Hoe u uw project tot een succes maakt met Excel-sjablonen

Sjablonen zijn een essentiële tool Microsoft OneNote gebruiken voor projectbeheer Microsoft OneNote gebruiken voor projectbeheer OneNote is de ideale samenwerkingstool voor het beheren van eenvoudige projecten in kleine teams. En het is helemaal gratis. Ontdek hoe OneNote je projecten kan helpen om van start te gaan! Lees meer in de portfolio van een effectieve projectmanager. Met de juiste sjabloon, zal het aantal crunching automatisch gebeuren, zodra u uw gegevens heeft ingevoerd. En als u basisbewerkingen in een spreadsheet kunt doen, zullen uw aangepaste sjablonen een lange weg afleggen.

We hebben verschillende Excel-sjablonen samengesteld die handig kunnen zijn in uw projecten.

Begin met eenvoudige planning

Project tijdlijnen

Voor eenvoudige projecttijdlijnen heeft de sjabloonwebsite van Microsoft twee zeer mooie opties. De eerste optie is erg eenvoudig en toont uw projectmijlpalen in de loop van de tijd met middelen en datums. Er is een handig gedeelte onder de tijdlijn om uw datums, mijlpalen, middelen en positie in te voeren. Deze gegevens worden dan automatisch ingevuld in de tijdlijn.

De tweede optie is een eenvoudige tijdlijn van vier weken met brontoewijzing, een weergave met een kleurcodering en een statuskolom. Hoewel deze sjablonen niet zo gedetailleerd zijn als een Gantt-diagram, kunnen ze een snel overzicht van het project geven zodat anderen het in een oogopslag kunnen zien.

Houd er rekening mee dat deze beschikbaar zijn zodra u zich aanmeldt met uw Microsoft-account. Ze worden automatisch opgeslagen in uw OneDrive. U kunt vervolgens online met hen blijven werken of ze in Excel openen.

kalenders

Als u niet bereid bent om uw eigen Excel-agenda te maken Een agendasjabloon maken in Excel Een agendasjabloon maken in Excel U hebt altijd een agenda nodig. We laten u zien hoe u uw eigen aangepaste sjabloon gratis kunt maken met Microsoft Excel. Read More en kan het beste gebruik maken van een doorlopende maandkalender, dan heeft Vertext42 een geweldige. Wanneer u het jaar invoert, worden de dagen, datums en weeknummers automatisch voor u aangepast. Voer gewoon uw vergaderingen, deadlines en andere items in en u heeft op elke tab een overzicht van elke maand van het jaar.

Microsoft heeft een aantrekkelijke kalender voor elk jaar met een afzonderlijk tabblad voor elke maand. Voer het huidige jaar in en alle dagen en datums worden dienovereenkomstig aangepast. Voeg vervolgens gewoon uw vergaderingen, afspraken en herinneringen toe voor een unieke kalenderweergave, compleet met een notitiesectie.

Duik in de details

Gantt-diagrammen

Een Gantt-diagram is een van de handigste hulpmiddelen voor een projectmanager. Voor een snel overzicht ziet u de deliverables op datum. Het invoeren van taakdetails, inclusief start- en einddatums, duur en percentage voltooid, is waar u begint en de grafiek zal groeien terwijl uw project dit doet. Voor projectplanning Tips en sjablonen voor het maken van een werkschema in Excel Tips en sjablonen voor het maken van een werkschema in Excel Het maken van een werkschema is niet eenvoudig. Excel kan u helpen bij het invullen van ieders uren, het voldoen aan minima en uw team tevreden houden. We laten u zien hoe en bieden u geweldige sjablonen. Meer lezen, een Gantt-diagram kan een reddingsboei zijn.

Excel Gantt-diagramsjablonen zijn beschikbaar via deze bronnen: Vertex42 en Werkblad 123. U kunt eenvoudig een sjabloon downloaden en deze gebruiken in Excel 2007 en hoger. Begin dan met het invoeren van uw gegevens. De sjabloon uit Spreadsheet 123 heeft een handig tabblad voor waarden zoals de naam van de projectmanager, resources en details en contactgegevens. Deze items kunnen vervolgens worden ingevuld in uw Gantt-diagram.

Takenlijsten

Terwijl andere hulpmiddelen zoals een Gantt-diagram Een Excel-sjabloon voor elke gelegenheid een Excel-sjabloon voor elke gelegenheid De steile leercurve overslaan en uw leven sorteren met de kracht van Excel-sjablonen. We hebben een aantal automatische updatesjablonen samengesteld om budgetten bij te houden, projecten te beheren en meer. Read More kan u alle projecttaken laten zien, soms is een eenvoudige taak voldoende. Het is aanpasbaar aan uw behoeften, afdrukbaar voor het uitdelen van opdrachten aan anderen en een goede manier om uw taken te organiseren. Net zoals bij de Gantt-diagrammen, hebben Vertex42 en Spreadsheet 123 mooie, gemakkelijk te bekijken takenlijsten..

Hoewel de sjabloon uit Spreadsheet 123 hierboven een eenvoudiger ontwerp en een eenvoudiger concept heeft, wordt de klus nog steeds gedaan voor het typen of noteren van belangrijke taken. De sjabloon van Vertex42 gaat een stap verder en laat u voor elke taak een status, prioriteit, vervaldatum en resource kiezen. Dus afhankelijk van uw behoeften zijn dit uitstekende keuzes.

When in Need of Financials

facturen

Of u nu de voorkeur geeft aan een standaard- of handelsfactuur, Microsoft heeft het hier ook over. De basisfactuur is netjes opgemaakt en berekent de prijzen per artikel voor u. U kunt zelfs een verzendbedrag opnemen, dat ook wordt toegevoegd.

De handelsfactuur heeft dezelfde basisfunctionaliteit met automatische berekeningen, maar deze bevat naast de verzendkosten ook een belastingtarief en een BTW-bedrag. Deze factuur bevat ook een tabblad voor klantcontactinformatie die handig in het formulier wordt ingevuld met een eenvoudige keuzelijst met keuzelijsten.

Net als bij de andere Microsoft-sjablonen, kunt u deze openen door u aan te melden bij uw Microsoft-account. U kunt er vervolgens voor kiezen om online met hen te blijven werken of ze rechtstreeks in Excel te openen.

begrotingen

Vertex42 heeft drie verschillende soorten budgetteringssjablonen. U kunt de gedetailleerde budgetsjabloon gebruiken met een structuur voor werkverdeling. Hoe elk project organiseren met een Work Breakdown Structure. Hoe elk project te organiseren met een Work Breakdown Structure. Een reis van duizend mijl begint met een enkele stap. Elk complex project bestaat uit meerdere componenten. De Work Breakdown Structure kan u helpen bij het identificeren van alle stappen en ze in volgorde plaatsen. Lees meer formaat, een standaardbudgetsjabloon met een inkomstensectie of een maandelijkse budgetteringssjabloon. Elk heeft versies voor Excel 2003 of later, evenals Excel voor iOS.

TidyForms heeft ook zeer nuttige sjablonen met verschillende opties voor zowel basis- als bouwprojecten. Met interne en externe financiering voor inkomen en een verscheidenheid aan opties voor uitgaven, van salarissen tot reiskosten, is dit een geweldige optie.

Specifiek voor Excel 2016

Als u Excel 2016 gebruikt, hebt u al toegang tot verschillende zeer nuttige en aantrekkelijke sjablonen voor projectbeheer. Ga gewoon naar het dossier en selecteer vervolgens nieuwe om de sjabloonsectie te openen. Als u de zin typt “Project management,” je zult de beste resultaten behalen.

Basale beschikbare projectbeheersjablonen binnen handbereik zijn onder meer een projectbudget, kostenvolger, prestatierapport en probleemmeter. Selecteer gewoon degene die u wilt voor een beter overzicht, een korte beschrijving en de downloadgrootte. Klik creëren en uw sjabloon komt meteen in uw werkmap.

Deze sjablonen zijn goed gedetailleerd, al geformatteerd en klaar voor uw projectinformatie. U kunt ze aanpassen met uw bedrijfslogo, uw meetgegevens en gegevens aanpassen en vrij noodzakelijke wijzigingen aanbrengen. Maar over het algemeen bespaart u heel veel tijd om dit soort items helemaal opnieuw te maken of online te zoeken. 10 Handige Excel-projectbeheersjablonen voor bijhouden 10 Handige Excel-projectbeheersjablonen voor het bijhouden van projectbeheersjablonen kunnen u helpen succesvolle projecten na te bootsen. Hier zijn de essentiële Microsoft Excel-sjablonen voor u. Lees Meer wat uw project een goede start zal geven.

Vind je Excel-sjablonen nuttig voor projectbeheer?

Projectmanagers kunnen uit veel tools kiezen om effectief hun werk te doen. Van software zoals Microsoft Project naar online organisatoren, zoals Podio Hoe u uw projecten beter kunt traceren en beheren met Podio Hoe u uw projecten beter kunt traceren en beheren met Podio De beste hulpprogramma's voor projectbeheer zijn eenvoudig om mee te beginnen en flexibel genoeg om mee te groeien met uw project. We laten u zien hoe Podio aan uw projectbehoeften kan voldoen. Meer lezen, de reeks opties is bemoedigend.

Afhankelijk van de industrie en de diepte van de projectmanagementpositie, zijn verschillende soorten hulpmiddelen vaak belangrijker of noodzakelijker dan andere. De beschikbare opties voor Excel-sjablonen kunnen de last zeker verlichten en hulp bieden bij een succesvol project.

Gebruikt u Excel-sjablonen voor projectbeheertaken? Zo ja, welke vind je het nuttigst en welke vind je niet leuk? Deel gerust je opmerkingen hieronder!

Ontdek meer over: Budget, Kalender, Microsoft Excel, Microsoft Office 2016, Kantoorsjablonen, Projectbeheer, Takenlijst.