De 5 beste e-mail-apps die een onoverzichtelijke inbox beloven

Traditionele e-mailapps komen met vertrouwen van de consument voor gevestigde merken en vertrouwde interfaces. Maar vanwege hun leeftijd en beperkte wijzigingen in het ontwerp, komen ze helaas ook vaak met rommelige interfaces.

Filters die uw e-mailinbox organiseren 4 Slimme Gmail-filters die u helpen omgaan met te veel e-mail 4 Slimme Gmail-filters die u helpen omgaan met te veel e-mail Decluttering en het organiseren van uw Gmail-inbox is een dagelijkse klus. Er is een slimmere manier om het te doen. Maak vier standaardtypen filters in Gmail om uw e-mails automatisch te sorteren. Meer lezen is een optie. Maar voor gebruikers die geen informatie-overload van een druk scherm willen, kan een minimalistische optie minder overweldigend en handiger zijn. Hier zijn vijf apps die je een eenvoudiger inbox zullen geven zonder rommel.

1. Newton

Eerder heette het CloudMagic en Newton is de afgelopen weken in het nieuws geweest nadat de ontwikkelaars besloten om de map Verzonden te sloten om de app meer gestroomlijnd te maken. En als de ervaring met de app ons iets vertelt, weten de makers van Newton zeker hoe ze moeten stroomlijnen.

Als een relatief nieuwe app is Newton niet verzand door de noodzaak om de interface vertrouwd te houden voor gebruikers die het product al meer dan een decennium hebben gehad. Terwijl Google onlangs zijn nieuwe look voor Gmail introduceerde De nieuwe Gmail helpt om uw inbox georganiseerd te houden De nieuwe Gmail helpt uw ​​inbox georganiseerd te houden De nieuwe Gmail heeft een nieuwe look gesmeed in Material Design, een stapel functies om u productiever te maken en u veilig te houden en enkele algoritmen om het beheren van uw Postvak IN eenvoudiger dan ooit te maken. Lees Meer, het is nog steeds vrij gelijkaardig aan wat eerder kwam.

De creatieve vrijheid van Newton betekent dat het een slank uiterlijk heeft. Het pakt ook veel functies in zonder de schermen van de gebruiker te overbelasten.

Een zeer handig hulpmiddel dat niet wordt gevonden in andere apps zonder uitbreidingen toe te voegen, is de blauwe vink leesbevestiging. De tikken zijn vergelijkbaar met Whatsapp's eigen blauwe tikken en zullen u vertellen of een e-mail is geopend. Integratie met apps zoals Evernote en Trello, snooze-functionaliteit, e-mailplanning en zelfs een 'Verzenden ongedaan maken'” optie maken deel uit van de apps veel functies.

De “Tidy Inbox” functie verzendt ook automatisch alle nieuwsbrieven naar uw map met lage prioriteit, zodat u zich kunt concentreren op belangrijke e-mails. Ondertussen biedt de map Lage prioriteit u onmiddellijke opties om alle e-mails te verwijderen of bulk afmelden van nieuwsbrieven.

In de mobiele app kunt u met verschillende veegbewegingen gemakkelijk door uw inbox bladeren door e-mails te verwijderen, archiveren, sluimeren en verplaatsen. Andere handige hulpmiddelen zijn herinneringen voor mails die nog geen antwoord hebben gekregen en waarmee u met één tik kunt afmelden.

Dus wat zijn de nadelen van de app? Welnu, al deze functionaliteit en ontwerp is niet gratis. Terwijl u een 14-daagse gratis proefversie kunt krijgen om de app te proberen, om deze op lange termijn te gebruiken, moet u een jaarlijkse abonnementskosten betalen van maximaal $ 49,99.

Download: Newton voor iOS | Android | Mac | Windows (gratis proefabonnement, betaald abonnement)

2. Edison Mail

De ontwikkelaars van Edison beweren dat hun app (voorheen EasilyDo genoemd) de snelste e-mailapp op Android is. Maar het is ook een van de populaire gratis alternatieven voor Gmail De 6 populairste e-mailproviders Anders dan Gmail en Yahoo De 6 populairste e-mailproviders anders dan Gmail en Yahoo Elke e-mailprovider die hier wordt vermeld biedt verschillende voordelen, maar elk van deze e-maildiensten is ook erg populair bij zijn gebruikers. Lees verder .

Snelheid is zeker een opvallend kenmerk van de app, maar dat geldt ook voor het strakke ontwerp. Bij het bekijken van een e-mail worden de meeste van uw opties gepresenteerd als pictogrammen. Je gebruikt ook veegbewegingen om snel door je e-mail te bladeren.

Net als bij Gmail heeft het een snelle antwoordfunctie waarmee je direct kunt reageren op e-mails. Maar de Assistant-functie van Edison is wat de app onderscheidt. Deze functie kan sorteren op e-mails van verschillende typen, zoals reisboekingen, aankopen en vrachtbrieven.

Het heeft ook een unieke functie die u kunt gebruiken om te controleren of uw account veilig is. Controleren of uw online accounts zijn gehackt Hoe controleren of uw online accounts zijn gehackt De meeste datalekken zijn te wijten aan schendingen van accounts en hacks. U kunt als volgt controleren of uw online accounts zijn gehackt of gecompromitteerd. Lees verder . Net als sites als HaveIBeenPwned kan het controleren of uw e-mailaccount betrokken is geweest bij eventuele datalekken.

De app bevat ook enkele van de functies die te zien zijn in premium e-mail apps, zoals een snooze e-mailfunctie, ongedaan maken verzenden en TouchID.

Er zijn echter een paar nadelen aan de app. Het sorteert niet automatisch nieuwsbrieven uit algemene e-mails. Desondanks is er bovenaan de nieuwsbrief een knop om automatisch af te melden die erg handig is.

Uw e-mailthreads zijn ook zeer eenvoudig te sorteren vanwege de minimalistische presentatie. Weergegeven in omgekeerde chronologische volgorde, zelfs de langste thread van e-mails wordt gemakkelijker om te doorzoeken dankzij de schone interface.

Download: Edison Mail voor Android | iOS (gratis)

3. ProtonMail

Het belangrijkste verkoopargument van ProtonMail is dat het een veilige en gecodeerde e-mail-app is met privacy De 3 meest veilige en gecodeerde e-mailproviders online De 3 meest veilige en gecodeerde e-mailaanbieders online Ben je bang voor overheidssurveillance? Bezorgd dat uw e-mails mogelijk door derden worden gelezen? Als dit het geval is, is het de moeite waard om naar een gecodeerde e-mailoplossing te kijken om uw berichten te beschermen. Lees meer als kern. Het is echter ook een zeer slanke en overzichtelijke app die het bladeren door uw e-mails eenvoudig maakt.

Helaas kunt u alleen met de betaalde versie van de app een bestaand e-mailaccount zoals Gmail overbruggen met de app. Het maken van een eigen e-mailaccount onder het ProtonMail-domein is gratis, maar ook aangepaste domeinen maken deel uit van de betaalde versie.

Als u op zoek bent naar iets anders en, nog belangrijker, veilig, dan is ProtonMail wellicht de e-mail-app voor u. Naast de end-to-end-codering bevat dit de mogelijkheid om e-mails die verlopen zijn te maken en die na een bepaalde periode ontoegankelijk worden. U kunt ook een wachtwoord toewijzen voor individuele e-mails die naar gebruikers van verschillende e-mailclients worden verzonden.

Qua productiviteit heeft het het minimalistische ontwerp van moderne e-mailapps - zonder advertenties en onnodige toevoegingen die andere apps overbelasten. U kunt labels, nieuwe mappen en filters maken.

Het nadeel? ProtonMail is zo gericht op privacy dat als je je e-mailwachtwoord opnieuw moet instellen, elke e-mail in je inbox van vóór de datum van de reset ontoegankelijk wordt. U moet daarom uw wachtwoord veilig bewaren, zodat u deze situatie niet tegenkomt.

Download: ProtonMail voor Android | iOS | Web (gratis met premium-abonnementen)

4. Mailbird

Mailbird is een Windows-e-mailapp die verrassend veel functies bevat, zelfs in de gratis versie. De app-integratie is uitgebreid, zodat u tabbladen kunt maken die uw favoriete apps binnen de e-mailclient hosten. Apps zijn onder andere Slack, Google Keep, Todoist en zelfs WhatsApp.

Je kunt de lay-out van de app ook aanpassen aan een aantal verschillende beschikbare thema's of je eigen thema uploaden. De app heeft een overzichtelijke lay-out en gebruikt pictogrammen voor verschillende tabbladen in een geminimaliseerd menu. U kunt het verder aanpassen aan uw lay-outvoorkeuren.

Als onderdeel van de productiviteitsfuncties bevat Mailbird een snelheidsleesfunctie waarmee u sneller uw e-mails kunt sorteren. U selecteert eenvoudig een bepaalde snelheid per minuut en afzonderlijke woorden verschijnen op uw scherm. Dit helpt je om door je e-mails te bladeren en de felbegeerde status te bereiken van Inbox Nul Je hebt alleen 5 mappen nodig om postvak IN in stand te houden voor e-mails Je hebt alleen 5 mappen nodig om postvak IN op nul te houden voor e-mails Zodra je in Inbox Zero bent, is het echt moeilijkste deel het onderhouden van het --- en dat is wat deze mappen u kunnen laten doen. Lees verder .

U kunt ook de snelkoppelingen van uw Gmail-account opnemen, waardoor de overgang tussen de twee clients wordt vergemakkelijkt.

Download: Mailbird voor Windows (gratis bij premium-versie)

5. BlueMail

BlueMail heeft niet het niveau van organisatietools en rommelbeheer als sommige van de andere apps in deze lijst. Maar het is een van de weinige die volledig gratis is en een slank uiterlijk biedt.

Het scheidt uw sociale en nieuwsbrief-e-mails niet in een afzonderlijk tabblad of map, maar er is de mogelijkheid om over te schakelen naar de mensenmodus door op een schuifknop boven in de app te tikken. Dit betekent dat u alleen e-mails van echte mensen (in plaats van websites) te zien krijgt, zodat u zich kunt concentreren op e-mails die een antwoord nodig hebben.

De app biedt een hoge mate van aanpassing in uiterlijk en ontwerp, waardoor gebruikers de vrijheid hebben om het aan hun voorkeuren aan te passen. Het heeft ook agenda- en takenlijstintegratie, wat altijd handig is.

Andere handige functies van de app zijn het afmelden van één tik, het ongedaan maken van verzending en de aanpasbare bewegingen van het gebaar.

Download: BlueMail voor Android | iOS (gratis)

Vergroot uw e-mailproductiviteit door rommel te verminderen

Apps zoals deze verhogen uw productiviteit door het gemakkelijker te maken uw e-mails te sorteren. Maar er zijn veel andere manieren waarop u uw productiviteit kunt verbeteren in verschillende sferen van uw leven.

Als u geïnteresseerd bent om uw dagelijks leven overzichtelijker te maken, raadpleeg dan onze gids voor eenvoudige tips om uw productiviteit te verbeteren. 13 Tiny Productivity-tips die enorme resultaten opleveren 13 Tiny productiviteitstips die enorme resultaten opleveren Een kleine verandering in uw dagelijkse routine zou enorme productiviteitswinsten kunnen opleveren. Probeer deze productiviteitstips voor een betere werkdag. Lees verder .

Meer informatie over: Declutter, e-mailapps, e-mailtips, Inbox nul.