Hoe uw visitekaartjes te scannen en beheren

De wereld zit vol met rituelen.

Het uitwisselen van visitekaartjes is een van de meer vereerde. Maar we vergeten vaak één ding - de eenvoudige kaart gaat niet over het papier waarop het is afgedrukt. Het gaat over de persoon erachter. Het gaat over de deur naar kansen die zich zou kunnen openen.

Helaas komt hetzelfde papier in het zwarte gat van een gerafelde kaarthouder of worden de verborgen uitsparingen van een lade nooit meer gezien. Hoewel het een beweging is naar een papierloze cultuur De toekomst is hier - jouw gids voor een papierloos leven vandaag De toekomst is er - jouw gids voor een papierloos leven vandaag Paperless - een term die nu al heel vaak wordt gebruikt. Maar wat betekent het? En in welke mate is het van toepassing? Zeker, we gebruiken allemaal nog steeds papier tot op zekere hoogte ondanks de vorderingen ... Lees meer, we kunnen nu het beste van beide werelden hebben. De etiquette voor het uitwisselen van visitekaartjes kan worden aangevuld met moderne apps voor visitekaartbeheer waarmee we de inkt van de printer kunnen nemen en deze in bytes kunnen converteren.

Ja, het is tijd om de eenvoudige visitekaartjes opnieuw te bekijken. Het visitekaartje opnieuw bedenken Het visitekaartje opnieuw bedenken Het visitekaartje is een alomtegenwoordig gezicht bij elke zakelijke bijeenkomst. Het eerste gedocumenteerde gebruik ervan kan in de 15e eeuw worden gevolgd naar Japan. Deze formele koninklijke aankondigingen, bekend als 'meishi', werden verspreid ... Lees meer, terwijl de oude gebruiken in leven bleven.

Er zijn veel scanner-apps op de markt, maar de beste tools voor het scannen van visitekaartjes bieden nog een gespecialiseerd ingrediënt. Ze OCR om de afgedrukte informatie uit te pakken en om te zetten in bytes, maar ze helpen je ook bij het vormen relaties. Het kan afkomstig zijn van eenvoudige LinkedIn-integratie of een directe manier om verbinding te maken via Skype of WhatsApp. Of het kan een aantal geavanceerde CRM-pyrotechnieken zijn om een ​​groot aantal contacten te beheren.

We kijken naar wat de beste visitekaartjesscanner-apps naar de tafel brengen.

1. Microsoft's Office-lens

Elke waardige notitie-app heeft een manier gevonden om het te introduceren. Waaronder Microsoft OneNote.

Vorig jaar gaf Microsoft ons de Office-lens toepassing om visitekaartjes te lezen en om te zetten in digitale contacten. Dankzij de camera kunt u foto's van whiteboards of afgedrukte documenten maken en deze omzetten in digitale documenten. Gebruik voor onze specifieke behoefte de Kantoorlens Visitekaartje-modus functie om gescande visitekaartjes op te slaan in een OneNote-notebook.

Office Lens gebruikt OCR om de kaartinformatie in OneNote te formatteren, zodat u contactinformatie van de kaart kunt openen. Bijvoorbeeld: u kunt een e-mail sturen naar een klant of click-to-call met Skype.

Dat is nog een tandje extra dat u kunt toevoegen aan de productiviteitsvoordelen van OneNote 10 Unieke manieren om Microsoft OneNote 10 te gebruiken Unieke manieren om Microsoft OneNote te gebruiken OneNote is een van de meest onderschatte apps van Microsoft. Het is beschikbaar op bijna elk platform en kan veel tricks doen die je niet zou verwachten van een app voor het bijhouden van notities. Lees meer - gebruik het als een Rolodex.

Belangrijkste kenmerken:

• Foto's uitsnijden, rechttrekken en verbeteren
• De OCR-functie formatteert de kaart en maakt deze doorzoekbaar.
• Gebruik OneNote om het visitekaartje te exporteren als een VCF-bestand en het in Outlook of de lijst met contactpersonen van uw telefoon te importeren.
• De scannermodus werkt met Engelse, Duitse en Spaanse visitekaartjes, met meer talen binnenkort beschikbaar.
• Scan visitekaartjes in Vereenvoudigd Chinees en extraheer contactgegevens.

Download: Office Lens voor Windows 10 Mobile | iOS | Android

2. Evernote

Het scannen van visitekaartjes op Evernote is een Premie voorzien zijn van.

Gebruik de Evernote-camera op uw smartphone om de kaart in te kaderen en neem een ​​snelle foto. De camera vindt automatisch de randen en u hoeft in de meeste gevallen niet handmatig aanpassingen te maken. Evernote digitaliseert het.

Het voordeel komt daarna - Evernote biedt zakelijke gebruikers een integratie met hun LinkedIn-accounts. Evernote verzamelt LinkedIn en maakt een doorzoekbare notitie met relevante informatie over uw nieuwe contactpersoon. Het scannen, optische herkenning en zoeken op LinkedIn gebeurt automatisch.

Deze Evernote-ondersteuningspagina gaat in op de details. Evernote biedt een proef met 5 visitekaartjes.

Belangrijkste kenmerken:

• Elke gescande visitekaart wordt een contactnotitie in Evernote.
• Evernote tikt op alle LinkedIn-profielen en importeert extra contactinformatie uit dat profiel.
• Alle informatie is bewerkbaar en u kunt extra opmerkingen, bel, sms of e-mail toevoegen aan de persoon.
• Automatisch Evernote instellen om de informatie op de contacten van uw telefoon op te slaan (tik op uw accountnaam en selecteer Algemeen> Camera> Visitekaartjes en schakelen Opslaan in contacten.)

Download: Evernote voor iOS | Android

3. Scannable - Voor Evernote gratis gebruikers

De beste Evernote-oplossing voor gebruikers die deel uitmaken van het gratis abonnement.

Scannable is een gratis app die beschikbaar is voor iPhone-gebruikers die op zoek zijn naar de papierloze workflow. Scannable herkent visitekaartjes, kassabonnen, whiteboards en ander papier waarop u de camera richt. Scans worden automatisch bijgesneden en uitgebreid en omgezet in duidelijke digitale documenten.

Scannable werkt bijna identiek aan de visitekaartmodus van Evernote Premium. Je kunt het koppelen aan je LinkedIn-account en details toevoegen via het LinkedIn-profiel van je contactpersoon, inclusief een foto. U kunt deze automatisch toevoegen aan uw iPhone-contacten.

Belangrijkste kenmerken:

• Herkent automatisch en scant wanneer op een visitekaartje wordt gewezen.
• Trek informatie uit visitekaartjes en LinkedIn (inclusief profielfoto's) en sla alles op in uw contactenlijst.
• Informatie kan ook worden opgeslagen op elk vooraf gedefinieerd Evernote-notitieblok.
• Verzend uw eigen info naar uw zakelijke contacten.

Download: Scannable voor iOS (gratis)

4. FullContact-kaartlezer

Gebruik een door de mens aangedreven transcriptie om uw visitekaartjes om te zetten in contacten die zijn geïntegreerd met meer dan 250 apps zoals Salesforce, Mailchimp en meer.

De FullContact-kaartlezer is een volwaardige visitekaartscanner, geschikt voor het onderhouden van grote databases met leads. Het maakt gebruik van menselijke transcriptieservices om de nauwkeurigheid van de conversies te garanderen. Naar verwachting is de basis-app gratis, maar de backend-service is dat niet. De kaartlezer wordt geleverd met 10 kaarten gratis. Daarna kunt u kaartpakketten kopen voor slechts $ 9,99 USD of $ 99 USD per jaar betalen voor 1000 kaarten (via een in-app abonnement).

Dit kan de ideale app zijn voor het beheren van contacten die afkomstig zijn van grote netwerkevenementen zoals verkoopconferenties of beurzen. U kunt het FullContact-adresboek behouden op al uw apparaten. Kleine bedrijven kunnen profiteren van de eenvoudigere integratiefuncties met hulpprogramma's als Excel, Evernote, OneNote, Microsoft Exchange en Office 365, of de bescheiden maar ware Google Contacts 10 Easy Tips om Google Contacts te redden van verwaarlozing 10 eenvoudige tips om Google Contactpersonen te redden van Negeren Google-contacten is misschien het minst georganiseerde van alle Google-services die we gebruiken. De meesten van ons verwaarlozen het. Hier is een complete gids om de lente schoon te maken en Google-contacten te organiseren. Lees verder .

Je kunt ook FullContact toevoegen aan je Gmail-inbox en extra informatie toevoegen, bewerken of toevoegen (zoals e-mailhandtekeningen) om je contactendatabase te verrijken.

Belangrijkste kenmerken:

• Echte mensen transcriberen de kaart voordat deze wordt toegevoegd aan de CRM-app van uw keuze.
• De app ondersteunt native Salesforce, maar biedt ook integratie met meer dan 250 apps.
• U kunt uw FullContact-taken ook automatiseren met andere Zapier-integraties in meer dan 500 apps.
• Scan enkelzijdige en tweezijdige visitekaartjes.

Download: Volledige contactkaartlezer [niet langer beschikbaar]

5. CamCard

Een professionele kaartlezer-app voor consumenten en zakelijke gebruikers.

CamCard is een populaire app voor visitekaartlezers die beschikbaar is op verschillende apparaten en die Android, iOS, Windows Mobile, BlackBerry en de web-app ondersteunt. Het behoorde tot de best betaalde apps op iOS in 2014. De app is ontworpen om snel kaartinformatie in te voeren en ook om elektronische kaarten veilig uit te wisselen. CamCard stelt uw contacten ook op de hoogte wanneer u uw persoonlijke gegevens wijzigt die op uw elektronische kaart staan ​​vermeld. Bijvoorbeeld wanneer u lid wordt van een nieuw bedrijf. Evenzo wordt u op de hoogte gebracht wanneer uw contacten hun informatie wijzigen.

CamCard kan kaartinformatie optisch herkennen en maakt het gemakkelijk om de informatie op te zoeken wanneer u vanuit de app wilt bellen, e-mailen of op LinkedIn browsen. De kaartlezer ondersteunt 17 talen, waaronder traditioneel Chinees, vereenvoudigd Chinees, Japans en Koreaans. Als een Chinese startup, erkent het bedrijf de dagelijkse cultuur van het uitwisselen van fysieke kaarten en de rommelproblemen die daarmee gepaard gaan.

De basisapp is gratis en biedt u 200 kaartscans in de proef. De betaalde app zonder beperkingen kost $ 0,99 [niet meer beschikbaar]. CamCard-apps voor zakelijke gebruikers zijn ook beschikbaar voor verschillende prijscategorieën.

Belangrijkste kenmerken:

• Voeg afbeeldingen, notities en herinneringen toe aan contacten.
• Alle kaartinformatie wordt gesynchroniseerd met het cloudaccount.
• Gebruik de Outlook-invoegtoepassing om contactpersonen in de e-mailclient te importeren.
• Beheer al uw visitekaartjes met snel zoeken en tags.
• Er is een batchscan van visitekaartjes beschikbaar.

Download: CamCard voor Android (gratis)

6. Hooiberg

Helemaal gratis! Onbeperkte scans, volledige functionaliteit en geen advertenties.

Dat is wat de plug zegt op de downloadpagina. Haystack is een app voor het scannen van visitekaartjes, maar dat is het ook een maker van digitale kaarten. Wanneer u de app voor de eerste keer opent, maakt u uw eigen persoonlijke kaart 30+ Gratis visitekaartjesjablonen voor elk beroep 30+ Gratis visitekaartjesjablonen voor elk beroep Zelfs met smartphones en sociale media heeft het gebruik van visitekaartjes zijn eigen voordelen. Een goed ontworpen visitekaartje is een fantastische manier om verbinding te maken. Gebruik deze gratis sjablonen voor visitekaartjes en lever moeiteloos belangrijke informatie. Lees verder . Deze digitale kaart kan worden uitgewisseld met elk nieuw contact, of ze Haystack nu gebruiken of niet. Als ze de Haystack-app niet hebben, zien ze de mobiele versie van de digitale kaart, die ze vervolgens rechtstreeks op hun apparaat kunnen opslaan..

Zoals alle scanner-apps, scant de app snel en trekt de gegevens van een fysieke kaart in je telefoon. Maar de meest bruikbare functie? Haystack-kaarten houden alle gegevens up-to-date. De details van uw contacten worden bijgewerkt met elke promotie, taakwijzigingen of verplaatsingen van het adres.

Belangrijkste kenmerken:

• Back-up van een onbeperkt aantal contacten naar de cloud.
• Deel uw Haystack-kaart met absoluut iedereen, overal.
• De app ondersteunt ook NFC-technologie voor kaartuitwisseling met andere Haystack-gebruikers.
• Kaarten kunnen worden gedeeld met elk platform - Android, iOS, Windows Mobile, internet en vCard.

Download: Hooiberg voor iOS (gratis) | Android (gratis)

7. ScanBizCards

Kies tussen het scannen van uw eigen kaarten met OCR of het indienen bij het bedrijf voor handmatige transcriptie.

ScanBizCards is een heavy lifter met ondersteuning voor meerdere CRM-platforms zoals Salesforce en SugarCRM. De app is verkrijgbaar in drie smaken: Lite, Premium en Enterprise. De gratis versie biedt onbeperkt scannen van kaarten, maar beperkt een paar van de kaartbeheervoorzieningen. Alle contacten worden geback-upt naar de cloud en kunnen op verschillende apparaten worden gesynchroniseerd. In de Lite-versie bent u beperkt tot 5 cloudsynchronisaties per week.

Handmatige transcriptie van kaarten kost $ 0,18 per kaart in de Lite-versie. U kunt het net zo gemakkelijk exporteren naar een CSV-bestand. CRM- en CSV-export zijn niet beschikbaar in de gratis versie van de app.

Belangrijkste kenmerken:

• ScanBizCards ondersteunt onbeperkt scannen van visitekaartjes.
• Toegang tot al uw contacten via uw cloudaccount.
• Synchroniseer op verschillende apparaten en met uw adresboek.
• Doorzoek uw kaarten en organiseer uw kaarten met aangepaste mapnamen (beperkt tot 1 map in de Lite-versie).
• Ondersteunt dubbelzijdige visitekaartjes.

Download: ScanBizCards voor iOS (gratis, upgrade is $ 1,99) | Android (gratis, upgrade is $ 1,99)

Andere visitekaart scanners die u kunt uitproberen

Op een dag zullen smartphones het scannen van visitekaartjes integreren als standaard onderdeel van contactbeheer. Sommige in de Samsung S-serie hebben het. Tot die tijd heb je je handige camera-app en een hele reeks scanners om uit te kiezen. Hier zijn er nog een paar waarmee je kunt klikken:

• CardToContact (Android)
• WordCard Mobile Lite (iOS | Android)
• ABBYY visitekaart-lezer (Windows | iOS)
• Presto BizCard
• SamCard (iOS)

Kies de visitekaartjesscanner die bij u past

Het kiezen van de juiste scanner voor visitekaartjes wordt een zeer subjectieve oefening. Kies iets eenvoudigs, zoals Scannable of Office Lens, als u iemand bent die af en toe het rechthoekige stukje gegaufreerd papier tegenkomt. Deze apps zijn ook meer dan genoeg om kleine netwerkevenementen te verwerken.

Maar als u een zakenmagnaat bent of iemand die een lead in goud wil veranderen, breng dan een groot wapen tevoorschijn. De FullContact-kaartlezer of de veelzijdige CamCard kunnen favoriet zijn. Want voor iemand met legio's mensen om te volgen, is scannen slechts het topje van de speer. Het gaat erom hoe de OCR van de scanner de informatie voor follow-ups inbrengt en organiseert.

Onthoud deze gouden regel: Ons geheugen is rot.

Vertrouw in plaats daarvan op een goed systeem voor contactbeheer. Het contact van vandaag zou de vriend van morgen kunnen zijn. Daarom is het belangrijk om van visitekaartjes scannen een routine te maken.

Wat is van jou? Scant u visitekaartjes? Wat is je favoriete app of workflow? Vertel ons alles in de reacties.

Meer informatie over: visitekaartje, bedrijfstechnologie, contactbeheer, scanner.