Meerdere Word-documenten samenvoegen in Microsoft Office 2016

Hoewel Microsoft Word nu multi-persoon samenwerking ondersteunt 3 Microsoft Office Online Teamwork & Collaboration Tools die indruk maken 3 Microsoft Office Online Teamwork & Collaboration Tools die indruk maken Met Office 2016 en zijn gratis online tegenhanger, Office Online, heeft Microsoft nieuwe tools voor teams uitgerold om op afstand en in realtime samen te werken. We laten je zien wat je niet mag missen. Meer lezen over documenten (via de webapp of een Office 365-abonnement), er zijn nog steeds momenten waarop u meerdere Word-documenten samenvoegt.

Natuurlijk kunt u eenvoudig de inhoud van het ene document in een ander document kopiëren en plakken, maar dit is niet de meest praktische manier om het gewenste resultaat te bereiken. Gelukkig biedt Word een aantal manieren om verschillende documenten samen te voegen PDFSam gebruiken om eenvoudig PDF-pagina's te splitsen, samen te voegen en opnieuw te rangschikken PDFSam gebruiken om PDF-pagina's eenvoudig te splitsen, samen te voegen en opnieuw te rangschikken PDFSam, afkorting voor “PDF splitsen en samenvoegen,” is een geweldig hulpmiddel voor snelle PDF-bewerking. U kunt meerdere PDF-documenten combineren in één PDF-document, een PDF in meerdere bestanden splitsen, pagina's extraheren uit ... Lees meer samen.

In dit artikel ga ik vier methoden uitleggen:

1. Twee versies van hetzelfde document samenvoegen.
2. Meerdere versies van hetzelfde document samenvoegen.
3. Opmerkingen, opmaak en meer samenvoegen.
4. Samenvoegen van de tekst van meerdere verschillende documenten.

Twee versies van hetzelfde document samenvoegen

Als u twee enigszins verschillende versies van hetzelfde document hebt, kan het vervelend - zo niet onmogelijk - zijn om de kleine verschillen te vinden.

Word biedt een manier om de verschillen tussen de twee te vergelijken en ze vervolgens samen te voegen tot één bestand.

Om de twee versies te vergelijken

Voordat u de samenvoeging maakt, is het verstandig om de verschillen tussen de twee bestanden te bestuderen. Je zou kunnen besluiten dat je ze toch niet wilt combineren. Ik zal je door het proces leiden met behulp van twee versies van een BBC News-rapport over een Mars-sonde.

Hier is het origineel:

En hier is mijn enigszins gewijzigde versie:

Om te beginnen, opent u het originele document en gaat u naar Beoordeling> Vergelijken> Vergelijken. Als de optie Documenten vergelijken niet beschikbaar is, is uw document waarschijnlijk beveiligd. Als u de beveiliging wilt opheffen, gaat u naar Bestand> Info> Document beveiligen en verwijder eventuele beperkingen.

Vul in het nieuwe venster het Origineel document box met één bestand en de Herzien document doos met een ander. U kunt ook een aangepast label toevoegen aan de wijzigingen.

Word opent automatisch een nieuw document. Revisies worden getoond in een kolom aan de linkerkant (1), de vergeleken documenten worden getoond in het middenpaneel (2) en de twee originelen worden weergegeven in de rechterkolom (3). U kunt de brondocumenten verbergen door te volgen Vergelijk> Toon brondocumenten> Brondocument verbergen.

Om de twee versies samen te voegen

Nu heb je alle verschillen netjes weergegeven in één bestand, maar het is nog steeds een zooitje. Hoe bepaalt u welke wijzigingen u wilt behouden en welke u wilt weggooien?

Je hebt twee opties. U kunt het document handmatig doorlopen en elke wijziging naar wens bewerken (onthoud, toegevoegde tekst is onderstreept, verwijderde tekst wordt weergegeven met doorhalen). Zo'n document bewerken is prima voor kortere documenten, maar je loopt nog steeds het risico dingen te missen als je aan een lang document werkt, zoals een boek.

Een efficiëntere methode is om de revisielijst in de linkerkolom te gebruiken. U kunt met de rechtermuisknop op elke wijziging klikken en selecteren Aanvaarden of afwijzen, of u kunt uw cursor op de tekst onder elke vermelde revisie plaatsen en dienovereenkomstig aanpassen. Word werkt de tekst automatisch bij 5 dingen die Microsoft Word automatisch voor u kan doen 5 dingen die Microsoft Word automatisch voor u kan bijwerken Microsoft Word kan u helpen efficiënter te zijn. Het kan veel tijdrovende processen automatiseren, zodat u minder tijd kwijt bent aan rommelen en schrijven. Neem nu een paar minuten om uren later te besparen. Lees meer in het hoofddocument terwijl u werkt.

In de onderstaande afbeelding kunt u zien dat ik alle wijzigingen heb verwerkt. Het aantal revisies toont nu nul en ik heb een document waarin ik al mijn wijzigingen heb geaccepteerd of afgewezen. Sla het uiteindelijke document op de normale manier op.

Meerdere versies van hetzelfde document samenvoegen

Het vergelijken van twee en het samenvoegen van twee versies van één document is eenvoudig. Maar wat als je meerdere versies van hetzelfde bestand hebt, misschien omdat je het naar verschillende mensen hebt gestuurd voor hun invoer?

Open opnieuw het originele document en ga naar Beoordeling> Vergelijken. Deze keer moet je selecteren Combineren in plaats daarvan.

Plaats het eerste document dat u wilt samenvoegen in de Herzien document veld en geef de wijzigingen een label. Klik OK.

Zodra u het gecombineerde document hebt, gaat u naar Beoordeling> Vergelijken> Combineren nog een keer. Plaats het vers-gecombineerde bestand in de Originele versie veld en voeg het volgende document toe aan Herziene versie. Blijf het proces voor elk exemplaar van het bestand herhalen, en zorg ervoor dat u elk herzien document een uniek label geeft.

Wanneer u klaar bent, krijgt u uiteindelijk een gecombineerd document waarin de wijzigingen van elke persoon in een andere kleur worden weergegeven. Klik zoals hiervoor, met de rechtermuisknop op elke wijziging en selecteer Aanvaarden of afwijzen om uw definitieve exemplaar te maken.

Opmerkingen samenvoegen, opmaken en meer

Het samenvoegen van documenten kan verder gaan dan alleen het wijzigen van de tekst. Misschien wilt u opmerkingen, opmaak, kopteksten, voetteksten en nog veel meer samenvoegen en behouden.

Word maakt het proces pijnloos. De methodologie voor het vergelijken en / of combineren van het document is hetzelfde, maar wanneer u bent genavigeerd Beoordeling> Vergelijken> Vergelijken, Klik op de Meer >> knop.

Je krijgt een uitgebreide lijst met opties te zien. Als u uw voorkeuren hebt geselecteerd, klikt u op OK. U kunt doorgaan met het accepteren of weigeren van wijzigingen op dezelfde manier als voorheen.

De tekst van meerdere verschillende documenten samenvoegen

Het laatste deel van deze tutorial zal bekijken hoe de tekst uit compleet verschillende documenten kan worden samengevoegd.

Zoals eerder vermeld, kunt u de tekst kopiëren en plakken, maar dat is niet altijd praktisch, vooral bij lange documenten. Een betere methode is om de ingebouwde hulpprogramma's van Word te gebruiken 7 Onderbenutte Microsoft Word-functies en hoe deze te gebruiken 7 Onderbenutte Microsoft Word-functies en hoe u ze kunt gebruiken Overweegt u enkele van de handigste functies van Microsoft Word? Deze applicatie heeft een verrassend aantal onderbenutte tools en opties. We hebben er zeven opgegraven en laten je zien hoe je ze kunt gebruiken. Lees verder .

Ik ga het BBC-artikel over de Mars-sonde samenvoegen met de versie van Space.com van hetzelfde verhaal.

Open het eerste document. Dit is het bestand waaraan u alle toekomstige bestanden wilt toevoegen. Ga naar Voeg in> Object> Tekst uit bestand en zoek het document dat u wilt samenvoegen.

De tekst zal worden ingevoegd waar uw cursor zich ook bevindt, dus zorg ervoor dat deze zich op de gewenste locatie bevindt voordat u doorgaat. Word behoudt alle opmaak van het originele document Microsoft Word-lay-outinstellingen aanpassen Microsoft Word-lay-outinstellingen aanpassen Microsoft Office wordt geleverd met veel handige sjablonen, stijlen en thema's. We laten u alle instellingen zien die u nodig hebt om uw eigen aangepaste lay-out te maken in Word 2013 en Word 2016. Meer lezen. In het onderstaande voorbeeld heb ik het verhaal van Space.com in een andere kleur en lettertype geplaatst om het punt te illustreren.

Herhaal het proces voor elk document dat u wilt toevoegen en sla het op als u klaar bent.

Enige problemen?

Ik heb je een stap-voor-stap handleiding gegeven die de vier meest voorkomende manieren van samenvoegen van documenten behandelt en ik hoop dat het je Microsoft Office-leven eenvoudiger heeft gemaakt 10 Verborgen functies van Microsoft Word die je leven gemakkelijker zullen maken 10 Verborgen kenmerken van Microsoft Word Dat maakt uw leven gemakkelijker Microsoft Word is bedrieglijk eenvoudig. Het gaat prima zolang je een document opstart en gewoon typt. Maar Microsoft Word zou niet het Zwitserse mes zijn zonder zijn productieve functies. Lees verder .

Ik waardeer echter dat er complicaties kunnen optreden. Ben je in moeilijkheden beland? We zijn altijd blij om te helpen.

Laat uw problemen en vragen achter in de opmerkingen hieronder en we zullen ons best doen om u te helpen.

Ontdek meer over: Microsoft Office 2016, Microsoft Word.