Krachtige grafieken en grafieken maken in Microsoft Excel

De kracht van een goede grafiek Hoe u grafieken en tabellen kunt opmaken Meer professionaliteit Hoe uw grafieken en tabellen eruit te laten zien Meer weergeven Professioneel Moe van uw datatabellen en grafieken die er uitzien alsof ze zijn gemaakt door een middelbare scholier? Zo kun je ze professioneler laten lijken. Meer lezen is niet te ontkennen.

Numerieke concepten maken en weergeven in een licht verteerbare, begrijpelijke visuele weergave Show, Do not Tell! Maak interactieve data-visualisatie met Tableau Public Show, Do not Tell! Creëer interactieve data-visualisatie met tableau Openbare Raw-getallen en -spreadsheets maken u gaap? Met Tableau Public, gratis voor Windows en Mac, kunt u .xls- of .txt-gegevens omzetten in zinvolle visualisaties zoals grafieken en diagrammen. Meer lezen kan het verschil zijn tussen iemand die je idee begrijpt en iemand die grijpt naar de telefoon. Om de beveiliging te bellen. Omdat je grote pitch zoog. Uw potentiële investeerders gingen niet in op wat u bedoelde, en ik zal u vertellen wat - u had een grafiek moeten gebruiken Visualiseer uw gegevens & maak uw spreadsheets Gebruiksvriendelijk met een Excel-dashboard Visualiseer uw gegevens en maak uw spreadsheets Gebruiksvriendelijk Met een Excel-dashboard Soms werkt een eenvoudig spreadsheetformaat niet genoeg om uw gegevens toegankelijk te maken. Met een dashboard kunt u uw belangrijkste gegevens in een gemakkelijk te verwerken vorm presenteren. Lees verder .

Grafieken en diagrammen 8 Typen Excel-diagrammen en grafieken en wanneer u ze moet gebruiken 8 Typen Excel-grafieken en grafieken en wanneer u ze moet gebruiken Afbeeldingen zijn gemakkelijker te begrijpen dan tekst en cijfers. Diagrammen zijn een geweldige manier om getallen te visualiseren. We laten u zien hoe u diagrammen kunt maken in Microsoft Excel en wanneer u het best kunt gebruiken. Meer lezen hoeven ook niet alle toeters en bellen te zijn. Weet je nog de grafieken die je in Excel maakte toen je negen was? Precies. Lime-green Comic Sans Free Font Friday: Comic Sans, You Are Not Alone (With A Bonus Video!) Gratis Font Friday: Comic Sans, You Are Not Alone (With A Bonus Video!) Comic Sans is een van de meest notoir misbruikte lettertypen, maar het heeft het als een kampioen genomen en blijft gewoon zijn vrolijke, eigenzinnige zelf zijn. Het is ook niet het enige komische lettertype rond ... Lees Meer is niet de manier om te gaan. Maar we kunnen je gelijk geven, precies hier, nu.

Ik gebruik vrij beschikbare Britse overheidsgegevens 15 Massieve online databases die u moet kennen over 15 enorme online databases die u moet kennen Het internet documenteert alles. Sommige van die gegevens worden geconcentreerd in enorme knowledgebases. Noem ze online encyclopedieën of databases - de vraag is, weet jij wat de beste zijn? Lees verder . Als u over uw eigen gegevens beschikt, kunt u die natuurlijk gebruiken.

De overzichtslijn van de snelle grafiek

Een van de grootste misdaden tegen elke grafiek of grafiek is het oneigenlijke gebruik ervan. Hier is een vrolijke korte schets van wat te gebruiken, en wanneer:

• Gebruik een lijngrafiek om trends in gegevens in de tijd weer te geven en te benadrukken
• Gebruik een staafdiagram of cirkeldiagram om categorieën te vergelijken, hoewel de laatste gewoonlijk delen van een geheel vergelijkt
• Gebruik een vlakdiagram om de verandering van waarden in de loop van de tijd te benadrukken
• Gebruik een spreidingsdiagram om meerdere gegevenspunten te plotten

Deze omvatten de kerndiagrammen die u kunt tegenkomen, en evenzeer de grafieken die u waarschijnlijk zult gebruiken. Er zijn andere diagramtypen - bubbel, sparkline, opsommingsteken en meer - maar we zullen ons concentreren op de opmaak Hoe u uw grafieken en tabellen kunt opmaken Meer professionaliteit Hoe uw grafieken en tabellen eruit te laten zien Meer professionaliteit Moe van uw datatabellen en grafieken ziet er goed uit alsof ze zijn gemaakt door een middelbare scholier? Zo kun je ze professioneler laten lijken. Lees meer deze.

Een lijndiagram formatteren

Deze tabel toont ons de Britse bevolkingsaanpassing van 1951-2011, en een precursieve blik toont ons dat ja, de populatie is inderdaad gegroeid Heeft de database van de doden uw leven en gezondheid in een goede context geplaatst? Legt de database van de doden je leven en gezondheid in een goede context? Denk je diep na over je leven? Een nieuwe interactieve helpt je dit te onderzoeken in een bepaalde context met de “Database van de Doden”. Verken interessante feiten uit de officiële Amerikaanse overlijdensregistraties. Meer lezen in de afgelopen 60 jaar. Maar we hebben een paar variabelen om naar te kijken, en het is gemakkelijker om te visualiseren Direct gegevens en informatie visualiseren met Google Fusion Tables Gegevens en informatie direct visualiseren met Google Fusion Tables Of u nu een rapport voor werk samenstelt, of u wilt gewoon informatie grafisch weergeven op uw blog, Google Fusion Tables kan helpen. Google Fusion is eigenlijk een functie die is ingebed in ... Lees Meer de massa van nummers met behulp van een grafiek. Een van de beste grafieken om trends gedurende het verstrijken van de tijd weer te geven, is de lijngrafiek, stelt ons in staat om een ​​reeks datapunten weer te geven Hoe kan ik een grafiek maken van onbewerkte gegevensbestanden in elk Office-product Hoe maak ik een grafiek van onbewerkte gegevensbestanden in elk Office-product Zou het niet fijn zijn om de mogelijkheid te hebben om een Excel-spreadsheet of een Word-document en zonder dat u er iets voor hoeft te doen, worden gegevens rechtstreeks uit een tekst gelezen ... Lees meer en specifieke categorieën.

Ik heb de eerste twee kolommen gemarkeerd.

Ga nu naar de invoegen tab en selecteer Lijndiagram invoegen - het is de kleine doos met geplotte lijnen. Je zou nu een mooie nieuwe gewone kaart moeten hebben. Hier heb je twee opties: gebruik de ingebouwde Excel-stijlen van verschillende kwaliteit of pas de grafiek zelf aan.

Diagramstijlen

Diagramstijlen kan rechts van het kaartgebied worden geopend, zoals hieronder wordt geïllustreerd. U kunt kiezen uit een aantal stijlen, evenals kleuren. Onze grafiek bevat momenteel slechts één set gegevens, dus de kleurkeuze heeft weinig effect, maar als er meer worden toegevoegd, zullen kleuren uw potentiële doelgroep helpen onderscheid te maken tussen verschillende sets informatie.

Axis-formattering

Let op de lege ruimte onder onze lijn? Het is ruimte die we zouden kunnen gebruiken om beter te gebruiken. Klik op de verticale as. Het opent de Indeling Axis venster. Hier kunnen we de veranderen bounds, units, vinkjes, labels, en meer. We kunnen de grenzen van ons gegevensbereik bekijken van ongeveer 50.000 tot iets meer dan 62.000, wat betekent dat we de minimumgrens kunnen verhogen van 0,0 tot 50000.

Zie het onmiddellijke effect dat dit heeft op de grafiek? De stijgende bevolking is nu uitgesproken, terwijl het voorheen als een lichte toename kon worden beschouwd.

We zouden onze as ook een titel moeten geven. druk de plus symbool rechts van de kaart, dan As Titels, gevolgd door Primair horizontaal en Primair verticaal. U kunt nu elke titel bewerken die overeenkomt met uw diagram. Ik heb gebruikt Bevolking voor mijn verticaal, en Periode voor mijn horizontaal. Ik ga ook het lettertype met één punt verhogen en de titels vet maken zodat het publiek ze daadwerkelijk kan lezen.

Een secundaire as toevoegen

Nu willen we extra gegevensreeksen aan onze grafiek toevoegen, maar het uitbreiden van het gegevensselectiebereik zal het werk niet doen. Waarom? De waarden in de eerste kolom zijn in de tienduizenden. De waarden in de volgende kolommen zijn echter alleen in de honderden, en op punten tot enkele cijfers. Ons huidige verticale asbereik kan de lagere waarden niet accommoderen - dus we zullen een secundaire as toevoegen.

Allereerst zal ik het gegevensselectiebereik uitbreiden om te omvatten Levendgeborenen en Sterfgevallen. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op het diagramgebied en selecteer Wijzig grafiektype. kiezen Combo uit de linkerkolom. Het zou nu allemaal duidelijk moeten worden! Ik kan nu het grafiektype en de as voor elke gegevensreeks selecteren. Ik ga gebruiken lijngrafiek, en voeg de laatste twee gegevensreeksen toe aan de secundaire as, volgens de onderstaande afbeelding:

En de grafiek zelf:

Nu we onze nieuwe gegevensreeks hebben uitgezet, hebben we een legende. In sommige gevallen is een legenda niet nodig, maar als u kruisende lijnen hebt, met behulp van twee assen, is het de moeite waard uw publiek de kans te geven uw gegevens te begrijpen. Schakel de legenda in door op te drukken plus symbool rechts van de kaart, dan legende. Als u op de kleine pijl drukt, kunt u de legendalocatie selecteren. In dit geval moet de legenda worden geplaatst op de bodem van de grafiek.

Als u de legendatitels wilt wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop in het grafiekgebied en klikt u op Selecteer gegevens. In de linkerkolom van het nieuwe venster moet u uw naamloze gegevensreeks zien. Selecteer de eerste en druk op Bewerk. U kunt nu uw voorkeursnaam voor de gegevensreeks invoeren.

Wanneer u klaar bent, drukt u op OK, en je legenda zou automatisch moeten bijwerken Hoe maak je zelf-actualiserende Excel-grafieken in drie eenvoudige stappen Hoe maak je zelf-actualiserende Excel-grafieken in drie eenvoudige stappen We laten je zien hoe je je eigen Excel-grafieken kunt bijwerken. Voeg gewoon nieuwe gegevens toe en zie hoe ze automatisch in uw grafiek verschijnen. Het is snel en gemakkelijk. Lees verder .

Ga nu door en voeg een titel toe aan de tweede as met behulp van dezelfde methode die we eerder hebben onderzocht. Nogmaals, ik zou het lettertype één punt groter maken en de titel vet maken.

Onze nieuw geïntroduceerde dataseries zien er een beetje plat uit. In de onbewerkte gegevens zien we een aantal grote verschillen in geboorte en sterfte, dus laten we ervoor zorgen dat de grafiek dat weerspiegelt. Net als bij de eerste gegevensreeksen, passen we de opties voor de secundaire as aan. Klik op de secundaire as. Ik ga het aanpassen minimale grenzen tot 400 en de mineur eenheid tot 100.

Marges en titels

Vervolgens hebben we enkele grote marges aan beide uiteinden van onze grafiek en dat zal niet werken. Dubbelklik op de horizontale as - Periode - en verander de Axis positie van Tussen maatstreepjes naar Op maatstreepjes. Onze lijnen vullen nu het hele kaartgebied in plaats van het verstrijken van de tijd te ontkennen.

Kies ten slotte een pittige, beschrijvende titel en wees niet bang om een ​​ondertitel te gebruiken om exact aan te geven wat uw diagram weergeeft. Ik ben gegaan voor Britse bevolkingsverandering 1951-2011; Verenigd Koninkrijk Bevolkingsgroei in duizenden. Oké, dus misschien is het dat niet dat pittig, maar mijn publiek weet precies waar ze naar kijken, en welke waarden de cijfers uitdrukken.

Een staafdiagram formatteren

Dat was een lijndiagram, goed voor het benadrukken van trends in de tijd. Nu zullen we kijken naar de staafdiagram. Deze keer zullen we, aan de hand van dezelfde tabel, naar de Live geboorten, sterfgevallen, netto natuurlijke verandering, en de Algehele verandering.

Begin met het selecteren van elk van de bovengenoemde kolommen en ga naar invoegen > Geclusterde balk.

Ondersteboven?

U zult onmiddellijk merken dat uw diagram ondersteboven ligt. Dat wil zeggen, Excel heeft de organisatie van uw diagramcategorieën omgedraaid. Mijn kaart begint met 2010-2011, en eindigt met 1951-1961. Dit zal niet doen, omdat de meeste mensen de kaart logisch van boven naar beneden zullen lezen. Dubbelklik op de verticale as (of druk op Ctrl + 1 wanneer de as is geselecteerd) om de Asopties te openen. Lokaliseren en selecteren Categorieën in omgekeerde volgorde.

Je ziet nu dat je horizontale as naar de top van je diagram is gesprongen. Selecteer in hetzelfde deelvenster Axis-opties Op maximale categorie.

Indeling van assen en diagramgebieden

Dubbelklik op de horizontale as om de Asopties te openen. Onze gegevens bevatten geen waarde hoger dan 1000, dus verminder de Maximaal gebonden tot 1000. U hebt nu twee opties: behoud de Major Unit als 200, wat redelijk geschikt is voor onze grafiek, of reduceer dit tot 100, wat ook werkt. Ik ga met 100 omdat we een aantal gegevensreeksen hebben met vergelijkbare waarden tussen de twee potentiële eenheden. Dit maakt het gemakkelijker om onderscheid te maken tussen de vergelijkbare waarden.

Onze bars zijn ook vrij dun. Laat ze opvallen door op een van de gegevensreeksen te klikken en in de Reeks Opties zijbalk verminderen de Opening breedte tot 125%, wat een optisch gewicht toevoegt aan onze gegevens.

Titel en legende

Omdat onze tabel meer dan één vorm van gegevens bevat, heeft Excel vriendelijk een legenda geleverd waarin elke gegevensreeks wordt beschreven. Vergroot de lettergrootte van de legenda met één punt.

Geef je staafdiagram een ​​pittige, beschrijvende titel. Als uw diagram deel uitmaakt van een serie, moet u ervoor zorgen dat de titel de rest van uw gegevens weerspiegelt. In dit geval ga ik dezelfde titel gebruiken als ons lijndiagram - Britse bevolkingsverandering 1951-2011 - maar we zullen het een contextuele ondertitel geven: Jaargemiddelden: live geboorten, sterfgevallen en algehele verandering.

Diagramstijlen

Ons diagram is nu geformatteerd en als u het aan een publiek zou laten zien, zouden zij de gegevens begrijpen. Maar we hebben niet gekeken naar de ingebouwde stijlen van Excel. Sommige zijn enigszins nutteloos, hun kleuren en algemene opmaak de antithese van nuttig, terwijl anderen verrassend handig zijn.

We kunnen ook kiezen uit een reeks kleurenschema's.

Aan de rechterkant van de grafiek staat een penseel pictogram, bevindt zich onder de plus symbool. Afhankelijk van je doelgroep, ga je door de vooraf ingestelde stijlen en bedenk je of dit de impact zou hebben die je nodig hebt, en of de stijl je gegevens toelaat om te praten. Overweeg ook de vooraf ingestelde kleuren. Ik heb mijn kaart van de standaard veranderd blauw, geel, oranje, grijs affaire met een kleurenset die de verschillen illustreert tussen Live Births, Deaths en de Net Natural Change.

TL; DR

Als u alleen de sappige details wilt over hoe u uw grafiek kunt opruimen en uw publiek kunt aanspreken Professionele diagrammen en grafieken maken met deze 6 gratis hulpmiddelen Professionele diagrammen en grafieken maken met deze 6 gratis tools Diagrammen en grafieken zijn niet alleen het domein van kantoorpersoneel en mensen in de bedrijfswereld. Deze zes gratis online tools geven u de kracht van directe visualisatie. Lees meer, hier zijn enkele van de vitale punten:

• plukken de juiste grafiek. Gebruik het juiste gereedschap voor de klus.
• Soort jouw gegevens; laat het niet aan Excel over om te bepalen waar uw gegevens zullen verschijnen.
• aanpassen jouw as. Houd je nummerformaten en categorietitels schoon.
• Controleren uw marges. Die lijngrafieken zullen begin in het midden van nergens.
• Verwijderen onnodige styling. Laat de gegevens praten.
• plukken jouw kleuren. Maak je grafiek eenvoudig te begrijpen.
• Formaat jouw legende. Als je het niet nodig hebt, verwijder het dan.
• Kiezen jouw titel. Houd het pittig. Vertel uw doelgroep precies waar ze naar kijken.

Hoewel het niet het enige en het allerlaatste is om een ​​grafiekontwerp te maken, kan het uitvoeren van deze snelle controlelijst u helpen uw gegevens op te schalen en uw grafiek gemakkelijker maken voor iedereen om uw gegevensanalyse te visualiseren met Excel-hulpmiddelen om uw visualisatie te visualiseren Gegevensanalyse met Excel-gereedschappen Excel vermoordt het met zijn geavanceerde functies voor gegevensbeheer. Zodra u een van de nieuwe hulpmiddelen hebt gebruikt, wilt u ze allemaal. Word een meester in uw gegevensanalyse met elektrische gereedschappen! Lees verder .

Grafiekexperimenten

We hebben een mooie reeks Excel-diagrammen getoond en we hebben u enkele tips gegeven over wanneer u ze moet gebruiken. Als u nog steeds niet zeker bent van de kracht van grafieken, overweeg dan dit recente experiment waarbij individuen werden gepresenteerd met duidelijke, feitelijke informatie die hun wereldvisie tegenspreekt, maar de gegevens werden in een meer dwingende vorm weergegeven. De onderzoekers testten drie strategieën:

• Het presenteren van een alinea met een samenvatting van het feitelijke bewijsmateriaal
• Het bewijs presenteren in een grafiek
• Het zelfrespect van proefpersonen opbouwen zodat ze zich minder bedreigd voelen.

De meest effectieve methode voor gegevensoverdracht? Eenvoudige, overzichtelijke grafieken, informatie weergeven in een taal die gemakkelijk te begrijpen was.

Dus de volgende keer dat je grijpt naar een betere manier om je publiek te bereiken, overweeg dan een grafiek.

Wat is je favoriete opmaakmethode voor diagrammen? Bent u voor of anti-gridlines? Wilt u andere diagramopmaaktips zien? Laat het ons hieronder weten!

Ontdek meer over: Microsoft Excel, Visualisaties.