Hoe schakel je om van to-do-apps te veranderen (en vind degene waar je dol op bent in plaats daarvan)

De lijst met takenlijst-apps op de markt is eindeloos. Beide grote app-winkels zitten boordevol taakbeheersoftware die beweert dat je je to-do lijst-ellende hebt opgelost.

Voor first-timers is er een gezonde selectie om uit te kiezen. Maar voor degenen die de gewoonte hebben om van to-do-apps over te schakelen, voegt het probleem alleen maar complexiteit toe.

Overstappen op een takenlijst-apps is voor velen een routine geworden, en dat is niet goed voor onze productiviteit. Laten we de nadelen verkennen om van app te wisselen en hoe u de perfecte takenlijst-applicatie voor uzelf kunt vinden.

Heb je een glanzend nieuw speelgoedsyndroom?

De kans is groot dat als u een takenlijsttoepassing heeft geïnstalleerd, dit niet de eerste keer is geweest.

Populaire oplossingen voor taakbeheer zijn TickTick, Todoist, Wunderlist, Microsoft To-Do, Any.DO, Things 3, 2Do en nog veel meer. Het wisselen van to-do-lijst-applicaties is geen misdaad. Maar het moet worden geregeld.

Regelmatige schakelaars omwille van een functie kunnen schadelijk zijn voor uw werkstroom. Veel mensen vergelijken het verhuizen naar een nieuwe applicatie naar een huisbeweging. Al uw gegevens, informatie en taken meenemen. En als je er eenmaal bent, verander je alle kamers naar wens. Het verplaatsen van apps kan tijdrovend zijn!

Het kan uw productiviteit blokkeren. Door te stoppen en te starten, kunt u uw tijd onder druk zetten. Maar het is niet allemaal kommer en kwel. Veel mensen zijn overgestapt met enorm succesvolle resultaten iOS-productiviteitstool Workflow is nu gratis: waarom moet je zorgen iOS-productiviteitstool Workflow is nu gratis: waarom je zou moeten zorgen Apple heeft iOS-productiviteitskrachtcentrale Workflow gekocht en gratis uitgebracht in de App Store, die geweldig nieuws als u meer wilt doen met uw iPhone of iPad in minder tikken. Lees verder . En in sommige gevallen is het nodig!

Het draait allemaal om het evalueren van uw behoefte om te schakelen. Van hieruit kunt u beslissen of schakelaars nodig zijn en geschikt zijn voor uw werk. En dat is waardevol als u verder gaat met productiviteitssoftware.

Hoe vind ik mijn perfecte takenlijst-app?

Het dagelijks helpen van app-fans van de productiviteit met hun app-beslissingen is een onderdeel van onze routine.

Als het gaat om taakbeheerders, heb ik gezien dat mensen zich committeren aan het betalen voor dure software, net dan een week later, met een fout en het overschakelen van applicaties. Het is eng wanneer er geld wordt uitgegeven. In de meeste gevallen zijn de beslissingen vaak overhaast. De juiste beslissingen kunnen geld besparen.

U hebt slechts drie sleutels nodig om uw ideeënlijst-app-app te vinden:

De eerste sleutel is geduld. Geduld kan helpen als het gaat om besluitvorming. De grootste fout is impulsief experimenteren voordat je de volledige functieset verkent.

De tweede sleutel is uw behoefte. Wat zijn jouw behoeften? Waarom ben je op zoek naar een nieuwe to-do-lijst? Is het voor werk of persoonlijk, of beide? Een shortlist op basis van uw behoeften betaalt zich uit.

De derde en laatste sleutel is testen. Lichte testen van uw toepassing gedurende een periode van een week geeft u een beter inzicht. Door uren te besteden aan het opzetten van uw optimale lay-out, lost u niets op. Het moet allemaal gaan om je proces, niet om iets anders. Dit zal bewijzen of uw oplossing de tand des tijds doorstaat.

Stap 1: Leer uw behoeften kennen

Bepalen welk type resource je nodig hebt, is een goed startpunt. Deze vier typen helpen de stijl van functies te onderscheiden. Er is hier geen ideaal doelwit, het gaat om wat in het huidige scenario voor u werkt in de tijd.

• Licht persoonlijk: Perfect voor het maken van eenvoudige lijsten en het delen van behoeften.
• Light Professional: Perfect voor eenvoudig taakbeheer met delen met teamleden.
• Zwaar persoonlijk: Perfect voor gevorderde gebruikers, zonder mogelijkheden om te delen.
• Zware professional: Perfect voor projectmanagementdoeleinden met teams.

Deze uitsplitsing zal helpen om te bevestigen wat u zoekt voordat u naar binnen springt. Natuurlijk verandert u in de loop van de tijd terwijl u uw gebruik van uw software voor taakbeheer uitbreidt of verkleint..

Laten we voorbeelden voor elke stijl van toepassing bekijken, met een paar andere opmerkelijke aanbevelingen.

Light Personal: Google Tasks

Google Tasks biedt alles wat u nodig hebt voor het toevoegen van eenvoudige taken. Voeg vervaldatums, deeltaken en taaknotities toe. Het maakt een geweldig licht persoonlijk dankzij zijn eenvoud. U hebt toegang tot Taken via de iOS- en Android-app of via Gmail voor internet. Als u op zoek bent naar een doodeenvoudige taakbeheerder, is dit een van uw beste gokspellen!

Andere aanbevelingen voor lichte persoonlijke taakmanagers:

• Microsoft Taken
• Duidelijk
• Apple Herinneringen Gebruik Siri en Apple Herinneringen voor de beste boodschappenlijstjes Gebruik Siri en Apple Herinneringen voor de beste boodschappenlijst Verspil uw geld niet aan een app van derden, gebruik gewoon Apple gratis iPhone- en Mac-apps. Lees verder

Light Professional: Trello

Trello is een favoriete productiviteitstoepassing die elke dag door miljoenen mensen wordt gebruikt. Het mooie van Trello is de manier waarop je elke taak in je leven kunt managen. Organiseer ze in “kaarten” en maak vervolgens eenvoudig platen voor uw projecten. Als je dan met teams wilt delen, deel dan gewoon je bord.

Andere aanbevelingen voor lichtprofessionele taakbeheerders:

• MeisterTask
• Any.DO
• Zenkit

Heavy Personal: Things 3

Things 3 is een van de best ontworpen to-do-lijst applicaties op de markt. Things 3 komt tot leven met zijn reactieve ontwerp en scala aan functies. Het heeft de harten van veel Mac- en iOS-gebruikers gewonnen als een geweldige manier om taken te organiseren. Met de mogelijkheid om dingen zoals GTD te implementeren, is het een favoriete tool voor het stimuleren van persoonlijke productiviteit.

Andere opmerkelijke aanbevelingen voor “zwaar persoonlijk” taakbeheerders omvatten:

• Wunderlist
• 2do
• TickTick

Heavy Professional: Todoist

Todoist is een van de meer geavanceerde to-do-lijst-applicaties die er zijn. De functies variëren van vervaldatums, subtaken, projecten, labels en zelfs filters. Je kunt taken heel gemakkelijk delen met collega's! Het is eigenlijk mijn to-do lijst-app naar keuze. Het is een zeer veelzijdige oplossing, ideaal voor een reeks professionals en zelfs studenten.

Andere aanbevelingen voor “zware professional” taakmanagers:

• Asana
• Nozbe
• Airtable

Stap 2: Het is tijd voor shortlist

Zodra u uw type resource hebt gevonden. De volgende zijn de eigenlijke functies in de hulpmiddelen. Dit is erg afhankelijk van welke functies je nodig hebt om dingen voor elkaar te krijgen. Werk je traditioneel goed met kanbanborden? Of zelfs labels om taken te organiseren?

De ene persoon is mogelijk geïnteresseerd in een functie, terwijl anderen een andere prefereren. Het staat volledig open voor discussie.

Eerste dingen eerst, neem even de tijd om shortlist te maken de top vijf applicaties die overeenkomen met de functies die u nodig hebt. Gebruik voor elke toepassing wat papier helemaal de top vijf voor en nadelen voor uw behoeften.

Deze oefening zal u helpen om de eerste fouten uit uw scramblings op het gebied van webonderzoek naar voren te brengen.

• Voorbeelden van professionals: Sterk ontwerp, inclusief Pomodoro-timer, labels, subtaken, goedkope premium.
• Voorbeelden van Cons: Werkt alleen op Android, vergrendeld onder premium, slechte recensies, mist prioriteitstags, vast menu.

Uit deze analyse moet u een goed afgeronde mening krijgen over de voor- en nadelen. Tijd om te kiezen.

Stap 3: Probeer het voor één volledige week

De bron kiezen met de beste voors en de zwakste nadelen is misschien moeilijker dan het lijkt.

Als je er eenmaal bent, is het tijd om te testen één volledige werkweek.

De werkweek helpt je om je applicatie in de kijker te zetten. Je aandacht vestigen op veranderende fouten of worstelingen. Deze volledige periode van 5 dagen zou je moeten helpen om je gedachten over de toepassing te verzamelen zonder je te verbinden aan de bron.

De meeste belangrijke taken voor takenlijsten hebben een bepaalde vorm van proef voor hun premium, waardoor u genoeg tijd heeft om dit kleine experiment uit te voeren. Gebruik de applicatie tot de volledige week is afgelopen.

Oefen tijd.

Pak een pen en papier en herschrijf uw voor- en nadelen op basis van uw ervaring van een week.

Hierna ga je naar je volgende applicatie in de top vijf lijst. Schrijf na een week opnieuw de voor- en nadelen van deze aanvraag. Plaats deze twee applicaties tegen elkaar om te bepalen waar je voor gaat.

Bepalend tussen deze twee zal alleen maar helpen om dingen in perspectief te plaatsen. Als deze twee de cut niet maken, onderzoek dan nog maar één applicatie. Als je in drie van je top vijf bent geweest, is de kans groot dat je je onderzoek naar wat voor jou werkt moet herhalen.

De beste resultaten behalen met uw zoekopdracht

Hoe meer tijd geïnvesteerd in onderzoek, hoe beter.

De tijd besteden aan het vooraf onderzoeken van de voors en tegens, zal uw impulsieve loop beteugelen, u helpen de besluitvorming te verbeteren en tot een oplossing voor de langere termijn leiden. De tijd die wordt bespaard van pauzeren tot onderzoek, bespaart u uren in de toekomst en verandert resources.

Deze laatste tips en aanbevelingen zouden u moeten helpen wanneer u begint met zoeken:

• YouTube: Het visueel zien van een applicatie bespaart tijd. Er zijn talloze video's online over apps en software. Veel van hen geven meningen en inzichten in persoonlijke ervaringen, wat perfect is.
• Pen en papier: Als je niet met een to do-lijst werkt voordat je begint. Blijf uw takenlijst bijhouden op papier. Deze niet-bias-service helpt u om gefocust te blijven en te vermijden
• collega's: Vraag na die eerste werkweek met de applicatie je vrienden en collega's naar hun ervaringen met de toepassing, als ze die hebben gehad. Dit zal helpen om eventuele problemen of opmerkingen af ​​te ronden.

Het veranderen van uw mentaliteit bij het schakelen is het belangrijkste element van dit proces. Overschakelen mag alleen als je zeker bent en je onderzoek hebt gedaan. Dit zal op de lange termijn vruchten afwerpen. Van iemand die al vijf jaar met zijn to-do-lijst werkt, heeft het zijn vruchten afgeworpen in detail.

En het einde van de dag, hoppen van een takenlijst-app naar een takenlijst-app is niets meer dan een tijdverspillende gewoonte die je nodig hebt om 10 tijdverspillende gewoonten te verslaan die je vandaag zou moeten verlaten 10 Tijdverspillende gewoonten die je zou moeten Sluit vandaag af Een minuutje hier of daar voelt niet zo veel, maar alles klopt! Zou het kunnen dat je tijd verspilt aan zinloze gewoonten? We laten u dagelijkse taken zien die u kunt afsluiten. Lees verder . Zoek er een die voor u werkt en blijf er dan bij!

Ontdek meer over: productiviteitstrucs, taakbeheer, timemanagement, takenlijst.