Snel een aangepaste Excel-sjabloon maken om tijd te besparen

Excel-sjablonen zijn universeel nuttig - ze kunnen u helpen uw financiën op orde te houden 15 Handige spreadsheetsjablonen om uw financiën te beheren 15 Handige spreadsheetsjablonen om uw financiën te beheren Houd altijd uw financiële gezondheid bij. Deze gratis spreadsheetsjablonen zijn slechts de hulpmiddelen die u nodig hebt om uw geld te beheren. Meer lezen, een project beheren 10 Handige Excel-projectbeheersjablonen voor bijhouden 10 Handige Excel-projectbeheersjablonen voor het bijhouden van projectbeheersjablonen kunnen u helpen succesvolle projecten te repliceren. Hier zijn de essentiële Microsoft Excel-sjablonen voor u. Lees meer en organiseer je leven 10 verbazingwekkend handige spreadsheet-sjablonen om je leven te organiseren 10 verbazingwekkend handige spreadsheet-sjablonen om je leven te organiseren Is jouw leven een hotch-potch van gemiste deadlines, vergeten winkelen en vermeende verplichtingen? Het klinkt alsof je je moet organiseren. Lees verder .

Als u het maximale uit Excel wilt halen, moet u leren uw eigen sjabloon te maken Tips en sjablonen voor het maken van een werkschema in Excel Tips en sjablonen voor het maken van een werkschema in Excel Het maken van een werkschema is niet eenvoudig. Excel kan u helpen bij het invullen van ieders uren, het voldoen aan minima en uw team tevreden houden. We laten u zien hoe en bieden u geweldige sjablonen. Lees verder . We laten u zien hoe u velden en formules toevoegt die perfect passen bij wat u Excel nodig heeft om met uw gegevens te doen.

Waarom een ​​aangepaste Excel-sjabloon maken??

Excel-sjablonen kunnen voor bijna alles worden gebruikt. Veel mensen gebruiken ze voor de financiën (u kunt een sjabloon maken voor een eenvoudig Excel-budget 7 nuttige Excel-bladen om onmiddellijk het budget van uw gezin te verbeteren 7 handige Excel-bladen om uw gezinsbudget onmiddellijk te verbeteren Het is niet altijd gemakkelijk om een ​​gezinsbudget in te stellen, maar deze zeven sjablonen zullen u de structuur geven die u nodig heeft om aan de slag te gaan, bijvoorbeeld Lees meer), maar Excel heeft nog vele andere mogelijke toepassingen.

U kunt een sjabloon samenstellen om bijvoorbeeld bij te houden welke boeken en games u elke maand hebt uitgeleend. Of om een ​​uitnodigingslijst voor reguliere partijen te beheren. Zelfs een aangepaste kalender Een agendasjabloon maken in Excel Een agendasjabloon maken in Excel Je hebt altijd een kalender nodig. We laten u zien hoe u uw eigen aangepaste sjabloon gratis kunt maken met Microsoft Excel. Lees meer dat vooral goed werkt met het schema van uw gezin is een mogelijkheid.

U kunt kiezen uit vooraf gemaakte opties, maar als u weet hoe u ze moet bewerken of helemaal zelf kunt maken, haalt u nog meer uit de Excel-sjablonen.

U profiteert het meest van het maken van een aangepaste sjabloon, als u dezelfde spreadsheet steeds opnieuw moet maken, zoals een maandelijks rapport of een wekelijkse kalender. Maar zelfs als u slechts één keer per jaar een spreadsheet hoeft te maken, kan het maken van een sjabloon ervoor u tijd besparen.

Hoe maak je een Excel-sjabloon van Scratch

Voor dit voorbeeld maken we een aangepaste Excel-sjabloon van een leeg werkblad. Ik maak een maandelijkse spreadsheet voor het uitlenen van boeken om u te laten zien hoe het proces werkt. Laten we beginnen!

Hier is de informatie die ik in mijn spreadsheet wil weergeven: de naam van de maand, de naam van het uitgeleende boek, de persoon aan wie ik het uitleende, de datum waarop ze het hebben geleend, de datum waarop ze het hebben beloofd, hoeveel dagen ze nog hebben, en het aantal boeken dat ik momenteel heb:

De maand, resterende dagen en het aantal boeken dat momenteel uitgeleend is, zijn allemaal berekend met behulp van formules 16 Excel-formules die u kunnen helpen om problemen met het echte leven op te lossen 16 Excel-formules die u kunnen helpen om problemen met het echte leven op te lossen De juiste tool is de helft van de werk. Excel kan berekeningen verwerken en gegevens sneller verwerken dan u uw rekenmachine kunt vinden. We laten u de belangrijkste Excel-formules zien en laten zien hoe u ze kunt gebruiken. Lees verder . Om er zeker van te zijn dat het werkt, voegen we wat gegevens toe.

De maand wordt correct ingevoerd, de resterende dagen worden nauwkeurig berekend en het aantal boeken geeft de waarde in de weer “teruggekeerd?” kolom. Ziet er goed uit.

Hoe u uw eigen sjabloon kunt opslaan

Na het wissen van de informatie die er niet hoeft te zijn (boeken, leendata en datums), kunnen we deze opslaan als een sjabloon. Raken Bestand> Opslaan als en selecteer Excel-sjabloon (.xltx) in de Formaat laten vallen. De Waar vervolgkeuzelijst wordt automatisch gewijzigd in de Mijn sjablonen map, waar u het wilt hebben.

Hoe een sjabloon te openen

Als u nu een lege kopie van de sjabloon wilt openen, gaat u gewoon naar Bestand> Nieuw van sjabloon, en selecteer Mijn sjablonenvanaf de linkerzijbalk.

(Afhankelijk van uw versie van Excel kan dit proces enigszins verschillen, maar het moet vrij eenvoudig zijn om erachter te komen hoe u een sjabloon kunt openen.)

Nu hebt u een nieuwe kopie van het werkblad dat u hebt gemaakt en opgeslagen, gereed voor gebruik en zonder al uw kolomkoppen en formules opnieuw te hoeven maken.

Verander een werkblad in een sjabloon

Het is eenvoudig om vanuit het niets een spreadsheet voor een sjabloon te maken, maar u kunt een bestaand blad net zo gemakkelijk in een sjabloon veranderen. Verwijder gewoon alle informatie die u niet in de sjabloon wilt opnemen, laat de rest achterwege en bewaar deze als een nieuwe sjabloon op dezelfde manier als hierboven is uitgelegd.

Als u bijvoorbeeld een spreadsheet voor persoonlijk budget downloadt en een regel voor een hypotheek opneemt, maar u hebt geen hypotheek, kunt u deze verwijderen of vervangen door iets anders en het als een sjabloon opslaan, waardoor u de kosten bespaart. tijd om het elke maand aan te passen. (Zorg er wel voor dat alles wat u verwijdert niet gaat veranderen hoe de meegeleverde formules werken.)

Sjablonen voor losse boeken downloaden en aanpassen

Als u geen werkblad hebt dat u kunt aanpassen in een aangepast sjabloon, kunt u ook een standaardsjabloon gebruiken Een Excel-sjabloon voor elke gelegenheid Een Excel-sjabloon voor elke gelegenheid Sla de steile leercurve over en sorteer uw leven met de kracht van Excel-sjablonen. We hebben een aantal automatische updatesjablonen samengesteld om budgetten bij te houden, projecten te beheren en meer. Meer lezen en aanpassen aan uw behoeften. U kunt gratis sjablonen vinden onder de volgende bronnen:

• Spreadsheet123
• Vertex42
• Excel-sjablonen

Microsoft Office heeft ook gratis sjablonen. In Excel ziet u een selectie van sjablonen wanneer u een nieuw document opent. U kunt de zoek naar online sjablonen zoekvak om te vinden wat u zoekt. Of u kunt bladeren door alle sjablonen die beschikbaar zijn voor Excel onder templates.office.com.

Uw beste Excel-sjablonen

Zoals u kunt zien, is het maken van een Excel-sjabloon een eenvoudig proces dat u op de lange termijn veel tijd kan besparen, vooral als u merkt dat u dezelfde spreadsheet wekelijks of zelfs dagelijks opnieuw maakt.

Waar heb je aangepaste Excel-sjablonen voor gebruikt? Deel uw beste ideeën, zodat we allemaal wat tijd kunnen besparen en efficiënter kunnen werken!

Image Credits: Hand met een rubberstempel van RTimages via Shutterstock

Ontdek meer over: Microsoft Excel, Office-sjablonen.