Hoe u een notitie nooit kunt verliezen in uw OneNote-notebooks

OneNote is de perfecte app voor het maken van aantekeningen 5 Redenen om notities te maken met OneNote Anywhere 5 redenen om notities te maken met OneNote Anywhere Weinig dingen zijn net zo belangrijk als de mogelijkheid om goede aantekeningen te maken, vooral voor studenten. OneNote is perfect voor notities over cursussen. We denken dat je het ook geweldig vindt om andere informatie te organiseren. Lees meer, beschikbaar op al uw apparaten, en zelfs de meest geavanceerde functies, zoals OCR en het delen van notebooks, zijn gratis. Maar als u al uw eieren in één mand legt, hoe weet u dan zeker dat ze niet beschadigd raken? OneNote zal u niet teleurstellen.

Hier laten we u zien hoe OneNote notebooks behandelt 5 Tips voor het gebruik van OneNote als takenlijst 5 Tips voor het gebruik van OneNote als takenlijst Maakt u een takenlijst in uw takenlijst? Stel het in in OneNote om dingen zo eenvoudig mogelijk te maken. Lees Meer, hoe back-ups worden beheerd en hoe u zelfs verwijderde notities kunt herstellen.

Hoe OneNote-bestanden te bewaren

Zoals alles goed “altijd online” toepassingen, OneNote heeft geen knop Opslaan. Bestanden worden automatisch in de cache opgeslagen, opgeslagen en gesynchroniseerd volgens een vooraf gedefinieerd schema. Standaard slaat OneNote uw notitieblokken op in OneDrive of - als u ervoor kiest om een ​​lokale notebook te maken (die niet beschikbaar is op OneNote voor Mac De essentiële handleiding voor OneNote voor Mac De essentiële handleiding voor OneNote voor Mac OneNote is een gratis en platformonafhankelijk platform note-taking app voor Mac, iPad en iPhone.Onze korte handleiding vat alles samen wat u moet weten.Geen vergeten Microsoft-haat en probeer OneNote vandaag nog bij ons.Lees meer) - uw map Windows-documenten. U kunt zowel de standaardopslaglocatie als de locatie van afzonderlijke notebooks wijzigen.

Ga naar als u de standaardlocatie wilt wijzigen Bestand> Opties> Opslaan en reservekopie maken en Wijzigen… de Standaard notebooklocatie. U kunt ook nieuwe locaties voor uw selecteren Quick Notes-sectie en de Back-upmap. Klik OK rechtsonder om uw wijzigingen op te slaan.

Als u de locatie van een afzonderlijk notitieblok wilt wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op de naam van het notitieblok terwijl het open is of naar gaat Bestand> Info en klik op de instellingen knop naast de respectieve notebook. Kiezen eigenschappen, Klik Verander de locatie… , en kiezen een nieuwe mapbestemming. Let daar op Notebook-eigenschappen is ook de plaats waar u uw notebooks kunt hernoemen Weergavenaam of verander zijn Kleur.

Synchroniseer uw notities

Wanneer u bent aangemeld bij OneNote met uw Microsoft-account De voor- en nadelen van het gebruik van een Microsoft-account bij Windows De voor- en nadelen van het gebruik van een Microsoft-account bij Windows Met één Microsoft-account kunt u zich aanmelden bij een breed scala aan Microsoft-services en apps . We laten u de voor- en nadelen zien van het gebruik van een Microsoft-account met Windows. Meer lezen, uw notities worden automatisch opgeslagen en gesynchroniseerd met OneDrive, tenzij u ze lokaal hebt opgeslagen. U kunt dit soort synchronisatie handmatig activeren:

• druk op SHIFT + F9 terwijl je in een notitieblok werkt.
• Klik met de rechtermuisknop op de naam van het geopende notitieboek en selecteer Synchroniseer dit notebook nu.
• Onder Bestand> Info, Klik op de instellingen knop en selecteer Synchroniseren.

Soms kan het even duren voordat een notitieblok is gesynchroniseerd, bijvoorbeeld als u een document met meerdere pagina's hebt geïmporteerd of veel complexe wijzigingen hebt aangebracht sinds de laatste synchronisatie. U kunt hier de voortgang bekijken:

• Klik op de Bekijk Sync Status knop rechtsboven onder Bestand> Info.
• Klik in een notitieblok met de rechtermuisknop op de naam van het notitieblok en selecteer Notebook synchronisatiestatus ...

In de Gedeelde Notebook Synchronisatie venster hierboven weergegeven, kunt u elk van uw andere geopende notitieboeken synchroniseren door op de. te klikken Synchroniseer nu Klik op de knop naast de respectieve notebook of laat ze synchroniseren door op de knop te klikken Synchroniseer alles knop.

Stop Notebook Synchronisatie

Wanneer u aan een gedeelde notebook werkt, wilt u misschien privé werken, zonder dat iemand uw concept ziet. Eerdere versies van OneNote hadden een Offline werken functie, maar deze is verwijderd. In de nieuwste versie van OneNote (Office 2016) kunt u kiezen voor Synchroniseer handmatig door de respectieve optie onder te selecteren Gedeelde Notebook Synchronisatie eerder vermeld. U moet onthouden om terug te schakelen naar automatische synchronisatie.

Nadat u een notitieblok hebt geopend dat is opgeslagen op OneDrive, waarvoor synchronisatie is vereist, kunt u individuele synchronisatie inschakelen door op de betreffende melding te klikken.

De enige manier om OneNote permanent te blokkeren voor synchronisatie met OneDrive, is om al uw kladblokken lokaal op te slaan en uit te loggen bij uw Microsoft-account. Ga naar Bestand> Info> Account en klik Afmelden.

Als u liever werkt met een andere cloudservice, zoals Dropbox of Google Drive De showdown met cloudopslag - Dropbox, Google Drive, SkyDrive & More De showdown met cloudopslag - Dropbox, Google Drive, SkyDrive & More De cloudopslagscène is onlangs opgewarmd, met een langverwachte inzending van Google en een vernieuwde SkyDrive van Microsoft. Dropbox is al lange tijd onbetwist door de belangrijkste spelers, maar dat is veranderd ... Lees meer, je kunt de opslaglocatie van het notitieblok wijzigen in de map van die service op je computer.

Back-upopties

OneNote kan automatisch een back-up maken van uw notebooks in intervallen tussen 1 minuut naar 6 weken. We raden aan om de automatische back-up minstens één keer per dag in te stellen. Ga naar als u deze instelling wilt wijzigen Bestand> Opties> Opslaan en reservekopie maken en kies het gewenste interval in het vervolgkeuzemenu. Bevestig uw wijzigingen door op te klikken OK.

U kunt ook de respectieve knoppen gebruiken om Back-up veranderde bestanden nu of Maak nu een reservekopie van alle notebooks.

Herstel verwijderde opmerkingen en herstel back-ups

Uw back-ups worden voor elke notebook in afzonderlijke mappen opgeslagen. U kunt naar de opslaglocatie op uw diskdrive bladeren en de .one-bestanden openen om toegang te krijgen tot de secties (tabbladen) van uw notebook. Het is echter gemakkelijker als u de Open back-ups snelkoppeling in de rechterbovenhoek Bestand> Info.

Wanneer u een sectie van uw back-ups opent, zal deze zich in de tijdelijke map bevinden Open secties notebook. Net als Open Sections, kunt u een a ontdekken Misplaced secties notebook, wat kan gebeuren wanneer u aan een sectie werkt terwijl iemand anders deze verwijdert. Van daaruit kunt u het gedeelte kopiëren naar een van uw normale kladblokken. Klik met de rechtermuisknop op het gedeelte en selecteer Verplaatsen of kopiëren ... , kies een open notitieblok uit de lijst en klik op Kopiëren.

Merk op dat de bestemmingsnotitieblok moet worden geopend en worden weergegeven in de Alle notebooks lijst.

Verwijder een notitieblok

OneNote is niet ontworpen om u een notitieblok gemakkelijk te laten verwijderen. In feite heeft de desktopversie helemaal geen verwijderoptie voor notebooks. Voordat u probeert een notitieboek te verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op de naam in OneNote en selecteert u Sluit dit notebook.

Als u een lokaal opgeslagen notebook wilt verwijderen, bladert u naar de respectieve locatie op uw computer en verwijdert u de volledige notitieboekmap. Als u een notebook die in OneDrive is opgeslagen wilt verwijderen, gaat u naar uw OneDrive-map op het web, zoekt u het OneNote-bestand (meestal onder Documenten), klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u Verwijder.

Merk op dat u afzonderlijke secties uit uw kladblokken kunt verwijderen (klik met de rechtermuisknop op het gedeelte en klik op Verwijder), maar een kopie wordt bewaard in de OneNote_RecycleBin map voor 60 dagen. Als u deze back-ups wilt openen, opent u de laptop, klikt u met de rechtermuisknop op de naam en selecteert u Prullenbak voor notebook.

Als u klaar bent met het bekijken van die bestanden, kunt u ze verwijderen; klik met de rechtermuisknop op een sectie en selecteer Lege prullenbak.

Moge al je notities altijd bij je zijn

Wanneer u niet bang bent om uw notities online op te slaan Evernote vs. OneNote: welke app voor het maken van aantekeningen past bij u? Evernote versus OneNote: welke app voor het maken van aantekeningen past bij u? Evernote en OneNote zijn geweldige notitie-apps. Het is moeilijk om tussen de twee te kiezen. We hebben alles vergeleken van interface tot organisatie van notities om u te helpen bij het kiezen. Wat werkt het beste voor jou? Meer lezen, OneNote en zijn meerdere lagen van online (= offsite) opslag en lokale back-ups hebben betrekking op het geval van een ramp. Gedurende 60 dagen kun je zelfs teruggaan en herstellen wat je zelf hebt verwijderd. Als u uw notebooks ijverig synchroniseert, moet u nooit meer één gedachte verliezen 10 Unieke manieren om Microsoft OneNote 10 te gebruiken Unieke manieren om Microsoft OneNote te gebruiken OneNote is een van de meest onderschatte apps van Microsoft. Het is beschikbaar op bijna elk platform en kan veel tricks doen die je niet zou verwachten van een app voor het bijhouden van notities. Meer lezen dat je hebt opgenomen in OneNote.

Heb je ooit iets per ongeluk verwijderd of verloren in OneNote? Laat ons weten hoe je het hebt kunnen herstellen of hoe je erin geslaagd bent om alle voorzorgsmaatregelen van OneNote te doorbreken.

Ontdek meer over: Data Backup, Microsoft Office 2016, Microsoft OneDrive, Microsoft OneNote, Note-Taking Apps.