Hoe de leesbaarheidsscore van elk Word-document te krijgen

U kunt allerlei soorten documenten in Microsoft Word maken - van korte verhalen tot jaarverslagen, waardoor bijna elke soort papier mogelijk is. Afhankelijk van uw doelgroep, maakt u zich misschien zorgen over de leesbaarheid in het document - u wilt niet dat een afgestudeerde niveau wordt weergegeven in een verhaal dat bedoeld is voor kinderen. Hoe u het perfecte boek voor kinderen kunt kiezen Hoe u het perfecte boek kiest voor kinderen Er is geen beter cadeau voor kinderen van elke leeftijd dan een boek. Maar als je je eigen kindertijd favorieten uitgeput hebt, waar wil je dan naar toe voor andere opties? Lees verder .

Merk op dat leesbaarheid hier verwijst naar het gemak van het begrijpen van geschreven woorden, niet om te controleren of esthetiek zoals lettergrootte en kleur duidelijk zijn. Als dit het type leesbaarheid is waarnaar u op zoek was, bekijk dan hoe u tekst leesbaarder maakt in Windows Tekst gemakkelijker leesbaar maken in Windows Tekst eenvoudiger leesbaar maken in Windows De meesten van ons besteden uren aan lezen op de computer elke dag, maar onze computers zijn waarschijnlijk niet geoptimaliseerd om te lezen. De tekst op onze monitoren is mogelijk niet scherp genoeg of te klein, vooral ... Lees meer .

Lage copy-scores in de Flesch Reading Ease-test doen me aanzienlijk slimmer voelen dan de gemiddelde mens. Of op zijn minst een betere lezer.

- Crysta Timmerman (@crystatimmerman) 2 maart 2016

U kunt altijd leesbaarheidsinformatie verkrijgen via een tool op het web 8 Readability Web Tools om uw schrijfkwaliteit te testen 8 Readability Web Tools om uw schrijfkwaliteit te testen Lees meer als u meer informatie nodig heeft, maar Word kan u een basisoverzicht geven zonder ooit te hoeven verlaten. Hier is hoe.

Open Bestand> Opties en selecteer de proofing tab. Onder de Bij het corrigeren van spelling en grammatica in Word kop, vink het vakje aan dat luidt Leesbaarheidsstatistieken weergeven. Wanneer u nu handmatig de Spelling & grammatica controleer de Beoordeling Op het tabblad van het lint ziet u hoe gemakkelijk uw document kan worden begrepen, naast eventuele grammaticale problemen.

De uitvoer is slechts een ruwe score van twee tests: de Flesch Reading Ease en de Flesch-Kincaid Grade Level; je kunt meer informatie hierover vinden op de Microsoft-pagina als je wilt. Kortom, de Flesch Reading Ease beoordeelt de tekst op 100 punten; hoger is gemakkelijker te begrijpen, met 60-70 als een goed doel.

Voor de Flesch-Kincaid Grade Level-test, is je score gebaseerd op een cijfer dat het zou kunnen begrijpen - dus een 9,0 betekent dat het geschikt is voor een negende-klassering, enzovoort. Een score van 7,0 - 8,0 is hier een goed doel.

Als je nieuwsgierig bent, heb ik de controle op dit artikel uitgevoerd en respectievelijk 62,5 en 8,8 gescoord.

Denkt u dat deze scores een nuttige maatstaf zijn voor de leesbaarheid? Welke scores hebben sommige van uw recente documenten verdiend? Geef uw mening in de opmerkingen hieronder!

Afbeelding: Tatiana Bobkova via Shutterstock.com

Ontdek meer over: Microsoft Word, Reading.