Hoe je je kunt voorbereiden op je perfecte dag met gratis apps

Elk van deze hulpmiddelen kan u helpen bij het structureren en plannen van uw meest productieve dagen door uw tijd onder controle te houden, uitstelgedrag te voorkomen en uw energieniveaus te handhaven..

Het is algemeen bekend geworden dat succesvolle mensen hun dagen zorgvuldig structureren. Maar om uw eigen schema te structureren, is een unieke kunst. Ieder van ons is anders, met verschillende hoge en lage productiviteit en focus. Dit betekent dat de structuur van je eigen dag iets is dat je met vallen en opstaan ​​moet uitzoeken. Om dit te helpen, kunt u uw eigen piekmomenten met behulp van deze spreadsheet ontdekken.

Als u eenmaal een idee heeft van wanneer u het meest productief bent en wanneer u dingen gemakkelijker moet maken, kunt u met de volgende lijst met apps en hulpmiddelen uw meest productieve dagen rond deze pieken en dalen structureren. Ze variëren van strikte apps voor tijdbeheer tot hulpmiddelen waarmee u voldoende energie en focus kunt behouden om die geplande taken te doorlopen.

Laat ons in de comments weten welke andere tools je gebruikt om je dagen te structureren.

1. Slaap beter

platforms: iPhone en Android

De perfecte dag begint met ontwaken uit de perfecte nacht 3 Ontspanningstechnieken om u te helpen beter te slapen 3 Ontspanningstechnieken om u te helpen beter te slapen Soms duurt het te lang om in slaap te vallen. Technologie kan ons helpen beter te slapen met wat hulp van betere slaapgewoonten. Probeer deze suggesties om je hersenen af ​​te sluiten. Lees verder . Dat is waar de gratis Sleep Better-app van Runtastic bij komt. Sleep Better is een app voor slaaptrack die waardevol inzicht biedt in hoe goed je slaapt, maar de handigste functie hier is het slimme alarm van de app.

Wanneer je wekker afgaat terwijl je in een diepe slaap bent, word je wakker met een gevoel van duizeligheid, waarbij die hersenmist vaak weigert tot een paar uur op te heffen. Maar wanneer u een alarm instelt met Sleep Better, voelt de app hoe diep u slaapt en wordt u alleen wakker als u in een lichte slaapfase bent, waardoor het veel waarschijnlijker is dat u zich fris en klaar voor gebruik wakker voelt.

2. Tijdschrift om jezelf te verbeteren

platforms:

We hebben al eerder geschreven over hoe journaliseren kan helpen om stress te verminderen, zelfdiscipline te vergroten. Start deze eenvoudige gewoonte naar Rocket Uw productiviteit: logboeken Begin deze eenvoudige gewoonte om uw productiviteit te rocken: Journaling Journaling is een ondergewaardeerde carrièretool en een kerngewoonte van veel succesvolle mensen. Van het verhogen van de productiviteit tot het handhaven van de verantwoordingsplicht, we onderzoeken waarom u zou moeten overwegen om journaling als productiviteitstool in uw werkdag te introduceren. Lees meer, verminder absenteïsme en verbeter probleemoplossende vaardigheden. Door een dagelijkse gewoonte te ontwikkelen Ontwikkel Good Daily Habits met 7 Pijnloze hulpmiddelen & handleidingen Ontwikkel goede dagelijkse gewoonten met 7 Pijnloze hulpmiddelen en handleidingen Je moet heel specifieke gewoonten voor jezelf instellen als je ze gaat laten werken. Ontdek zeven geweldige websites en apps die uw gewoonteproject inspireren. Read More of journaling, u zult in een sterke positie worden geplaatst om die professionele en emotionele voordelen te plukken.

Een van de gemakkelijkste manieren om journaling te starten, is om je aan te melden bij een online tool zoals Penzu (gratis op het web, de iPhone of Android). Een andere geweldige, maar tijdelijk niet beschikbare optie is, 5 Minute Journal. Het wordt momenteel opnieuw ontworpen, maar zal binnenkort weer beschikbaar zijn, hoor ik. In de tussentijd zou je altijd de papieren versie kunnen kopen.

Als u dingen heel eenvoudig wilt houden, schrijft u uw journaalposten in Evernote, OneNote of Word. Neem elke dag een paar doelen op, dingen waar je dankbaar voor bent, affirmaties en doelen voor vandaag. Dit helpt echt om je geest te zuiveren, en dwingt je naar een meer productieve modus, door te benadrukken waar je je vandaag op moet concentreren.

3. Houd informatie handig: Evernote

platforms: platformonafhankelijke

Evernote is een gratis, krachtige notitie-app die beschikbaar is op al uw apparaten. De service omvat tal van krachtige functies Maximaliseer Evernote met 5 krachtige functies Maximaliseer Evernote met 5 krachtige functies Met meer dan 100 miljoen gebruikers is Evernote misschien wel de favoriete productiviteits- en notitiebesparende tool van het web. We brengen 5 ondergewaardeerde Evernote-functies onder de aandacht en geven hun waarde gedetailleerd weer. Lees Meer dat u kan helpen uw dag soepel te laten verlopen.

Door alles te hebben wat je nodig hebt, waar je ook bent - notities, persoonlijke informatie, onderzoek, takenlijsten, checklists voor de maandagmorgen, notities voor het maken van notities, enz. - hoef je je nooit meer zorgen te maken over het verkeerd plaatsen van informatie of het vergeten van een bestand. Evernote slaat alles op en maakt het allemaal ongelooflijk gemakkelijk te vinden. Dit betekent dat zodra uw dag is ingepland, u direct naar de beschikbare taken kunt gaan, zonder u zorgen te maken over de logistiek van de voorbereiding voor elke taak.

Microsoft OneNote biedt een vergelijkbare service als Evernote. We hebben ze hier beide vergeleken Evernote vs. OneNote: welke app voor het maken van aantekeningen past bij u? Evernote versus OneNote: welke app voor het maken van aantekeningen past bij u? Evernote en OneNote zijn geweldige notitie-apps. Het is moeilijk om tussen de twee te kiezen. We hebben alles vergeleken van interface tot organisatie van notities om u te helpen bij het kiezen. Wat werkt het beste voor jou? Lees meer, zodat u erachter kunt komen welke het beste voor u is.

4. Blokkeringstijd: Google Agenda

platforms: platformonafhankelijke

Time Blocking Time Blocking - The Secret Weapon for Better Focus Time Blocking - Het geheime wapen voor betere focus Bent u op zoek naar een efficiëntere manier om uw werkdagen te organiseren? Probeer Time Blocking. Deze tijdmanagementtactiek kan je op het goede spoor houden terwijl je afleidingen, uitstelgedrag en onproductieve multitasking op afstand houdt. Meer lezen is het eenvoudige idee dat u delen van uw dag moet blokkeren voor specifieke taken. Dit komt omdat taken van nature de neiging hebben om uit te vouwen om te vullen ongeacht de tijd die we eraan toewijzen. Dus door het creëren van specifieke, ongestoorde tijdsblokken voor elke taak, voorkomen we dat dit gebeurt.

Ik geef hiervoor persoonlijk de voorkeur aan Google Agenda, omdat de visuals van de tijdblokken bijzonder sterk zijn. Je zou ook de agenda van Apple, of zelfs Windows Live Calendar, kunnen gebruiken als je dat zou willen. Het gaat er alleen om ervoor te zorgen dat u uw toegewezen tijdsblokken kunt zien en u hieraan religieus kunt houden, zodat u erop kunt vertrouwen dat u alle taken op uw lijst die dag zult voltooien.

5. Maak een Tijdelijke Taakstroom: 30/30 [niet meer beschikbaar]

platforms: iPhone

Met een 4,5-sterrenclassificatie van meer dan 3500 gebruikers is 30/30 een gratis iPhone-app waarvan je wilt dat je het veel eerder hebt ontdekt (dat heb ik zeker gedaan). Meeliften op het idee van tijdblokkering, 30/30 is een eenvoudige maar krachtige manier om tijdblokken te maken en te ordenen om uw dag op het goede spoor te houden.

De ontwikkelaars leggen het uit, “U stelt een lijst met taken op en een lengte van tijd voor elk van hen. Wanneer u de timer start, zal hij u vertellen wanneer u naar de volgende taak moet gaan”.

6. Houd een Takenlijst: Any.do

platforms: platformonafhankelijke

Als je dol bent op de voldoening van je mind-dumping je taken 10 manieren om jezelf te graven Taak achterstanden 10 manieren om jezelf te graven Taak achterstanden Het gevoel van verdrinken in een lijst van nooit eindigende taken is een gemeenschappelijke angst voor ons allemaal. De remedie is beschikbaar. Hier zijn tien manieren om je weg terug te klauwen. Meer lezen en items uit uw takenlijst overschrappen De 5 opdrachten voor het kiezen van de juiste taken-app voor productiviteit De 5 opdrachten voor het kiezen van de juiste taken-app voor productiviteit Verschillende mensen organiseren op verschillende manieren. Dus het kiezen van een to-do-app hangt echt af van wat voor soort persoon je bent. Hier zijn vijf geboden waar je aan kunt denken voor je eigen productiviteitssysteem. Meer lezen, Any.do is een perfecte oplossing. Er zijn inderdaad vergelijkbare to-do-lijst-apps, maar het mooie ontwerp van Any.do en de beschikbaarheid als een mobiele, web- en desktop-app maken deze optie opvallender.

Als u wilt upgraden naar de premium-versie, hebt u toegang tot een groot aantal samenwerkingshulpmiddelen en kunt u terugkerende taken toevoegen aan uw takenlijst, zodat u een paar delen van uw planning kunt automatiseren.

7. Plan groepsbijeenkomsten: Doodle

platforms: web

We hebben Doodle Doodle besproken. Het verwijdert de frustratie van het plannen van vergaderingen Of evenementen Doodle verwijdert de frustratie van het plannen van vergaderingen of evenementen Vaak kan het plannen van een vergadering of evenement voor een groep mensen zo frustrerend en tijdrovend zijn als het vinden van uw kinderen verloren in een drukke periode winkelcentrum. De online poll-webapplicatie, ... Lees meer terug in 2012 en vier jaar later is het nog steeds de app naar miljoenen mensen die gemakkelijker evenementen en oproepen willen plannen, ongeacht in welke tijdzones iedereen zich bevindt.

In plaats van heen en weer te gaan tussen een groep mensen die proberen een geschikt tijdstip te vinden om bij elkaar te komen, verwijdert Doodle (gratis) veel van de moeite. Het doet dit door elke persoon een paar verschillende tijden en datums te laten kiezen gedurende welke ze beschikbaar zijn, en de organisator kan in één oogopslag zien wat de meest geschikte tijd voor de meerderheid is.

8. Maintain Your Focus: Momentum [niet langer beschikbaar]

Platform: Chrome-browser

Wanneer u elke dag een nieuw tabblad voor de eerste keer opent, vraagt ​​Momentum (een gratis Google Chrome-extensie) u wat uw belangrijkste focus voor die dag is. Telkens wanneer u een nieuw tabblad opent, wordt u herinnerd aan die taak, samen met een verbluffende foto en een inspirerende quote om u te vangen voordat u off-piste offert.

Een extra functie is een eenvoudige takenlijst in de hoek van de app om u te laten weten wat u nog meer moet doen.

Al een alternatieve extensie is Dayboard, waarmee u in plaats van slechts één taak per dag kunt optellen, er maximaal vijf kunt optellen. Net als bij Momentum, wordt u eraan herinnerd telkens wanneer u een nieuw tabblad opent waaraan u zou moeten werken.

9. Beheer uw aandacht: Pomodoro Timer

platforms: elk type eenvoudige timer werkt voor deze methode (onderstaande aanbevelingen)

De Pomodoro-techniek Hoe een eenvoudige Pomodoro-timer mijn leven beter maakte Hoe een eenvoudige Pomodoro-timer mijn leven beter maakte De Pomodoro-techniek is een van de eenvoudigere time-management-hacks. Doorbreek afleidingen met behulp van 25-minuten brokken en een timer. Het kan een levensveranderende routine verandering zijn als het u uitkomt. Read More is een tijdmanagementsysteem dat ongelooflijk eenvoudig is en een groot aantal volgers heeft. De basiszin is dat u een taak kiest die u graag wilt uitvoeren, en vervolgens de Pomodoro-timer gedurende 25 minuten instelt. Gedurende die 25 minuten kun je niets anders doen dan werken aan de gekozen taak. Zodra de timer afgaat, neemt u een korte pauze. En als je vier Pomodoro-cycli hebt voltooid, neem dan een langere pauze.

10. Blokkeer afleidingen: koud Turkije

platforms: Windows en Mac

Als je een schema hebt waaraan je je moet houden, is het laatste wat je nodig hebt de verleiding van tijdzuigende websites en apps die je ver brengen van wat er moet gebeuren.

Koud Turkije is gebouwd met dit probleem in gedachten. Het gratis programma (met beschikbare premiumopties) stelt u in staat lijsten met websites te bouwen die u wilt blokkeren. Dan kun je tijdens bepaalde tijden die lijsten activeren om ervoor te zorgen dat je niet verleid wordt door Twitter, YouTube, Reddit, enz. Er zijn weinig betere manieren om uitstel te verslaan Beat Uitstelgedrag en prioriteiten stellen aan je takenlijst met Laterbox Beat Uitstelgedrag en Prioriteit toekennen aan uw takenlijst met Laterbox Als u de taken die moeten worden uitgevoerd nooit doorkomt, moet u prioriteiten stellen voor uw takenlijsten. Probeer de eenvoudige 1-3-5-productiviteitsmethode met een nieuwe web-app met de naam Laterbox. Lees verder .

StayFocusd (Chrome) en SelfControl (Mac) zijn twee alternatieven die een vergelijkbare service bieden.

11. Herinneringen uitbesteden: FollowUpThen

platforms: platformonafhankelijke

Als je midden in een e-mail-tijdblok zit (of als je snel probeert te werken aan Inbox Zero 5 Actiestappen voor het genezen van je postvak Nul E-mail Frenzy 5 Actiestappen voor het genezen van je postvak IN Zero Email Frenzy Inbox Zero is one van de meest populaire buzz-woorden. Om uw e-mailproblemen echt op te lossen, moet u verder gaan dan Inbox Zero en de onderliggende problemen aanpakken. Lees meer), FollowUpThen.com is een uitkomst.

Terwijl u deze e-mails verwerkt, is er voldoende dat u niet meteen een antwoord nodig heeft. Zodra u een FollowUpThen-account heeft, kunt u deze niet-urgente berichten e-mailen naar een @ followupthen.com e-mailadres, wetende dat het bericht binnen een bepaalde tijd naar u wordt teruggestuurd.

Als u het bericht bijvoorbeeld verzendt naar [email protected], komt hetzelfde bericht over drie dagen terug in uw inbox. U kunt andere e-mails gebruiken, zoals 27 [email protected] of [email protected]. Met het gratis account kun je 50 follow-up e-mails per maand verzenden, hoewel je meer kunt kopen voor een laag maandelijks bedrag.

12. Rest Your Eyes: F.lux

platforms: bijna cross-platform (geen Android-app)

Dit is niet strikt een planningsapp, maar het gebruik ervan kan uw productiviteit zeker verhogen. F.lux past de kleur of het scherm van je scherm aan het tijdstip van de dag aan. Naarmate de zon begint in te stellen, zal uw scherm warmere kleuren weergeven die uw ogen en lichaam helpen ontspannen 4 manieren om computergerelateerde oogdruk te voorkomen Zonder productiviteitsverlies 4 manieren om computergerelateerde oogstrekking te voorkomen zonder productiviteit te verliezen Brengt u vele uren door voor een computerscherm? Als je dat doet, ben je waarschijnlijk bekend met de onvermijdelijke oogspanning die daarmee gepaard gaat. Hoofdpijn, brandende ogen, jeuk en gewoon moe zijn, zijn ... Lees meer en helpen je daardoor gemakkelijker in slaap te vallen.

En zoals we aan het begin van dit artikel al zeiden, “de perfecte dag begint met het ontwaken uit de perfecte slaap”. Door F.lux te gebruiken om te helpen met uw slaapplanning, zou u moeten verwachten dat u zich meer opgefrist voelt en klaar bent om meer overdag aan te pakken.

Welke apps gebruikt u??

Je kunt een enorm aantal tools gebruiken om je te helpen bij het structureren van je perfecte dag. Dit zijn de beste die ik heb gevonden, maar er zullen zeker meer zijn die het proberen waard zijn. Dat wil niet zeggen dat ze allemaal zullen bijdragen aan uw productiviteit, er is immers veel advies over productiviteit over-hyped 4 Populaire productiviteitstips die moeten worden genegeerd 4 Populaire productiviteitstips die moeten worden genegeerd Sommige productiviteitsideeën die aan ons worden verkocht, zijn soms ongegrond , en vaak vergist. Laten we een paar van deze productiviteitsmythen ontkrachten door te laten zien dat het tegenovergestelde even waar is. Lees verder . Maar als u enkele van deze aanbevelingen een paar weken uitprobeert, kunt u zien welk werk voor u werkt.

Welke andere hulpmiddelen gebruikt u om productieve dagen te creëren? En als u een van de bovenstaande gebruiken, hoe hebben ze u geholpen?

Ontdek meer over: Multitasking, productiviteit, taakbeheer, takenlijst.