Hoe te antwoorden op e-mails zonder rommel te maken

Of je nu in een kantoor werkt of een evenement plant met een handjevol vrienden, het is gemakkelijk om e-mailthreads uit de hand te laten lopen - en nog eenvoudiger om antwoorden rommelig en onhandig te laten lijken, zoals eerder aangehaalde antwoorden op elkaar stapelen.

Het is vooral slecht als je een specifiek deel van een enorme e-mail beantwoordt, omdat de andere deelnemers misschien niet weten waar je het over hebt, zonder een beetje meer context. Dit kan ook een probleem zijn in lopende een-op-eengesprekken, maar in mindere mate.

Dit is dus een geweldige truc die je kunt gebruiken als je de volgende keer antwoordt op een e-mail: markeer de tekst waarop u wilt reageren voordat u op de knop Beantwoorden klikt.

Meestal wanneer u op Beantwoorden klikt, citeert uw e-mailclient waarschijnlijk alles van de e-mail die u beantwoordt en plaatst uw antwoord erboven. Als je de truc gebruikt die we zojuist noemden, citeert het alleen de tekst die je hebt gemarkeerd - wat de hoeveelheid tekstclutter drastisch vermindert.

Deze functie is beschikbaar in Apple Mail, Thunderbird, Postbox en zelfs de webversie van Gmail, mits je de Labs-functie activeert genaamd “Citeer geselecteerde tekst”. De meeste andere moderne e-mailclients De 5 beste desktop e-mailclients die geen cent kosten De 5 beste desktop e-mailclients die geen cent kosten U hebt een desktop e-mailclient nodig om uw inkomende e-mail af te handelen? Dit zijn de beste desktop e-mailclients die je gratis kunt gebruiken. Meer informatie ondersteunt waarschijnlijk ook deze nuttige functie, maar laat het ons weten als er iets is dat dat niet doet.

En terwijl we bezig zijn, bekijk deze regels voor het schrijven van betere e-mails Hoe het schrijven van ongelooflijke e-mails kan uw carrière verder Hoe het schrijven van geweldige e-mails kan verder uw carrière Het verzenden van professionele e-mails geeft een ontastbare boost aan uw online (en offline) reputatie. De ultieme maatstaf voor kunstzinnig e-mailen is of je een klus kunt klaren of een optreden kunt organiseren met slechts een indrukwekkende e-mail ... Lees meer en hoe je de perfecte e-mailhandtekening kunt maken 7 Tips voor het maken van de perfecte professionele e-mailhandtekening 7 Tips voor het creëren van de perfecte professionele e-mail Handtekening We hebben veel geschreven over het e-mailen als een professional, maar een aspect dat regelmatig over het hoofd wordt gezien, is de e-mailhandtekening. Hier leest u hoe u de perfecte professionele e-mailhandtekening instelt. Lees verder . Beide kunnen een lange weg naar het verminderen van uw e-mail verzendende angst 5 tips voor het einde van uw e-mail verzenden angst 5 tips voor het einde van uw e-mail verzenden angst Angst Internet etiquette kan een gevoelig onderwerp zijn, en hoewel ik mezelf niet de Miss Manners beschouw van het world wide web probeer ik hoffelijk te zijn met hoe ik online handel. Toegegeven, ik ben ... Lees meer .

Wat zijn je beste tips voor e-mailetiquette? Wat zijn je ergste e-mail huisdier peeves? Hoe ga je om met rommel op de draad? Vertel het ons in de comments!

Image Credit: e-mail van computer via Shutterstock

Meer informatie over: Declutter, tips per e-mail.