Microsoft Office Wat? Een gids voor het Office Suite-ecosysteem

Iedereen weet wat Microsoft Office is, toch? Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote - eenvoudig.

Nou dat is soort van waar. Maar als u ooit hebt gehoord van Office Online, Office Mobile, Office 2016 of Office 365, weet u dat het een zeer simplistische weergave is van wat een complex en veelzijdig ecosysteem van apps en programma's is.

Tien jaar geleden was het veel eenvoudiger om uit te leggen wat Office betrof. Maar met de toename van smartphones, webapps en softwareabonnementen is het aantal beschikbare opties voor gebruikers gespiraald. Zelfs voor een doorgewinterde Office-gebruiker is het verwarrend 11 Veelgestelde vragen 2016 Beantwoording van vragen 11 Veelgestelde vragen 2016 Beantwoord Antwoord Kantoor 2016 dreigt en roept veel vragen op. Moet u een abonnement kopen, kunt u nu upgraden en kunt u teruggaan naar Office 2013? We hebben veelgestelde vragen verzameld en de ... Lees meer .

Als u het moeilijk vindt om een ​​weloverwogen keuze te maken over welk pakket het beste bij u past, hoeft u zich geen zorgen te maken. In dit artikel zal ik u de verschillende opties voorstellen.

Office 2016

Office 2016 is de traditionele versie van de productiviteitssuite. De meesten van jullie hebben hun voorgangers in het verleden gebruikt, thuis, op het werk of op school.

Microsoft biedt het pakket in drie versies: Office Home en Student 2016, Office Home and Business 2016 en Office Professional 2016. De drie hebben enkele overeenkomsten, maar ook enkele belangrijke verschillen.

De gelijkenissen

Alle drie kunnen ze alleen op één pc of Mac worden geïnstalleerd, het zijn allemaal eenmalige aankopen, geen van hen bieden tablets / smartphoneversies, ze bevatten geen Microsoft-ondersteuning (live tekstchat of telefoon) en ze bieden niet eventuele extra voordelen zoals OneDrive-opslag of Skype-minuten.

Het belangrijkste is misschien dat geen van hen gratis upgrades biedt voor toekomstige versies van Office 13+ Redenen die u moet upgraden naar Microsoft Office 2016 13+ redenen waarom u moet upgraden naar Microsoft Office 2016 Microsoft Office 2016 is hier en het is tijd voor u om een ​​beslissing te nemen. De productiviteitsvraag is - moet u upgraden? We geven je de nieuwe functies en de verserende redenen om je te helpen ... Lees meer. Als u nu Office 2016 koopt, zit u nog steeds vast in Office 2016 totdat u een nieuwe eenmalige vergoeding voor een nieuwe versie betaalt.

Gezien de prijspunten en het ontbreken van extra functies, is het vrij duidelijk dat Microsoft probeert gebruikers weg te halen van deze producten. Zelfs het vinden van de informatie op de Office-website wordt steeds moeilijker.

De verschillen

De belangrijkste verschillen zijn de prijspunten en de software die in elk pakket is inbegrepen.

De meest eenvoudige versie (Office Home en Student) wordt geleverd met Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016 en OneNote 2016. Hiermee wordt $ 119,99 terugbetaald en kan alleen worden gebruikt op thuiscomputers.

De tweede laag (Office Home and Business) voegt Outlook toe voor desktop. De verschillende versies van Outlook verwarrend Microsoft Outlook Web Vs. Desktop: welke is het beste voor u? Microsoft Outlook Web Vs. Desktop: welke is het beste voor u? Outlook.com is een krachtige online e-mailclient die gratis wordt geleverd met Office Online. Maar kan Outlook op het web concurreren met zijn desktop-tegenhanger? Onze Outlook-vergelijking helpt u zelf te beslissen. Lees meer in zichzelf, maar ze vallen buiten het bestek van dit artikel. Gelukkig hebben we ze elders op de site uitgebreid besproken. Het kost $ 289,99 en kan worden gebruikt op thuis- en kantoormachines.

Het duurste pakket (Office Professional 2016) omvat Access 2016 en Publisher 2016, evenals Outlook en de vier basis-apps. Net als Office Home en Business, kun je het ook op pc's thuis en op kantoor gebruiken, maar je zult een oogstrelend bedrag van $ 499,99 nodig hebben om het te kopen. Mac-gebruikers hebben geen toegang tot dit pakket.

Office 365

De meeste mensen beschouwen Office 365 als de toekomst van de Office-suite. Een inleiding tot Office 365: moet u het nieuwe Office Business Model kopen? Een inleiding tot Office 365: moet u het nieuwe Office Business Model kopen? Office 365 is een abonnementgebaseerd pakket dat toegang biedt tot de nieuwste desktop Office-suite, Office Online, cloudopslag en premium mobiele apps. Biedt Office 365 voldoende waarde om het geld waard te zijn? Lees verder . De prijspunten zijn veel competitiever dan de stand-alone Office 2016-suite, en Microsoft gooit wat extra's om de deal verder te verrijken.

Thuisgebruikers

Thuisgebruikers hebben twee keuzes: Office 365 Home en Office 365 Personal.

Beide abonnementen zijn onder andere Word, Excel, PowerPoint, OneNote en Outlook. Als u een pc-gebruiker bent, krijgt u ook Access en Publisher.

Afgezien van de extra software, is het beste deel van een 365-abonnement de automatische updates. Microsoft is bezig met het uitrollen van mini-updates om functionaliteit toe te voegen en bugs te verwijderen, en wanneer er een belangrijke nieuwe release is, ben je de eerste die het krijgt. De volgende belangrijke Office-update is gepland voor 2019.

Het grootste verschil tussen de twee producten is het aantal licenties dat u krijgt. Office 365 Personal omvat slechts één licentie en kan alleen op één pc / Mac en één smartphone / tablet worden geïnstalleerd.

Office 365 Home verhoogt dit aantal tot vijf. Je kunt die vijf installaties delen met andere mensen in je familie. Het betekent dat één abonnement genoeg moet zijn om iedereen in uw huishouden een kopie van de software te geven.

Ten slotte geven beide pakketten u (en iedereen met wie u uw abonnement deelt) 1 TB aan OneDrive-opslag en 60 minuten wereldwijde Skype-oproepen per maand.

Office 365 Personal kost $ 59,99 per jaar (of $ 5,99 per maand). Office 365 Home is $ 79,99 per jaar (of $ 7,99 per maand).

Onthoud: als je een student bent, kun je Office 365 Education gratis krijgen via je school Studenten kunnen Microsoft Office 365 gratis studenten krijgen Microsoft Office 365 gratis downloaden Vanaf 1 december zijn universiteiten bevoegd voor Office Education voor hun faculteit en personeel kan studenten Office 365 ProPlus gratis aanbieden. Lees verder .

Zakelijke gebruikers

U kunt Office 365 Home en Office 365 Personal alleen op thuiscomputers gebruiken. Als u de software in een bedrijf wilt gebruiken, heeft u een ander pakket nodig.

U hebt drie opties: Office 365 Business Essentials, Office 365 Business en Office 365 Business Premium.

Het goedkoopste pakket, Office 365 Business Essentials, geeft u alleen toegang tot de online versies van Office, evenals een e-mailinbox voor Exchange Online van 50 GB en videoconferenties. Het kost $ 5 per gebruiker, per maand.

Met Office 365 Business kunt u de volledige Office-apps op uw computer installeren, maar het bevat geen Exchange Online- of Skype-minuten. Het kost $ 8,25 per gebruiker, per maand.

Office 365 Business Premium is het elite-aanbod. U krijgt alle apps, 50 GB e-mail en Skype HD-videoconferenties. Het is $ 12,50 per gebruiker, per maand.

Office Online

Office Online (voorheen Office Web Apps genoemd) is een reeks lichtgewicht, browsergebaseerde versies van de Office-suite.

De persoonlijke versie van Office Online is volledig gratis te gebruiken, je hebt alleen een Microsoft-account nodig. Beschikbare apps zijn onder andere Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Sway, Mail, People, Calendar, OneDrive en Docs.com. Gebruikers met een 365-abonnement kunnen eenvoudig schakelen tussen de twee interfaces.

De heilige drie-eenheid van Word, Excel en PowerPoint do hebben enkele belangrijke functies zoals PDF-weergave en real-time samenwerking, maar het zijn niet de volledige uitvoeringen. Word ontbreekt bijvoorbeeld enkele belangrijke functies voor hoofdgebruikers:

• De linten van Verwijzingen en Verzendlijsten ontbreken.
• Het kan de richting van een document niet aanpassen.
• Het ondersteunt sectie-einden niet.
• De weergaven Overzicht, Ontwerp, Weblay-out en Volledig scherm zijn niet beschikbaar.
• Het ondersteunt het navigatievenster, zij-aan-zij weergave of gesplitste vensters niet.

Office mobiele apps

Verbazingwekkend, Office Mobile Apps bestaat al sinds 1996 in een of andere vorm. Ze begonnen het leven als “Pocket Office” en ondersteunde het Windows CE 1.0-besturingssysteem.

De vier belangrijkste apps zijn Word, Excel, PowerPoint en OneNote, maar producten zoals Sway, Skype voor Bedrijven en SharePoint Newsfeed zijn allemaal beschikbaar om te downloaden.

De apps zijn gratis te gebruiken voor thuisgebruikers met een schermgrootte kleiner dan 10,1 inch, maar ze bieden verminderde functionaliteit. De enige manier om a) de volledige functionaliteit te krijgen en / of b) de apps op een scherm groter dan 10.1 inch te gebruiken, is door zich te abonneren op Office 365.

Een abonnement voegt de mogelijkheid toe om wijzigingen bij te houden en te beoordelen, aangepaste kleuren op tekst toe te passen, pagina- en pagina-einden in te voegen, Pivot-stijlen en -indelingen aan te passen, WordArt in te voegen en te bewerken en inktannotaties uit diavoorstellingen te bewaren, evenals nog veel meer . Raadpleeg de Microsoft Office-website voor de volledige lijst met functies.

Welke versie gebruik je?

Ik hoop dat u nu een beter begrip hebt van de vier hoofdonderverdelingen van de Office-suite: Office 2016, Office 365, Office Online en Office Mobile Apps. Er is geen eenvoudige manier om te zeggen welke Office-suite voor u geschikt is Welke Office-suite is het beste voor u? Welke Office-suite is het beste voor u? U zult worden ingedrukt om een ​​beroep te vinden dat geen enkele woord- of nummerverwerking vereist. En je vraagt ​​je misschien af: is Microsoft Office echt de beste oplossing? Dit zijn je opties. Lees meer - u moet vaststellen welke apps voor u het belangrijkst zijn, in welke omgeving u werkt en welk apparaat u gaat gebruiken.

Ik zou graag horen welk product je hebt gekozen en waarom. Misschien helpt u een medelezer om vast te stellen welke hij moet kopen.

Zoals altijd kunt u contact opnemen met uw mening en meningen via het vak hieronder.

Ontdek meer over: Microsoft Office 2016, Microsoft Office 365, Microsoft Office Online, Microsoft Office Tips.