Hoe meerdere e-mailbijlagen in bulk te extraheren en te downloaden

Het is heel gemakkelijk om bestanden via e-mail te delen. Het is echter niet ideaal om uw e-mail te gebruiken als permanente bestandsopslag, vooral omdat die gegevens verloren kunnen gaan of ertoe kunnen leiden dat u de opslaglimieten overschrijdt. We laten je zien hoe je al je e-mailbijlagen in bulk kunt downloaden.

We kunnen al uw e-mailbijlagen verzamelen uit services zoals Gmail, Yahoo en Outlook Hoe u e-mailfilters in Gmail, Yahoo Mail en Outlook instelt Hoe e-mailfilters in te stellen in Gmail, Yahoo Mail en Outlook E-mailfilteren is uw de beste tool om je Postvak IN netjes en georganiseerd te houden. Hier leest u hoe u e-mailfilters in Gmail, Yahoo Mail en Outlook instelt en gebruikt. Lees meer en bewaar ze vervolgens veilig op uw lokale systeem. Er zijn verschillende methoden die u kunt gebruiken, afhankelijk van uw e-mailprovider, dus bekijk de onderstaande opties en zie wat u het beste uitkomt.

Als je je eigen methode hebt om te delen, kun je ons dit laten weten in de reacties hieronder.

Office Outlook

Als u de Office-versie van Outlook gebruikt om uw e-mails te ontvangen, kunt u een macro gebruiken om uw bijlagen te downloaden. Dit is vrij eenvoudig, dus biedt geen geavanceerde functies, maar het zal de klus effectief klaren.

Om te beginnen downloadt u de mAttachmentSaver-macro van de officiële Office-pagina en extraheer de ZIP. Open Outlook en druk op Alt + F11 om de VBA-editor te starten. druk op Ctrl + M en navigeer naar de map die u net hebt uitgepakt. kiezen mAttachmentSaver.bas en klik Open. druk op Ctrl + S opslaan en sluit de VBA-editor.

Terug in je inbox, zoeken hasattachments: yes om de e-mails te beperken tot alleen die met bijlagen. Outlook zit vol met handige filtertechnieken zoals deze 6 beste werkwijzen voor Outlook om uw workflow te stimuleren 6 Best Practices voor Outlook om uw workflow te stimuleren Als u veel tijd besteedt aan het gebruik van Outlook, zou u uw workflow moeten onderzoeken. Laat uw e-mail voor u werken en bespaar tijd voor belangrijkere taken. Lees verder .

Als u alle e-mails wilt selecteren, drukt u op Ctrl + A. Als u die in een bereik wilt selecteren, houdt u ingedrukt Verschuiving terwijl je op het begin en het einde klikt. U kunt ook wachten Ctrl terwijl u klikt om afzonderlijke e-mails te selecteren.

Als u klaar bent, drukt u op Alt + F8 om het macrovenster te openen. kiezen ExecuteSaving en klik Rennen. Selecteer ten slotte de map waarnaar u wilt exporteren en klik op OK.

Gmail

De add-on Save Emails and Attachments voor Gmail exporteert uw bijlagen naar Google Drive. Wat het opvalt, is dat het dit elk uur automatisch doet, wat betekent dat je je nooit zorgen hoeft te maken dat je het proces ooit opnieuw zult uitvoeren.

Ga naar de add-onpagina en klik op de Gratis knop. Hiermee wordt een Google-spreadsheet geopend. Het heeft uw toestemming nodig om te worden uitgevoerd, dus stem hiermee in als u de voorwaarden accepteert. Ga naar wanneer je klaar bent Add-ons> E-mails en bijlagen opslaan> Nieuwe regel maken.

Hier kunt u specifieke filters definiëren, zoals afzender, onderwerp en ontvangen datum. Als u alleen bijlagen wilt, gebruik dan de Label drop-down om uw inbox te selecteren, vink alleen aan Bewaar bestandsbijlagen, dan klikken Selecteer Drive Folder om een ​​doelmap te kiezen (u moet een map op Drive maken als u geen bestaande map heeft om te kiezen). Als je klaar bent, klik je op Opslaan.

Klik Voer handmatig uit> Uitvoeren om het onmiddellijk te laten werken. Het blad wordt gevuld met informatie over wat er wordt gedownload naar uw schijf. U kunt natuurlijk altijd naar de Drive-map gaan en op klikken Download om een ​​lokale kopie van de bestanden op te slaan.

Mail Attachment Downloader

Mail Attachment Downloader is een handig hulpmiddel omdat het werkt in een verscheidenheid van e-mailproviders De 6 meest populaire e-mailproviders Anders dan Gmail en Yahoo De 6 meest populaire e-mailproviders anders dan Gmail en Yahoo Elke e-mailprovider die hier wordt vermeld biedt verschillende voordelen, maar elk van beide deze e-maildiensten zijn ook erg populair bij haar gebruikers. Lees verder . Het enige nadeel is dat er enkele functies zijn die je alleen in de betaalde versie kunt krijgen. Dit omvat het kunnen toepassen van meerdere filters, transformeren van gegevens en ondersteuning voor Exchange-accounts. Zoek een volledige vergelijking op de licentiepagina van het programma.

Download de ZIP, pak het uit en voer het installatieprogramma uit. Klik instellingen. Hier kan je Kies mail server, dus wie uw e-mail verstrekt, voer de Account en Wachtwoord. Besteed aandacht aan de zwarte balk onderaan omdat deze belangrijke informatie bevat. Bijvoorbeeld, voor AOL moet u POP inschakelen in uw e-mailinstellingen.

Als u klaar bent, klikt u op Test verbinding om precies dat te doen. Als dit niet werkt, controleert u of u POP / IMAP hebt ingeschakeld en of uw accountnaam en wachtwoord correct zijn. Zodra je goed bent, klik je op Opslaan.

Verander de Bewaar locatie als u wilt dat de bijlagen naar een andere map worden uitgevoerd. U kunt het programma verder aanpassen via de tabbladen. Bijvoorbeeld op Folder / Files u kunt het zoeken beperken tot geselecteerde mappen Zoeken u kunt een datumbereik definiëren en aan filters u kunt zaken opgeven zoals de afzender of onderwerpregel. Als u klaar bent, klikt u op Aansluiten en downloaden.

Bijlagen waarvan een back-up is gemaakt

Als u een tool wilt die voor de meeste e-maildiensten werkt en een breed scala aan aanpassings- en filteropties biedt, raden we Mail Attachment Downloader aan. Als u echter niets speciaals nodig heeft en Office Outlook of Gmail gebruikt, zijn de andere hulpprogramma's die u hier beschrijft goed van pas.

Als u op zoek bent naar meer, bekijk dan hoe u problemen met bijlagen bij Apple Mail kunt voorkomen. 4 Tips om veel voorkomende problemen met Apple Mail-bijlagen te voorkomen 4 Tips om veelvoorkomende problemen met Apple Mail-bijlagen te voorkomen E-mailbijlagen kunnen tegen allerlei problemen aanlopen. Dit is de reden waarom dit gebeurt en hoe u bijlagevraagstukken in Apple Mail kunt vermijden. Lees verder .

Heb je een van de hier genoemde methoden met succes gebruikt? Heb je je eigen methode om te delen??

Afbeelding tegoed: Makaule / Depositphotos

Ontdek meer over: Downloadbeheer, e-mailtips, Gmail, Microsoft Outlook, Yahoo Mail.