Hoe u alles wat u wilt in Microsoft Excel kunt verbergen en zichtbaar maken

Als u veel gegevens in een werkblad hebt of als u op een klein scherm werkt, kunt u gegevens in uw spreadsheet verbergen om het gemakkelijker te maken uw gegevens te bekijken en te analyseren.

Vandaag laten we u zien hoe u verschillende gebieden op uw werkbladen kunt verbergen en de gegevens verbergen.

Hoe overflowtekst te verbergen en weer te geven

Wanneer u tekst in een cel typt en de tekst is breder dan de cel, loopt de tekst over in de aangrenzende cellen in de rij. Als de aangrenzende cel een tekst bevat, wordt de tekst in de eerste cel geblokkeerd door de tekst in de aangrenzende cel.

U kunt dit oplossen door de tekstwrap Tips voor het werken met tekst en tekstfuncties in Excel Tips voor het werken met tekst- en tekstfuncties in Excel Laten we eens kijken naar verschillende manieren om met tekst in Excel-spreadsheets te werken. Leer verschillende Excel-tekstfuncties en zie hoe ze u tijd kunnen besparen. Lees meer in de eerste cel. Maar dat verhoogt de hoogte van de hele rij.

Als u de overlooptekst niet wilt weergeven, zelfs als er niets in de aangrenzende cellen staat, kunt u de overlooptekst verbergen.

Selecteer de cel met de overlopende tekst en voer een van de volgende handelingen uit:

• Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde cel (len) en selecteer Cellen formatteren.
• druk op Ctrl + 1.

Op de Cellen formatteren dialoogvenster, klik op de opstelling tab. Selecteer vervolgens Vullen van de Horizontaal vervolgkeuzelijst en klik OK.

De overlooptekst in de eerste cel wordt niet weergegeven, zelfs als er niets in de cel rechts is.

Hoe opmerkingen te verbergen en weer te geven

Met opmerkingen in Excel kunt u aantekeningen maken op uw werkbladen. Dit is handig bij het samenwerken op werkbladen. U kunt herinneringen instellen of opmerkingen voor uzelf of voor anderen toevoegen, formules uitleggen of een deel van een werkblad gebruiken.

Misschien wilt u opmerkingen verbergen als er veel op uw werkblad staan. De opmerkingen kunnen het moeilijk maken om uw gegevens te lezen.

Cellen met opmerkingen bevatten standaard een klein rood driehoekje in de rechterbovenhoek, een commentaarindicator genoemd. Deze indicatoren kunnen ook worden verborgen.

Als u een opmerking over een afzonderlijke cel wilt verbergen, selecteert u de cel en voert u een van de volgende handelingen uit:

• Klik met de rechtermuisknop op de cel en selecteer Opmerkingen tonen / verbergen.
• Klik Opmerkingen tonen / verbergen in de Comments deel van de Beoordeling tab.

Als u de opmerking opnieuw wilt weergeven, selecteert u dezelfde cel en selecteert of klikt u op Opmerkingen tonen / verbergen nog een keer.

U kunt ook opmerkingen over meerdere cellen weergeven of verbergen met behulp van de Verschuiving en Ctrl om de cellen te selecteren en vervolgens te selecteren of te klikken Opmerkingen tonen / verbergen.

Klik op om alle opmerkingen tegelijk weer te geven Toon alle opmerkingen in de Comments sectie over de Beoordeling tab. Deze optie toont alle opmerkingen over alle geopende werkmappen. Terwijl deze optie is ingeschakeld, bevatten alle werkmappen die u opent of maakt alle opmerkingen totdat u de optie uitschakelt.

Als u zowel de opmerkingen als de opmerkingen voor opmerkingen wilt verbergen, gaat u naar Bestand> Opties. Klik gevorderd aan de linkerkant, scroll dan naar beneden naar rechts naar de tonen sectie. kiezen Geen opmerkingen of indicatoren onder Voor cellen met opmerkingen, toon. De indicatoren en opmerkingen zijn verborgen en de opmerkingen worden niet weergegeven wanneer u de muisaanwijzer over cellen beweegt.

Als u de opmerkingen en indicatoren opnieuw wilt weergeven, selecteert u een van de andere twee opties hieronder Voor cellen met opmerkingen, toon. U kunt ook klikken Toon alle opmerkingen in de Comments deel van de Beoordeling tab.

De opties onder Voor cellen met opmerkingen, toon in de Excel-opties en de Toon alle opmerkingen optie op de Beoordeling tabblad is gekoppeld. Zie ons artikel over werken met opmerkingen voor meer informatie over het gedrag bij het verbergen en weergeven van reacties.

Hoe bepaalde cellen te verbergen en zichtbaar te maken

Je kunt cellen niet zelf verbergen, maar je kunt de inhoud van een cel verbergen. Misschien hebt u enkele gegevens waarnaar wordt verwezen door andere cellen die niet hoeven te worden gezien.

Als u de inhoud van een cel wilt verbergen, selecteert u de cel (len) die u wilt verbergen (gebruiken Verschuiving en Ctrl om meerdere cellen te selecteren). Voer vervolgens een van de volgende handelingen uit:

• Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde cel (len) en selecteer Cellen formatteren.
• druk op Ctrl + 1.

Op de Cellen formatteren dialoogvenster, zorg ervoor dat de Aantal tabblad is actief. kiezen gewoonte in de Categorie doos.

Voordat u de Type, merk op wat momenteel is geselecteerd. Op deze manier weet je waar je het terug naar moet veranderen wanneer je besluit de inhoud opnieuw te tonen.

Voer drie puntkomma's (;;;) in het Type vak en klik OK.

De inhoud in de geselecteerde cellen is nu verborgen, maar de waarde, formule of functie in elke cel wordt nog steeds weergegeven in de formulebalk.

De verborgen inhoud is nog steeds beschikbaar voor gebruik in formules en functies in andere cellen. Als u de inhoud in een verborgen cel vervangt, wordt de nieuwe inhoud ook verborgen. De nieuwe inhoud is beschikbaar voor gebruik in andere cellen, net als de originele inhoud.

Als u de inhoud in een cel opnieuw wilt weergeven, volgt u dezelfde stappen hierboven. Maar kies deze keer het origineel Categorie en Type voor de cel op de Cellen formatteren dialoog venster.

De formulebalk verbergen en zichtbaar maken

Wanneer u een cel verbergt, zoals beschreven in de vorige sectie, kunt u nog steeds de inhoud, formule of functie in de formulebalk zien. Als u de inhoud van een cel volledig wilt verbergen, moet u ook de Formulebalk verbergen.

Op de Uitzicht tab, verwijder het vinkje Formule balk vak in de Laten zien sectie.

U kunt de formulebalk ook verbergen op de Excel-opties dialoog venster.

Ga naar Bestand> Opties. Dan klikken gevorderd aan de linkerkant en haal het vinkje weg Formulebalk weergeven vak in de tonen sectie aan de rechterkant.

Hoe formules te verbergen en weer te geven

Standaard, wanneer u een formule invoert 16 Excel-formules die u zullen helpen om problemen met het echte leven op te lossen 16 Excel-formules die u kunnen helpen om problemen met het echte leven op te lossen De juiste tool is het halve werk. Excel kan berekeningen verwerken en gegevens sneller verwerken dan u uw rekenmachine kunt vinden. We laten u de belangrijkste Excel-formules zien en laten zien hoe u ze kunt gebruiken. Meer lezen in een cel, de formule wordt weergegeven in de formulebalk en het resultaat wordt in de cel weergegeven.

Als u niet wilt dat anderen uw formules zien, kunt u ze verbergen. Een manier is om de formulebalk te verbergen met behulp van de methode in de vorige sectie. Maar iedereen kan de formulebalk opnieuw weergeven.

U kunt een formule veilig in een cel verbergen door de Verborgen instellen op de cel en vervolgens het werkblad beschermen.

Selecteer de cel (len) waarvoor u de formule (s) wilt verbergen en voer een van de volgende handelingen uit:

• Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde cel (len) en selecteer Cellen formatteren.
• druk op Ctrl + 1.

Op de Bescherming tab, controleer de Verborgen doos. Dan klikken OK.

U moet het vel nog steeds beschermen om de formules te verbergen.

Klik Bescherm het blad in de Beschermen sectie over de Beoordeling tab.

Op de Bescherm het blad dialoogvenster, zorg ervoor dat de Beschermen werkblad en inhoud van vak met vergrendelde cellen is aangevinkt.

In de Wachtwoord om blad te ontgrendelen Voer een wachtwoord in om te voorkomen dat anderen het werkblad onbeschermd maken. Dit is niet verplicht, maar we bevelen het aan.

Standaard, Selecteer vergrendelde cellen en Selecteer ontgrendelde cellen zijn ingecheckt in de Sta alle gebruikers van dit werkblad toe om doos. U kunt selectievakjes aanvinken voor andere acties die u gebruikers van uw werkblad wilt laten uitvoeren, maar mogelijk wilt u dit niet als u niet wilt dat andere gebruikers uw werkblad wijzigen.

Voer uw wachtwoord opnieuw in op de bevestig wachtwoord dialoog venster.

De formules in de geselecteerde cellen worden nu niet weergegeven in de formulebalk. Maar u ziet nog steeds de resultaten van de formules in de cellen, tenzij u de inhoud van die cellen hebt verborgen zoals beschreven in de “Hoe bepaalde cellen te verbergen en zichtbaar te maken” sectie hierboven.

Als u de formules opnieuw wilt weergeven, selecteert u de cellen waarvoor u de formules wilt weergeven en klikt u op Maak het blad onbeschermd in de Beschermen deel van de Beoordeling tab.

Als u een wachtwoord hebt ingevoerd bij het beschermen van het blad, voert u het wachtwoord in op de Maak het blad onbeschermd dialoogvenster dat wordt weergegeven. Als u het blad niet met een wachtwoord beschermde, worden er geen verdere aanwijzingen weergegeven.

De formules worden nog niet weergegeven. U moet de. Uitschakelen Verborgen instelling voor hen.

Selecteer de cellen waarvoor u de formules hebt verborgen en voer een van de volgende handelingen uit:

• Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde cel (len) en selecteer Cellen formatteren.
• druk op Ctrl + 1.

Schakel het vinkje uit Verborgen vak op de Bescherming klik en klik OK.

De formules voor de geselecteerde cellen zijn nu weer zichtbaar in de formulebalk als u de formulebalk niet hebt verborgen.

Rijen en kolommen verbergen en zichtbaar maken

Als u een of meer rijen of kolommen uit een werkblad wilt verwijderen, maar niet wilt verwijderen, kunt u deze verbergen Kolommen en rijen verbergen of zichtbaar maken in Excel Kolommen en rijen in Excel verbergen of zichtbaar maken Als je hebt te maken met een data-zware spreadsheet, soms is het handig om rijen en kolommen te verbergen of weer te geven om de informatie te zien die je moet analyseren. Lees verder .

Om een ​​of meer opeenvolgende rijen te verbergen, selecteert u eerst de rijen. Voer vervolgens een van de volgende handelingen uit:

• Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde rijen en selecteer Verbergen.
• druk op Ctrl + 9.

De geselecteerde rijen worden vervangen door een dubbele lijn in de rijkoppen en een dikke lijn waar de rijen waren. Wanneer u ergens anders op het werkblad klikt, verdwijnt de dikke lijn. Maar u kunt vertellen waar de verborgen rijen zijn door de ontbrekende rijnummers en de dubbele lijn in de rijkoppen.

Cellen in verborgen rijen en kolommen kunnen nog steeds worden gebruikt in berekeningen in andere cellen en kunnen berekeningen op andere cellen uitvoeren terwijl ze verborgen zijn.

Als u de opeenvolgende rijen zichtbaar wilt maken, selecteert u de rijen boven en onder de verborgen rijen. Voer vervolgens een van de volgende handelingen uit:

• Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde rijen en selecteer Zichtbaar maken.
• druk op Ctrl + Shift + 9.

Wat als je de eerste rij verbergt? Deze manier van zichtbaar maken werkt niet op de eerste rij van een werkblad omdat er geen rij boven de eerste rij staat.

Om de eerste rij te selecteren, klikt u in de Naam vak links van de formulebalk, typ in “A1”, en druk op invoeren. Druk vervolgens op Ctrl + Shift + 9.

Kolommen verbergen werkt als verbergen rijen. Selecteer de kolom of opeenvolgende kolommen die u wilt verbergen en voer een van de volgende handelingen uit:

• Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde kolommen en selecteer Verbergen.
• druk op Ctrl + 0 (nul).

Dezelfde dubbele regel en dikke lijn die u ziet bij het verbergen van rijen worden weergegeven in plaats van de verborgen kolommen. De kolomletters zijn ook verborgen.

Als u de kolommen opnieuw wilt weergeven, selecteert u de kolommen links en rechts van de verborgen kolommen. Voer vervolgens een van de volgende handelingen uit:

• Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde kolommen en selecteer Zichtbaar maken.
• druk op Ctrl + Shift + 0 (nul).

Als u de eerste kolom (A) hebt verborgen, kunt u deze zichtbaar maken zoals u doet wanneer u de eerste rij verbergt. Om de eerste kolom te selecteren, klikt u in de Naam vak links van de formulebalk, typ in “A1”, en druk op invoeren. Druk vervolgens op Ctrl + Shift + 0 (nul).

Als u veel rijen en kolommen hebt verborgen, kunt u alle verborgen rijen of kolommen tegelijk zichtbaar maken.

Selecteer het volledige werkblad door in het vak tussen de rij- en kolomkoppen te klikken of op te drukken Ctrl + A. Druk vervolgens op een van beide Ctrl + Shift + 9 om alle verborgen rijen zichtbaar te maken of Ctrl + Shift + 0 (nul) om alle verborgen kolommen zichtbaar te maken.

U kunt ook met de rechtermuisknop op de rij- of kolomkoppen klikken terwijl het volledige werkblad is geselecteerd en selecteer Zichtbaar maken.

Toon alleen de gegevens die u wilt laten zien in Excel

Gegevens verbergen is een eenvoudige maar nuttige vaardigheid om te leren in Excel De beginnershandleiding voor Microsoft Excel De beginnershandleiding voor Microsoft Excel Gebruik deze beginnershandleiding om uw ervaring met Microsoft Excel te starten. De eenvoudige spreadsheet-tips helpen u om in uw eentje Excel te leren. Lees Meer, vooral als u van plan bent om uw werkbladen in een presentatie te gebruiken. Voer alle benodigde gegevens in, zelfs als u slechts enkele gegevens nodig hebt voor berekeningen of als sommige gevoelig of privé zijn.

Ontdek meer over: Microsoft Excel, Microsoft Office 2016, Spreadsheet.