Hoe u uw productiviteit kunt verhogen met Jam Sessions en Google Calendar

Sommige productiviteitstips lijken zo lang te duren, je voelt je meteen ontmoedigd door er iets over te lezen. Jam-sessies zijn anders.

Misschien hebben de enige jamsessies die je kent, betrekking op muzikanten die creatief en spontaan samenwerken. Maar er zijn ook jam-sessies gerelateerd aan de productiviteit. Laten we u laten zien hoe u ze aan uw dag kunt toevoegen.

Wat is een Jam Session en hoe stimuleert dit de productiviteit?

Voor productiviteitsdoeleinden is een jamsessie een aangewezen tijdsblok Tijdblokkering - Het geheime wapen voor betere focus Tijdblokkering - Het geheime wapen voor betere focus Bent u op zoek naar een efficiëntere manier om uw werkdagen te organiseren? Probeer Time Blocking. Deze tijdmanagementtactiek kan je op het goede spoor houden terwijl je afleidingen, uitstelgedrag en onproductieve multitasking op afstand houdt. Lees meer voor uitsluitend focussen op prioriteiten. De duur van een jamsessie varieert, maar ligt meestal tussen 60 en 90 minuten. Plan minimaal twee, misschien drie jamsessies per dag.

Jam-sessies bieden productiviteit op het hoogste niveau door u te dwingen energie te gebruiken voor uw belangrijkste taken. Met andere woorden: start geen jamsessie voordat u beslist wat uw prioriteiten zijn.

Zorg er ook voor dat de verantwoordelijkheden die je bedenkt echt cruciaal zijn voor het bereiken van doelen. Als u bijvoorbeeld een bedrijfseigenaar bent, zijn uw doelstellingen waarschijnlijk gebaseerd op winstgevendheid. Als je iemand bent die graag op de ladder van het bedrijf staat, werk je waarschijnlijk hard aan loopbaanontwikkeling.

De tijdgevoelige aard van jamsessies werkt ook als een motivator. Veel mensen gebruiken countdown-timers tijdens elke timer. Een snelle blik op de afnemende tijd op de klok zou genoeg kunnen zijn om u op het goede spoor te houden.

Jam sessies zullen echter niet goed werken als je niet begrijpt hoe je hun principes in daden om te zetten. Bekijk de onderstaande suggesties voor actie. Ze hebben betrekking op technieken en hulpmiddelen die je al gebruikt of die je gemakkelijk kunt leren.

1. Markeer jezelf als “Druk” Zonder details te geven

Wist je dat het mogelijk is aan te geven dat je niet beschikbaar bent in je Google-agenda zonder details te geven over waarom??

Wanneer u een nieuwe gebeurtenis aan uw kalender toevoegt, klikt u op de Meer opties knop.

Zorg ervoor dat uw evenement wordt weergegeven zoals Druk voor iedereen die je agenda kan bekijken.

Deze functie is handig als je jamsessies privé een tijdje wilt proberen, zonder dat iemand anders weet wat je doet.

2. Voeg Jam Sessions toe aan uw persoonlijke Google-agenda

Gedeelde Google-agenda's voldoen aan hun doelen. Ze kunnen echter chaotisch worden naarmate het aantal gebruikers met toegang toeneemt. Daarom is het slim om uw jamsessies aan te geven in een privé Google Agenda.

Als je een nieuwe Google-agenda wilt maken waartoe alleen jij toegang hebt, ga je naar Google Agenda en focus je op het menu aan de linkerkant.

Zoek naar de Mijn agenda's sectie en zoek dan het plusteken erboven. Het is direct rechts van de Voeg de agenda van een vriend toe keuze.

Klik op de plusteken, selecteer vervolgens Nieuwe agenda.

Van daaruit start u een instellingenvak waarin u een naam voor de kalender kunt aangeven. Maak desgewenst een kalender alleen voor jamsessies. Dan klikken Maak een kalender.

Hierna ziet u een grijs vak onder aan uw scherm. Het bevestigt de creatie van de kalender en heeft een configureren link erin. Als u op de koppeling klikt, wordt een groot optiescherm geopend.

Je kunt de kalender alleen voor jou toegankelijk maken. Onthoud echter dat jamsessies ononderbroken blokken van tijd zijn. Daarom zou je de kalender kunnen delen met een echtgenoot, baas of assistent. Vervolgens kan het individu ernaar verwijzen en weten wanneer uw tijd buiten de limieten valt.

Wilt u jamsessies toevoegen aan een bestaande privékalender, in plaats van een nieuwe te maken?

Overweeg een kleurcoderingssysteem te gebruiken Google Agenda optimaliseren met aangepaste instellingen Google Agenda optimaliseren met aangepaste instellingen Hebt u de standaardinstellingen van Google Agenda aangepast aan uw behoeften? Slechts een paar klikken kunnen u helpen meer georganiseerd te zijn en tijd te besparen. Lees verder . Klik op het gedeelte van de kalender dat gereserveerd is voor een jamsessie. Door dat te doen, wordt een gebeurtenisbox geopend. U kunt een naam en tijd typen en de juiste kalender selecteren als u er meerdere hebt. In plaats van op de blauwe knop te klikken Opslaan knop, kies Meer opties links ervan.

Vervolgens kun je een kleur kiezen voor het evenement, jezelf markeren als beschikbaar of bezet, en meer. Als u specifieke kleuren gebruikt voor jamsessies, kunt u de onbeschikbaarheid in één oogopslag controleren.

3. Geef prioriteit aan uw takenlijst-items

Als je op sommige mensen lijkt, schrijf je gedesorganiseerde takenlijsten zonder prioriteiten te rangschikken. Gelukkig zijn er veel manieren om verantwoordelijkheden in volgorde van belangrijkheid te organiseren.

Denk eraan, dat is een belangrijk principe van jam-sessies: focus je alleen op de meest dringende taken die je dichter bij je doelen brengen. Hoe kan ik taken bundelen met Google Calendar om focus en productiviteit te vergroten Hoe kan ik taken combineren met Google Calendar om focus en productiviteit te vergroten Multitasking doesn niet werken. We laten u zien hoe u overstapkosten kunt verslaan door meerdere vergelijkbare taken te bundelen. Dit zal je focus en productiviteit omhoog schieten. Lees verder .

Prioriteitsstelling moeilijk vinden? Probeer eerst al je taken op te schrijven. Je hebt misschien 20 of meer, en dat is OK.

Vernauw de taakgroep vervolgens tot je top drie tot vijf dingen die je moet doen. Die taken zijn de dingen waar je tijdens een jamsessie voor moet zorgen.

4. Maak taken meer gestroomlijnd met chunking

Chunking of tijdblokkering Tijd blokkeren in Google Agenda voor een productieve werkdag Hoe tijd blokkeren in Google Agenda voor een productieve werkdag Heb je moeite met tijdbeheer? We laten u zien hoe u de tijd op uw Google-agenda kunt blokkeren om uw aandacht te vergroten, stress te verminderen en de productiviteit te verhogen. Read More is een productiviteitsverhogende strategie die u kunt toepassen op een jamsessie. Het kan gaan om het splitsen van grote taken in kleinere segmenten. Je kunt het ook gebruiken om vergelijkbare taken in één te combineren.

Het maken van een PowerPoint-presentatie is een voorbeeld van een substantiële taak. Je maakt het misschien niet af in één jamsessie. U kunt echter afhankelijk zijn van chunking en dat ene taakobject in meerdere segmenteren. Maak invoer voor het finaliseren van de keuze van uw dia-ontwerp, het invoegen van de tekst, het toevoegen van afbeeldingen, enzovoort.

Of misschien is het tijd om binnenkort kantoorbenodigdheden te kopen, maar je hebt nog geen winkel gekozen. Schrijf geen lijstitem dat zegt “Onderzoeksprijzen voor benodigdheden” en een andere die leest “Koop benodigdheden.” In plaats daarvan, combineer beide in een enkel taak-item: “Bepaal prijzen voor benodigdheden en koop noodzakelijke artikelen.”

Door chunking te gebruiken om grote taken te splitsen, voel je je minder overweldigd.

Aan de andere kant, het omzetten van vergelijkbare kleinere verantwoordelijkheden in één verkort je takenlijst en maakt deze specifieker.

Chunking geeft ook richting aan uw jamsessies. Het helpt je takenlijst te segmenteren, waardoor je actie-items zichtbaarder worden.

5. Voeg takenlijst-items toe die verwachtingen voor anderen stellen

Jamessies worden nutteloos als je wordt afgeleid. Misschien bent u echter niet gewend om alle invoer van anderen gedurende aangewezen perioden te negeren.

In dat geval zijn de mensen met wie u omgaat waarschijnlijk niet gewend aan niet-reactievermogen van u.

Daarom moet je takenlijst voor een dag met een geplande jamsessie tijd laten voor het stellen van verwachtingen. U kunt e-mail- of sms-bericht-auto-responders instellen die beschrijven hoe lang u niet beschikbaar zult zijn. Als u een veelgevraagde persoon bent, overweeg dan om tijdens uw afwezigheid een alternatieve contactpersoon aan te wijzen.

Zet tot slot je telefoon in de vliegtuigmodus om een ​​afleidingsvrije, maximaal productieve jamsessie te garanderen.

6. Begrijp Prioriteiten veranderen

Een van de belangrijkste regels van een jamsessie is dat je alleen energie naar prioriteiten richt.

U moet er echter ook rekening mee houden dat uw doelen kunnen fluctueren. Vanwege dringende deadlines en onverwachte verzoeken is herprioritering soms noodzakelijk.

Je jamsessie is een taakgericht tijdsblok. Overweeg de dingen die u van plan bent te doen tijdens uw sessie als onderwerp van verandering wanneer uw behoeften dat doen. Gebruik dezelfde mindset bij het ordenen en herschikken van uw takenlijst.

Wat gaat u bereiken in uw eerste sessie over storingen??

Misschien wilde je een tijdje jamsessies proberen of leerde je er alleen van door dit artikel te lezen. In beide gevallen begrijp je nu waarom jam-sessies de moeite waard zijn, en hoe ze je kunnen helpen slagen. Gebruik de bovenstaande tips om jamsessies deel te laten uitmaken van uw dagelijkse routine.

Wat zal je tijd reserveren voor deze week? Laat het ons weten in de comments hieronder.

Afbeelding tegoed: leungchopan / Depositphotos

Ontdek meer over: Focus, Google Agenda, Taakbeheer, Takenlijst.