Outlook laat u verschillende handtekeningen gebruiken voor antwoorden

E-mailhandtekeningen zijn krachtige hulpmiddelen. U kunt ook profiteren van de kracht van e-mailhandtekeningen. U kunt ook profiteren van de kracht van e-mailhandtekeningen. Een handtekening vertelt u iets over een persoonlijkheid. Net zoals twee mensen nauwelijks hetzelfde schrijven, ondertekenen ze ook anders. Zo ontstond de 'wetenschap' van Graphology. Maar het digitale tijdperk en de e-mail ... Lees meer om belangrijke informatie over u te communiceren. De juiste handtekening heeft relevante contactgegevens - te veel of te weinig tekst kan iemand uitschakelen.

Als u Outlook gebruikt, kunt u profiteren van het hebben van meerdere e-mailhandtekeningen, afhankelijk van het type e-mail dat u verzendt. Ga naar Bestand> Opties in Outlook en onder de Mail tab aan de linkerkant, klik op de Handtekeningen ... om het dialoogvenster Handtekeningen te openen.

Hier kunt u meerdere handtekeningen maken met behulp van de nieuwe knop. Elke een voegt een nieuw item toe aan het bovenstaande vakje. Aan de rechterkant vindt u de Nieuwe berichten en Reacties / Forwards dialoogvensters. Hiermee kunt u een specifieke handtekening toewijzen voor dit soort berichten.

U wilt bijvoorbeeld uw volledige contactgegevens voor alle nieuwe berichten, maar voor antwoorden kunt u alleen uw naam en titel opnemen. Dit betekent dat je antwoorden minder rommel toevoegen aan de e-mailketen. 3 Gemakkelijke manieren om e-mailoverbelasting te stoppen als je je postvak IN raakt 3 Eenvoudige manieren om e-mailoverbelasting te stoppen als je je postvak IN raakt E-mail heeft een reputatie als productiviteitsmisdadiger. Goed e-mailbeheer kan je helpen je inbox schoon te houden, maar zou het niet geweldig zijn als je er in het begin minder van hebt? Meer lezen, en laten we eerlijk zijn, het sturen van een tweewoordsreactie met een handtekening met zeven regels ziet er slecht uit.

Tweak uw handtekeningen zoals u wilt. Je kunt er meerdere maken zonder ze toe te passen, dus wees niet bang om te experimenteren. Met deze tool kunt u de juiste informatie aan de juiste mensen communiceren en uw e-mails professioneler maken.

Nu u voor elke situatie de juiste handtekening hebt, moet u ervoor zorgen dat ze niet de verkeerde indruk geven. Hoe u ervoor kunt zorgen dat uw e-mailhandtekening geen verkeerde indruk geeft Hoe u ervoor kunt zorgen dat uw e-mailhandtekening de verkeerde indruk geeft e-mailhandtekening is uw golf van afscheid. Het is hoe je indruk maakt. Of niet. Hier zijn een paar tips over wat u kunt doen met uw eigen e-mailhandtekening. Lees verder .

Welke wijzigingen heb je aangebracht in je e-mailhandtekeningen? Heb je de laatste tijd een signature faux pas gezien? Vertel het ons hieronder!

Beeldcredits: Jiri Hera via Shutterstock.com

Ontdek meer over: e-mailtips, Microsoft Outlook.