Hoe een wachtwoord te beveiligen met uw notities in OneNote 2016

Microsoft OneNote is ideaal voor het maken, opslaan en synchroniseren van notities op uw apparaten. Als je je bewust bent van de beveiliging, kijk dan ook hoe je je notities kunt beveiligen met een wachtwoord. Immers, Microsoft OneNote is bedoeld als de silo voor al uw informatie.

Microsoft biedt momenteel twee versies van OneNote in Windows: Microsoft OneNote voor Windows 10 (de Microsoft Store-app) en Microsoft OneNote 2016 (de Microsoft Office-desktop-app).

Microsoft breidt OneNote 2016 uit en porteert functies van de desktop-app naar de Microsoft Store-app. Maar het is nog steeds een werk in uitvoering en de desktop-app gaat nog niet weg.

Overweeg om over te schakelen naar OneNote voor Windows 10 Waarom moet u overschakelen van OneNote 2016 naar OneNote voor Windows 10 Waarom zou u overschakelen van OneNote 2016 naar OneNote voor Windows 10 OneNote 2016 wordt uitgefaseerd. We zullen uitleggen wat er met OneNote 2016 gebeurt en laten u de grote voordelen zien van het overschakelen naar OneNote voor Windows 10. Meer lezen. Maar de desktop-app heeft nog steeds functies die nog niet zijn opgenomen in de Microsoft Store-app. Een van die handige functies is wachtwoordbeveiliging voor notebooksecties en vandaag bespreken we hoe we dat moeten doen.

Een paar notities over OneNote Section-wachtwoorden

U kunt alleen wachtwoorden op secties in notitieblokken toepassen, niet op volledige kladblokken. En beveiligde secties kunnen worden ontgrendeld in OneNote voor Windows 10, maar u moet OneNote 2016 gebruiken om een ​​wachtwoord toe te passen op een onbeveiligde sectie.

Microsoft OneNote maakt gebruik van codering Wachtwoordbeveiliging & versleuteling van uw Microsoft Office-bestanden Wachtwoordbeveiliging & versleuteling van uw Microsoft Office-bestanden Zou u het erg vinden als iemand door uw OneNote-notitieboekjes gluurde of toegang had tot uw Word-documenten? Als uw antwoord ja is, laten we u dan zien hoe u uw Office-bestanden kunt beschermen. Lees meer om secties met wachtwoordbeveiliging te beveiligen. Als u uw wachtwoord voor een sectie bent vergeten, verliest u de toegang tot de notities in die sectie. Zorg ervoor dat je een sterk wachtwoord kiest dat je niet vergeet. Hoe maak je een sterk wachtwoord dat je niet vergeet? Hoe maak je een sterk wachtwoord dat je niet zult vergeten. Weet je hoe je een goed wachtwoord moet maken en onthouden? Hier zijn enkele tips en trucs om sterke, afzonderlijke wachtwoorden voor al uw online accounts te behouden. Lees meer en onthoud dat wachtwoorden in OneNote hoofdlettergevoelig zijn.

Beveiligde secties met wachtwoord zijn niet inbegrepen bij het zoeken naar notebooks. En tags op OneNote-notities Waarom elke OneNote-gebruiker tags op dit moment moet gebruiken Waarom elke OneNote-gebruiker tags op dit moment moet gebruiken Aangepaste tags zijn een subtiele functie die gemakkelijk over het hoofd wordt gezien, maar bij correct gebruik kunnen uw organisatie en productiviteit worden gestimuleerd hoogten. Meer lezen in een beveiligd gedeelte zijn niet opgenomen in samenvattingen van notitags bij het zoeken naar tags. Dus ontgrendel de secties die u in uw zoekopdracht wilt opnemen voordat u naar tekst of tags zoekt.

Wachtwoord Bescherm een ​​sectie in een OneNote-notitieblok

Als u een sectie met een wachtwoord wilt beveiligen, opent u de notebook met de sectie die u wilt beveiligen.

Klik vervolgens met de rechtermuisknop op het tabblad sectie en selecteer Wachtwoord Bescherm deze sectie. Wanneer u met de rechtermuisknop op een sectietabblad klikt, wordt dat gedeelte automatisch het actieve gedeelte als dit niet het geval was.

In de Wachtwoord beveiliging deelvenster rechts, klik Stel een wachtwoord in.

Op de Wachtwoord beveiliging dialoogvenster, typ het wachtwoord dat u wilt in de Voer wachtwoord in box en opnieuw in de bevestig wachtwoord doos. Dan klikken OK.

Nogmaals, er is geen manier om een ​​wachtwoord te herstellen voor een beschermd gedeelte, wat betekent dat je de toegang tot alle notities in dat gedeelte verliest. Zorg ervoor dat je een sterk wachtwoord maakt dat je je kunt herinneren.

Sluit met een wachtwoord beveiligde secties in OneNote

Het toepassen van een wachtwoord op een sectie vergrendelt de sectie niet onmiddellijk. Standaard zijn delen met wachtwoordbeveiliging vergrendeld na vijf minuten. U kunt deze hoeveelheid tijd wijzigen en we laten u later zien hoe u dat kunt doen.

Om een ​​sectie te vergrendelen die u met een wachtwoord hebt beveiligd, opent u de Wachtwoord beveiliging venster voor die sectie en klik op Alles vergrendelen. Hiermee vergrendelt u alle gedeelten die met een wachtwoord zijn beveiligd, momenteel ontgrendeld. U kunt niet slechts één sectie per keer vergrendelen.

Ontgrendel een beveiligde sectie in een OneNote-notitieblok

Vergrendelde secties geven een bericht weer dat de sectie met een wachtwoord is beveiligd. Om de sectie te ontgrendelen, klikt u op de sectiepagina of drukt u op invoeren.

Op de Beschermde sectie dialoogvenster, voer uw wachtwoord in en klik op OK.

Alle noten in het beveiligde gedeelte worden toegankelijk.

Verander het wachtwoord van een beveiligde sectie in OneNote

Om uw aantekeningen veilig te houden, moet u uw wachtwoord regelmatig wijzigen.

Om het wachtwoord van een sectie te wijzigen, moet de sectie eerst worden ontgrendeld zoals we in de “Ontgrendel een beveiligde sectie in een notebook” sectie hierboven.

Open vervolgens de Wachtwoord beveiliging venster voor die sectie en klik op Wachtwoord wijzigen.

Op de Wachtwoord wijzigen dialoogvenster, typ het huidige wachtwoord in de Oud Wachtwoord doos.

Typ vervolgens het nieuwe wachtwoord in de Voer een nieuw wachtwoord in box en opnieuw in de bevestig wachtwoord doos. Klik OK.

Opties wijzigen voor wachtwoorden in OneNote-secties

Zoals we al zeiden, zullen ontgrendelde, met wachtwoord beveiligde secties automatisch worden vergrendeld nadat je er vijf minuten niet in hebt gewerkt. U kunt de tijdsduur aanpassen of de tijdslimiet uitschakelen.

Open de Wachtwoord beveiliging deelvenster van een willekeurige sectie tab. Klik vervolgens op de Wachtwoord opties link onderaan het venster.

U kunt ook naar Bestand> Opties> Geavanceerd om toegang te krijgen tot de wachtwoorden opties.

Als u de hoeveelheid tijd wilt wijzigen dat beveiligde secties automatisch worden vergrendeld na inactiviteit, selecteert u een tijdbereik uit de Vergrendel wachtwoordbeveiligde secties nadat ik er de volgende tijd niet in heb gewerkt vervolgkeuzelijst in de wachtwoorden sectie aan de rechterkant. U kunt voorkomen dat beveiligde secties automatisch na een bepaalde periode worden vergrendeld door het vakje uit te vinken.

Als u beveiligde secties automatisch wilt vergrendelen wanneer u naar een andere pagina, sectie of notitieblok gaat, vinkt u het selectievakje aan Vergrendel wachtwoordbeveiligde secties zodra ik er vandaan navigeer doos.

Om notities in met een wachtwoord beveiligde gedeelten tijdelijk beschikbaar te maken voor andere programma's, vinkt u het selectievakje aan Schakel add-on-programma's in voor toegang tot met een wachtwoord beveiligde gedeelten wanneer ze ontgrendeld zijn doos.

Dan klikken OK. Je ziet het volgende bericht na het aanbrengen van een van deze wijzigingen. Sluit OneNote en start het opnieuw op om uw wijzigingen toe te passen.

Verwijder het wachtwoord van een beveiligde sectie in OneNote

Als u een sectie niet langer hoeft te beveiligen, kunt u het wachtwoord verwijderen.

Open het gedeelte waarvan u de beveiliging wilt opheffen en open vervolgens het Wachtwoord beveiliging deelvenster voor die sectie.

Ontgrendel de sectie, indien nodig. Dan klikken Wachtwoord verwijderen.

Op de Wachtwoord verwijderen dialoogvenster, typ het huidige wachtwoord en klik vervolgens op OK.

Toegang tot beschermde notities in OneNote op mobiele apparaten

OneNote synchroniseert al uw notitieblokken, secties en pagina's met al uw apparaten. En u kunt beveiligde secties ontgrendelen en vergrendelen en toegang krijgen tot uw persoonlijke gegevens op elk apparaat.

Problemen oplossen: OneNote heeft een wachtwoord nodig om te synchroniseren

Als u een foutmelding krijgt met de melding dat OneNote een te synchroniseren wachtwoord nodig heeft, zijn de in cache opgeslagen Microsoft Office-inloggegevens die het wachtwoord opslaan mogelijk de oorzaak. Als u de inloggegevens in de cache verwijdert, wordt deze fout waarschijnlijk verholpen.

Sluit alle Microsoft Office-programma's en volg deze stappen:

1. Beginnen met typen “Credential Manager” in het vak Zoeken / Cortana op de taakbalk.
2. Klik Credential Manager wanneer je het in de zoekresultaten ziet.
3. Klik Windows-referenties op de Beheer uw inloggegevens scherm.
4. Onder Algemene legitimeringen, zoeken MicrosoftOffice16_Data: SSPI items. U ziet er een voor elk Microsoft-account waarop u bent ingelogd op uw computer. Vouw het gedeelte uit door op de pijl-omlaag aan de rechterkant te klikken voor het account dat u wilt wissen.
5. Klik Verwijderen.
6. Klik Ja in het bevestigingsdialoogvenster dat wordt weergegeven.
7. Verwijder de andere MicrosoftOffice16_Data: SSPI items om een ​​nieuwe start te krijgen en ervoor te zorgen dat u uw notitieblokken kunt synchroniseren.
8. Sluit de Credential Manager en herstart je computer.
9. Start OneNote en voer uw inloggegevens in.

Bescherm uw OneNote-gegevens met wachtwoorden!

Een deel van het beschermen van uw gegevens is een back-up maken. Standaard slaat OneNote uw notitieboekjes op in uw OneDrive-account, zodat ze met uw andere apparaten kunnen synchroniseren.

In OneNote 2016 kunt u ervoor kiezen om notebooks op te slaan op uw lokale schijf. Op deze manier kunt u eenvoudig een back-up van uw OneNote-gegevens maken. We hebben methoden besproken voor het synchroniseren, back-uppen en herstellen van OneNote-notitieblokken Hoe u een notitie nooit kunt verliezen in uw OneNote-notitieblokken Hoe u een notitie nooit kunt verliezen in uw OneNote-notitieblokken OneNote is zo goed dat u bijna niets kunt verliezen, zelfs als u het probeert . Laten we u laten zien hoe OneNote notebooks verwerkt, hoe back-ups worden beheerd en hoe u zelfs verwijderde notities kunt herstellen. Lees meer, dus zorg ervoor dat u deze ook in uw workflow opneemt.

Ontdek meer over: Computerbeveiliging, Microsoft OneNote, Note-Taking Apps, Password.