Hoe elk project te organiseren met een Work Breakdown Structure

Projectmanagers gebruiken de zogenoemde work breakdown-structuur om projecten georganiseerd te houden 6 Projectbeheer Tips die u kunt gebruiken om uw leven te organiseren 6 Projectbeheer Tips die u kunt gebruiken om uw leven te organiseren Projectmanagement is het beroep om dingen voor elkaar te krijgen. Onze tips helpen u om het perspectief, de vaardigheden en de hulpmiddelen van een projectmanager te gebruiken om uw eigen leven te organiseren. Lees verder . Vanaf de initiatieffase tot de uiteindelijke afsluiting kan dit waardevolle hulpmiddel leiden tot een succesvol project.

De afbraakstructuur van het werk kan verschillende lay-outs hebben; van een overzicht of lijst naar een tabelweergave naar een boomstructuur. Voor visuele mensen is een boomstructuur het meest logisch, omdat het in feite een visueel diagram is waarmee u items in een oogopslag kunt bekijken. Maar sommige mensen geven de voorkeur aan lijsten boven afbeeldingen, in welk geval een omtrek de handigste lay-out is.

Work Breakdown Structure Basics

Traditioneel is de afbraakstructuur van het werk een hulpmiddel dat door projectmanagers wordt gebruikt om precies datgene te doen wat de naam doet vermoeden, een project opsplitsen in werkbare stukken. Het hiërarchische ontwerp verdeelt de reikwijdte van een project in componenten in termen van omvang, duur en verantwoordelijkheid. Deze outline helpt bij het maken van een projectplanning door deliverables, resourcetoewijzing en zelfs kosten te definiëren.

Deze structuur ontbindt uw project in hapklare brokken voor eenvoudiger implementatie en kan op verschillende manieren worden gebruikt, afhankelijk van het project of het eindproduct. Een richtsnoer document van ProjectConnections.com toont de verschillende benaderingen mooi voor het identificeren van de belangrijkste componenten van uw werk breakdown structuur.

Met dit alles in gedachten hoeft een work breakdown-structuur niet ingewikkeld te zijn en kan ze echt helpen bij vrijwel elk type project. De volgende voorbeelden volgen mogelijk niet de traditioneel aanpak van het gebruik van deze handige tool. Omwille van de eenvoud, voor diegenen die geïnteresseerd zijn in het gebruik van deze structuur, en voor het opsplitsen en dus vereenvoudigen van een complex project, zijn ze behoorlijk nuttig.

Het proces starten

Nadat u de volledige scope van uw project hebt gedefinieerd, identificeert u de projectcomponenten van het hoogste niveau. Deze componenten kunnen fasen, locaties of zelfs acties zijn zoals hierboven weergegeven, afhankelijk van uw project. Nadat u deze items hebt geselecteerd, gaat u onder elk onderdeel naar het volgende niveau en blijft u het project zo veel mogelijk afbreken. Dit helpt u niet alleen om alles dat nodig is voor uw project te identificeren, maar houdt u op het goede spoor door niets te vergeten.

Voor een evenement

Een geweldig project waarbij een uitsplitsingsstructuur van het werk nuttig kan zijn, is evenementenplanning. In dit voorbeeld gebruiken we een bruidsdoucheproject met een boomstructuur die wordt opgesplitst door fasen. Dit kan een zeer nuttige manier zijn om nader in te gaan op wat er moet gebeuren, van het begin tot het midden tot het einde van het hele evenement..

Nu heb je natuurlijk nog veel meer items voor het samenstellen van een evenement, dus dit illustreert slechts enkele basiscomponenten als een voorbeeld. Stel je voor dat je gaat zitten met vrienden die betrokken zijn tijdens de initiatie en samen over elk onderdeel gaan. Dan is voor de planningsfase misschien elke persoon verantwoordelijk voor een stuk. Hoe je het werk ook splitst of dat je het doet, is aan jou. Maar deze boomstructuur op basis van fasen is een eenvoudige manier om te gaan.

Een andere optie met behulp van de handige boomstructuur is om het te baseren op objecten als belangrijkste componenten. Dit is een handige manier om een ​​project te organiseren wanneer meerdere mensen het evenement plannen. Elke persoon kan een onderdeel en alle stukken meenemen die daarbij horen. Het organiseren van deze componenten in de volgorde waarin ze moeten worden voltooid, maakt het nog eenvoudiger.

Voor een thuisproject

Een ander geweldig project om te beheren met een work breakdown-structuur is een thuisproject. Of je nu gaat zo ver als het renoveren van je keuken Remodel Your Home: 6 Websites voor het leren van de grondbeginselen Remodel Your Home: 6 Websites voor het leren van de basisprincipes Zou je liever genoegen nemen met een onbevredigend huis? Of besteedt u wat tijd en energie aan het maken van een plek waar u kunt lachen als u door de ingang loopt? Lees meer of het modelleren van de werf Test Landscaping Ideeën voor uw huis Met Showoff De Visualizer Test Landscaping Ideeën voor uw huis Met Showoff De visualizer Lees meer, dit kan een zeer nuttige tool zijn. Voor dit voorbeeld geven we de indeling in een lijstindeling weer met de belangrijkste componenten als acties.

Zoals u kunt zien, is de storing nog steeds gemakkelijk te lezen en worden alle stukken van het project mooi weergegeven. Met elke actie als hoofdcomponent kunt u eenvoudig bijhouden wat er moet worden bereikt. Nogmaals, je zou waarschijnlijk veel extra of verschillende componenten voor je project hebben, maar dit toont simpelweg de basisstructuur.

Een andere optie met behulp van de lijstlay-out is om locaties als hoofdcomponenten te gebruiken, wat goed werkt wanneer verschillende fysieke delen van uw project nodig zijn. Zoals je kunt zien, organiseert het structureren van de uitsplitsing per yardlocatie het op een manier waar het werk kan worden verdeeld door een persoon of gewoon om recht te houden welke activiteiten moeten worden gedaan waar.

templates

Als u zelf geen work breakdown-structuur wilt creëren, zijn er enkele geweldige websites die sjablonen aanbieden. Project Management Doc heeft een sjabloon met een Word-document, Project Management Advisor heeft er een met Excel Een Excel-sjabloon voor elke gelegenheid Een Excel-sjabloon voor elke gelegenheid Sla de steile leercurve over en sorteer je leven met de kracht van Excel-sjablonen. We hebben een aantal automatische updatesjablonen samengesteld om budgetten bij te houden, projecten te beheren en meer. Lees meer, en Tidy Forms biedt beide formaten samen met PDF. Wanneer al het andere faalt, werkt het gebruik van een eenvoudige pen en papier om een ​​boomstructuur of lijstindeling te schetsen even goed voor sommigen.

Keeping It Simple

Een afbraakstructuur voor werken hoeft niet intimiderend te zijn om te gebruiken, zoals u kunt zien. En het hoeft geen strikte regels te volgen. Het komt eigenlijk gewoon neer op de beste manier om uw persoonlijke of thuisproject te beheren. Afhankelijk van je stijl, visueel of geschreven, of je project, groot of klein, helpt het gebruik van deze techniek om ervoor te zorgen dat je project goed georganiseerd is, wat je helpt om het op schema te houden.

Heb je deze tool geprobeerd??

Als het gaat om projecten waaraan u moet werken, of het nu een evenement, een thuisproject of iets heel anders is, hoe organiseert u ze? Eenvoudige tijd- en projectmanagementstrategieën die u thuis kunt gebruiken Eenvoudige tijd- en projectmanagementstrategieën die u thuis kunt gebruiken Verlang je ernaar om veranderingen in je leven aan te brengen? Wat het ook is dat je zou willen bereiken, behandel het als een project en complementeer het met onze oefeningen om je kans op succes te vergroten. Lees verder ? Heb je geprobeerd deze tool te gebruiken en had je er succes mee? Of misschien deed je het en realiseerde je het je zelfs niet. Verder nog, misschien gebruikt u een online tool 10 Uniek gebruik van Trello Anders dan projectbeheer 10 Uniek gebruik van Trello Anders dan projectbeheer Trello is een genot voor de lijstliefhebber. De aanpak in Kanban-stijl was niet alleen bedoeld voor projectmanagement. Geloof ons niet? Kijk naar deze tien unieke toepassingen van Trello. Lees verder . Deel gerust uw mening met ons hieronder!

Image Credit: baranq via Shutterstock.com

Meer informatie over: planningstool, productiviteit, projectbeheer.