Delen:
Indexkaarten vervangen met Excel of Google Spreadsheets
Digitale indexkaarten kunnen net zo nuttig zijn, zo niet meer, dan papieren indexkaarten. Dat is wat ik wilde bewijzen als ik de waarde van indexkaarten delen met Microsoft Word deel. Hoe indexkaarten te maken in Microsoft Word 2016 Indexkaarten maken in Microsoft Word 2016 Indexkaarten zijn een van de beste hulpmiddelen voor het organiseren van informatie en geheugenhulpen. vanwege hun eenvoud. Ontwerp uw eigen met Microsoft Word en deze tips. Lees verder . Maar het probleem met traditionele indexkaarten? Ze zijn niet doorzoekbaar.
Een van onze commentatoren over het bovenstaande artikel, William Caldwell, heeft ons een eenvoudig maar geniaal idee geschonken: Excel-bladen gebruiken in plaats van indexkaarten voor een betere zoekbaarheid en organisatie.
In plaats van Excel geef ik de voorkeur aan Google Spreadsheets omdat ik er overal toegang toe heb (en Google Spreadsheets is gratis). Voor deze tip is ook geen voorafgaande kennis van spreadsheets vereist. Het is zo simpel! Laten we eens kijken hoe William een enkele spreadsheetkolom in een database verandert.
In zijn eigen woorden Indexkaarten maken in Microsoft Word 2016 Indexkaarten maken in Microsoft Word 2016 Indexkaarten zijn een van de beste hulpmiddelen voor het organiseren van informatie en geheugensteunen vanwege hun eenvoud. Ontwerp uw eigen met Microsoft Word en deze tips. Lees meer, dit is wat u moet doen in Excel of Google Spreadsheets:
- Open een nieuw bestand of een werkmap.
- Wijzig de breedte van kolom A in ongeveer de breedte van het scherm.
- Voer alle informatie in die u op een eigen regel wilt opslaan.
- Geef het een 2-4 lettercode. (bijv. “Toevoegen” voor een adres of telefoonnummer dat u moet noteren, of “Reizen” en de naam van de B & B waar je in Michigan verbleef.)
- Sla het bestand op.
Dankzij de lettercodes kunt u een gegevenssortering uitvoeren om alle items samen te voegen. U kunt de zoekfunctie gebruiken om sneller informatie te vinden dan met een stapel indexkaarten. U kunt ook voor elk jaar een nieuwe spreadsheet maken.
U kunt elke informatie bijhouden met een code of een “label” woord. Denk aan deze toepassingen en verzin zelf je eigen gang:
- Een kerstcadeau-lijst
- Een database met recepten georganiseerd door het hoofdbestanddeel
- Een alledaags document voor favoriete boekfragmenten, gerangschikt op thema
- Verjaardagen en verjaardagen in uw uitgebreide familie
- Volg potentiële klanten met een mailinglijst
Mijn favoriete spreadsheet is een alledaags boek waarin ik ideeën uit boeken in verband breng met de persoonlijke levensgebieden waarop ik ze kan toepassen. Ik kan snel de rijen scannen of een sortering gebruiken om de ideeën die ik heb verzameld voor een specifiek levensgebied (bijvoorbeeld motivatie) te verfijnen.
Is het idee van een eenvoudige database te duidelijk voor u? Of heb je het toegepast voor het opslaan van een bepaald type informatie?
Lees meer over: Productiviteit, Spreadsheet.