met de rechtermuisknop op het selectievakje en klik op Format Control.

Maak op het volgende scherm een Mobiele link naar de cel waarin het is geplaatst, wat in mijn geval het geval is H2.

Klik op het selectievakje. Je zou moeten zien dat WAAR verschijnt in de cel erachter. Ik heb elke rij twee keer zo hoog gemaakt om het gemakkelijker te maken om nauwkeurig op deze selectievakjes te klikken.

De TRUE of FALSE uitlezing is een handige manier om te controleren of het werkt, maar we hebben het niet nodig om het daadwerkelijk weer te geven, dus zet de lettertypekleur in elk celwit. Herhaal dit proces voor alle cellen in die specifieke kolom. Nadat u de lettertypekleur op één cel hebt gewijzigd, kunt u de formaat schilder (pictogram verfemmer) of Ctrl + Y (herhalen) om het op andere cellen toe te passen.

Voeg een countdown toe

Elke keer dat je een run voltooit, ga je het afvinken. Met dat in gedachten kunt u uw selectievakjes gebruiken om een ​​aftelling naar de racedag te maken. Voor de doeleinden van deze sectie ga ik toevoegen in een tijdelijke race-dagrij (het toevoegen van elke afzonderlijke run aan mijn schema zou de schermafbeeldingen doen vervelen).

Vervolgens gaan we een functie gebruiken om wat werk achter de schermen te doen. Kies een cel die uit de weg is en voer de volgende code in:

= AANTAL.ALS (H2: H11, ONWAAR)

Ik voeg ook een tekstcel toe met DAGEN TOT DE WEDSTRIJD. Je zou met zoiets moeten eindigen.

Deze formule zal echter tellen dat er veel niet-aangegeven vakken in het opgegeven gebied staan, waarmee wordt berekend hoeveel dagen onze race is.

Opname runs

Nu gaan we wat gegevens toevoegen, zodat we onze zelfbijwerkende grafieken kunnen opstellen. Hoe maak ik zelf-actualiserende Excel-grafieken in drie eenvoudige stappen Hoe maak ik zelf-actualiserende Excel-grafieken in drie eenvoudige stappen We laten het u zien hoe u uw Excel-diagrammen zelf kunt bijwerken. Voeg gewoon nieuwe gegevens toe en zie hoe ze automatisch in uw grafiek verschijnen. Het is snel en gemakkelijk. Lees verder . Dit is vrij eenvoudig, maar er zijn een paar dingen waar u rekening mee moet houden, zodat onze tijden correct worden vastgelegd.

Wanneer u een tijd in Excel invoert, zorg er dan voor dat u de indeling hh: mm: ss gebruikt. Dus, als je eerste run met 28 minuten en 32 seconden was ingelogd, zou je het volgende invoeren:

00:28:32

Als u dit consistent houdt, voorkomt u later problemen met uw diagrammen. Ik ga wat dummy-gegevens invoeren om voorlopig te gebruiken.

Nadat u enkele gegevens hebt toegevoegd, markeert u de hele tabel en drukt u op Ctrl + T om er een tafel van te maken. Mogelijk moet u de TRUE- en FALSE-tekstcellen opnieuw kleuren om ervoor te zorgen dat ze verborgen blijven.

Nu uw gegevens correct zijn geformatteerd 9 Tips voor het opmaken van een Excel-diagram in Microsoft Office 9 Tips voor het opmaken van een Excel-grafiek in Microsoft Office De eerste indruk is belangrijk. Laat een lelijke Excel-grafiek uw publiek niet afschrikken. Hier is alles wat u moet weten om uw grafieken aantrekkelijk te maken en aantrekkelijk te maken voor Excel 2016. Meer informatie kunt u gebruiken om een ​​aantal visualisaties toe te voegen.

Kaarten maken

Markeer vervolgens de Datum en calorieën kolommen, ga naar de invoegen tabblad en selecteer a Lijn grafiek van de Grafieken sectie.

Ga naar de Grafiekontwerp klik en klik Selecteer gegevens.

Gebruik eerst het vervolgkeuzemenu om te selecteren Verbind gegevenspunten met lijn.

Voeg vervolgens een nieuwe reeks toe met behulp van de plusknop. Kopieer en plak de tekst in het veld Horizontale (Category) aslabels en voeg het toe aan Series2, doe dan hetzelfde met de tekst in het veld met het label Y-waarden. Verander de referenties in de laatste om overeen te komen met de gewenste kolom. (Ik wil mijn waterverbruiksgegevens toevoegen aan dezelfde kaart, dus ik ga beide E's in F's veranderen.)

We hebben onze grafiek ingesteld op brongegevens uit cellen die we nog niet hebben ingevuld, wat betekent dat wanneer we nieuwe gegevens toevoegen, deze in de grafiek worden opgenomen.

Het is duidelijk dat deze lijnen nogal inconsistent zijn omdat ze rekening houden met verschillende verschillende lengtes. Je kunt ze misschien beperken tot een normale run van een bepaalde afstand of de gestaag toenemende runs die je dichter bij 26 km brengen.

Voorwaardelijke opmaak implementeren

Ten slotte gaan we een snelle manier toevoegen om onze individuele uitvoeringen te beoordelen. Tijdens mijn marathontrainingsplan ga ik op 5-mijls runs. Ik ga een manier instellen om te controleren of deze runs beter of slechter zijn dan mijn gemiddelde Berekening van basisstatistieken in Excel: Een beginnershandleiding Berekening van basisstatistieken in Excel: een beginnershandleiding Microsoft Excel kan statistieken maken! U kunt percentages, gemiddelden, standaarddeviatie, standaardfout en T-tests van studenten berekenen. Lees meer in één oogopslag.

Dit vereist nog meer werk achter de schermen. Kies een cel die uit de weg is en voer de volgende formule in:

= AVERAGEIF (C2: C11, "5 mijl", D2: D11)

Hier is wat hierboven aan de hand is. Excel controleert het eerste bereik voor de opgegeven tekenreeks, die 5 mijl is. Vervolgens worden de overeenkomstige cellen in het tweede bereik gemiddeld, de tijden voor die runs. Wijzig de specifieke celverwijzingen als uw spreadsheet anders is ingesteld of meer rijen bevat.

Markeer vervolgens alle rijen met uiteindelijk een afstand van 5 mijl in die rijen, zelfs als deze op dit moment nog leeg zijn. Ga naar Home> Voorwaardelijke opmaak> Markeer Cells-regels> Groter dan.

Verander de celverwijzing naar waar u de formule ook plaatst.

Doe nu hetzelfde, maar kies deze keer Minder dan van de Markeer Cells-regels menu en zorg ervoor dat u een andere kleur voor de markering kiest. U kunt de gemiddelde tijd in het wit kleuren om het te verbergen of om het onderdeel van uw uitleesgedeelte te maken.

Voel je vrij om aan te passen

De hierboven besproken technieken zijn slechts een startpunt. De voorbereidingen van iedereen voor de racedag zullen anders zijn, wees dus niet bang om te experimenteren en pas de dingen naar wens aan.

Hierboven is mijn definitieve versie. Het is niet vol met toeters en bellen - in feite is het behoorlijk spartaans. Maar het klaart de klus, en het is gemakkelijk te lezen. Als je meer informatie wilt toevoegen, is dat zeker een optie. Ik heb een paar uitlezingen aan de rechterkant met een aantal elementaire dashboard-achtige functionaliteit. 3 Excel Dashboard-tips die u moet proberen 3 Excel Dashboard-tips die u moet proberen Gebruik onze Excel-dashboardtips om gegevens van te organiseren en te laten zien een complexe spreadsheet. Met uw nette dashboard ziet u belangrijke gegevenspunten in één oogopslag. Lees verder .

Het zou niet moeilijk zijn om soortgelijke uitlezingen toe te voegen voor meer gegevens van deze soort als u het aan het loggen was. Hartslag zou een dergelijke toevoeging zijn. Zie dit als een basisversie die u kunt toevoegen. Waar ga je op focussen als je aan je race werkt? Door deze structuur aan te passen, zou je dat ook moeten kunnen volgen.

Heb je tips over hoe je een Excel-spreadsheet kunt gebruiken om je voor te bereiden op een marathon of halve marathon? Heeft u problemen met de stappen in deze handleiding?

Ontdek meer over: Microsoft Excel, Microsoft Office Tips.