Maximaliseer Evernote met 5 krachtige functies

Met meer dan 100 miljoen gebruikers is Evernote misschien wel de favoriete productiviteits- en notitiebesparende tool van het web. Maar er is veel meer aan dit krachtige platform dan op het eerste gezicht lijkt.

Sinds de lancering in 2008 is Evernote al snel het alomtegenwoordige platform voor “alles opslaan.” Van foto's van bonnen, tot kopieën van facturen. Van snel getypte notities tot downloads van je favoriete blogs. Wat je ook wilt bewaren voor later, Evernote kan het opslaan. Creatief met Evernote: 10 Uniek gebruik Je hebt niet gedacht creatief te worden met Evernote: 10 Uniek gebruik Je hebt niet gedacht dat Evernote een van de ultieme tools is in productiviteit en met een breed scala aan multiplatform-apps, is er geen limiet aan de manier waarop u de service kunt gebruiken. We zijn grote fans van Evernote hier ... Lees meer .

In termen van het opslaan van notities, zijn er bepaalde functies die u niet mag missen. De mogelijkheid om meerdere notities in notitieboeken te sorteren en meerdere notitieblokken in stapels notitieblokken. De indrukwekkende zoekfunctie (die zelfs tekst in afbeeldingen kan doorzoeken). Toegang tot uw notities vanaf elk apparaat.

Toch ondanks zijn enorme aantal gebruikers en stevig “basis-” functies voor het maken van aantekeningen Hoe Evernote te gebruiken: de niet-officiële handleiding Hoe Evernote te gebruiken: de niet-officiële handleiding Leren hoe u Evernote alleen kunt gebruiken, duurt lang. Daarom hebben we deze handleiding samengesteld om u te laten zien hoe u optimaal kunt profiteren van de belangrijkste Evernote-functies. Lees meer, Evernote heeft nog veel meer te bieden.

Geavanceerde zoekfuncties

Zoals bij de meeste zoekvakken, wordt het zoekvak van Evernote massaal onderbenut. De ingenieurs achter Evernote hebben veel energie gestoken in het zo nuttig mogelijk maken van deze functie door ze te integreren “Beschrijvende zoekopdracht” (momenteel alleen beschikbaar op Mac). Dit betekent dat er een aantal alledaagse zinnen zijn die u kunt gebruiken om te vinden waarnaar u op zoek bent.

Als u notities wilt vinden die u hebt gemaakt terwijl u in 2014 in Barcelona was, typt u “notities gemaakt in Barcelona sinds 2014.” Op zoek naar maaltijdideeën? Zoeken “merkt op dat dit recepten zijn.” Er is een hele reeks van deze beschikbaar:

Een andere verrassend handige zoekfunctie van Evernote is “Gerelateerde resultaten.” Installeer eerst Web Clipper, de Evernote browser plug-in. Schakel vervolgens de “Gerelateerde resultaten” keuze. Wanneer u nu op Google zoekt, verschijnt er ook een kleine widget met gerelateerde resultaten die u in Evernote hebt opgeslagen.

Zodra u Evernote vaker gebruikt, wordt uw aantal aantekeningen snel verrassend. In dit stadium is het vaak moeilijk om alles wat je hebt opgeslagen te onthouden en kun je je onderzoek dupliceren. Aanverwante resultaten helpen u dit te ondervangen door uw gerelateerde opmerkingen te presenteren wanneer u het meest vatbaar bent om te vergeten dat u ze hebt.

Notities automatisch opslaan

We hebben eerder geschreven over hoe If This Then That (IFTTT) je kan helpen om een ​​Instapaper-gebruiker te worden. Word een Instapaper Power-gebruiker met deze 6 coole functies Word een Instapaper Power-gebruiker met deze 6 coole functies Ondanks een indrukwekkend acceptatiegraad, een plethora van de functies van Instapaper blijven vaak onontgonnen. Laten we een paar van hen bekijken. Lees verder . Het kan u ook helpen een Evernote-meester te worden. Stel je een wereld voor waar je notities hebt zou willen nemen, werden automatisch overgenomen. Dit is grotendeels goed te doen met de hulp van IFTTT (lees onze volledige IFTTT-gids De ultieme IFTTT-gids: gebruik de krachtigste tool op internet als een pro De ultieme IFTTT-gids: gebruik de krachtigste tool van het web als een professional Als dit dan dat, ook bekend omdat IFTTT een gratis webgebaseerde service is om uw apps en apparaten samen te laten werken. Weet u niet zeker hoe u uw applet moet bouwen? Volg deze handleiding. Lees meer).

IFTTT verbindt uw favoriete apps, nieuwsbronnen en websites met uw Evernote-account, waardoor notities automatisch worden vastgelegd.

Momenteel zijn er bijna 10.000 verschillende “recepten” die u eenvoudig kunt instellen om Evernote te helpen nuttiger voor u te worden. Als een paar populaire voorbeelden:

• Als een nieuw artikel wordt gepubliceerd op je favoriete blog, dan bewaar dit bij Evernote (verander uw Evernote-account in een RSS-lezer Zet Evernote om in een RSS-lezer In een paar eenvoudige stappen zet Evernote om in een RSS-lezer in een paar eenvoudige stappen Dankzij de flexibiliteit van Evernote kan de service op een groot aantal verschillende manieren worden gebruikt. Laten we eens kijken hoe u Evernote kunt veranderen in een RSS-lezer met behulp van een paar eenvoudige IFTTT-recepten.
• Als je plaatst een foto op Instagram, dan sla dit op naar Evernote (recept)
• Als je labelt een e-mail in Gmail als “Evernote”, dan stuur dit naar Evernote (recept)
• Als je plaatst een statusupdate op Facebook, dan sla dit op naar Evernote (recept)
• Als je favoriete een tweet op Twitter, dan sla dit op naar Evernote (recept)
• Als je maakt een hoogtepunt in Instapaper, dan bewaar dit in een Evernote-schrift (recept)

Als u IFTTT op deze manier wilt gaan gebruiken, moet u zich aanmelden (gratis) en toestemming geven voor het platform om toegang te hebben tot elke service of tool die u wilt maken “recept” met.

Bewaar nuttige zoekopdrachten

Als u een paar gecompliceerde zoekopdrachten hebt die u Evernote wilt uitvoeren, kunt u eerdere zoekopdrachten opslaan om gemakkelijker toegang te krijgen tot resultaten. Bijvoorbeeld als u regelmatig wilde zoeken naar “alle notities die ik heb getagd als recepten(IFTTT-recepten) uit het archief of uit de speciale IFTTT-notebook die ik heb” (GuidingTech), zou u de zoekopdracht opslaan:

notebook: IFTTT-notebook: archieftag: recepten

Om zoekopdrachten op verschillende apparaten op te slaan:

“Ramen: Voer uw zoekopdracht uit en klik vervolgens op het pictogram Zoekopdracht opslaan (vergrootglas met '+'symbool erop).

Mac: Voer uw zoekopdracht uit en selecteer vervolgens Bewerken> Zoeken> zoekopdracht opslaan.

iPhone, iPad en iPod Touch: Voer uw zoekopdracht uit en tik vervolgens op het pictogram voor opslaan in de rechterbenedenhoek van uw scherm (vergrootglas met '+'symbool erop).

Android: Voer uw zoekopdracht uit en tik vervolgens op Toevoegen naar startscherm.”

(Evernote Blog)

Om een ​​opgeslagen zoekopdracht op te roepen, klikt u gewoon op de zoekbalk en selecteert u in de lijst met zoekopdrachten die worden weergegeven. Ten slotte vindt u hier een beschrijving van de beschikbare zoekoperatoren om optimaal gebruik te maken van de Evernote-zoekopdracht.

Versleutel uw notities

Wanneer u Evernote gebruikt om alles op te slaan, moet u ergens langs de lijn wat gevoelige informatie opslaan. Reisinformatie, inloggegevens, contacten, persoonlijke berichten, etc. Gelukkig heeft Evernote een coderingsfunctie om deze aantekeningen te beveiligen in het geval dat uw apparaat wordt gestolen, of iemand hackt in uw account.

Op dit moment kun je alleen tekst in een notitie coderen (niet een hele notitie of notitieblok). Om dit te doen, markeert u de tekst die u wilt coderen, klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u “Geselecteerde tekst coderen”. U wordt gevraagd een wachtwoordzin in te voeren, waarmee u de tekst kunt ontcijferen. Als u deze wachtwoordzin verliest, kunt u deze op geen enkele manier herstellen.

U kunt de tekst op dezelfde manier decoderen.

Deel uw notebooks

Als er een project is waaraan u met anderen werkt, kan het delen van een notebook de dingen een stuk eenvoudiger maken. In plaats van een verwarrende reeks e-mails of het gedoe van het sorteren van Dropbox-mappen, kunt u eenvoudig een notitieblok delen.

U kunt notebooks vanaf elk apparaat delen door met de rechtermuisknop op de notebook te klikken en te selecteren “Deel Notebook”, vervolgens de stappen op het scherm volgen; de ontvanger van de notebook hoeft zelfs geen Evernote-account te hebben. Ze ontvangen een e-mail met de mededeling dat u een notitieblok hebt gedeeld, samen met een koppeling om die notitie te bekijken.

Als iemand anders een notitieboekje met u deelt, hebt u de mogelijkheid om dit te doen “toetreden” die notitieblok, die vervolgens in uw Evernote-account wordt weergegeven.

Welke andere functies moeten mensen gebruiken?

Evernote is zonder twijfel een krachtig hulpmiddel. De hierboven genoemde functies zijn slechts een paar van de onderbenutte tools en integraties. Samen met deze kunt u ook bijhouden waar u bent geweest (iPhone), handgeschreven notities (iPhone) vastleggen en Evernote in een kalender veranderen.

De apps waarmee Evernote verbinding kan maken, zijn ontelbaar en groeien alleen maar. Dus, om vat te krijgen op een aantal van de meer geavanceerde functies van het platform, zal je alleen maar van pas komen aangezien het bereik en de functies van Evernote zich blijven uitbreiden.

Welke andere Evernote-functies gebruikt u regelmatig??

Meer informatie over: versleuteling, Evernote, IFTTT, notitie nemen-apps.