Hoe Agile Project Management-principes te gebruiken om uw leven te organiseren

Als u geen softwareontwikkelaar of projectmanager bent, bent u misschien niet bekend met Agile. Maar dat zou u wel moeten doen - omdat het een geweldig kader is voor het beheren van uw persoonlijke leven 6 Tips voor projectbeheer die u kunt gebruiken om uw leven te organiseren 6 Tips voor projectbeheer die u kunt gebruiken om uw leven te organiseren Projectmanagement is het beroep om dingen voor elkaar te krijgen. Onze tips helpen u om het perspectief, de vaardigheden en de hulpmiddelen van een projectmanager te gebruiken om uw eigen leven te organiseren. Lees verder .

Je denkt misschien niet dat je een persoonlijk projectbeheersysteem nodig hebt De 5 beste tips voor projectmanagement voor beginners De 5 beste tips voor projectmanagement voor beginners Als je voor de eerste keer een projectmanagerrol opneemt, zijn hier slechts vijf tips voor projectbeheer om te helpen je begint. Read More of een raamwerk voor het beheren van je leven, maar als je eenmaal ziet hoe eenvoudig en krachtig de principes van Agile zijn, zou je er heel goed een willen kunnen installeren. Laten we eens kijken naar wat Agile eigenlijk is, en dan leren hoe het je kan helpen.

Ik heb ook een aantal werkbladen gemaakt om je te helpen bij het instellen van behendige principes in je persoonlijke leven. Download de Agile Personal Management-werkbladen en volg de stappen door!

Wat precies is behendig?

Agile is een projectmanagementmethode die voornamelijk wordt gebruikt door softwareontwikkelaars. Het heeft ook zijn weg gevonden naar andere gebieden, maar het zal altijd verankerd zijn voor ontwikkeling.

Het Agile Manifest vat de ideeën achter de beweging bondig samen:

1. Individuen en interacties over processen en tools.
2. Werksoftware over uitgebreide documentatie.
3. Klantensamenwerking bij contractonderhandelingen.
4. Reageren op verandering na het volgen van een plan.

Dat is misschien niet zo logisch. Het lezen van de 12 principes achter het Agile Manifesto maakt het een beetje duidelijker. Als je het echter wilt samenvatten, kun je het op deze manier denken: Agile richt zich op flexibiliteit en snelle resultaten.

Die resultaten zijn niet altijd 100 procent perfect. Maar behendige teams verfijnen voortdurend. Ze maken snel incrementele wijzigingen en blijven hun doel bereiken. Ze zijn ook voorbereid op verandering - ze moeten hun doelen of tactieken vaak aanpassen. Maar dat maakt hen niet uit. Efficiëntie en communicatie worden ook zeer gewaardeerd.

Terwijl we een paar manieren doorlopen, kunt u uw privéleven flexibeler maken. U zult nu meer in detail zien hoe het systeem werkt.

Als u het Agile Personal Management-werkbladen, pak ze nu.

Stap 1: Doelen stellen

Bij softwareontwikkeling worden de belangrijkste doelen van een bepaald project bepaald door de klant. Ze delen met het ontwikkelteam wat ze willen van het eindproduct en het team werkt eraan om het te maken. In persoonlijke Agile stel je echter je eigen doelen.

Welke doelen moet je stellen??

Ik raad aan om drie tot vijf doelen te identificeren die je in je leven wilt nastreven. Ze kunnen verband houden met zowat alles. Om u een voorbeeld te geven, mijn huidige doelen kunnen er ongeveer zo uit zien:

• Breid freelanceactiviteiten uit.
• Verhoog de financiële zekerheid.
• Verbeter de fietsconditie.
• Lees meer boeken.

Zoals je ziet, is er een verscheidenheid aan leefgebieden vertegenwoordigd en de doelen variëren van complex en zwaar (“verhoging van de financiële zekerheid”) naar eenvoudig en plezierig (“Lees meer boeken”).

Denk goed na over je doelen en zorg ervoor dat je ze ergens neerlegt. Maar voel je niet alsof je opgesloten zit - een van Agile's grootste sterke punten is het vermogen om gemakkelijk veranderende doelen aan te kunnen.

Stap 2: Simplify

Agile is groot in het eenvoudig houden van dingen. Bob Hartman's vijfde principe van Simple Agile is “Doe het eenvoudigste wat werkt - stop dan.”

Dit geldt ook voor alledaagse taken. Zen Habits zegt het zo: identificeer wat belangrijk voor je is en elimineer al het andere. Bekijk de doelen die u in de vorige stap hebt geïdentificeerd en denk na over de bezittingen, gewoonten en routines die deze doelen niet ondersteunen.

Zijn er dingen die je doet die je niet hoeft te doen? Prioriteiten waar u zich niet echt sterk over voelt? Bezittingen die je niet echt nodig hebt Clearing Out Clutter Is Good For You - Maar waarom? Rommel opruimen is goed voor je - Maar waarom? Decluttering is een geweldige manier om het jaar fris te beginnen en het geeft je een groot gevoel van voldoening - maar er is meer aan de hand. Deze eenvoudige gewoonte kan je leven verbeteren. Lees verder ? Laat ze verdwijnen!

U kunt objecten, processen en prioriteiten decoderen. En dat is een geweldige manier om een ​​behendig leven te leiden. Wanneer u meer van uw leven op uw doelen richt, krijgt u snellere resultaten van hogere kwaliteit.

Stap 3: Plan

Terwijl flexibele teams flexibel zijn, besteden ze ook een opmerkelijke hoeveelheid tijdplanning. Dagelijkse check-ins, wekelijkse recensies en vergelijkbare activiteiten komen vaak voor in agile teams. Deze planningssessies kunnen relatief informeel zijn, maar ze zorgen ervoor dat iedereen weet wat er gaande is.

Je kunt dit deel van Agile op verschillende manieren in je persoonlijke leven brengen. Bruce Feiler stelde standup-vergaderingen en ochtendcontrolelijsten in voor zijn familieroutine. Ze hadden er groot succes mee.

Een van de planningsfuncties waar u gemakkelijk gebruik van kunt maken, is de sprint: een korte tijdsperiode waarin elke persoon een enkele taak (of een klein aantal taken) heeft om op te focussen. Je kunt wekelijkse sprints instellen om je doelen te bereiken.

Wil je een eigen bedrijf beginnen? Heb een papieren sprint, waarbij je elke dag een beetje tijd spendeerde aan het vinden van de formulieren die je nodig hebt. Aan het einde van de week bent u veel dichter bij het starten van uw bedrijf. Andere taken zullen je niet afleiden, en je zult je energie op een belangrijk doel richten.

Als u op zoek bent naar een nieuwe baan, kan een sollicitatiesprint zinvol zijn. Het leren van een nieuwe vaardigheid is zeer ontvankelijk voor het sprintformaat. Wat je huidige sprint ook is, richt je erop wanneer je wat extra tijd hebt tijdens je dag. Door je aandacht actief op een specifiek gebied te richten, zul je waarschijnlijk sneller vooruitgang boeken.

Checklists zijn ook gebruikelijk Gebruik controlelijstsjablonen en hulpmiddelen om fouten te voorkomen Gebruik controlelijstjablonen en hulpmiddelen om fouten te voorkomen Als we druk of gestrest zijn, vergeten we snel de basis. Deze menselijke tekortkoming maakt checklists zo effectief. We laten u zien hoe u uw eigen checklists kunt maken om tijd en geld te besparen. Read More in Agile, en ze kunnen een enorme hulp zijn in je dagelijks leven. Vindt u dat u niet weet wat u moet doen tijdens een werkonderbreking? Maak een checklist met dingen die je in 15 minuten kunt doen. Heb je moeite om de deur uit te komen in de ochtend? Gebruik een checklist om alle dingen te documenteren die u moet doen voordat u vertrekt.

Bij dit soort plannen kan het lijken alsof ze meer tijd nodig hebben dan alleen doorgaan met uw huidige werkwijzen. En voor een tijdje, zou dat waar kunnen zijn. Maar naarmate u er beter van wordt en veranderingen aanbrengt, zult u merken dat ze uw efficiëntie enorm vergroten.

Stap 4: update

Dit is een groot deel van Agile. Processen, prioriteiten en doelen bevinden zich altijd in een voortdurend proces van actualisering. Misschien zijn uw vereisten veranderd - u hebt ontdekt dat u niet voldoende tijd besteedt aan het aanleren van nieuwe vaardigheden. Of u realiseert zich dat uw methoden niet de beste zijn - vroege avond is gewoon geen goed moment om uw huis schoon te maken en in te richten.

Wat de reden ook is, neem even de tijd om na te denken over hoe je kunt verbeteren wat je doet. Als je een proces of doel hebt laten slippen, is dit het moment om opnieuw te committen. Door uw processen en doelen regelmatig te evalueren, kunt u uw persoonlijke beheersysteem nauwkeurig afstemmen, zodat het u helpt te doen wat u wilt.

U kunt een wekelijkse reflectiesessie plannen of gewoon een mindset van voortdurende verbetering houden. (U kunt een journaalsjabloon gebruiken Hoe start u een Journaling-gewoonte met 7 eenvoudige sjablonen Hoe start u een Journaling-gewoonte met 7 eenvoudige sjablonen Als u een journalingsjabloon hebt, hebt u een groot voordeel: u hoeft niet uit te zoeken wat u moet doen schrijf! Sjablonen zijn tijdbesparend en verminderen ook de wrijving van het starten. Lees Meer om dit proces te versnellen.) Ik zou echter een geplande tijd aanraden, dus zorg ervoor dat je je systeem blijft updaten..

Bouw je eigen Agile-systeem

Nu u de vier stappen begrijpt om een ​​Agile persoonlijk managementsysteem te bouwen, is het tijd om aan de slag te gaan. Download de Agile Personal Management-werkbladen en vul ze in. Ze helpen u bij het identificeren van doelen, het maken van controlelijsten en het bijwerken van uw systeem.

Onthoud vooral dat Agile over flexibel en efficiënt gaat. Zet geen proces op zijn plaats waar je er geen nodig hebt. Gebruik geen gereedschap dat ingewikkelder is dan het zou moeten zijn. Houd alles zo eenvoudig mogelijk en focus op uw doelen. Je bent snel een Agile productiviteitsmaster.

Laat ons weten hoe het gaat! We zouden graag van je horen. En zorg ervoor dat u inspringt met uw beste tips voor het opnemen van agile principes in uw persoonlijke leven.

Ontdek meer over: Office-sjablonen, planningstool, projectbeheer.