Hoe u uw Excel-spreadsheet op uw scherm kunt plaatsen

Excel is een krachtige tool voor zoveel dingen, maar als je het formaat van het vel steeds moet aanpassen aan je scherm telkens wanneer je een bestand opent, kan dit een groot probleem zijn. Hier zijn drie snelle oplossingen die uw spreadsheet veel gemakkelijker kunnen weergeven.

Hier bij MakeUseOf hebben we u laten zien hoe u Excel kunt gebruiken voor zaken als het doen van uw belastingen. Belastingen doen? 5 Excel-formules die u moet weten Belastingen doen? 5 Excel-formules die u moet weten Het is twee dagen voordat uw belasting verschuldigd is en u geen nieuwe late indieningskosten wilt betalen. Dit is het moment om gebruik te maken van de kracht van Excel om alles op orde te krijgen. Meer informatie, algemene gegevensanalyse Gebruik van een Excel-draaitabel voor gegevensanalyse Gebruik van een Excel-draaitabel voor gegevensanalyse De draaitabel is een van de krachtigste hulpmiddelen in het Excel 2013-repertoire. Het wordt vaak gebruikt voor grote data-analyse. Volg onze stapsgewijze demonstratie om er alles over te leren. Meer lezen, of zelfs alleen uw leven beheren Microsoft Excel gebruiken om uw leven te beheren Microsoft Excel gebruiken om uw leven te beheren Het is geen geheim dat ik een totale Excel-fanboy ben. Veel daarvan komt voort uit het feit dat ik geniet van het schrijven van VBA-code, en Excel gecombineerd met VBA-scripts opent een hele wereld van mogelijkheden ... Lees meer .

Ongeacht waarvoor u Excel gebruikt, zou het niet fijn zijn om uw spreadsheet automatisch te kunnen openen, zodat u alle gegevens op uw scherm kunt zien? Zou het niet fijn zijn als uw afdrukken elke kolom opnieuw waren aangepast zodat deze op één vel kon passen? Met een van de drie onderstaande stappen kunt u dit bereiken.

1. Pas alle kolommen aan op het scherm

Wanneer u een spreadsheet met meer dan een dozijn kolommen of zo heeft geopend, of misschien met zeer grote tekstkolommen, duurt het niet lang voordat het einde van het vel aan de rechterkant van uw scherm verschijnt.

Mensen verdragen dit vaak omdat ze denken dat er geen andere manier is. De waarheid is dat Excel een van de beste spreadsheetapplicaties is Excel versus Google Spreadsheets: welke is beter voor u? Excel versus Google Spreadsheets: welke is beter voor u? Heb je echt Excel nodig? Zowel desktop- als online-oplossingen hebben hun voordelen. Als u problemen ondervindt bij het kiezen tussen Excel en Google Spreadsheets voor het beheren van uw spreadsheets, kunt u ons helpen bij het maken van uw keuze. Lees meer voor dit - het herconfigureren van uw bladscherm zodat alle kolommen op het scherm passen is eigenlijk vrij eenvoudig.

Stap 1 - Markeer de gehele eerste rij van uw spreadsheet voor alle kolommen.

Stap 2 - Klik op de Uitzicht tabblad en selecteer vervolgens Zoom naar selectie.

Dat is alles wat nodig is om alle kolommen op uw scherm te laten passen. Geen kolommen meer afgesneden aan de rechterkant van uw spreadsheet!

Probleem opgelost, goed?

Nou ja, niet helemaal. Hoewel deze eerste oplossing werkt, is deze geen permanente oplossing, tenzij u bereid bent deze twee stappen te doorlopen elke keer dat u uw spreadsheet opent. Hoe zit het met het openen van de spreadsheet op een ander scherm met een andere resolutie?

Het antwoord is om de grootte van een keer te automatiseren, zodat u er nooit meer aan hoeft te denken.

2. VBA gebruiken om te passen op scherm

Wat is een betere manier om alles in Excel te automatiseren dan VBA Hoe kunt u alle pc-informatie zien met behulp van een eenvoudig Excel VBA-script Hoe u alle pc-informatie kunt weergeven met een eenvoudig Excel VBA Script Excel en 10 minuten werk geven u meer gedetailleerde informatie over uw computer dan je ooit voor mogelijk had gehouden. Klinkt te mooi om waar te zijn? Dat is Windows, als u weet hoe u het moet gebruiken. Lees verder ?

Met een Visual Basic-script Hoe u uw eigen eenvoudige app kunt maken met VBA Hoe u uw eigen eenvoudige app kunt maken met VBA Voor degenen onder u die graag uw eigen applicatie willen schrijven, maar nog nooit een enkele regel hebben getypt code ervoor, ik ga je begeleiden bij het maken van je eigen ... Lees meer, je kunt wat code toevoegen aan de Worksheet.Open methode om het formaat van het blad automatisch aan te passen om het scherm te herstellen. Om dit gemakkelijk te maken, selecteert u eerst de hele eerste rij van het blad (inclusief alle kolommen die u op het scherm wilt passen).

Klik met de rechtermuisknop ergens in de gemarkeerde rij en kies Naam definiëren ...

In Office 2016, als “Naam definiëren ... ” is geen optie in uw rechtermuisknopmenu, markeer de eerste rij met alle kolommen die u automatisch aan het scherm wilt aanpassen, en vraag vervolgens Vertel het me voor Geef een bereik een naam en selecteer het respectieve resultaat.

Je zult dat vinden “Werkboek” is de Scope geselecteerd en is de bladnaam en het bereik al ingevuld in de Verwijst naar: veld. Typ gewoon een naam in voor het bereik dat u zult onthouden, in de Naam: veld-.

In deze volgende stap moet u op het menu-item Ontwikkelaar klikken en kiezen Bekijk code in het ontwikkelaarsmenu. Als u de optie Ontwikkelaar niet ziet in uw menu, moet u dit inschakelen door naar Bestand> Opties> Lint aanpassen. Zorg ervoor dat Ontwikkelaar is hier geselecteerd.

Zodra u klikt Bekijk code in het menu, zorg ervoor dat u dubbelklikt op de ThisWorkbook object en kies in het rechterdeelvenster Open uit de lijst met methoden in het rechter vervolgkeuzemenu.

Plak vervolgens de hierboven getoonde code in de functie Workbook_Open (). Selecteer en kopieer de tekst hieronder voor uw gemak in uw functie.

Bereik ("DefinedRange"). Selecteer ActiveWindow.Zoom = True 'Cells (1, 1). 

De laatste regel is optioneel. Kortom, als u het opneemt, wordt het werkblad terug naar de linkerkant verplaatst, zodat de eerste cel wordt geselecteerd en de weergave gecentreerd is naar de linkerbovenkant van uw blad.

Wanneer u uw werkmap opslaat, moet u een voor de macro geschikt bestandstype selecteren, bijvoorbeeld XLSM. Telkens wanneer u uw Excel-bestand opent, wordt het formaat van het blad automatisch aangepast, zodat elke afzonderlijke kolom past binnen het computerscherm dat u gebruikt, ongeacht de resolutie.

3. Pas alle kolommen aan tijdens het afdrukken

Een ander probleem waarmee mensen worden geconfronteerd bij het afdrukken van hun spreadsheets, hoewel alle kolommen op het scherm passen, is dat alle kolommen op het afgedrukte vel papier passen.

Dit is een echte ergernis, maar de oplossing is snel en eenvoudig. Dann heeft onlangs een hele lijst weergegeven met manieren waarop u dit probleem kunt oplossen. Een Excel-spreadsheet afdrukken op één pagina Hoe u een Excel-spreadsheet kunt afdrukken op één pagina Een prachtig vormgegeven spreadsheet verliest alle aantrekkelijkheid wanneer deze wordt afgedrukt op negen vellen papier, waarvan de helft leeg is. We laten u zien hoe u alles netjes op één pagina kunt krijgen. Lees meer, maar persoonlijk geef ik de voorkeur aan de snelle en eenvoudige aanpassing van de schaalaanpassing.

Wanneer je kiest Afdrukken van de het dossier menu, ziet u in het afdrukvoorbeeld dat niet alle kolommen in het voorbeeld zijn.

Blader omlaag naar de onderkant van het afdrukmenu en klik op de Pagina instellingen… link.

In het menu Pagina-instelling, onder de Pagina tab, je ziet dat onder scaling, de optie om aan te passen naar 100% normale grootte is standaard geselecteerd. Hierdoor wordt het vel in de oorspronkelijke grootte afgedrukt, ongeacht of het hele vel past. Het zal alleen de rest van het werkblad afdrukken op meerdere stukjes papier, wat volkomen nutteloos is.

Selecteer in plaats daarvan Passen bij: en verander dan de lang instellen op een belachelijk hoog aantal dat veel hoger is dan het aantal papieren dat uw spreadsheet daadwerkelijk nodig heeft om af te drukken.

Dit zorgt ervoor dat het blad alleen zal zijn “uitgeknepen” om alle kolommen op het blad te passen, maar de grootte van de rijen van het vel niet wijzigen. Dit komt omdat als de rijen worden gewijzigd, de definitieve opmaak in de war wordt geroepen.

Door alleen alle kolommen te dwingen om te passen, wordt uw spreadsheet afgedrukt op één vel breed en zoveel pagina's als nodig om alle gegevens af te drukken.

Excel past precies

Aan het eind, het opnieuw formatteren van uw spreadsheet Visualiseer uw gegevens en maak uw spreadsheets Gebruiksvriendelijk met een Excel-dashboard Visualiseer uw gegevens en maak uw spreadsheets Gebruiksvriendelijk met een Excel-dashboard Soms werkt een eenvoudig spreadsheetformaat niet genoeg om uw gegevens toegankelijk te maken. Met een dashboard kunt u uw belangrijkste gegevens in een gemakkelijk te verwerken vorm presenteren. Meer lezen, hoe massief het ook is, alles op één pc-scherm of op één afgedrukt vel plaatsen, is echt niet zo ingewikkeld. Je moet gewoon de juiste slag kennen om te gebruiken om het te bereiken!

We hebben je veel handige trucs laten zien met Excel 4 Excel Lookup-functies om efficiënt spreadsheets te zoeken 4 Excel-lookup-functies om efficiënt spreadsheets te zoeken In een gigantisch Excel-spreadsheet kom je met CTRL + F pas tot nu toe. Wees slim en laat formules het harde werk doen. Opzoekformules besparen tijd en zijn gemakkelijk toe te passen. Meer lezen door de jaren heen, maar nu kent u alle drie de trucjes om ervoor te zorgen dat uw gegevens er precies zo uitzien en afdrukken zoals u dat wilt. Vergeet niet om deze trucs met al je vrienden en familie te delen!

Kent u andere manieren om snel een spreadsheet op een computerscherm van een willekeurige resolutie te passen? Deel uw eigen tips en trucs in de opmerkingen hieronder!

Image Credit: een enorme mallet van Pretty Vectors via Shutterstock

Ontdek meer over: Microsoft Excel, Printing, Spreadsheet, Visual Basic Programming.