Bewaar Word-documenten als sjablonen voor eenvoudiger bewerken

Microsoft Office-sjablonen zijn een krachtige manier om veel tijd te besparen. Hoe u uw project kunt beheren met Word-sjablonen Hoe u uw project kunt beheren met Word-sjablonen In projectbeheer is voorbereiding de helft van het gevecht. Om uw project te organiseren en te documenteren, hebt u mogelijk veel verschillende rapporten, formulieren of plannen nodig. We hebben een selectie van Word-sjablonen samengesteld om u op weg te helpen. Meer lezen bij het maken van veelvoorkomende documentvormen, omdat ze u in staat stellen aan een document te beginnen zonder helemaal opnieuw te beginnen. Of het nu gaat om een ​​rapportsjabloon in Word, een budgetsjabloon in Excel of een presentatiesjabloon in PowerPoint, er zijn allerlei soorten sjablonen gratis beschikbaar om te downloaden.

De kans bestaat echter dat u een of twee documenten hebt die u de hele tijd bewerkt waarvoor geen sjabloon op internet bestaat. Voor die bestanden zou je moeten proberen een Office-sjabloon te maken - het is gemakkelijk!

Maak eerst het document, de spreadsheet of de presentatie die u als sjabloon wilt gebruiken. Wat u hier maakt, is het bestand waarmee u in de toekomst begint, dus zorg ervoor dat u alle benodigde informatie en formattering invoert voordat u het opslaat.

Zodra het klaar is, wil je het bestand opslaan met Bestand> Opslaan als, maar de kunst is om sla het op als een sjabloonbestand, niet als een standaardbestand. Voor Word is dit een .dotx-bestandsextensie (Word-sjabloon) in plaats van een normaal .docx-bestand (Word-bestand). Zoek naar deze optie in de Opslaan als type: vak onder het bestandsnaamveld bij het opslaan van uw bestand.

Opslaan als sjabloon betekent dat wanneer u dubbelklikt op het bestand, het zoals gewoonlijk in Word / Excel / PowerPoint wordt geopend, maar het wordt geopend als document1 in plaats van het rootbestand. Dus, wanneer u kiest Opslaan voor de eerste keer wordt u gevraagd om het op te slaan onder een nieuwe naam.

Hiermee kunt u beginnen met een basissjabloon Een Excel-sjabloon voor elke gelegenheid Een Excel-sjabloon voor elke gelegenheid Sla de steile leercurve over en sorteer uw leven met de kracht van Excel-sjablonen. We hebben een aantal automatische updatesjablonen samengesteld om budgetten bij te houden, projecten te beheren en meer. Lees Meer en maak snel meerdere versies van hetzelfde document, terwijl je er ook voor zorgt dat je niet per ongeluk de sjabloon overschrijft met een snelle tik van CTRL + S.

Heb je een idee nodig om te beginnen? Bekijk hoe je een geweldig CV-sjabloon maakt in Word Een CV-sjabloon maken met Microsoft Word Een CV-sjabloon maken met Microsoft Word Je CV kan het verschil zijn tussen sollicitatiegesprekken voor de baan van je dromen of nooit meer horen van de werkgever - gebruik deze tips om er zeker van te zijn dat deze zo goed mogelijk zijn. Lees verder .

Gebruikt u Office-sjablonen? Laat ons je beste weten in de reacties!

Image Credit: ImYanis via Shutterstock.com

Ontdek meer over: Microsoft Word, Office-sjablonen, tekstverwerker.