Vul een invulformulier in Word 2016 en verzamel gegevens op de gemakkelijke manier

Heb je ooit een gezien? mooi vorm in je leven?

Ik denk het niet. De saaie papieren vorm wil gewoon je verdomde informatie en ga dan ergens naar een stoffige map.

Dat is waar een elektronische invulbare vorm kan schijnen. Ten eerste kunt u er een maken en uitzenden met een snelheid van een paar klikken. Ten tweede kun je ze met een fantasierijk ontwerp van het scherm laten springen. Ten derde heb je geen stoffig bestand nodig.

Invulbare formulieren zijn geen graszoden van Adobe Acrobat meer. Verschillende tools kunnen u helpen bij het maken van intelligente formulieren. Google Formulieren is de eerste populaire tool die voor de geest komt. Maar er zijn nog andere betrouwbare alternatieven voor Google Formulieren De beste 14 Google-formulieren Alternatieven die u zou moeten proberen De beste 14 Google-formulieren Alternatieven die u zou moeten proberen Er is een wereld buiten Google en enkele behoorlijk goede Google Formulieren-alternatieven. Ontdek of deze webapps en tools net zo effectief zijn voor u als Google Forms. Lees meer daar.

Microsoft Word inbegrepen.

Je hebt misschien geen aandacht besteed aan de krachtige mogelijkheden van Word 10 Verborgen functies van Microsoft Word die je leven gemakkelijker zullen maken 10 Verborgen kenmerken van Microsoft Word dat je leven aangenamer maakt Microsoft Word is bedrieglijk eenvoudig. Het gaat prima zolang je een document opstart en gewoon typt. Maar Microsoft Word zou niet het Zwitserse mes zijn zonder zijn productieve functies. Lees meer omdat je nog geen formulier hebt gemaakt. Ook is een invulbare vorm een ​​geavanceerde functie in Microsoft Word die u misschien wilt gebruiken met een pistool dat op uw hoofd is gericht. Maar u zou het moeten beheersen omdat u nooit weet wanneer u mogelijk gegevens of feedback van een doelpubliek moet verzamelen.

Het begint allemaal met een plan

Zie het op deze manier. Je doel is om informatie te coaxeren en niet in een draai te krijgen met een vorm die de J. Edgar's van deze wereld trots zou maken. Uw doel is om uw doelen en die van de gebruiker te bereiken. U kunt bijvoorbeeld een formulier gebruiken om feedback van de bezoekers van uw site te vragen. 5 Essentiële vormen dat elke website 5 essentiële vormen moet hebben die elke website nodig heeft Hier zijn vijf formuliertypen die u zou moeten toevoegen aan uw website. Lees meer en breid je eigen kennis uit. Uw doel als eigenaar van een website is om aan de verwachtingen van de gebruiker te voldoen en het verkeer naar uw pagina te vergroten.

Hou het simpel. Denk aan de gebruiksvriendelijkheid van de labels, invoervelden en actieknoppen in het formulier.

Stel de juiste vragen. Vraag alleen wat je echt nodig hebt. Extra informatie kan worden overgelaten voor andere vormen van communicatie.

Maak het eenvoudig om te voltooien. Gebruikers moeten in staat zijn om het formulier in één oogopslag te scannen.

Formulierontwerp is een volledig onderwerp. U moet ook andere factoren overwegen, zoals het waarborgen van de privacy van het formulier en de gegevensvalidatie die volgt. Deze drie zijn overkoepelende doelen die je jezelf moet stellen. Laten we dus naar het Microsoft Word-lint gaan en een speciale tab waar het allemaal begint.

Het tabblad Ontwikkelaar is het controlecentrum voor uw formulier

Het proces om onze eerste vorm te maken begint in de Ontwikkelaar tab op het lint. Je kunt het nog niet herkennen omdat het standaard is uitgeschakeld. Laten we het naar de oppervlakte brengen.

Ga naar Bestand> Opties> Lint aanpassen. Vink onder de lange lijst met hoofdtabs aan de rechterkant het selectievakje voor aan Ontwikkelaar. Klik OK. De knoppen voor ontwikkelaars hebben nu een plaats op het lint.

Voeg de Content Controls toe

Contentcontroles zijn interactieve elementen waarmee u snel documenten en sjablonen kunt ontwerpen. Het zijn containers voor specifieke inhoud in een document. Deze formulierbesturingselementen maken sinds 2007 deel uit van Word. Dit zijn de bouwstenen voor elke vorm. Elke inhoudscontrole heeft eigenschappen die kunnen worden ingesteld om informatie van de gebruiker te nemen en gegevens te verzamelen.

Voer de gegevens in die de ontvangers moeten invullen - zoals Naam, Geslacht, Leeftijd, Land, Mobiel nummer, Besturingssysteem ... en nog een paar meer. Het is altijd een goed idee om een ​​tabel te gebruiken om de velden netjes te ordenen. Dit is hoe het skelet van de vorm er uitziet ...

Nu moeten we de Content Controls toevoegen vanaf het tabblad Ontwikkelaar, waardoor deze vorm interactiever wordt. Selecteer de Ontwikkelaar tab. Plaats de cursor op de plaats waar u het besturingselement wilt weergeven. Onder de groep Controls, kunt u zien dat er zijn tien opties voor inhoudsbeheer om uit te kiezen, afhankelijk van de gewenste gebruikersinvoer.

Kies de juiste contentcontrole voor uw formulier

Rich Text Content Control: Gebruikers kunnen meer dan één regel typen en de tekst opmaken als vet of cursief.

Contentbeheer voor platte inhoud: Gebruikers kunnen alleen tekst invoeren in de indeling zonder opmaak.

Picture Content Control: Dit besturingselement geeft een afbeelding weer. U kunt de afbeelding opgeven of gebruikers kunnen op dit besturingselement klikken om een ​​afbeelding te selecteren die in het document moet worden ingevoegd.

Bouwsteengalerie Inhoudscontrole: Dit is handig voor meer complexe documenten als u wilt dat mensen een specifiek tekstblok kiezen. Een bouwsteen is elk vooraf ontworpen stukje inhoud. Dit besturingselement kan deze vooraf ontworpen blokken bevatten zodat u de juiste kunt selecteren. Met bouwstenen kunt u snel formulieren met veel variabelen maken. U kunt bijvoorbeeld drie verschillende voorwaarden van een overeenkomst maken als drie bouwstenen. Met dit besturingselement selecteert u er een om toe te passen in het formulier.

Check Box Content Control: Gebruikers kunnen een of meer opties selecteren in een vooraf gedefinieerde lijst in het formulier.

Combo Box Content Control: Gebruikers kunnen kiezen uit een lijst met opties die u opgeeft of zij kunnen hun eigen gegevens invoeren.

Drop-Down lijst inhoudscontrole: Gebruikers kunnen een of meerdere opties selecteren in een vervolgkeuzelijst.

Date Picker Content Control: Hiermee kan de gebruiker een datum kiezen uit de weergegeven kalender.

Herhalende Section Content Control: Dit inhoudsbeheer kan worden gebruikt om verschillende versies van dezelfde gegevens te verzamelen. Hiermee kunt u de secties van uw formulier naar behoefte herhalen.

Legacy Tools: Dit zijn de veldtypen die beschikbaar waren in oudere versies van Word. Bijvoorbeeld: frames. U kunt ze blijven gebruiken in Word 2016 wanneer u een formulier wilt opslaan voor een oudere versie van Word.

Nu is alles wat u hoeft te doen om de Content Controls op de juiste plaatsen in uw document toe te voegen en vervolgens de Content Control Properties te gebruiken om ze te configureren voor het nemen van de juiste soort data van de gebruikers. Laten we dit in de volgende sectie doen.

Voeg alle inhoudscontroles toe

Plaats de cursor op de plaats waar u het besturingselement wilt weergeven. Kies uit de tien Content Controls volgens de gewenste gebruikersinvoer.

Bijvoorbeeld, Naam heeft behoefte aan een Bestandscontrole als een invulbaar gegevensveld. Geslacht zou kunnen doen met checkboxes voor mannen, vrouwen en anderen waar van toepassing. Voor standaardtekst kunt u de Bouwsteengalerie Inhoudscontrole.

Zo ziet onze eenvoudige vorm eruit nadat alle Content Controls op de juiste plaats zijn geplaatst.

Stel de eigenschappen in voor elke inhoudsinstelling

Elke inhoudscontrole heeft eigenschappen die u kunt beperken of wijzigen. Bijvoorbeeld de Datumkiezer besturingselement biedt opties voor het formaat dat u wilt gebruiken om de datum weer te geven.

Klik op het inhoudsbeheer dat u wilt wijzigen. Ga naar de Ontwikkelaar klik en klik eigenschappen. Wijzig de eigenschappen die u wilt.

U kunt bijvoorbeeld een specifiek symbool voor het selectievakje selecteren in plaats van het standaard vinkje. U kunt de datumkiezer instellen om datums in een specifiek maand-datumjaar-formaat te accepteren.

Hier is nog een illustratie van een vervolgkeuzelijst.

Standaard is de Weergavenaam en Waarde zal hetzelfde zijn, maar je kunt het veranderen als je wilt. U hoeft de waarden alleen te wijzigen als u Word-macro's gebruikt om verder te werken aan de formuliervelden.

Nadat u de vervolgkeuzelijst hebt ingevuld, klikt u op. Gebruikers kunnen de opties selecteren in de vervolgkeuzelijst in het voltooide formulier.

Voeg Filler-tekst toe om de gebruiker te begeleiden

Elke inhoudscontrole geeft een opvultekst weer. Bijvoorbeeld, de Plain Text Content Control vertelt u om “Klik of tik hier om tekst in te voeren“. In het dialoogvenster Inhoudbeheer kunt u deze tekst aanpassen en de instructies relevanter maken voor de gegevens waarnaar u op zoek bent. Dit is handig omdat u de instructies zo duidelijk mogelijk wilt maken voor de gebruiker.

Tweak de standaard instructietekst in enkele snelle stappen:

Ga naar de Ontwikkelaar klik en klik Ontwerpmodus.

Klik op het inhoudsbeheer waar u de tijdelijke tekst van de tijdelijke aanduiding wilt herzien.

Bewerk de tekst van de tijdelijke aanduiding en maak deze op elke gewenste manier op.

Op de Ontwikkelaar klik op het tabblad Ontwerpmodus om de ontwerpfunctie uit te schakelen. Bewaar de instructieve tekst.

Voltooi het formulier en beperk onbedoeld bewerken

U wilt niet dat gebruikers de formuliervelden wijzigen en de integriteit van de informatie die u zoekt, verbreken. Met één opdracht kunt u de bewerking van formulierinhoud blokkeren door iemand anders dan uzelf.

Open het formulier dat u wilt vergrendelen of beveiligen.

Klik Home> Selecteer> Alles selecteren (of druk op CTRL + A).

Klik Ontwikkelaar> Beperken bewerken.

EEN Beperken deelvenster Bewerken wordt aan de rechterkant weergegeven. Klik op de dropdown voor Beperkingen bewerken en kies Formulieren invullen. Schakel de Sta alleen dit type bewerking toe selectievakje erboven.

Klik op Ja, Start Enforcing Protection en voer vervolgens een wachtwoord in om de beperkingen te beveiligen. Nu is alles vergrendeld en heeft de gebruiker alleen toegang tot de formuliervelden om gegevens in te voeren.

Test het formulier altijd voordat u het verzendt. Open het formulier, vul het in zoals de gebruiker zou doen en sla vervolgens een kopie op een gewenste locatie op.

Dit is een eenvoudigste vorm. Formatteren en ontwerpen met de andere hulpprogramma's van Word kan zelfs deze eenvoudige vorm omzetten in een krachtig document voor gegevensuitwisseling. Laten we dat achterlaten voor een volgend toekomstig artikel.

Moet u nu een formulier ontwerpen??

Een formulier is een engagementtool. Het is ook een hulpmiddel voor transacties dankzij de wettelijke acceptatie van elektronische en digitale handtekeningen Is uw elektronische handtekening legaal over de hele wereld? Is uw elektronische handtekening legaal over de hele wereld? Zijn elektronische handtekeningen overal ter wereld geldig en legaal? Hebben ze meer de voorkeur boven de geïnkt handgeschreven handtekening in een papierloze wereld? We kijken naar wat de wet wereldwijd zegt. Lees meer over de hele wereld. Als u een bedrijf van welke aard dan ook heeft, kunt u uw eigen formulieren maken en deze bewaren als formuliersjablonen. 10 Gratis sjablonen voor bedrijfsformulieren die u handig moet houden. 10 Gratis sjablonen voor zakelijke formulieren. U moet handige sjablonen voor uw bedrijf gebruiken, dit kan u veel tijd besparen. Hier laten we u een selectie zakelijke sjablonen zien die u gratis kunt downloaden. Lees meer voor elke situatie.

Maak je je eigen formulieren? Hoe handig vindt u Microsoft Word in vergelijking met de meer populaire Google Formulieren of vele andere online alternatieven?

Afbeelding: Andrey_Popov via Shutterstock.com

Oorspronkelijk geschreven door Saikat Basu op 25 juli 2011.

Ontdek meer over: Digital Document, Microsoft Word.