Hoe te spellen en grammatica Controleer in Microsoft Word

Microsoft Word wordt geleverd met ingebouwde spellingcontrole en grammaticacontrole. Het biedt ook krachtige ondersteuning voor woordenboeken.

Aangezien we nu zoveel inhoud in een digitaal formaat produceren, zijn de hulpprogramma's nuttig. Je maakt veel meer kans op spelfouten 5 Slimme schrijfhulpmiddelen om belangrijke documenten te proeflezen 5 Slimme schrijfhulpmiddelen om belangrijke documenten te proeflezen Goed schrijven komt met elke klus. U moet een indruk maken met elke e-mail en alle documenten die u verzendt. Je hoeft geen uitstekende schrijver te zijn, want deze tools helpen je. Meer lezen wanneer u een toetsenbord gebruikt in plaats van een pen.

De tools werken meestal automatisch, maar er zijn veel manieren om ze aan te passen. U kunt bijvoorbeeld AutoCorrectie gebruiken om het typen te versnellen. Autocorrectie overal in Windows inschakelen Autocorrectie overal in Windows inschakelen We houden van autocorrecties op onze telefoons, maar wat als u Windows via Windows kunt downloaden? Lees verder . En de woordenboekmenu's zitten boordevol slimme functies en verborgen opties.

In dit artikel leggen we uit hoe u de spelling- en grammaticacontroles kunt gebruiken en kunt u vervolgens de woordenboekfunctie gedetailleerder bekijken..

Hoe een spelling- en grammaticacontrole te doen

Microsoft Word biedt verschillende manieren om de spelling en grammatica in uw document te controleren. Laten we dat van dichterbij bekijken

In-line spellingcontrole

Word gebruikt standaard spellingscontrole in de rij. Woorden die u verkeerd speldt, verschijnen met een rode lijn eronder. Om de fout op te lossen, klikt u met de rechtermuisknop op het woord en selecteert u het woord dat u wilt typen in het pop-upmenu.

Natuurlijk kent Word niet elk woord dat bestaat. Hoe Microsoft Word te stoppen Correcte woorden als fouten onderstrepen Hoe Microsoft Word te stoppen Correcte woorden als fouten onderstrepen Microsoft Word neigt ernaar woorden te onderstrepen die zelfs geen fouten zijn. Hier is hoe je dat kunt voorkomen. Lees meer - vooral namen van dingen.

Word negeren a “spelfout” dat klopt, klik Negeer alles. Als u van plan bent om het woord veel te gebruiken, klikt u op Toevoegen aan woordenboek en Word zal het woord in de toekomst onthouden.

In-line grammaticacontrole

Grammaticacontrole werkt op dezelfde manier, maar grammaticafouten worden gemarkeerd met een blauwe lijn. Ga naar om instellingen voor spelling- en grammaticacontrole te beheren Bestand> Opties> Proofing.

Handmatige spelling- en grammaticacontrole

Klik op de knop om een ​​volledig document te controleren Beoordeling tab en druk vervolgens op de Spelling & grammatica knop. U kunt ook gewoon op de sneltoets drukken 60 Essentiële Microsoft Office-sneltoetsen voor Word, Excel en PowerPoint 60 Essentiële Microsoft Office-sneltoetsen voor Word, Excel en PowerPoint Honderden sneltoetsen zijn beschikbaar in Office, maar dit zijn de belangrijkste die je zou moeten weten omdat ze je veel tijd zullen besparen. Lees verder F7.

Word zal uw fouten individueel doornemen en u in staat stellen om ze te herstellen. Deze methode gebruiken is veel sneller dan elke fout op het scherm handmatig te vinden, dus moet worden gebruikt wanneer u aan langere documenten werkt.

Naar “niet meer negeren” woorden die je in het huidige document hebt genegeerd, waardoor Word ze opnieuw als spellingsfouten markeert, navigeer naar Bestand> Opties> Proofing en klik op Controleer document opnieuw.

Verander uw taal

Misschien wilt u spelling- en grammaticacontrole in een andere taal uitvoeren. Hiertoe klikt u op de Beoordeling tab, selecteer de Taal knop en klik op Set Proofing Language.

De talen die u hebt geïnstalleerd, hebben een klein pictogram links van hun naam, waarmee wordt aangegeven dat u onmiddellijk naar deze talen kunt overschakelen.

U kunt hier ook een taal instellen als uw standaardtaal voor toekomstige documenten.

Schakel de spellingcontrole uit

Misschien wilt u de spellingscontrole volledig uitschakelen wanneer u aan documenten werkt die veel woorden bevatten die de app niet begrijpt.

Klik op om de spellingcontrole uit te schakelen Bestand> Opties> Proofing. Blader omlaag naar de Bij het corrigeren van spelling en grammatica in Word Schakel het selectievakje naast in en schakel het selectievakje uit Controleren spelling terwijl u typt.

Hiermee voorkomt u dat vervelende rode en blauwe lijnen op uw documenten verschijnen terwijl u aan het werk bent. In plaats daarvan controleert Word alleen de spelling wanneer u op de knop klikt Spelling & grammatica knop.

Als alternatief kunt u de spellingcontrole en / of grammaticacontrole volledig uitschakelen voor het document waaraan u werkt. Ga terug naar Bestand> Opties> Proofing, scrol omlaag naar de onderkant van het venster en markeer de selectievakjes naast Spelfouten in dit document alleen verbergen en Verberg grammaticafouten alleen in dit document zoals gevraagd.

Ten slotte kunt u de spellingcontrole per alinea controleren. Selecteer een tekst en klik op de Set Proofing Language knop onder Beoordeling> Taal. Gebruik de opties in het dialoogvenster om de spellingcontrole voor de geselecteerde tekst uit te schakelen.

AutoCorrectie

De AutoCorrect-functie kan woorden die u invoert automatisch vervangen door correct gespelde woorden. Het is standaard ingeschakeld en vervangt veel voorkomende spelfouten, zoals “realyl” met “werkelijk.” U kunt AutoCorrectie uitschakelen of de lijst met automatisch gecorrigeerde woorden beheren en uw eigen toevoegen.

Hiermee kunt u ook het typen versnellen, bijvoorbeeld als u vaak een zin zoals typt “Hallo, mijn naam is Bob Smith,” u zou een AutoCorrect-regel kunnen maken die groter wordt “hmbs” naar “Hallo, mijn naam is Bob Smith” wanneer je het typt. Dit staat bekend als tekstuitbreiding. Wat is Tekstuitbreiding en hoe kan het u helpen tijd te besparen? Wat is Tekstuitbreiding en hoe kan het u helpen tijd te besparen? Als je jezelf maar een klein deel van de tijd kunt besparen die je aan het typen bent, kun je elke week uren tijd besparen. Dat is precies waar tekstuitbreiding voor is. Lees verder .

Klik op om AutoCorrectie te beheren Bestand> Opties> Proofing> AutoCorrectie-opties.

PowerPoint-, Excel- en andere Office-toepassingen

PowerPoint gebruikt ook in-line spellingscontrole en alles werkt ongeveer hetzelfde. Microsoft Excel - dat vaak wordt gebruikt voor andere soorten gegevens - zal u echter niet automatisch informeren over fouten.

In Excel moet u een handmatige spreuk uitvoeren door naar te navigeren Beoordeling> Spelling op het lint.

Word-Woordenboek Power User

Tot nu toe hebben we alleen gekeken naar hoe woorden aan een aangepast woordenboek kunnen worden toegevoegd (raadpleeg de “In-line spellingcontrole” sectie als u niet zeker weet). Maar het woordenboek is veel nuttiger dan alleen maar een catalogus van ongewone spellingen.

Als u een krachtige woordenboekgebruiker wordt, kan uw spellingscontrole-tool naar een geheel nieuw niveau worden gebracht. En je hoeft Cortana niet eens te gebruiken.

Laten we eens kijken naar enkele van de meest opwindende functies van het woordenboek.

Woorden uit uw aangepaste woordenboek verwijderen

Het is verstandig om af en toe wat tijd te besteden aan het opruimen van uw aangepaste woordenboek. Misschien heb je per ongeluk een paar woorden toegevoegd, of zijn er veel aangepaste woorden gerelateerd aan een specifiek project dat je niet langer nodig hebt.

Als u woorden uit uw aangepaste woordenboek wilt verwijderen, gaat u naar Bestand> Opties> Proofing en klik op Aangepaste woordenboeken in de Bij het corrigeren van de spelling in Microsoft Office-programma's sectie.

Markeer het woordenboek waarvan u een woord wilt verwijderen en klik op Bewerk. Selecteer vervolgens Bewerk woord, markeer het woord dat u wilt wissen en klik op Verwijder. Om een ​​woordenboek volledig te wissen, klik op Verwijder alles.

Twee aangepaste woordenboeken

Wanneer u navigeert naar Bestand> Opties> Proeflezen> Aangepaste woordenboeken, je ziet twee aangepaste woordenboeken: Custom.dic en RoamingCustom.dic.

Deze laatste slaat woorden op in de cloud, wat betekent dat uw woordenboek beschikbaar is op andere computers waarop u zich aanmeldt. Woorden in CUSTOM.dic zijn alleen beschikbaar op uw lokale computer.

Nieuwe woordenboeken toevoegen

In grote lijnen zijn er twee redenen waarom u een nieuw aangepast woordenboek zou willen toevoegen. U wilt waarschijnlijk in een andere taal schrijven, of u moet een lange lijst met gespecialiseerde woorden toevoegen (zoals medische terminologie).

Als u alleen woordenboeken voor andere talen wilt toevoegen, gaat u naar Bestand> Opties> Taal. In de Voeg extra bewerkingstalen toe vervolgkeuzemenu, kies het gewenste dialect. Wanneer de taal in het bovenstaande vak verschijnt, klikt u op Niet geïnstalleerd om de bijbehorende bestanden te downloaden.

Als u een woordenboek van een derde partij wilt toevoegen, gaat u naar Bestand> Opties> Proeflezen> Aangepaste woordenboeken en klik op Toevoegen. Wijs in het nieuwe venster Word aan bij het DIC-bestand dat u wilt toevoegen.

Als u een woordenboek wilt verwijderen, markeert u de naam ervan en klikt u op Verwijderen.

Aangepaste woordenboeken negeren

Als u veel aangepaste woordenboeken hebt geïnstalleerd, kan het voorkomen dat u de spellingcontrole negeert.

U kunt Word eenvoudig dwingen om uw aangepaste woordenboeken te negeren en het hoofdwoordenboek alleen voor correcties te gebruiken. Ga naar Bestand> Opties> Proofing en markeer het selectievakje naast Alleen voorstellen uit het hoofdwoordenboek.

Woorden uit het woordenboek uitsluiten

Een van de grootste valkuilen van spellingscontrole is hun veelvuldig onvermogen om typefouten op te sporen als het nieuwe woord nog steeds in het woordenboek voorkomt.

Bijvoorbeeld, hoe vaak per ongeluk typ je “laatstgenoemde” liever dan “later” of “aanklagen” liever dan “gebruik makend van”? Word zal je aandacht niet op de fout vestigen, omdat “laatstgenoemde” en “aanklagen” zijn beide echte woorden.

Als u merkt dat u met regelmaat dezelfde fouten maakt, kunt u de onjuiste woorden uit het woordenboek uitsluiten. Het dwingt Word om ze altijd als incorrect te markeren.

Als u een woord wilt uitsluiten, navigeert u naar C: \ Users \ [gebruikersnaam] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof. De map bevat een uitsluitingslijst voor elk woordenboek dat u hebt geïnstalleerd.

Zoek het bestand dat overeenkomt met het woordenboek waarvan u het woord wilt uitsluiten. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en ga naar Openen met> Kladblok.

Typ in het notepad-bestand de woorden die u wilt uitsluiten. Zet elk woord op een nieuwe regel en zorg ervoor dat u eventuele apostrofsporen of andere interpunctie opneemt. Wanneer u klaar bent, navigeert u naar Bestand> Opslaan.

Deel uw spellingscontrole en woordenboektips

In dit artikel hebben we de belangrijkste functies van de spellingcontrole van Microsoft Word uitgelegd en vervolgens enkele van de beste manieren beschreven om de woordenboekfunctie van de app te gebruiken.

Vergeet niet dat u de spellingcontrole en het woordenboek niet afzonderlijk moet bekijken; ze zijn beide essentiële onderdelen van de proofreading-mogelijkheden van Word. Men zal niet efficiënt werken zonder de ander.

Nu is het over aan jou. We willen dat u uw favoriete tips over de spellingcontrole en de woordenboeken deelt. Kent u meer van verborgen functies? 10 Meer verborgen of overziende Microsoft Word-functies om het leven gemakkelijker te maken 10 Meer verborgen of overziende Microsoft Word-functies om het leven gemakkelijker te maken Hoe goed kent u Microsoft Word echt? Gehoord van onderzoeker, slimme grafiek en voorlezen? Of hebt u het lint en de statusbalk aangepast? Nee? Lees verder! Lees verder ?

Oorspronkelijk geschreven door Chris Hoffman.

Ontdek meer over: Digitaal document, Microsoft Office 2016, Microsoft Office-tips, Microsoft Word, spellingcontrole, teksteditor.