Begin deze Simple Habit om uw productiviteitsjournaling te rocken

Er is een reden waarom journaling al eeuwenlang in een of andere vorm bestaat. Het biedt echte voordelen, niet alleen voor uw privéleven, maar ook voor uw werkleven. Dit is precies waarom het een strategie is die veel succesvolle mensen blijven gebruiken.

Veel managers rollen hun ogen misschien goed bij de gedachte aan werknemers “tijd verspillen” door een dagboek bij te houden. Maar in veel carrières, zoals wetenschap, techniek en geneeskunde, is een journaal - of een vorm ervan - een kernonderdeel van de functiebeschrijving. Van toenemende productiviteit Hoe productief te zijn Wanneer productiviteitsprogramma's niet voor u werken Hoe productief te zijn Wanneer productiviteitsprogramma's niet voor u werken, zou u moeten opmerken dat de afgelopen jaren een obsessie met productiviteit zijn geweest. Maar wat als productiviteits-apps het niet voor u doen? Wat doe je dan? Lees meer, om de verantwoordelijkheid te behouden, onderzoekt dit artikel waarom u zou moeten overwegen om journaling te introduceren als een productiviteitstool in uw werkdag, terwijl u de beste apps en sites opslaat om aan de slag te gaan.

Wat is een dagboek?

Journaling is er in vele formaten. Sommigen zullen het begrijpen als het bijhouden van een dagboek. Voor anderen is het een manier om ideeën vast te leggen en te verkennen. Maar over het algemeen komt journaling in de meeste vormen neer op “opname van expressieve communicatie”.

Dit kan een uitdrukking zijn van wat je hebt gedaan, wat je moet doen, gesprekken die je hebt gehad, ideeën die je onderzoekt, dagelijkse affirmaties, enz. Het kan een openbaar of privébestand zijn van wat je maar wilt. En het kan worden opgenomen in elk gewenst formaat, van schetsen of steno tot audio-opnames of volledig proza.

Zoals je kunt afleiden, zijn er een groot aantal toepassingen voor “expressieve communicatie” door middel van journaling.

Journaling op het werk

Met deze definitie van journaling, zijn er een aantal gerespecteerde carrières die het bijhouden van een gedetailleerd dagboek noodzakelijk maken.

Neem bijvoorbeeld ziekenhuispersoneel (vooral artsen). Door een dagboek bij te houden voor elke onderzochte patiënt, kan het personeel aantonen dat het in bepaalde situaties goed heeft gehandeld. Het betekent ook dat als een personeelslid naar een ander ziekenhuis verhuist, hun dagboek fungeert als een volledig dossier voor hun opvolger om precies te begrijpen waar zij staan ​​met elke patiënt. Hetzelfde geldt voor hulpverleners, raadsleden, psychiaters, coaches en consultants.

Een ander voorbeeld is onderzoek. De meeste professionele wetenschappers houden het “lab journals”. Deze gegevens over hoe een experiment precies werd uitgevoerd, opzettelijke wijzigingen in een recept, veelvuldig gebruikte aantallen verbruiksartikelen en algemene opmerkingen over onderzoek en gesprekken kunnen fungeren als een tijdelijke opslag en een valstrik voor wetenschappers om in de toekomst op terug te blikken , wanneer het tijd is om hun bevindingen voor te bereiden voor publicatie.

Voor elk soort werk dat het onderzoeken van ideeën, het vastleggen van een aantal werkfactoren en het excuus vereist om niet alles in je feilbare geest vast te houden, is een journaal een geweldige optie.

Productiviteit Voordelen van Journaling

Er is een groot aantal voordelen die journaling kan hebben. Verschillende hiervan hebben betrekking op hoe u uw productiviteit op het werk kunt verhogen. De onderstaande afbeelding is een opname van het dagboek van Tim Ferriss dat hij gebruikt om zijn gedachten elke dag te zuiveren. Dit helpt Tim de dag te beginnen met een meer verduidelijkte visie op wat er gaat komen en om zich te onthouden van alle negatieve gedachten die zich mogelijk hebben opgedaan.

Stressvermindering

Als je in een carrière bent die veel stress en druk met zich meebrengt, kan het starten van een dagboek helpen om wat van dat gewicht van je schouders te ontlasten. Psychotherapie Onderzoek voerde een experiment uit dat aantoonde dat mensen die hun emoties verkondigen via expressief schriftgebruik een zien “grotere vermindering van angst en depressieve symptomen”.

Verhoogde zelfdiscipline

Veel succes in het werk komt door zelfdiscipline. Lifehack noemt het het “Oprichting van Productive Living”. Door uzelf te kunnen dwingen de moeilijkste taak het hoofd te bieden en eenvoudig dingen voor elkaar te krijgen. Hoe te stoppen met uitstellen: de enige nieuwjaarresolutie die u moet instellen Hoe kunt u stoppen met uitstellen: de enige nieuwjaarresolutie die u zou moeten instellen Schop de gewoonte van uitstelgedrag en begin actie te ondernemen zonder op het juiste moment te wachten. Stop met uitstelgedrag is de enige nieuwe jaarresolutie die je nodig hebt. Dit is waarom. Lees Meer, een groot deel van de angst om een ​​lange lijst te maken verdwijnt.

Door de gewoonte van reguliere journaling te ontwikkelen, cultiveer je een zelfdiscipline die je kunt uitbreiden naar vele andere gebieden van leven en werk. Door te weten dat je dag in dag uit je dagboek kunt bijhouden, zie je ook dat je zelfvertrouwen verbetert.

Minder vrije tijd werken

Een onderzoek uit 2003 toonde aan dat mensen die een paar dagen achter elkaar een 20 minuten durende (en vooral fysieke) kwaal en dagboek hebben over hun symptomen en negatieve gevoelens, hun genezingsperiode kunnen versnellen.

Co-auteur van de studie Elizabeth Broadbent uitgelegd aan Wetenschappelijke Amerikaan, “we denken dat het schrijven over schrijnende gebeurtenissen de deelnemers heeft geholpen om de gebeurtenissen te begrijpen en het leed te verminderen”. Dat artikel vermeldt ook een ander artikel in de British Journal of Health Psychology, dat vond dat “schrijven over een emotioneel onderwerp verlaagde de cortisolspiegel van de deelnemers”.

Verbeter uw probleemoplossend vermogen

Door in je dagboek te schrijven, creëer je een synergie tussen je artistieke en wetenschappelijke vaardigheden. Probeer journaling, behalve dat u probeert een probleem op te lossen door met uw collega's te praten of in uw cel te denken. Dit kan helpen bij het plannen van je carrière, het verhelpen van een argument of het oplossen van vrijwel elk probleem waarmee je op je werk wordt geconfronteerd.

Besteed 15 minuten aan het schrijven en onderzoek het probleem. Terwijl je dit doet, worden je creatieve en strategische denkwijzen geactiveerd en helpen ze om alternatieve oplossingen te ontwikkelen. Dit gebeurt omdat je door het schrijven gemakkelijker elk facet van het probleem beter kunt zien en het kunt opdelen in gemakkelijker te begrijpen delen.

Hoe Journaling te starten

Met journaling zijn er geen vaste regels. Als u pen en papier wilt gebruiken 6 Simpele redenen waarom papier nog steeds uw productiviteitsapp kan zijn 6 eenvoudige redenen waarom papier nog steeds uw productiviteitsapp voor killer kan zijn Papier kan een krachtiger productiviteitsinstrument zijn dan een computer of een aanraakapparaat, en moet niet onmiddellijk worden afgewezen. Niet overtuigd? Hier zijn zes redenen waarom papier nog steeds relevant is. Lees meer om je gedachten te verzamelen, dat is prima. Evernote, Microsoft Word of een andere digitale journaling gebruiken De beginnershandleiding voor digitale journaling De beginnershandleiding voor digitale journaling Het bijhouden van een privéjournaal is een geweldige manier om uw schrijfvaardigheid op te bouwen, uw gedachten, verlangens, zorgen en reflecties op papier te verspreiden . Alleen al het schrijven zelf kan je vaak helpen om erover na te denken ... de tool Meer lezen is even geldig.

Het gaat erom vast te leggen wat u wilt onthouden, op welke manier het ook voor u werkt. Als vuistregel echter, als je problemen wilt oplossen of angsten wilt overwinnen, houd je je dagboek privé 7 manieren om een ​​persoonlijk dagboek bij te houden 7 manieren om een ​​persoonlijk dagboek bij te houden Journaling is een oefening voor de geest en het heeft verschillende bewezen voordelen, maar het kan ook moeilijk lijken om te doen. Dit komt vooral door het overweldigende gevoel van journalistiek: het is veel effectiever dan het openbaar te maken. Hierdoor kunt u uw lef overspoelen zonder bang te hoeven zijn voor represailles.

Wanneer u online over journaling leest, ziet u ook veel mensen aanbevelen om van dit een dagelijkse oefening te maken. Dit is discutabel. In The How Of Happiness Sonja Lyubomirsky suggereert dat dagboekschrijven dagelijks tot een vermindering van de werkzaamheid kan leiden, omdat het gewoon routine wordt.

Het zou eerder een gewoonte moeten worden waar u een beroep op kunt doen zodra u een situatie herkent waarin deze nuttig zal zijn. Als u elke dag wilt beginnen met logboeken Hoe kunt u blijven Dagelijks journaal of dagboeknotities schrijven voor een jaar Hoe kunt u blijven schrijven Dagboek of dagboekgegevens voor een jaar Het begin van een nieuw jaar is een goed moment om een ​​dagboek of dagboek bij te houden , maar de uitdaging ligt in het bijhouden van je dagelijkse schrijfstijl. Lees meer, echter, beginnend met een 30-daagse journaaluitdaging Begin een digitale logboekhouding met een 30 dagen durende uitdaging Start een digitale dagboekwoonte met een 30 dagen durende uitdaging Een nuttig pad naar persoonlijke zelfverbetering is het bijhouden van een dagboek. Maar deze aanpak vereist dat schriftschrijven een gewoonte wordt. Een dagboekuitdaging zou het duwtje kunnen zijn dat je nodig hebt om net te beginnen. Lees meer kan een geweldige manier zijn om die gewoonte op te bouwen.

Middelen die zullen helpen

Als u liever een beetje meer begeleiding wilt geven aan een dagboek, zijn er een paar goed aanbevolen apps, platforms en bronnen die u moet controleren.

5 minuten tijdschrift

5 Minute Journal kan worden gekocht als fysiek tijdschrift of als mobiele app. Elke dag of week wordt je gevraagd om dingen op te nemen, zoals je doelen, dingen waar je dankbaar voor bent, affirmaties en wat vandaag geweldig zou maken. Dit tijdschrift is speciaal ontworpen om gebruikers te maken gelukkiger. En we weten allemaal dat een gelukkiger persoon over het algemeen een productievere persoon is.

Evernote of Microsoft OneNote

In deze video wordt slechts één manier uitgelegd waarop u Evernote voor journaling kunt gebruiken. Een zeer vergelijkbare techniek kan worden gebruikt in Microsoft OneNote (naast de vele andere toepassingen) 10 Unieke manieren om Microsoft OneNote 10 te gebruiken Unieke manieren om Microsoft OneNote te gebruiken OneNote is een van Microsoft's meest onderschatte apps. Het is beschikbaar op bijna elk platform en kan veel tricks doen je zou het niet verwachten van een notitie-app. Lees meer).

Als u liever iets mobielvriendelijks gebruikt, is vJournal For Evernote (iOS) een gratis app die uw dagboekaantekeningen met uw Evernote-account kan synchroniseren.

Dankbaarheid tijdschriften

Dankbaarheid Dagboek (gratis op iOS) en My Gratitude Journal (gratis op Android) zijn beide geweldige apps om bij te houden waar je elke dag dankbaar voor bent. Bakari, in een MakeUseOf-artikel over dankbaarheid journaling 5 Geweldige iOS-apps voor het starten en bijhouden van een dankbaarheid-dagboek 5 Ontzagwekkende iOS-apps voor het starten en bijhouden van een dankbaarheid Het bijhouden van een dankdagverslag kan leiden tot een hoger niveau van alertheid, enthousiasme, vastberadenheid, optimisme en energie - en daar kunnen we allemaal dankbaar voor zijn. Lees meer legt uit hoe het kan “hulp bij het verminderen van depressie, dagelijkse stress en het aanmoedigen van een gevoel van empathie voor anderen.”

Journey (Chrome en Android)

We hebben een volledige recensie geschreven over Journey Meet Journey, een mooie dagboek-app voor Chrome en Android Meet Journey, een mooie dagboek-app voor Chrome en Android Android- en pc-gebruikers hebben lang jaloers moeten kijken terwijl Mac- en iOS-gebruikers prachtige journaling kregen apps zoals Day One. Journey, een nieuwe app voor Android en Chrome, maakt een eind aan het verloren uitzicht. Lees meer voor. Dit is een prachtig ontworpen Chrome-app speciaal voor journaling. Het is gratis voor de basisversie, $ 6 als je de premium-functies wilt. Het wordt geleverd met herinneringen, categorieën, functies voor het uploaden van foto's, kalenders en tags. Dit is zeker de moeite waard om eens uit te zoeken of je serieus gaat journaals nemen.

Dag een

Als je op zoek bent naar een even mooie journaling-app voor iOS of je Mac, dan is Day One wat je zoekt. De prijs varieert van $ 5 tot $ 10, maar met de mogelijkheid om uw dagboek als een PDF te exporteren, te synchroniseren met iCloud en Dropbox, verschillende publicatie-opties, markdown-compatibiliteit, wachtwoordcodes en nog veel meer, is het zeker de moeite waard.

Start je logboek?

Journaling heeft, zoals je kunt zien, meerdere voordelen. Veel van deze worden ondersteund door onafhankelijke studies. Met dit in gedachten, waarom het niet proberen? Experimenteer met hoe het gebruik van deze vorm van creatieve expressie kan bijdragen aan uw productiviteit en geluk, zowel op het werk en huis.

Als u al een dagboek bijhoudt, hoe werkt dat dan voor u? Welke voordelen heb je gemerkt? En welke andere bronnen zou u onze lezers aanbevelen? Denk je dat journalistiek je kan helpen om productiever te worden??

Afbeelding Credits: schrijven? Ja. door Caleb Roenigk (Flickr), 2013-10-19 Hoe maak je een complete kaart van elke gedachte die je bedacht door Sacha Chua (Flickr), Untitled by Johan Larsson (Flickr)

Ontdek meer over: Creativiteit, planningstool, productiviteit.