Hoe de productiviteit te verhogen volgens Science

Als je al het advies van de productiviteitsgoeroes hebt geprobeerd, maar nog steeds verdrink je onder het gewicht van je to-do-lijst, deze onconventionele, door wetenschap ondersteunde tips kunnen je gezond verstand misschien redden.

Als het gaat om productiviteitsadvies is het meeste van wat we online lezen gewoon anekdotisch. Als je hebt geprobeerd een van deze tips te implementeren, weet je meteen dat het alleen voor jou werkt, omdat het voor hen werkt..

En dan heb je de meer evidence-based productiviteitstips Boost Office-productiviteit met 10 tweaks ondersteund door Science Boost Office-productiviteit met 10 tweaks ondersteund door Science Productivity gaat dieper dan je to-do-lijst. Productief zijn is nauw verbonden met een goed gevoel en eenvoudige aanpassingen aan je omgeving kunnen ongekende mogelijkheden ontketenen. We laten u zien waar u moet beginnen. Lees meer die overal in de show worden herhaald. Vind uw perfecte ochtendroutine Welke van deze ochtendroutines is het beste voor u? Welke van deze ochtendroutines is het beste voor u? Er is geen one-size-fits-all als het gaat om ochtendroutines, maar als je een stel succesvolle mensen om hen vraagt, zie je veel overeenkomsten en overlappingen. Lees verder . Start een meditatiebeoefening. Zorg voor voldoende slaap 7 geheimen om te slapen Rustig, volgens Science 7 geheimen om rustig te slapen, volgens de wetenschap Een perfecte nachtrust is niet zo moeilijk als je zou denken. We hebben deze lijst met tien op wetenschap gebaseerde tips en trucs samengesteld om u te helpen in slaap te vallen. Lees verder . Werk in korte uitbarstingen, Pomodoro-stijl De beste Pomodoro-timertoepassingen om uw productiviteit op te rakelen De beste Pomodoro-timertoepassingen om uw productiviteit op te rakelen Als u vaak na een paar uur werken een productiviteitsmuur raakt, kan een Pomodoro-timer u helpen uw focus te houden. Deze selectie van timers heeft een optie voor elk platform. Lees verder . Luister naar de juiste soort muziek De beste muziek om productief te blijven op het werk De beste muziek om productief te blijven werken Verdrinken van afleiding met muziek kan je productiever maken. Maar volgens de wetenschap, alleen als je de juiste muziek kiest. Laten we u laten zien wat werkt. Lees verder . Werk uit. Koop een sta-bureau.

Een deel van dit advies zal ongetwijfeld werken. Maar omdat ieder van ons anders reageert op verschillende stimuli, zal veel daarvan niet echt een verschil maken. In plaats daarvan is het een kwestie van vallen en opstaan. Zelfs als elke blogger en zijn moeder volgens één methode zweren, als het niet voor jou werkt, kun je het maar beter weggooien en iets anders proberen.

En dat is waar deze lijst komt. Als je het gevoel hebt dat je het meeste productiviteitsadvies hebt geprobeerd en niets werkt, geef je dan niet over aan een leven op de bank als je afhaalt en nooit iets gedaan krijgt.

Hier zijn een paar onconventionele, door de wetenschap ondersteunde productiviteitstips die misschien voor u werken, zelfs als niets anders dat wel zal doen!

1. Word een Meester Procrastinator

Er is enorm veel advies dat je vertelt om eerst je belangrijkste taak (MIT) aan te pakken. Maar voor velen van ons, als je een angstaanjagende taak onder ogen moet zien, wordt 's ochtends vaak het moraal ondermijnd en gedraagt ​​het zich als een demotivator.

Probeer het in plaats daarvan uit te stellen.

Stel je belangrijkste taak een uur of twee uit, terwijl je een paar kleinere (en gemakkelijkere) dingen uit je takenlijst haalt en bijhoudt wat je bereikt. Dit stelt je in staat om de wetenschap van te gebruiken “kleine winsten.”

Na het bestuderen van duizenden dagboekaantekeningen van 238 werknemers, ontdekte Teresa Amabile van de Harvard Business School dat het volgen van deze kleine overwinningen onze motivatie verbetert. Hoe u besluit om deze kleine overwinningen bij te houden, is aan u. U kunt uw voortgang visueel weergeven in een spreadsheet of taken uit uw takenlijst overschrijden. Takenlijsten weergeven Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Takenlijst-app Showdown: Any.do vs Todoist versus Wunderlist Sommige to-do-lijst-apps staan ​​met kop en schouders boven de rest. Maar hoe vergelijken ze en welke is het beste voor jou? We zullen u helpen erachter te komen. Lees verder . Het maakt niet echt uit.

De reden dat dit werkt, is dat elke kleine winst een kleine hit van de neurotransmitter dopamine geeft, wat de motivatie en het energieniveau verhoogt. Dus wat lijkt in eerste instantie misschien “productieve uitstelgedrag” kan gemakkelijk leiden tot een domino-effect waardoor je je MIT met veel meer plezier zult aanpakken dan wanneer je er 's morgens vroeg naar toe was gegaan.

2. Leg je geld waar je mond is

Het belonen van uw successen kan voor sommige mensen werken, maar voor anderen is het bestraffen van uw fouten een veel effectievere motivator.

In de psychologie staat dit bekend als “negativiteitsbias” en het is aangetoond in een aantal studies. In een onderzoek werd Groep A bijvoorbeeld gevraagd om een ​​taak uit te voeren krijgen geld (een positief ingekaderde incentive). Groep B kreeg het geld van tevoren toegewezen maar werd bedreigd verliezen het geld als ze faalden bij de taak (een negatief-ingelijste incentive).

Als gevolg van negativiteitsbias werd de dreiging om iets te verliezen consequent motiverend getoond dan de belofte iets te winnen.

Dus gebruik negativiteitsbias in uw eigen voordeel door uw geld op uw mond te zetten. Er gaat niets boven het riskeren van wat van je zuurverdiende geld om je op het rechte pad te houden.

Maak een weddenschap met een vriend waarbij je een dagloon verliest als je geen vooruitgang boekt. Of als dat niet genoeg is, probeer dan een anti-liefdadigheidsplatform zoals Stikk. Dit is een site die je geld zal doneren aan een goed doel een hekel hebben aan als je je doelen niet bereikt. Ben jij een diehard democraat? Wat denk je van het riskeren van $ 100 naar de Republikeinen als je dat rapport niet afmaakt!

3. Start een journaal

Allereerst, wees niet weggedraaid door zijn zelfhulp reputatie. Een groot aantal medische medewerkers houdt tijdschriften bij. De meeste professionele wetenschappers houden het “lab journals.” Veel mensen die bekend staan ​​om hun hoge output (zoals Tim Ferriss), houden ook regelmatig een dagboek bij. Dat is omdat er zijn overvloed van manieren waarop journaling kan dienen om uw productiviteit te verhogen.

Het is een methode die in veel verschillende vormen voorkomt, maar het komt er in wezen op neer “opname van expressieve communicatie.” Dat kan een dagboek zijn, een plek om ideeën op te slaan of een manier om gedachten en vooruitgang bij te houden, of iets anders.

In één onderzoek is journaling gebleken om effectief te zijn in het verbeteren van probleemoplossende vaardigheden, wat een geweldige manier zou kunnen zijn om u te helpen bij het aangaan van moeilijke uitdagingen. Een andere studie, door Psychotherapy Research, toonde aan dat door het uiten van je emoties door middel van expressief schrijven, je een grotere kans hebt om een ​​te zien “grotere vermindering van angst.” Deze stressvermindering kan een effectieve manier zijn om een ​​deel van de druk te verlichten die uw productiviteit negatief beïnvloedt.

Aan de slag met journaling Hoe kan ik dagelijks een dagboek of dagboeknotities bijhouden Hoe kan ik blijven schrijven Dagboek of dagboekaantekeningen voor een jaar Het begin van een nieuw jaar is een goed moment om een ​​dagboek bij te houden, maar de uitdaging ligt in het bijhouden van uw nieuwe dagboek schrijfgewoonte. Meer lezen kan net zo eenvoudig zijn als een paar gedachten op een stuk papier krabbelen. Als u uw tijdschriften digitaal wilt opslaan, probeer dan Evernote of Microsoft OneNote. En voor een speciale journaling-app, probeer DayOne (iOS en Mac), of Journey (Chrome en Android).

4. Werk minder uren

Wanneer geconfronteerd met een enorme achterstand van taken 10 manieren om jezelf te graven Taak achterstanden 10 manieren om jezelf te graven Taak achterstanden Het gevoel van verdrinken in een lijst van nooit eindigende taken is een gemeenschappelijke angst voor ons allemaal. De remedie is beschikbaar. Hier zijn tien manieren om je weg terug te klauwen. Meer lezen, een van de ergste dingen die je kunt doen, is je werktijden verhogen. De wetenschap is hier duidelijk over.

Een paper uit 2014 van John Pencavel van Stanford University is slechts één onderzoek dat deze bewering ondersteunt. Uit dit onderzoek bleek dat ieder van ons een drempelwaarde heeft waarbij de output per uur begint te dalen. Hoewel de gegevens die voor dit onderzoek werden gebruikt afkomstig waren van een munitiefabriek tijdens de eerste wereldoorlog, kunnen we nu soortgelijke effecten zien, vooral in de sector van het kenniswerk..

Het vergt slechts een kleine hoeveelheid reflectie om onze energieniveaus en output te zien dalen wanneer we een bepaald niveau van vermoeidheid bereiken. Dit is het moment waarop uitstelgedrag begint in te lopen en we beseffen dat we tijdens een uur hard werken meer hadden kunnen doen dan we in een hele middag uitgeput zijn..

We moeten dit punt van afnemende opbrengsten kunnen herkennen en terug kunnen trekken. Niet alleen om morgen sterker te kunnen terugkomen, maar ook om burn-out op de lange termijn te voorkomen.

Een effectieve manier om uw eigen drempelwaarde te bepalen, is uw productiviteitsniveau bij te houden in apps zoals Exist en TracknShare (iOS). Of gebruik een Excel-spreadsheet zoals beschreven in dit artikel Ontdek uw meest productieve uren met deze eenvoudige methode Ontdek uw meest productieve uren met deze eenvoudige methode Bouw uw perfecte werkdag rond uw energieniveaus. Dit eenvoudige Excel-werkblad en een paar seconden werk per dag kunnen u helpen uw gewoonten te veranderen en meer gedaan te krijgen. Lees meer om uw meest productieve uren bij te houden en uw eigen punt van afnemende opbrengsten te achterhalen, zodat u weet wanneer het tijd is om de handdoek in de ring te gooien.

5. Verwijder uw e-mailapp (en meer)

Voor de meesten van ons, wanneer we berichten controleren, zijn we gewoon “ervoor zorgen dat alles in orde is.” Het is alsof we 24/7 bereikbaar zijn. Altijd klaar om te reageren - zelfs als het niet van ons wordt vereist - of we nu lunchen of een film kijken om 11 uur 's avonds.

We weten allemaal dat dit een slechte zet is. Een studie uit 2016 onthulde dat dit “altijd aan” cultuur leidt tot een depressieve stemming, verminderde kalmte, hogere stress en lagere energieniveaus. Deze effecten werden niet alleen buiten de werkuren gezien, maar ook wanneer we 's ochtends weer aan het werk gaan.

Dit wordt verondersteld te zijn omdat het altijd moeilijk is om te reageren op inkomende berichten als we het moeilijk hebben na een dag hard werken. Dit veroorzaakt een negatieve cyclus van lagere productiviteit en hogere stressniveaus, mogelijk leidend tot burn-out.

De oplossing lijkt ons om ons volledig van het werk te verwijderen wanneer we er niet zijn. We moeten de verbinding verbreken en ons lichaam en geest in staat stellen om effectief te herstellen, om op de lange termijn een hoog productiviteitsniveau te behouden.

Om dit te helpen hebben we al een handleiding gepubliceerd over het verwijderen van uw e-mail-app zonder negatieve gevolgen. Hoe uw e-mailapp verwijderen zonder negatieve resultaten Hoe uw e-mail app te verwijderen zonder negatieve resultaten Ban e-mail van uw leven en ontvang meer gedaan. Is het een praktische oplossing om de e-mailapp van je apparaat te verwijderen en niet meer in de inbox te leven? Lees verder . Dezelfde lessen kunnen worden toegepast op het verwijderen van andere werkgerelateerde apps zoals Slack. Ja, het is in het begin eng, maar probeer het een paar weken uit en kijk hoe het gaat!

Probeer het eens!

Zoals gezegd, omdat ieder van ons anders is, zal niet al dit productiviteitsadvies voor u werken. Maar met het gewicht van wetenschappelijk onderzoek dat achter deze tips zit, hebben ze een goede kans om nuttig te zijn voor een grotere groep mensen.

Waarom probeer je ze niet en zie je welke stokjes? Niet alleen konden ze helpen uw productiviteit te verhogen, maar ook uw stress verminderen en uw gezondheid verbeteren.

Welke productiviteitstips hebben voor u gewerkt? En welke absoluut niet? Laat het ons weten in de comments!

Afbeelding tegoed: Syda_Productions / Depositphotos

Meer informatie over: uitstelgedrag, takenlijst.