Hoe installeer je Mozilla Thunderbird voor auto-reacties & geplande e-mails

Als u merkt dat u dezelfde e-mails steeds opnieuw schrijft en wenst dat u herinneringen kunt inplannen Hoe u Google Agenda integreert in Thunderbird Hoe Google Agenda te integreren in Thunderbird U gebruikt Thunderbird en Google Agenda en u vraagt ​​zich af hoe u deze twee kunt verenigen? We laten u zien hoe u Google Agenda volledig kunt integreren met Thunderbird. Meer lezen en follow-ups, het is misschien tijd om automatische antwoorden en geplande e-mails in te stellen. We laten u zien hoe u dit kunt doen in Mozilla Thunderbird, de platformonafhankelijke, gratis en opensource desktop e-mailclient.

Notitie: We hebben de Windows-versie van Thunderbird gebruikt. Onze instructies zijn echter ook van toepassing op de Mac- en Linux-versies, hoewel de interface enigszins kan verschillen.

Auto-Response Filter

Met een automatisch responsfilter kunt u filters voor inkomende e-mails definiëren en deze koppelen aan een sjabloonbericht. Wanneer een e-mail het filter activeert, ontvangt de afzender automatisch een sjabloonreactie. Hier zijn voorbeelden waarbij een auto-responder van pas kan komen:

• Reageren op veelgestelde vragen.
• Een afwezigheidsantwoord instellen Een e-mailofficeregistratiesysteem instellen Voordat u op reis gaat Hoe u een e-mailofficeregistrant instelt voordat u op reis gaat Zou u niet graag op vakantie gaan? wetende dat u uw e-mail niet hoeft te controleren? Als je tijdens je afwezigheid niet kunt vertrouwen op een assistent, ga je naar autoresponders in Gmail. Meer lezen terwijl u op vakantie bent (hoe u dit in Outlook doet Hoe u een e-mail Out-of-Office-responder instelt in Outlook Hoe u een e-mail Out-of-Office-responder in Outlook instelt Wat gebeurt er wanneer u een vakantie van twee weken combineert met een druk werkleven? Je hebt een gigantisch project wanneer je thuiskomt: e-mails! Wacht - waarom zou je het niet voor je automatiseren? Lees meer).
• Bevestig dat u de e-mail heeft ontvangen en zal zo snel mogelijk reageren.

Laten we nu kijken hoe u een automatisch antwoord kunt maken in Mozilla Thunderbird.

Stel uw berichtsjabloon in

Gebruik de menubalk om naar uw sjabloon te gaan Bestand> Nieuw> Bericht of - als u de werkbalk Mail gebruikt - klik op de Schrijven om een ​​nieuwe e-mail te starten of druk gewoon op de sneltoets CTRL + N (Command + N op de Mac).

Stel vervolgens het bericht samen alsof u een gewone e-mail schrijft. Vergeet niet om een ​​onderwerp toe te voegen!

Bewaar nu uw bericht als een sjabloon. Ga in de menubalk van de e-mail naar Bestand> Opslaan als> Sjabloon. of - binnen de Composition Toolbar - vouw de Opslaan drop-down en klik Sjabloon.

Schrijf zoveel sjablonen als je nodig hebt, ga vervolgens verder met het maken van je filters Hoe stel je e-mailfilters in Gmail, Yahoo Mail en Outlook in Hoe je e-mailfilters in Gmail, Yahoo Mail en Outlook instelt E-mailfilters zijn je beste hulpmiddel om te houden je inbox netjes en georganiseerd. Hier leest u hoe u e-mailfilters in Gmail, Yahoo Mail en Outlook instelt en gebruikt. Lees verder .

Tip: Als u geen van de hierboven genoemde menu's of werkbalken kunt zien, klikt u met de rechtermuisknop op een lege plek op een zichtbare werkbalk om te zien welke aanvullende menu's beschikbaar zijn. Plaats een vinkje naast eventuele werkbalken die u mist om ze zichtbaar te maken.

Stel uw berichtfilters in

Terug in uw Thunderbird-menubalk gaat u naar Hulpmiddelen> Berichtfilters ... om het respectieve venster te openen.

Klik in het venster Berichtfilters op Nieuwe… om te beginnen met het instellen van een nieuw filter.

Notitie: Als u meerdere e-mailaccounts in Thunderbird gebruikt, moet u het e-mailadres instellen waarop uw filter van toepassing moet zijn onder Filters voor.

Begin met het instellen van Filter naam. Dit zou iets moeten zijn dat u gemakkelijk kunt herkennen, voor het geval u uw filter later moet bewerken.

Onder Pas filter toe wanneer, instrueer Thunderbird wanneer het filter moet worden uitgevoerd. Als u bijvoorbeeld wilt dat alle e-mail wordt weergegeven voordat u een automatisch antwoord verzendt, kiest u Handmatig uitvoeren. Het voordeel van het handmatig uitvoeren van filters is dat u ze alleen op geselecteerde mappen kunt toepassen. Selecteer om alle binnenkomende e-mail te filteren Nieuwe post ophalen. Of dit al dan niet voor of na Junk Classification wordt gedaan, doet er niet toe, tenzij je Thunderbird niet in staat kunt stellen om het lichaam correct te filteren; in dat geval, ga met Filter na Junk Classification.

Notitie: U kunt ook filters instellen om uit te voeren wanneer Archiveren of Na het verzenden e-mails, wat betekent dat u filters kunt gebruiken om uw e-mail te ordenen. Voor onze auto-responder zijn deze opties minder interessant.

Nu is het tijd om uw regels te bepalen. Bepaal eerst of het filter moet Wedstrijd allemaal van de volgende of Wedstrijd ieder van de volgende regels. Stel vervolgens uw regels samen. De filtercriteria kunnen van toepassing zijn op alles van e-mail afhankelijk van wie CCed was en u kunt zelfs aangepaste criteria maken. Voor ons doel, Onderwerpen en Lichaam zou moeten volstaan. Klik op de + pictogram om extra regels toe te voegen. Klikken op de - knop verwijdert de betreffende regel.

Notitie: Je kunt ook Thunderbird maken Overeenkomen met alle berichten, waardoor je geen regels kunt instellen. Deze functie is handig als u inkomende e-mail van een specifiek adres (in de eerste stap gekozen) bulk wilt verwerken. U hebt bijvoorbeeld een spam-e-mailaccount en wilt automatisch alle inkomende e-mail verwijderen.

Ten slotte moet Thunderbird weten wat te doen met berichten die overeenkomen met uw regels. Onder Voer deze acties uit je kunt selecteren Beantwoorden met sjabloon, kies vervolgens uw sjabloon. U kunt ook aanvullende regels instellen, zoals het verplaatsen van het bericht naar een specifieke map.

Als u tevreden bent met uw filter, klikt u op OK opslaan.

Tip: U kunt meerdere filterstadia instellen om samen te werken. Hieronder staat een screenshot van alle beschikbare filtercriteria en acties. U kunt bijvoorbeeld automatische filters instellen om alle inkomende berichten in mappen te verplaatsen, op basis van uw regels, maar zonder een automatisch antwoord te activeren. Nu heb je de tijd om te controleren wat er in die mappen staat en e-mail naar en van te verplaatsen als dat nodig is. Ten slotte kunt u verschillende automatische responsfilters handmatig op specifieke mappen uitvoeren.

Een geplande e-mail maken

Een andere unieke functie die u in Thunderbird kunt inschakelen, is het maken van geplande e-mails. Dit betekent dat Thunderbird deze e-mails op een bepaald tijdstip in de toekomst zal verzenden. Deze functie zou erg handig zijn om herinneringen te verzenden 9 Directe manieren om uw e-mails om te zetten in taken 9 Directe manieren om uw e-mails om te zetten in taken U kunt niet stoppen om taken te doen die in uw inbox terechtkomen, maar u kunt ze wel in taken om ze beter te beheren. Hier zijn enkele tips om e-mails om te zetten in taken. Meer lezen, voor uzelf, uw vrienden of voor groepen mensen.

Omdat dit geen standaard Thunderbird-functie is, moeten we een invoegtoepassing inschakelen met de naam Later verzenden. Deze add-on is vergelijkbaar met Boomerang voor Gmail E-mails plannen om later met Boomerang voor Gmail te verzenden in Chrome E-mails plannen om later met Boomerang voor Gmail in Chrome te verzenden. Gmail is een ingenieus hulpmiddel voor het beheren van e-mails. Veel van wat standaard ontbreekt, wordt gedekt door Gmail Labs-apps of browser-add-ons. Boomerang is een invoegtoepassing voor browsers die beschikbaar is voor Chrome en waarmee ... Lees meer, behalve dat het gratis en onbeperkt is.

Opstellen Later verzenden

De eenvoudigste manier om een ​​Thunderbird-invoegtoepassing te installeren, is rechtstreeks via de add-onbeheerder. Klik op het Thunderbird-menupictogram (drie verticale lijnen) en selecteer Add-ons. In de Add-onsbeheerder, overschakelen naar hij uitbreidingen tab. Zoek het zoekvak rechtsboven en doorzoek alle add-ons voor Verzend later. Klik Installeren naast je wedstrijd.

Uw add-on wordt in één stap gedownload en geïnstalleerd. Klik Start nu opnieuw om de installatie te voltooien.

Voordat u op pad gaat om de add-on te gebruiken, gaat u terug naar de Add-onsbeheer> Extensies en open de Later verzenden opties. Hier kunt u uw instellen Later verzenden voorkeuren, inclusief general instellingen, aangepast toetsenbord shortcuts voor verschillende verzendvertragingen, en gevorderd opties.

Tip: kiezen “Sturen” doet “Verzend later” als u een bericht wilt annuleren dat u per ongeluk hebt verzonden Hoe u een e-mail in Outlook ophaalt nadat u het hebt verzonden Hoe u een e-mail in Outlook ophaalt nadat u het hebt verzonden Hebt u ooit op Send gestaan ​​en heeft u er later spijt van? We zijn er allemaal geweest en wilden dat we het verzenden ongedaan konden maken. We laten u zien hoe u een e-mail in Outlook kunt terughalen of het verzenden in Gmail kunt vertragen. Lees verder .

Later verzenden gebruiken

De volgende keer dat u een e-mail heeft geschreven die u later wilt verzenden, gaat u naar Bestand> Later verzenden of druk op CTRL + SHIFT + RETOURZENDEN.

In de Verzend deze e-mail later venster dat verschijnt, stel de dag en tijd in Verzonden op, kies een terugkeren modus als u deze e-mail wilt herhalen en een van de andere opties naar behoefte wilt kiezen.

Uw e-mails onder controle

Deze twee functies moeten u helpen uw e-mails onder controle te houden. Ze markeren ook het grote voordeel van Thunderbird ten opzichte van webmailclients: een uitgebreide add-on-repository 10 Must-Have Thunderbird-addons (+ 25 meer) 10 Must-Have Thunderbird-add-ons (+ 25 meer) Thunderbird leeft voort. Deze desktop e-mailclient gedijt vanwege de vele aanpassingsmogelijkheden. Deze add-on Thunderbird-add-ons zullen u helpen er het beste van te maken. Lees meer dat een oplossing bevat voor alles wat u wilt doen.

Hoe gebruik je filters en add-ons om je e-mail in Thunderbird te ordenen? Deel je trucs en welke add-ons je het leukst vindt in de reacties hieronder!

Oorspronkelijk geschreven door Jeffry Thurana op 19 januari 2011.

Ontdek meer over: Desktop Email Client, Email Tips, Mozilla Thunderbird.