Hoe Cortana te gebruiken om gegevens te analyseren met Power BI

Wilt u uw gegevensanalyse vereenvoudigen? Krijg snel antwoord van Cortana met deze gids.

Hoewel virtuele assistenten zoals Cortana iets nieuws waren slechts een paar jaar geleden, hebben velen van ons deze hulpprogramma's sindsdien geïntegreerd in ons dagelijkse technische gebruik. Cortana kan een grote hulp zijn 6 De coolste dingen die je kunt besturen met Cortana in Windows 10 6 De coolste dingen die je kunt doen met Cortana in Windows 10 Cortana kan je helpen om handsfree te gaan in Windows 10. Je kunt haar laten zoeken in je bestanden en op internet , maak berekeningen of trek de weersvoorspelling aan. Hier behandelen we enkele van haar koelere vaardigheden. Meer lezen als u een zoekopdracht op internet probeert uit te voeren of een snelle e-mail wilt verzenden, maar ze is ook meer dan in staat om te helpen met gegevensanalyse.

Door het gemak van Cortana te combineren met de krachtige Power BI-service van Microsoft Microsoft Excel + Power BI = gegevensanalyse Bliss Microsoft Excel + Power BI = gegevensanalyse Bliss Heeft u hulp nodig om van uw gegevens iets nuttigs te maken? Power BI van Microsoft kan uw gegevens visualiseren en geautomatiseerde rapporten maken. We laten u zien hoe u uw eerste Power BI-dashboard instelt. Lees Meer, je kunt snel antwoorden krijgen over allerlei soorten gegevens, gewoon door een vraag hardop te stellen. Het enige dat u hoeft te doen, is een paar stappen om een ​​rapport samen te stellen in Power BI, en uw virtuele assistent krijgt een brede kennis van uw gegevens die op elk moment kunnen worden opgeroepen.

Hier is een stapsgewijze handleiding voor het gebruik van Cortana naast Power BI.

Ermee beginnen

Voordat u Cortana naast Power BI kunt gebruiken, moet u een aantal belangrijke basis leggen. Importeer eerst de gegevens die u wilt gebruiken in de Power BI webclient - de methode zal enigszins variëren afhankelijk van of u een Excel-document nodig heeft om Excel te leren? 10 experts zullen je gratis leren! Wilt u Excel leren? 10 experts zullen je gratis leren! Leren hoe je de meer geavanceerde functies van Excel kunt gebruiken, kan moeilijk zijn. Om het een beetje gemakkelijker te maken, hebben we de beste Excel-goeroes gevonden die u kunnen helpen bij het beheersen van Microsoft Excel. Read More of sourcing van een dataset van een geïntegreerde service, maar Power BI begeleidt u door het proces.

Klik vervolgens op het tandwielpictogram in de werkbalk boven aan het scherm en selecteer instellingen.

Ga in het menu Instellingen naar de datasets tab en selecteer vervolgens de gegevens die u wilt gebruiken. Open het gedeelte met de titel Q & A en Cortana en vink het vakje met het label aan Geef Cortana toegang tot deze dataset, dan klikken Van toepassing zijn.

Vervolgens moeten we Cortana toegang geven tot ons Power BI-account. Hiertoe moet u het werk- of schoolaccount toevoegen De voor- en nadelen van een Microsoft-account gebruiken met Windows De voor- en nadelen van het gebruik van een Microsoft-account met Windows Met één Microsoft-account kunt u zich aanmelden bij een breed scala aan Microsoft-services en -apps. We laten u de voor- en nadelen zien van het gebruik van een Microsoft-account met Windows. Meer informatie werd gebruikt om u aan te melden voor de service van uw installatie van Windows 10. Open hiervoor de instellingen app en navigeer naar accounts > Toegang tot werk of school > Aansluiten.

Log in op het account dat u hebt gebruikt om u aan te melden voor Power BI en u zult het als een verbinding aan de pagina zien toevoegen.

Een rapport opstellen

Om ervoor te zorgen dat Cortana uw werk kan vinden, moet u een rapport opstellen dat is opgemaakt volgens haar specificaties. Klik op uw gewenste gegevensset in de Power BI-client en klik vervolgens op het pictogram met het penseel.

Klik op de Pagina grootte dropdown en selecteer Cortana in de Type veld. Nu kunnen we beginnen met het opstellen van ons rapport.

Hierboven ziet u een relatief eenvoudig rapport dat ik produceer vanuit een enkele Excel-spreadsheet. Zorg ervoor dat geen van de opgenomen elementen zich voorbij de grenzen van de sjabloon begeeft. Nu de inhoud op zijn plaats is, gaan we het Cortana zo gemakkelijk mogelijk maken om er toegang toe te krijgen. Zoeken naar welke Windows 10-apps met Cortana werken Zoeken naar welke Windows 10-apps met Cortana werken Cortana kan erg handig zijn, maar hoe moet je weten welke apps haar ondersteunen? Hier leest u hoe u er in een oogwenk achter kunt komen. Lees verder .

Klik nogmaals op het penseelpictogram en open deze keer Pagina-informatie laten vallen. Voer een naam in die u gaat helpen bij het vinden van het rapport dat u zojuist hebt gemaakt - probeer termen te gebruiken die specifiek zijn voor deze inhoud.

Draai vervolgens de schuifbalk V & A naar Op. Er moet een veld worden weergegeven dat gereed is om alternatieve namen te accepteren. Deze namen helpen u en andere gebruikers om toegang te krijgen tot het rapport, door met Cortana te praten of door tekst in te voeren in het V & A-veld binnen Power BI.

Omdat we ons echter concentreren op Cortana, vult u deze ruimte met termen die de virtuele assistent helpen vinden wat u zoekt. Deze coole website zal u honderden Google-zoektips leren Deze coole website zal u honderden zoektips van Google leren Iedereen kan Google zoeken naar een bevredigende mate gebruiken, maar als je echt snelle en nauwkeurige resultaten wilt krijgen, wil je deze eenvoudige maar verbazingwekkende tips leren kennen. Lees verder . Zorg ervoor dat u veel termen opneemt die specifiek verwijzen naar de inhoud van uw rapport - als ze te vaag zijn, kan Cortana de verbinding niet maken en u in plaats daarvan verwijzen naar andere bestanden op uw systeem of webresultaten.

Sla vervolgens het rapport op met behulp van het pictogram in de werkbalk. Ga naar de vermelding in de rapporten deel van de linkerzijbalk, navigeer naar het dossier > Publiceren op internet, en volg de instructies op het scherm.

Cortana bevragen

Nu we Cortana toegang hebben gegeven tot ons Power BI-rapport, moet ze in staat zijn om deze informatie te leveren in antwoord op een gesproken vraag. De taal van Cortana in Windows 10 wijzigen De taal van Cortana in Windows 10 wijzigen De gebruikte taal wijzigen door Cortana op Windows 10? Met de nieuwste versie van het Insider-programma, kunt u! Lees verder . Het verwijzen naar bepaalde stukjes informatie bij naam zou het gewenste antwoord moeten uitlokken.

De virtuele assistent moet echter ook in staat zijn visualisaties op te zoeken. In de volgende afbeelding ziet u dat Cortana mijn verzoek daadwerkelijk verkeerd heeft begrepen - maar ze slaagde er nog steeds in de grafiek te vinden waarnaar ik verwees.

Wanneer Cortana een diagram in Power BI op deze manier weergeeft, kunt u met de muis over afzonderlijke elementen gaan om een ​​beetje meer informatie te zien.

De grootste moeilijkheid bij het gebruik van Cortana in combinatie met Power BI is weten hoe je kunt vragen naar de inhoud die je zoekt. Wees niet bang om vallen en opstaan ​​te gebruiken om te bepalen welke termen het beste werken - de Cortana's waarnemingen Hoe maak je Cortana Organiseer je leven Hoe maak je Cortana Organiseer je leven Je leven is zo ingewikkeld, je verdient een persoonlijke assistent. Maak kennis met Cortana, uw virtuele assistent die klaar staat om u op het puntje van uw tong te dienen. We laten u zien hoe u taken effectief kunt delegeren aan Cortana. Meer lezen over uw pc-gebruik en de bestanden die al op uw computer zijn opgeslagen, worden ook meegenomen in uw interacties met haar. Houd hier dus rekening mee wanneer u een titel en alternatieve namen toevoegt..

Probeer onderscheid te maken tussen de termen die worden gebruikt in relatie tot uw diagrammen en de inhoud die al op uw computer is opgeslagen. Als mijn harde schijf bijvoorbeeld vol zat met bestanden die te maken hadden met mijn ijsbedrijf, zou het voor Cortana moeilijker zijn om de inhoud te vinden die ik zocht. Als zodanig zou ik andere namen voor mijn grafiek kiezen die specifieker waren voor de bijgevoegde gegevens.

Planning voor succes

Cortana kan een nutteloze gimmick of een belangrijke troef zijn - het hangt allemaal af van uw gebruik.

Om het meeste uit de virtuele assistent te halen, moet je nadenken over wat nuttig zal zijn. De volgende keer dat je een verkoopverslag op schrijft en je af moet breken om een ​​bepaald feit of figuur te vinden, noteer dan Het beste Evernote alternatief is OneNote en het is gratis Het beste Evernote alternatief is OneNote en het is gratis De markt is doordrenkt in notitie-apps die concurreren met Evernote. Maar er is slechts één serieus alternatief voor Evernote. Laten we uitleggen waarom dat OneNote is. Lees verder . Dat is de inhoud die u nodig hebt om toegankelijk te maken voor Cortana, dus in plaats van te graven in uw documenten, kunt u haar gewoon vragen om het op te zoeken.

Alleen al de interactie met Cortana maakt je niet productiever; je moet manieren vinden waarop ze jouw efficiëntie kan verhogen en haar vervolgens aan het werk zetten. Voor veel bedrijfseigenaren kunnen de diepe links met Power BI die in dit artikel worden beschreven, tijd en moeite besparen. U moet echter een manier vinden om de capaciteiten van Cortana in uw workflow in te passen, in plaats van dat de software uw benadering bepaalt.

Bent u op zoek naar hulp bij Cortana of Power BI? Of heb je een handige tip om te delen met andere gebruikers? Neem deel aan het gesprek in het gedeelte Opmerkingen hieronder.

Ontdek meer over: Microsoft Cortana, Power Bi, Virtual Assistant, Windows Search.