Delen:
De 10 beste Google Docs-add-ons voor meer professionele documenten
Microsoft Word is misschien wel de meest gebruikte tekstverwerker, maar ook Google Docs wint snel aan populariteit. Met Google Documenten kunnen meerdere gebruikers hetzelfde document bewerken. Het is ook de veiligere optie om een document online te maken en op te slaan met Google Documenten dan alleen een kopie op uw computer op te slaan.
Naast de reguliere functies ondersteunt Google Documenten ook een groot aantal invoegtoepassingen om u te helpen bij het correct formatteren van een document. Deze add-ons zijn te vinden onder de menu-optie Add-ons.
Hier zijn enkele nuttige invoegtoepassingen voor Google Documenten die u kunt gebruiken om professionele documenten te maken.
1. Doc Builder
Deze functie wordt gebruikt om fragmenten te maken en aangepaste stijlen op te slaan. Dat betekent dat je het kunt gebruiken om tekstfragmenten in te voegen die je regelmatig gebruikt. Zaken als de structuur die u gebruikt om een bepaald type document of de CV-sjabloon van uw keuze te schrijven 6 Google Documenten Templates voor alle stijlen en voorkeuren hervatten 6 Google Documenten Templates voor alle stijlen en voorkeuren hervatten Door uw CV te starten met een sjabloon, kunt u het is goed. We hebben de beste css-sjablonen van Google Documenten gecompileerd. Ze zijn gratis en gemakkelijk aan te passen. Lees verder .
Hoe te gebruiken:
- Open een zijbalk in uw nieuwe document.
- Selecteer het gewenste bestand.
- Selecteer Doc Builder in het menu met add-ons.
- Kies een willekeurige tekst, afbeelding, opmaak enz. Uit oudere documenten en voeg ze rechtstreeks in de nieuwe in.
Download: Doc Builder (gratis)
2. Tool voor paginalay-out
Gebruik deze add-on om aangepaste paginaformaten in te stellen. U kunt het ook gebruiken om aangepaste marges voor uw pagina in te stellen. Google Documenten zorgt ervoor dat het paginaformaat behouden blijft tijdens het exporteren van het document als PDF.
Hoe te gebruiken:
- Ga naar het add-onsmenu
- Selecteer Tool voor paginalay-out en voer het formaat van de pagina in en de marges die u nodig hebt.
Download: Pagina-indeling (gratis)
3. Tekstreiniger
Deze tool wordt gebruikt om onnodige opmaak te verwijderen en een tekst op te ruimen. Als u selecteert Heldere opmaak in Google Documenten zorgt dit ervoor dat al je opmaak wordt verwijderd. Aan de andere kant kunt u met Text Cleaner de opmaak alleen uit een geselecteerd gebied verwijderen. Regelafbrekingen en spaties worden ook verwijderd.
Hoe te gebruiken:
- Selecteer het gedeelte van de tekst dat u wilt opschonen.
- Selecteer Text Cleaner in het menu Add-ons.
- Ga naar de configuratieoptie.
- Selecteer de opmaak die u wilt behouden of verwijderen en klik op opslaan.
Download: Text Cleaner (gratis)
4. Codeblokken
Dit kan worden gebruikt om opgemaakte codes aan uw document toe te voegen. Deze functie is met name handig wanneer u codedocumentatie schrijft en wilt dat andere codeerders opmerkingen maken over uw werk.
Hoe te gebruiken:
- Selecteer de code in het document.
- Open de zijbalk van Code Blocks.
- Stel de taal en het thema in.
- Je kunt gebruiken Voorbeeld om te zien hoe de opgemaakte code eruit zal zien in de tekst.
- Verwijder de achtergrond van de tekst of gebruik deze afhankelijk van uw behoeften.
Download: Codeblokken (gratis)
5. Tabelformattering
Deze add-on heeft meer dan 60 ingebouwde ontwerpen en sets met hulpmiddelen om aanpasbare tabellen te maken.
Hoe te gebruiken:
- Selecteer een deel van de tabel en ga naar Tabelformattering.
- Je kunt gebruiken Solliciteer voor alle tafels om alle tabellen in dezelfde stijl in te stellen.
- Ga naar Aangepaste sjabloon en stel je specificaties in voor de tabel met aangepaste rand- en rijontwerpen.
- Je kunt een tabel heel snel opsplitsen met behulp van de Splitsen en samenvoegen van tabellen toevoeging.
Download: Tafelformatter (gratis)
6. Vertalen
Zoals de naam doet vermoeden, kunt u deze add-on gebruiken om tekstblokken in Google Documenten te vertalen. De invoegtoepassing Vertalen ondersteunt momenteel Engels, Spaans, Frans, Duits en Japans, met naar verwachting binnenkort meer talen.
Hoe te gebruiken:
- Selecteer het tekstblok dat u wilt vertalen.
- Ga naar Vertalen in het add-onsmenu en selecteer de taal waarnaar je je tekst wilt vertalen.
- U kunt Vertalen + gebruiken om nog meer taalopties te vertalen naar.
Download: Vertalen (gratis)
Notitie: De applicatie kan alleen worden gebruikt in Chrome- en Safari-browsers. U kunt ook een thesaurus toevoegen Hoe u ten slotte een synoniemenlijst aan Google Docs toevoegt Hoe u ten slotte een synoniemenlijst aan Google Documenten toevoegt Als u moeite heeft om dat perfecte woord te vinden terwijl u iets opschrijft in Google Documenten, kan een nieuwe invoegtoepassing binnenkomen heel handig. Lees meer bij Google Documenten voor nog meer taalopties.
7. Koppel de kiezer
Als u snel naar een Google Drive-bestand wilt navigeren, kunt u Link Chooser gebruiken. Met deze applicatie heeft u snel toegang tot andere bestanden terwijl u aan een document werkt, zoals stijlhandleidingen of referentienoten.
Hoe te gebruiken:
- Voer de invoegtoepassing uit en selecteer het bestand of de map die in uw document moet worden ingevoegd.
- Een paar seconden later zal het originele bestand worden gekoppeld aan de titel van het document.
- Klik op de link wanneer u terug moet gaan naar het gekoppelde bestand ter referentie.
Download: Link Chooser (gratis)
8. DocSecrets
Een beveiligingsapplicatie waarmee u wachtwoordbeveiliging op uw document kunt gebruiken. Zodra u DocSecrets toepast, hebben alleen jij en de mensen met wie je het wachtwoord deelt toegang tot bepaalde delen van het document en maak je er edities van.
Hoe te gebruiken:
- Voer een wachtwoord in het zijpaneel van Doc Secrets in.
- Typ de gewenste geheime tekst in de invoegen veld-.
- Als u bestaande tekst wilt verbergen, selecteert u de tekst en klikt u op Censuur Tekst om het te verbergen.
- Deel uw wachtwoord met de mensen van uw keuze en zij zullen de tekst kunnen zien na het installeren van Doc Secrets op hun Google Documenten-pagina.
Download: DocSecrets (gratis)
Notitie: Deze add-on mag niet worden gebruikt voor gevoelige gegevens zoals financiële informatie, omdat deze geen totale beveiliging kan garanderen.
9. Spreek
Het is in feite een tekst-naar-spraak-toepassing die u kunt gebruiken in uw Google-documenten. Voorlopig kun je Speakd alleen gebruiken om tekst voorgelezen te laten worden door het programma. Hoewel deze add-on natuurlijk van groot nut is voor slechtziende gebruikers, kan deze ook door reguliere gebruikers worden gebruikt om een pauze te nemen van staren naar het computerscherm.
Hoe te gebruiken:
- Selecteer het gedeelte van de tekst dat u hardop wilt voorlezen.
- Ga naar de Speakd-optie in het add-onsmenu en druk op play. Een robotstem zal de tekst voorlezen.
Download: Speakd (gratis)
Notitie: Speakd moet niet worden verward met de optie Spraaktypen die wordt aangeboden door Google Documenten, waarmee u uw inhoud mondeling kunt dicteren Stem typen van Google Doc: een geheim wapen voor productiviteit Google Doc's stemtypering: een geheim wapen voor productiviteit Leer alles wat u moet weten over spraakdicteren en spraakbesturing in Google Documenten, inclusief hoe u aan de slag kunt gaan en enkele essentiële tips voor productiviteit. Lees Meer en laat het programma het opschrijven.
10. Lucidchartdiagrammen
Gebruik Lucidchart om allerlei grafische afbeeldingen aan uw document toe te voegen. Deze add-on kan in het begin een beetje moeilijk zijn om onder de knie te krijgen. Hoewel het het proces van het maken van diagrammen eenvoudiger maakt, moet u buiten Google Documenten gaan om het diagram te voltooien.
Hoe te gebruiken:
- Plaats de cursor op de plaats waar u het diagram wilt invoegen.
- Ga naar de Lucidchart-app om het diagram in detail te bouwen.
- Als u klaar bent, kunt u de afbeelding invoegen in de zijbalk van Lucidchart.
Download: Lucidchart-diagrammen (gratis)
Betere documenten online maken
Met behulp van deze add-ons hoeft u niet langer terug te gaan naar Microsoft Word om uw volledige document te maken en het vervolgens online te uploaden, zodat uw collega's uw werk kunnen zien en hun invoer kunnen toevoegen. Google Documenten kan nu worden gebruikt om vrijwel elk soort document te maken dat u kunt maken met MS Word.
Voeg daar nog de andere voordelen aan toe die online-documentcreatie biedt, en de schalen beginnen te kantelen in het voordeel van Google Documenten. Vooral omdat u ook kunt synchroniseren met Google Keep Haal de kracht van Google Keep met één klik naar Google Documenten Haal de kracht van Google Keep met één klik naar Google Documenten Met deze nieuwste functie in Google Documenten, kunt u nu Google integreren Houd aantekeningen in uw documenten met een enkele klik. Meer lezen, waarmee u functies voor het maken van aantekeningen, zoeken en taggen kunt gebruiken.
Ontdek meer over: Digitaal document, Google Docs.