Hoe Out of Office -berichten in Outlook in te stellen

Weet je nog hoe je werd begroet met een tsunami aan e-mailberichten toen je terugkwam van vakantie? U bent waarschijnlijk vergeten een set in te stellen “Niet op kantoor” bericht in uw Microsoft Outlook voordat u de deur uit stapte.

Ja, dat is het niet oplossing naar een ondergelopen postvak IN, maar het geeft uw contactpersonen wel een oranje licht dat u weg bent en er is een reden waarom u niet tijdig kunt reageren. Uw contactpersonen kunnen vervolgens een follow-up uitvoeren zonder uw inbox te verdringen.

U moet nu een instellen, samen met ingeblikte berichten en een professionele e-mailhandtekening 7 Tips voor het maken van de perfecte professionele e-mailhandtekening 7 Tips voor het creëren van de perfecte professionele e-mailhandtekening We hebben veel geschreven over hoe u als een prof kunt e-mailen, maar een aspect dat regelmatig over het hoofd wordt gezien, is de e-mailhandtekening. Hier leest u hoe u de perfecte professionele e-mailhandtekening instelt. Lees meer om uzelf tijd te besparen in de toekomst. Het kost u maar een paar minuten in Outlook.

Hoe u automatische antwoorden in Outlook instelt

Het automatische antwoord gebruiken is eenvoudig wanneer u werkt met een Office 365, Outlook.com (voorheen Hotmail genoemd) of een Exchange-account:

1. kiezen Bestand> Automatische antwoorden.
2. Selecteer in het vak Automatische antwoorden Stuur automatische antwoorden.
3. Stel een tijdbereik in voor de automatische antwoorden. De begin- en eindtijd staan ​​u toe om de berichten in te plannen en de tijd af te leggen dat u niet bij uw e-mail aankomt. Je hoeft ook niet te onthouden om het uit te schakelen als je terugkomt.
4. Gebruik de In mijn organisatie om een ​​bericht te schrijven voor mensen in uw team of in uw bedrijf.
5. Gebruik de Buiten mijn organisatie tab om een ​​bericht te schrijven voor elke e-mail die van buiten uw bedrijfs- of teamcontactlijst komt.
6. Stel het out-of-office-bericht op en formatteer dit.
7. Klik OK om uw instellingen op te slaan.

Wanneer Outlook is ingesteld om automatische antwoorden te verzenden, ziet u een bericht onder het lint dat u hierover waarschuwt. kiezen Uitschakelen om automatische afwezigheidsantwoorden voor die e-mail uit te schakelen.

Kom terug van je pauze en naar hetzelfde dialoogvenster om de automatische antwoorden uit te schakelen.

Het proces is ingewikkelder als u een POP- of IMAP-e-mailservice van derden gebruikt, zoals Gmail of Yahoo met Outlook. U moet een Outlook-regel instellen en een sjabloonbestand activeren om het bericht te verzenden. We zullen dat helaas moeten laten voor een andere tutorial.

Ontdek meer over: e-mailtips, Microsoft Outlook.