Hoe beheers je Gmail Inbox Angst

Zoveel e-mails, zo weinig tijd. Voel je op deze manier als het gaat om het beheren van je Gmail-inbox 3 Snelle Gmail-tips om je inbox gemakkelijker te gebruiken 3 Snelle Gmail Tips om je Postvak IN gemakkelijker te gebruiken te maken Gmail is eenvoudig genoeg om te gebruiken, maar deze tips helpen je dingen te doen je wist niet dat het mogelijk was. Lees verder ?

Het kan moeilijk zijn om de belangrijke berichten te vinden wanneer je inbox overstroomd is. Maar met eenvoudige instellingsaanpassingen en handige hulpprogramma's kunt u zorgen dat Gmail inbox niet angstig is.

Selecteer een stijl

Gmail biedt verschillende soorten inbox-weergaven en elke kan worden aangepast. Of u nu de belangrijkste berichten eerst wilt zien of ongelezen, de Inbox Type instelling heeft je gedekt.

De Standaard inbox type sorteert uw e-mails op categorie in tabbladen. Dit is een handige manier om de sociale, promotie-, update- en forumberichten gescheiden te houden van uw primaire berichten. U kunt de tabbladen ook in- of uitschakelen.

De Belangrijk eerst type is perfect om eerst de meest kritische berichten te zien. Dit maakt twee secties; één met de belangrijke berichten bovenaan en één met al het andere eronder. Je kunt er ook voor kiezen om 5-50 items in elk gebied te hebben.

De Ongelezen eerst en Met ster eerst typen werken net als het type 'Belangrijkste eerste' met elk twee secties.

Om uw selectie te maken, klikt u op de tandwiel icoon > instellingen > Postvak IN. Kies vervolgens uit de Inbox type drop-down box.

Als je bang wordt te wachten op een e-mail of op zoek bent naar een e-mail die je nodig hebt, is misschien het veranderen van je inbox-stijl de juiste zet.

Doorgaan met prioriteiten

Met Gmail kunt u uw belangrijke berichten gemakkelijk prioriteren. En als u een paar eenvoudige aanpassingen maakt, worden toekomstige inkomende e-mails gesorteerd en gemarkeerd.

Postvak Prioriteit

Een andere stijl die secties gebruikt, is de Postvak Prioriteit. Dit type plaatst uw belangrijke en ongelezen berichten eerst, uw sterrel seconden en vervolgens al het andere onderaan standaard. Maar wat leuk is aan dit type, is dat u de secties kunt aanpassen aan uw behoeften.

Als u bijvoorbeeld de voorkeur geeft aan ongelezen berichten, gevolgd door de belangrijkste, is dit een eenvoudige wijziging. Een andere leuke functie van Postvak Prioriteit is dat u een sectie kunt toevoegen op basis van een van uw labels. Dit is handig als u bepaalde gelabelde e-mails snel wilt bekijken.

Belang Markers

Het gedeelte Belangrijkheidsmarkeringen kan nuttig zijn om te bepalen welke berichten als zodanig moeten worden gemarkeerd. En als u de stijlen Prioriteitsinbox of Belangrijke eerste gebruikt, zorg er dan voor dat u deze opties bekijkt.

Gmail analyseert uw inkomende e-mails en markeert deze als belangrijk dienovereenkomstig. De bepaling omvat verschillende factoren, waaronder uw activiteit op vergelijkbare berichten en algemene zoekwoorden in de berichten die u leest. Als u deze voorspellingsfunctie liever niet gebruikt, kunt u deze in de instellingen uitschakelen.

Beide opties kunnen worden ingesteld door de. Te selecteren tandwiel icoon > instellingen > Postvak IN.

Dus als prioriteiten e-mails uw grootste zorg zijn, overweeg dan deze opties. Wanneer u het type Prioriteitsinbox gebruikt en uw belangrijkheidstekens aanpast, hebt u altijd de meest cruciale berichten binnen handbereik.

Leiden met labels

Gmail-labels Ontdek Gmail-labels opnieuw en ten slotte Tame Your Inbox Ontdek Gmail-labels opnieuw en tenslotte Tame Your Inbox Er zijn veel trucs om te gaan met e-mailoverbelasting, maar er is er één die je misschien niet gebruikt: oude vertrouwde Gmail-labels. Meer informatie is de sleutel tot een georganiseerde inbox. Als u labels instelt, worden uw berichten automatisch getagd met uw toegewezen titels en kleuren. Dit maakt het voor u gemakkelijk om bepaalde e-mails in één oogopslag te zien en ze te groeperen.

Je kunt labels in zekere zin beschouwen als mappen. Wanneer een label wordt gemaakt, wordt het in uw lijst met inbox weergegeven en bevat het alle berichten die erop van toepassing zijn. U kunt ook labels onder andere nesten, vergelijkbaar met het submapconcept.

U kunt labels maken, bewerken, tonen, verbergen en verwijderen door de. Te selecteren tandwiel icoon > instellingen > labels. U kunt nieuwe labels toepassen en maken terwijl u een e-mail opent door op het labelpictogram te klikken. U kunt dit ook doen vanuit het hoofdscherm als u een of meer berichten hebt aangevinkt.

Vul de filters in

De filterfunctie van Gmail 5 Gmail-filters om je Postvak Prioriteit te rangschikken en te ordenen 5 Gmail-filters om je Postvak Prioriteiten te rangschikken en te ordenen Welke filters moet elk persoon in zijn arsenaal hebben zodat zijn postvak zo netjes is als de mijne? Ik ben hier om je te helpen bij het opzetten van je eerste vijf filters, of ... Lees meer kan een krachtig wapen zijn tegen overweldigd voelen. Net als de regelfunctie in Outlook kunt u triggers instellen voor e-mails die worden gemarkeerd, gelabeld, gearchiveerd, met een ster en meer. Hierdoor kunt u een beter georganiseerd postvak IN bekijken wanneer u het opent.

U kunt filters maken, bewerken en verwijderen door de. Te selecteren tandwiel icoon > instellingen > Filters en geblokkeerde adressen. Als u een e-mail hebt geopend waarvoor u een filter wilt instellen, selecteert u gewoon de meer pijl naast het Antwoord knop en kies Filter berichten zoals deze. U kunt dit ook doen vanuit het hoofdvenster van het Postvak IN met behulp van de selectievakjes om de e-mails te markeren.

Wanneer het filterpop-upvenster verschijnt, selecteert u uw filteropties. Eerst kiest u welk type berichten u wilt filteren. Als voorbeelden kunt u ervoor kiezen om alle berichten van een bepaalde ontvanger te ontvangen, met een specifiek woord in de onderwerpregel of in de berichttekst, of degene met een bijlage.

U klikt dan op Maak een filter met deze zoekopdracht en kies de te nemen actie (s). U kunt meer dan één actie selecteren, bijvoorbeeld door een label toe te passen, het als belangrijk te markeren en het te categoriseren.

Ga snel met snelkoppelingen

Door uw inbox bladeren 15 Nuttige Gmail-snelkoppelingen Mogelijk heeft u ongeveer 15 handige Gmail-snelkoppelingen vergeten die u misschien bent vergeten Voor degenen die de webinterface van Gmail gebruiken, zullen deze sneltoetsen uw productiviteit onmiddellijk verhogen. Meer lezen en snel actie ondernemen in berichten, sneltoetsen kunnen van pas komen. Zorg er eerst voor dat u de optie ingeschakeld hebt door de tandwiel icoon > instellingen > Algemeen > Toetsenbord sneltoetsen.

U kunt veel sneltoetsen gebruiken om berichten samen te stellen, tekst op te maken, acties uit te voeren en te navigeren. Hiermee kunt u uw Postvak IN sneller beheren en verwerken. Hier zijn slechts enkele veelgebruikte snelkoppelingen die u kunnen helpen, maar u kunt ook de Gmail Help bezoeken voor een volledige lijst:

• Stel een e-mail samen: C
• Antwoord op een e-mail: R
• Een e-mail doorsturen: F
• Een e-mail verwijderen: #
• Markeer als gelezen: Verschuiving + ik
• Markeren als belangrijk: + of =
• Ga naar een label: G + L
• Ga naar inbox: G + I

Streven naar toepassingen

Hoewel Gmail handige functies heeft om je door je inbox te helpen, kun je ook een handige applicatie gebruiken.

Boemerang voor Gmail

Voor het plannen van e-mails om later te verzenden Plan uw berichten in Gmail met Boomerang Plan uw berichten in Gmail met Boomerang Baydin (het bedrijf achter Boomerang) heeft zojuist aangekondigd dat gebruikers berichten in Gmail opnieuw kunnen plannen nadat ze al zijn ingepland. Lees Meer en ontvang handige herinneringen, Boomerang voor Gmail is een geweldige tool. Wanneer u de tijd heeft om te gaan zitten en een e-mail te schrijven, maar niet wilt dat deze onmiddellijk wordt verzonden, is deze app handig. En als u op een ander moment een bericht moet opvolgen, stelt u een handige herinnering in.

Boomerang voor Gmail heeft ook een functie om je te herinneren aan een bericht als je niets hoort van de ontvanger. Deze functie maakt het opvolgen van e-mails gemakkelijk en vermindert het proberen om het zelf te onthouden.

Inbox by Gmail

Inbox by Gmail is een andere applicatie die je kan helpen met je inbox 10 Super Efficient Ways Inbox by Gmail Save You Time 10 Superefficiënte manieren Inbox by Gmail Bespaart je tijd Inbox by Gmail is de meest recente aanpak van e-mail voor organisatie en beheer van e-mail. Het kan u een eenvoudiger e-mailworkflow geven. Ontdek of Inbox by Gmail de betere keuze voor u kan zijn. Lees verder . Deze zelfstandige tool komt voort uit Google's Gmail om berichtenbeheer eenvoudiger te maken. U kunt e-mails omzetten in taken, vooraf vervaardigde antwoorden gebruiken, herinneringen maken en berichten snoozen voor later.

Wanneer je je voor het eerst aanmeldt bij Inbox by Gmail, zie je dat alle labels die je in Gmail hebt gemaakt, daar zullen zijn. En u zult een geweldige functie opmerken voor het sorteren van uw inkomende berichten, genaamd bundels.

Net als de categorieën in Gmail voor sociale berichten, promotie- en forumberichten, bevat de app nog een paar andere. Uw e-mails over reizen, aankopen en financiën vallen ook in categorieën. Dit alles maakt het bekijken van uw Postvak IN een fluitje van een cent.

Dus, als je geïnteresseerd bent in een beetje extra hulp bij het organiseren, plannen en onthouden, probeer dan een handige tool.

Hoe ga je om met inbox Angst?

Je hoeft geen tijd te besteden aan het onder controle krijgen van je Gmail-inbox Regain-controle over je postvak IN met deze 5 tips voor het beheren van Gmail Regain-controle over je inbox met deze 5 tips voor het beheren van Gmail Iedereen weet dat het tegenwoordig vrij moeilijk is om te overleven of om uw zaken te beheren zonder e-mail. In feite hebben de meeste mensen twee of drie e-mails te beheren, dus zonder een goed handvat op e-mail ... Lees meer. En wie heeft tegenwoordig de tijd om te verspillen? Deze handige tips kunnen de stress van een overstroomde inbox verlichten.

Heb je een effectief proces of handige tool die je gebruikt om je Gmail-inbox te beheren? Zo ja, laat het ons weten in de reacties hieronder!

Beeldcredits: alphaspirit via Shutterstock.com

Meer informatie over: e-mailtips, Gmail, Google Inbox, stressbeheer.