Hoe maak je gemakkelijk een aantrekkelijke omslagpagina in Microsoft Word

Het gaat allemaal om eerste indrukken. Maar hoeveel zorg besteedt u aan het verkleden van uw documenten?

Is het allemaal een titel, kopjes, subkoppen, opsommingen en paragrafen, of denkt u wat meer na over de documenten die u in Microsoft Word maakt??

Er zijn veel dingen die in een professioneel Microsoft Word-document passen. Professionele rapporten en documenten maken in Microsoft Word Professionele rapporten en documenten maken in Microsoft Word Deze gids onderzoekt de elementen van een professioneel rapport en bekijkt de structurering, styling, en het finaliseren van uw document in Microsoft Word. Lees verder . Maar we hebben het hier over eerste indrukken. Dus laten we beginnen met het eerste waar onze ogen op vallen - de voorpagina.

De omslagpagina is de allereerste pagina van uw document. Zijn doel in het begin is om de lezer de “Groots idee” over het document. Het waarom en waarom wordt gecommuniceerd door middel van een specifieke titel, de naam van de auteur, de datum, een one-liner over het onderwerp en elk ander stukje belangrijke informatie waarvan u denkt dat het belangrijk is voor de lezer.

Hoe ziet een pagina met een vanillevoorblad eruit??

Misschien hebt u monochrome en eenvoudige omslagpagina's op onderzoeksdocumenten en schoolessays gevonden. Ze worden gedicteerd door stijlgidsen zoals de Chicago Manual of Style. De titelpagina heeft een minimalistische benadering om paginaontwerp te dekken. De titel of het onderwerp van het onderzoek is bijvoorbeeld gecentreerd op een derde van de pagina.

Neem voor een academische opdracht contact op met je instructeur voordat je een voorblad gebruikt.

Maar wat als u uw document een koelere voorpagina wilt geven wanneer dit niet wordt voorgeschreven door een stijlgids, maar u zich realiseert dat u er geen ontwerpkarbonades voor hebt? Ontwerp je eigen ontwerp.

Plaats een aantrekkelijke omslagpagina

Microsoft Word maakt het eenvoudig om een ​​professionele voorpagina te maken.

De Microsoft Office-suite wordt geleverd met een paar goed ontworpen omslagpagina's die u opnieuw kunt gebruiken voor uw document. Er is een goede variëteit om uit te kiezen.

Open een nieuw Word-document. Klik op de invoegen menu op het lint. De vervolgkeuzelijst voor Voorblad is de eerste functie die u in het menu ziet (onder Pagina's). Klik op de kleine pijl ernaast en open de ingebouwde galerij met sjablonen. Kies er een uit de 16 vooraf geformatteerde sjablonen en nog drie andere op Office.com.

Selecteer degene die je leuk vindt en klik erop. De omslagpagina wordt standaard aan het begin van het document weergegeven. Maar om het op een andere locatie te plaatsen, klik met de rechtermuisknop op de miniatuur van de omslagpagina in de galerij en kies uit de gegeven opties. Maar ik weet niet zeker waarom je dat zou willen!

Individuele velden aanpassen

Klik op elk voorgeformatteerd veld (de vierkante haken) en het geheel wordt gemarkeerd met een blauw veldlabel bovenaan. Typ uw versie voor het gegeven veld. De naam van de auteur kan standaard verschijnen als de Microsoft Office-installatie op uw naam staat. Plaats de algemene informatie in Snelle delen en u hoeft zich niet meer bezig te houden met het opnieuw typen.

Wijzig de datumvelden met de vervolgkeuzepijl en selecteer een datum in een agenda. U kunt alle velden opmaken, net als normale tekst.

U kunt eenvoudig grafische voorbladelementen bewerken zoals elke andere afbeelding. Klik gewoon op de afbeelding om de Teken hulpmiddelen en Hulpmiddelen voor afbeeldingen menu's op het lint.

Verander het ontwerp on the fly

Het aanpassen van een vooraf opgemaakte omslagpagina is een fluitje van een cent. De sjablonen bestaan ​​uit opgemaakte besturingselementen en afbeeldingsvakken met verschillende kleurthema's. U kunt dus elk willekeurig deel van de sjabloon wijzigen.

Zie je een foto op de omslagsjabloon? Misschien wilt u het uitruilen met een logo of een andere, meer geschikte afbeelding. Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding en klik Verander afbeelding in het contextmenu.

Ben je van gedachten veranderd over de hele omslag? Terwijl u op één omslagpagina werkt, kunt u deze voor een andere omslagpagina wijzigen door een nieuwe sjabloon in de vervolgkeuzelijst te selecteren. De nieuwe sjabloon behoudt de veldgegevens.

Notitie: Als u een omslagpagina wilt vervangen die is gemaakt in een oudere versie van Microsoft Word, moet u de eerste omslagpagina handmatig verwijderen en vervolgens een nieuw ontwerp toevoegen vanuit de omslagpagina..

Klik op Opslaan om de voorpagina als een document te finaliseren.

Als u de omslagpagina wilt bewaren voor later gebruik in een ander document, selecteert u de volledige omslagpagina. Klik op Invoegen> Voorblad> selectie opslaan in omslagpagina. U kunt hetzelfde menu gebruiken om een ​​geselecteerde omslagpagina uit de galerij te verwijderen.

Ontwerp uw eigen dekkingspagina

Microsoft Word-sjablonen zijn een tijdbesparende oplossing, maar ze laten uw persoonlijkheid niet doorschijnen. Om een ​​persoonlijk tintje toe te voegen, zou u wat meer moeite moeten doen en een zorgvuldig ontworpen omslagpagina helemaal opnieuw moeten maken.

U beschikt over alle beeldbewerkingstools in Microsoft Word. Wanneer u uw eigen logo in Microsoft Word kunt ontwerpen, is een voorpagina minder een karwei. Lenen of stelen van ideeën uit het proces.

In de onderstaande schermafbeelding wordt een voorpagina weergegeven die ik vanuit het niets in Microsoft Word heb gemaakt. Ik heb een paar basisvormen gebruikt om het ontwerp te maken en ze met kleur op te maken.

Sla uw eigen sjabloon op

Maak je ontwerp af op een nieuw Microsoft Word-document. Sla dit document op als een Microsoft Word-sjabloon (Bestand> Opslaan als> Microsoft Word-sjabloon) op een locatie naar keuze.

Nu gaan de volgende stappen over het toevoegen van uw eigen omslagpagina aan de standaardkeuzes onder het menu Invoegen. Volg deze stappen:

druk op CTRL + A om de hele pagina te selecteren.

Voeg deze selecties toe aan de Snelle onderdelen galerij. Ga naar Lint> Invoegen> Snelle delen (de tekstgroep). kiezen Selectie opslaan in galerie met snelle onderdelen ... uit de vervolgkeuzelijst.

Voer de details in het dialoogvenster voor een nieuw in Bouwsteen. Bouwstenen zijn herbruikbare Microsoft Word-elementen die u kunt toevoegen aan een van de galerijen die beschikbaar zijn in Word. Dit is hoe het dialoogvenster eruit ziet:

• Naam: Geef de omslagpagina een naam.
• Galerij: Kiezen “Omslagpagina's” in de vervolgkeuzelijst.
• Categorie: Kies een categorie. Voor een betere organisatie, maak een nieuwe categorie.
• Opslaan in: Sla het op in uw sjabloon of in de bouwsteen. Wanneer het wordt opgeslagen als een bouwsteen, kunt u het in elk Word-document gebruiken zonder de sjabloon te openen.

Klik OK en sluit het dialoogvenster Building Block. Ga naar het menu Invoegen en controleer je nieuwe voorbladsjabloon.

Voeg een stijl toe met een omslagpagina

Een omslagpagina is een van de beste manieren om uw document te styliseren. Maar is het een van de meer onderbenutte functies van Microsoft Word 7 Underused Microsoft Word-functies en hoe deze te gebruiken 7 Onderbenutte Microsoft Word-functies en hoe u ze kunt gebruiken Overweegt u enkele van de handigste functies van Microsoft Word? Deze applicatie heeft een verrassend aantal onderbenutte tools en opties. We hebben er zeven opgegraven en laten je zien hoe je ze kunt gebruiken. Lees verder ? Een Microsoft Word-document is vaak saai. Overweeg dus de voordelen ...

• Een voorpagina geeft de lezer een snel beeld van de inhoud erin.
• Bewaar en hergebruik een generieke bedrijfsdekkingspagina in de galerij.
• Een document met een omslagpagina naar PDF converteren met één knop en naar elk apparaat verzenden.

De meesten van ons gebruiken gewoonlijk geen omslagpagina met een document. Of wel? Laat ons weten wat de voordelen zijn van het invoegen van een goed ontworpen voorpagina.

Afbeeldingscreditering: faisalsk007 via Wikimedia Commons

Ontdek meer over: Digitaal document, Microsoft Office 2013, Microsoft Office 2016, Microsoft Word, Office-sjablonen.