De 6 beste gratis online vergaderhulpmiddelen om samen te werken met uw team

Het internet heeft samenwerking eenvoudiger dan ooit gemaakt. Met slechts een paar muisklikken kunt u iemand halverwege de wereld bekijken en ermee werken op alles wat u maar wilt.

Veel online samenwerkingshulpmiddelen zijn duur, of bedoeld voor een specifiek gebied zoals visueel ontwerp. Draai Gmail om naar een krachtige samenwerkingshulpprogramma met deze apps Verander Gmail in een krachtig samenwerkingsprogramma met deze apps Gebruik je Gmail voor samenwerking? In de universele inbox van de wereld zijn krachtige functies ingebakken en er zijn een aantal fantastische e-mail-samenwerkingshulpmiddelen van derden. Hier zijn enkele tips die kunnen helpen. Lees verder . U hoeft echter niets te betalen voor geweldige tools die samenwerking eenvoudig maken. Hier zijn zes diensten die al uw persoonlijke teambehoeften dekken.

1. Google Docs / Drive

Google Documenten is de definitieve tool geworden voor het maken van geweldige documenten 10 Nette manieren om prachtige Google-documenten te maken 10 Nette manieren om prachtige Google-documenten te maken Maak van je Google-kantoorsuite een krachtcentrale voor tekstverwerking met de juiste Google Drive-add-on. Hier is wat van die kracht om uw documenten er stijlvol en mooi uit te laten zien. Lees meer samen, maar het werkt prima voor niet-document doeleinden 5 Dagelijkse Google Drive-samenwerkingsverbanden die niet over Google Documenten 5 Elke dag Google Drive-samenwerkingsverbanden die niet over Google Documenten gaan Google Documenten is vaak het gereedschap bij uitstek, Google Drive biedt zoveel meer. Ga verder dan samenwerken in Google Documenten met deze efficiënte opties op Google Drive. Lees ook meer. Met Google Documenten kan uw team in één keer werken op spreadsheets, presentaties, formulieren en meer. Met behulp van opmerkingen kunt u een notitie achterlaten over het werk van iemand anders om een ​​wijziging aan te vragen of een notitie achterlaten voor later.

Onderdeel van Google Docs is Google Drive, waarmee uw team uw eigen bestandsopslagsysteem kan instellen. Met 15 GB vrije ruimte zou het geen probleem moeten zijn om alles op één centrale locatie te bewaren. Dit is een veel beter systeem dan documenten heen en weer e-mailen of proberen een flashstation te gebruiken. Als de standaardset met functies die Drive biedt niet genoeg is voor u, kan een groot aantal apps de leegtes opvullen, zoals annotatie-apps die het samenwerkingspotentieel vergroten. Gemakkelijk samenwerken op Google Drive met online annotaties Gemakkelijk samenwerken op Google Drive met online annotatie Er zijn speciale annotatie web-apps beschikbaar die kunnen worden geïntegreerd met Google Drive en die het gemakkelijker maken om met anderen over uw document te communiceren. We kijken naar de beste annotatietools voor Google Drive. Lees verder .

Met Google Docs, de opslag van uw team en het creëren van documenten zijn gedekt.

2. OneNote

Evernote is een grote naam in de notabusiness, maar na de prijsstijging en privacykwesties heeft OneNote het overtroffen. Helemaal gratis op elk platform, geeft OneNote uw team een ​​plek om notitieblokken te maken en ze te vullen met tekeningen, tabellen, links en andere inhoud die u maar kunt bedenken. Het maken van een gedeelde notebook is eenvoudig en laat iedereen zijn eigen secties en pagina's toevoegen.

De mogelijkheden zijn legio: met OneNote kunt u een teamwiki maken, bovenop het projectbeheer blijven en notities en ideeën bijhouden wanneer ze zich voordoen. Als je wilt, kun je OneNote zelfs als een virtueel wit bord gebruiken, zodat iedereen samen kan tekenen en typen.

Met OneNote, de taken van uw team op het gebied van notities maken, ideeën beheren en brainstormen worden geregeld. Onze complete gids voor OneNote De enige OneNote-handleiding De enige OneNote-handleiding die u ooit nodig zult hebben OneNote is een krachtige app voor het maken van notities. Het is platformonafhankelijk en goed geïntegreerd in Microsoft Office. Lees deze handleiding om een ​​OneNote-professional te worden! Meer lezen helpt u het gebruik ervan onder de knie te krijgen.

3. Verschijnt

De kans is groot dat je team niet altijd op dezelfde plek kan zijn. Voor die momenten waarop u zaken over een videogesprek moet bespreken, wordt het niet veel eenvoudiger dan Appear.in. Een van onze favoriete apps voor conferentiegesprekken. Met deze tool kunt u een vergaderruimte in uw browser maken en maximaal acht mensen ontvangen.

Het vereist geen downloads of plug-ins en niemand hoeft een account aan te maken. Claim eenvoudigweg een vergaderruimte als de uwe, en iedereen kan verbinding maken via audio, video en een tekstchat. U kunt ook uw scherm delen, waardoor het een perfect hulpmiddel is om te vergaderen wanneer iedereen uit elkaar is Move Over Google Plus Hangouts. Verschijnen. In Is Here & It's Really Good Move Over Google Plus Hangouts. Appear.in Is Here & It's Really Good Men schreeuwt al eeuwen om een ​​goede videoconferentie-app. We dachten dat dat Google Plus was. We hadden het fout. Maak kennis met Appear.in. Lees verder .

Met Appear.in, je team kan op elk moment vergaderen, waar ze ook zijn.

4. Trello

Trello is een van de bekendste projectmanagementtools die er zijn, dus het heeft geen introductie nodig. Het kaart- en bordgebaseerde systeem is perfect voor takenlijsten, doelen en andere soorten taken die uw team wil uitvoeren. We hebben alles geschreven wat u moet weten over het gebruik van Trello, maar vergeet niet dat het andere geweldige toepassingen heeft buiten projectbeheer, zoals het beheren van de fondsen van uw team.

Met Trello, uw team kan taken, doelen en al het andere dat voor u belangrijk is eenvoudig bijhouden en bijhouden.

5. Zenkit

Terwijl Trello een grote naam is in de projectbeheerruimte, biedt Zenkit een geweldig Trello-alternatief dat de moeite waard is om te bekijken als je meer gegevens wilt beheren dan Trello biedt. Zenkit biedt een eenvoudige interface om mee te beginnen, maar u kunt het snel wijzigen naar een aantal verschillende instellingen op basis van uw behoeften. Het is gratis voor persoonlijk gebruik, biedt 1 GB aan bijlage ruimte, 2.000 items per verzameling en samenwerking met maximaal vijf anderen.

Of u nu uw gegevens in een eenvoudige lijst wilt bekijken, in Kanban-indeling wilt werken of zelfs de coole Mind Map-lay-out wilt gebruiken, met Zenkit bent u verzekerd. Het beschikt over veel betere sortering en kaartcontrole dan Trello, zelfs zover dat het beschikt over een volledige database achter de schermen die u kunt beheren. Als u Trello al gebruikt, kunt u de gegevens met één klik in Zenkit importeren.

Met Zenkit, uw team krijgt een plek om uw gegevens te maken, op te slaan, te organiseren en te sorteren.

6. Slack

Slack is een alles-in-één teamcommunicatietool dat een plaats biedt voor vriendelijke scherts, belangrijke discussies, het delen van bestanden en meer. Door communicatieonderwerpen in kanalen te verdelen, kunnen leden van uw team betrokken raken bij de informatie die zij nodig hebben en deze negeren die ze niet hebben. U kunt elk teamlid rechtstreeks een bericht sturen of privégroepen maken voor nevengesprekken. Met Slack kunt u elk bestand delen en beschikt het over allerlei nuttige integraties om uw workflow te automatiseren.

Het gebruik van Slack voor communicatie is superieur aan het steeds heen en weer e-mailen of het gebruiken van een groepchat in WhatsApp. Beide zijn moeilijk te volgen en schalen niet goed met meer teamleden. Met thread-conversaties, @mentions voor verschillende groepen, de mogelijkheid om vanuit de app te bellen en krachtig zoeken, is Slack de communicatie-app die het moderne team nodig heeft.

Het is gratis voor een onbeperkt aantal leden, maar beperkt je tot 10 integraties en de meest recente 10.000 berichten, wat prima is voor kleine teams. Bekijk onze beste Slack-tips Solid Tips voor Master Slack & Word de meest effectieve werknemer ooit Solid Tips voor Master Slack & Word de meest effectieve werknemer ooit Heb je geen strategie om Slack te beheren? Het is tijd dat je er een hebt. Je kunt Slack niet al het werk laten doen voor jou. Probeer deze tips om Slack effectief te gebruiken. Lees meer om het snel onder de knie te krijgen.

Met Slack, jouw team heeft een centrale hub voor alle vormen van communicatie.

Bonus: betaalde hulpmiddelen met een gratis abonnement

Als een beetje extra zijn hier een paar services die de essentiële zes niet hebben gemaakt, maar die nog steeds de moeite waard zijn om je team samen te werken.

GoToMeeting is robuuster dan Appear.in en biedt een gratis abonnement waarmee je maximaal drie gebruikers per vergadering kunt hosten. U kunt de GoToMeeting desktop-app niet gebruiken, omdat de gratis service alleen vergadering in Chrome ondersteunt. Het gratis plan staat je ook niet toe om tekengereedschappen te gebruiken tijdens vergaderingen, maar je kunt wel delen op het scherm. Over het algemeen is Appear.in een eenvoudigere optie, maar GoToMeeting is misschien een beetje professioneler voor het ontmoeten van klanten.

Als OneNote niet voldoende is als whiteboard voor jou, Realtime Board is de moeite waard om te bekijken. Met het gratis plan kunnen maximaal drie mensen samenwerken, met drie borden per account. Of je nu vrijuit wilt brainstormen, een workflow of agile board wilt maken of tekeningen wilt opstellen, je kunt het hier doen.

Hoe werkt uw team gratis samen??

Met deze zes hulpprogramma's kan elk klein team hun gegevens beheren, samenwerken om documenten te maken en in constante communicatie blijven. Hoewel gratis hulpmiddelen niet kunnen voldoen aan de kenmerken van bedrijfssoftware, zullen deze apps zeker voldoende zijn voor teams van slechts een paar mensen. Ongeacht hoe u werkt, uw behoeften zijn gedekt!

Voor een geekier-draai kun je van Gmail een samenwerkingstool maken. Draai Gmail om naar een krachtige samenwerkingshulpprogramma met deze apps Verander Gmail in een krachtig samenwerkingsprogramma met deze apps Gebruik je Gmail voor samenwerking? In de universele inbox van de wereld zijn krachtige functies ingebakken en er zijn een aantal fantastische e-mail-samenwerkingshulpmiddelen van derden. Hier zijn enkele tips die kunnen helpen. Lees meer of bekijk meer gratis projectmanagementtools 7+ Beste gratis tools om elk project te beheren met gemak 7+ Beste gratis tools om elk project met gemak te beheren Samenwerken aan projecten is veel gemakkelijker met internet. Vooral als je team verspreid is of niet altijd op dezelfde locatie. We laten u zien met welke hulpprogramma's u uw projecten online kunt beheren. Lees verder .

Als u een klein team beheert, willen we nu van u horen. Welke gratis tools gebruikt uw team om samen te werken? Voeg je favorieten toe aan de lijst door een reactie achter te laten!

Image Credit: nd3000 via Shutterstock.com

Meer informatie over: Bedrijfstechnologie, samenwerkingshulpmiddelen, Google Documenten, Google Drive, GTD, Vergaderingen, Microsoft OneNote, Organization Software, Slack, Trello.