Hoe u uw Google-agenda kunt synchroniseren met uw takenlijst

Als het erop aankomt om je leven georganiseerd te krijgen 6 Projectbeheer Tips die je kunt gebruiken om je leven te organiseren 6 Projectbeheer Tips die je kunt gebruiken om je leven te organiseren Projectmanagement is het beroep om dingen voor elkaar te krijgen. Onze tips helpen u om het perspectief, de vaardigheden en de hulpmiddelen van een projectmanager te gebruiken om uw eigen leven te organiseren. Meer lezen, er zijn twee onmisbare hulpmiddelen: uw agenda en uw takenlijst. Weten wat je moet doen en wanneer je moet het doen zorgt ervoor dat niets wordt vergeten.

Maar de meeste oplossingen voor taakbeheer houden deze twee dingen gescheiden. Natuurlijk kun je je vervaldatums bekijken in je takenlijst-app, maar zou het niet leuker zijn om ze in je agenda te zien, waar al je evenementen worden vermeld?

Hier is hoe je kunt. In de onderstaande voorbeelden gebruiken we Google Agenda.

Waarom Google Agenda?

Ten eerste omdat het extreem populair is. Bijna iedereen heeft al een persoonlijk of professioneel Gmail-account en dat betekent dat ze ook Google Agenda hebben.

Ten tweede omdat Google Agenda met bijna alles kan synchroniseren. Als u iCal de voorkeur geeft, kunt u deze eenvoudig synchroniseren. Fantastical? De Windows-agenda Hoe u uw Google-agenda kunt synchroniseren met de Windows 10-taakbalk Hoe u uw Google-agenda kunt synchroniseren met de Windows 10-taakbalk Synchroniseren van uw Google-agenda met de Windows Agenda-app was niet altijd mogelijk. Sinds de Windows 10-jubileumupdate kunt u zelfs uw Google-, iCloud- en Outlook-agenda's beheren via de taakbalk. We laten u zien hoe. Lees verder ? Geen probleem. Het synchroniseren kan in een paar eenvoudige stappen worden gedaan. Om deze reden is Google Agenda een geweldige centrale plaats om uw takenlijst te beheren.

En last but not least werkt Google Calendar met zowel IFTTT als Zapier, wat betekent dat je het met bijna elke andere app kunt laten werken.

De eenvoudigste optie: Google-taken

Zoals u zou verwachten, de eigen Taken-app van Google. Hoe de nieuwe Google-taken u helpen uw takenlijst te beheren Hoe de nieuwe Google-taken u helpen uw takenlijst te beheren Google Taken heeft een frisse nieuwe look. Het is net zo eenvoudig om je taken in je Gmail-inbox te organiseren. Lees meer is nauw geïntegreerd met Google Agenda. Het is geen geavanceerd taakbeheersysteem en het biedt niet veel functies. Maar als u alleen een plaats nodig heeft om te noteren wat u moet doen en als u de vervaldatums in uw agenda wilt zien, dan doet u het werk.

Ga naar calendar.google.com en klik op om naar Taken te gaan taken onder Mijn agenda's in de linkerzijbalk. Als u de koppeling voor taken niet ziet, klikt u op de pijl omlaag naast herinneringen en selecteer Schakel over naar Taken.

U ziet nu uw takenlijst rechts van de kalender, evenals herinneringen op de dagen waarop u uw taken hebt ingesteld.

U kunt ook Taken in Gmail openen door in de vervolgkeuzelijst linksboven te klikken (er staat in) “Mail” wanneer je naar je inbox kijkt). Taken worden op dezelfde manier weergegeven als een expresbericht.

En als u taken op ware grootte wilt zien, gaat u naar mail.google.com/tasks/canvas. Je krijgt geen functies meer, maar je krijgt wel een volledige tab om mee te werken.

Klik in een willekeurige weergave op de naar rechts wijzende pijl naast een taak om een ​​vervaldatum toe te voegen. U kunt ook notities toevoegen of toewijzen aan een specifieke lijst. Nadat u een vervaldatum heeft toegewezen, wordt die taak weergegeven in Google Agenda. Zo simpel is het.

Uw takenlijst synchroniseren met Google Agenda

Gebruikt u al een andere task manager (misschien een van de beste Mac-herinnerings-apps 10 Mac-herinneringsapps die beter presteren dan Apple Reminders 10 Mac-herinneringsapps die beter presteren dan Apple-herinneringen Op zoek naar een aantal reminder-apps voor de Apple die Apple Reminders verslaan? Deze alternatieven bieden meer functies en helpt u bij het bijhouden van al uw taken. Meer lezen)? Er is een goede kans dat je het kunt synchroniseren met Google Agenda. Ik gebruik momenteel bijvoorbeeld Remember the Milk en ik kan het synchroniseren door het gadget Google Agenda toe te voegen:

Wunderlist is ook eenvoudig. Open gewoon de app en ga naar Voorkeuren> Account. Vanaf daar kunt u klikken Kalender Feed: Connect. Het kan een andere kalender-app openen, maar u kunt de URL van de kalenderfeed kopiëren en in Google Agenda plakken om deze te synchroniseren.

De meeste andere apps voor taakbeheer hebben ook een soort agenda-integratie. Trello heeft zijn eigen kalenderweergave. Evernote kan synchroniseren met agenda- en takenlijst-apps.

Voor bijna elk systeem voor taakbeheer is er een goede manier om het te synchroniseren met Google Calendar, dat is ingebouwd. Raadpleeg de documentatie van de app om te weten hoe je het synchroniseert.

De aangepaste manier gebruiken: een automatiseringsservice gebruiken

Als je systeem momenteel niet geschikt is voor synchronisatie met Google Agenda, heb je een andere optie. Zapier en IFTTT kunnen een groot aantal apps met elkaar verbinden, en met veel daarvan kunt u Google Agenda synchroniseren. Hier zijn bijvoorbeeld de takenlijst en projectbeheer-apps die Zapier ondersteunt:

• Asana
• Todoist
• Wunderlist
• Google-taken
• OmniFocus
• Producteev
• Toodledo
• Weekplan
• Nozbe
• Denk aan de melk
• Checkvist
• Focuster
• Zenkit (bèta)

Het opzetten van een automatisering met behulp van Zapier of IFTTT is super eenvoudig. In de meeste gevallen is er al een gemaakt en hoeft u het alleen aan uw account toe te voegen. Hier is er een die Evernote-herinneringen toevoegt aan uw Google-agenda:

Andere to-do-type apps kunnen ook worden geïntegreerd. Met IFTTT kunt u uw follow-up-herinneringen van Followup.cc toevoegen aan Google Agenda, zodat u altijd kunt zien wie u moet e-mailen en wanneer.

En met multi-step zaps Create Awesome Life Automations met Multi-Step Zaps Maak Awesome Life Automations met Multi-Step Zaps Zapier, de grootste concurrent van IFTTT, heeft aangekondigd dat het gebruikers nu de mogelijkheid biedt om meerdere actie-automatiseringen te creëren, genaamd multi-step zapt. Meer lezen, je bent echt alleen beperkt door je verbeelding.

Een compleet andere optie

Als je een fan bent van time blocking Time Blocking - The Secret Weapon For Better Focus Time Blocking - The Secret Weapon for Better Focus Ben je op zoek naar een efficiëntere manier om je werkdagen te organiseren? Probeer Time Blocking. Deze tijdmanagementtactiek kan je op het goede spoor houden terwijl je afleidingen, uitstelgedrag en onproductieve multitasking op afstand houdt. Meer lezen en zeer specifieke planning, misschien bent u geïnteresseerd in Sorted, een nieuwe app waarmee u eenvoudig al uw taken in één dag kunt inplannen. Voeg gewoon uw taken toe, gebruik gebaren om ze te reorganiseren en u zult zien wanneer u uw zaken gedaan moet hebben.

Vanaf nu ondersteunt Sorted de synchronisatie met Google Agenda niet. De ontwikkelaars hebben echter verklaard dat de kalenderintegratie erg hoog is in hun lijst met functies om toe te voegen. Tot die tijd kunt u echter sorteren als uw primaire agenda-app.

Hoe blijf je in synchronisatie?

Er zijn tal van manieren om je takenlijst met Google Agenda te synchroniseren. De mate waarin je het wilt synchroniseren en het aantal details dat je tussen deze twee wilt delen, hangt echter grotendeels af van je eigen persoonlijke taakbeheersysteem.

Als je veel details nodig hebt, kan het synchroniseren van een krachtige app zoals Omnifocus (een geweldige GTD-app) of Producteev de beste keuze zijn. Wil je dingen eenvoudig houden? Google Taken of Wunderlist is misschien meer jouw stijl.

Hoe houd je je taken en je agenda gesynchroniseerd? Welke zijn je favoriete apps? Deel uw mening in de reacties hieronder!

Ontdek meer over: Google Agenda, Google-taken, Taakbeheer, Takenlijst.