De beginnershandleiding voor opmerkingen in Microsoft Excel

Of u nu een Excel-werkmap voor uzelf maakt of samen met anderen aan een spreadsheet werkt, opmerkingen zijn om vele redenen nuttig. U moet de manieren beheersen om ze te beheren wanneer u uw Excel-training begint.

Overweeg deze vier toepassingen:

• Stel zelf herinneringen in voor taken die u op het werkblad moet uitvoeren.
• Voeg notities voor uzelf of voor anderen toe.
• Leg een formule in een cel uit.
• Verduidelijken hoe bepaalde delen van het werkblad moeten worden gebruikt.

Vandaag gaan we enkele basisbegrippen behandelen voor het werken met opmerkingen in Excel.

Voeg een commentaar toe aan een cel

Als u een opmerking aan een cel wilt toevoegen, klikt u op de cel waaraan u de opmerking wilt koppelen. Voer vervolgens een van de volgende handelingen uit:

• Klik met de rechtermuisknop op de cel en selecteer Voeg commentaar toe.
• Klik Nieuwe reactie in de Comments deel van de Beoordeling tab.
• druk op Shift + F2.

Typ de tekst voor de opmerking in het vak Opmerking onder de naam.

Klik nogmaals in de cel of een andere cel wanneer u klaar bent met het invoeren van tekst. De opmerking is verborgen maar de commentaarindicator blijft staan.

Tijdens het werken met opmerkingen in Excel 2016 kwam ik een probleem tegen. Meestal, wanneer u een nieuwe opmerking maakt, wordt de naam in de opmerking getrokken uit de Gebruikersnaam onder Personaliseer uw exemplaar van Microsoft Office op de Excel-opties Algemeen scherm.

Ik heb een nieuwe opmerking gemaakt en er tekst aan toegevoegd. De Gebruikersnaam (mijn naam) weergegeven bovenaan de opmerking. Na een paar minuten is de naam op de opmerking automatisch gewijzigd in “Schrijver” zonder dat ik iets anders aan de opmerking doe.

Ik dacht dat Excel misschien geprobeerd heeft de Schrijver waarde van de Document eigenschappen (Bestand> Info scherm dan Eigenschappen> Geavanceerde eigenschappen> Samenvatting tabblad), dus ik heb mijn naam in dat veld ingevoerd. Maar dat werkte ook niet. Het is nog steeds mijn naam vervangen door “Schrijver”.

Ik heb geen oplossing voor dit probleem kunnen vinden. Als u weet hoe u dit probleem kunt oplossen, kunt u ons dit laten weten in de onderstaande opmerkingen!

Opmerkingen tonen of verbergen

Als u de opmerking in een cel wilt weergeven of verbergen, klikt u op de cel met een commentaarindicator en voert u een van de volgende handelingen uit:

• Klik met de rechtermuisknop op de cel en selecteer Opmerkingen tonen / verbergen.
• Klik Opmerkingen tonen / verbergen in de Comments deel van de Beoordeling tab.

Als u alle opmerkingen over alle werkbladen in een werkmap wilt weergeven, klikt u op Toon alle opmerkingen in de Comments sectie over de Beoordeling tab. Klik Toon alle opmerkingen om alle opmerkingen in de werkmap opnieuw te verbergen.

De Toon alle opmerkingen optie toont alle opmerkingen over alle werkbladen in alle open werkmappen en alle werkmappen die u maakt of opent terwijl de optie is ingeschakeld. U kunt niet alle opmerkingen voor slechts één werkblad in een werkmap weergeven. De enige manier om dat te doen is elke opmerking op het werkblad afzonderlijk te tonen.

U kunt ontdekken dat sommige van uw opmerkingen elkaar kunnen overlappen. Zie het volgende gedeelte, “Verplaats of wijzig de grootte van een opmerking” om erachter te komen hoe je dat kunt oplossen.

Verplaats of wijzig de grootte van een opmerking

Als sommige van uw opmerkingen andere opmerkingen of cellen blokkeren, wilt u ze misschien verplaatsen.

Als u een opmerking wilt verplaatsen, moet de opmerking worden weergegeven zonder dat u over de cel zweeft. Dus toon de opmerking met behulp van de methode in de “Opmerkingen tonen of verbergen” sectie hierboven.

Beweeg de muiscursor over de rand van het commentaarvak totdat de cursor verandert in een plusteken met pijlen. Klik vervolgens om het commentaarvak te selecteren. U ziet dat de formaatgrepen aan de zijkanten en hoeken van de doos worden weergegeven.

Beweeg de muiscursor over de rand van het opmerkingenvak en sleep het commentaarvak naar een andere locatie.

In ons voorbeeld is cel C3 nu niet verborgen door de opmerking op cel B2.

U kunt het formaat van een opmerking wijzigen door de muiscursor over een van de formaatgrepen te bewegen totdat deze in een dubbelzijdige pijl verandert. Versleep vervolgens de hendel om de grootte van de opmerking te wijzigen.

Bewerk een reactie

Een opmerking bewerken na het maken ervan is eenvoudig. Als u een opmerking wilt bewerken, klikt u op de cel met de opmerking die u wilt bewerken en voert u een van de volgende handelingen uit:

• Klik met de rechtermuisknop op de cel en selecteer Commentaar bewerken.
• Klik Commentaar bewerken in de Comments deel van de Beoordeling tab.
• druk op Shift + F2.

Als de geselecteerde cel geen commentaar heeft, de Commentaar bewerken knop is de Nieuwe reactie knop in plaats daarvan.

Tekst toevoegen, wijzigen of verwijderen in de opmerking. Wanneer u klaar bent met het aanbrengen van wijzigingen, klikt u opnieuw op de cel of op een andere cel.

Verwijder een reactie

Als u een opmerking uit een cel wilt verwijderen, selecteert u de cel en voert u een van de volgende handelingen uit:

• Klik met de rechtermuisknop op de cel en selecteer Verwijder commentaar.
• Klik Verwijder in de Comments deel van de Beoordeling tab.

Er is geen bevestigingsvenster bij het verwijderen van een opmerking.

Formatteer een opmerking

Standaard is de tekst in opmerkingen met het Tahoma-lettertype in grootte negen. U kunt het standaardlettertype en de tekengrootte niet wijzigen, maar u kunt de tekst die u in een opmerking hebt ingevoerd, opmaken.

Als u een opmerking wilt opmaken, maakt u de opmerking bewerkbaar zoals beschreven in de “Bewerk een reactie” sectie hierboven. Markeer vervolgens de tekst die u wilt opmaken. Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde tekst en selecteer Notatie opmaken.

Op de Notatie opmaken dialoogvenster, breng de gewenste wijzigingen aan om een ​​andere indeling op de tekst toe te passen. We maken bijvoorbeeld sommige tekst vetgedrukt en rood met behulp van de Lettertype doos en de Kleur keuzelijst.

Uw nieuwe opmaak wordt weergegeven op de opmerking wanneer u de muisaanwijzer op de cel plaatst om deze weer te geven of wanneer u de opmerking weergeeft zoals beschreven in de “Opmerkingen tonen of verbergen” sectie hierboven.

U kunt ook de opmaaktools gebruiken op de Huis tab om de geselecteerde tekst in een opmerking op te maken. Maar u kunt de kleur van het lettertype of de vulkleur niet wijzigen met behulp van de Huis tab. U moet de gebruiken Notatie opmaken dialoogvenster om het lettertype en de vulkleuren te wijzigen.

Kopieer een opmerking naar een andere cel

Als u dezelfde opmerking aan meerdere cellen wilt toevoegen, kunt u de opmerking aan één cel toevoegen en vervolgens kopiëren en in andere cellen plakken. Maar er is een speciale manier om dit te doen.

Klik op de cel met de opmerking die u wilt kopiëren en druk op Ctrl + C. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de cel waaraan u de gekopieerde opmerking wilt toevoegen en selecteer Plak speciaal.

Op de Plak speciaal dialoogvenster, klik Comments in de Pasta sectie en klik vervolgens op OK.

Alleen de opmerking is geplakt. De inhoud van de cel blijft ongewijzigd.

Verwijder commentaarindicatoren uit cellen

Als u veel opmerkingen heeft, kunnen de indicatoren voor opmerkingen (kleine rode driehoekjes) op de cellen storend werken, vooral als u het werkblad aan iemand presenteert.

U kunt eenvoudig de commentaarindicatoren uit alle cellen verwijderen. Ga naar Bestand> Opties. Klik gevorderd aan de linkerkant van de Excel-opties dialoog venster.

Aan de rechterkant van de Excel-opties dialoogvenster, scrol omlaag naar de tonen sectie. Onder Voor cellen met opmerkingen, toon, kiezen Geen opmerkingen of indicatoren. Wanneer deze optie is geselecteerd, wordt bij het zweven boven een cel met een opmerking de opmerking niet weergegeven.

Hoewel zowel de opmerkingen als de indicatoren verborgen zijn, kunt u de. Niet gebruiken Opmerkingen tonen / verbergen optie om de opmerking voor individuele cellen weer te geven. Gebruik in plaats daarvan de Toon alle opmerkingen optie in de Comments deel van de Beoordeling tab om alle opmerkingen te tonen. Dit toont ook alle commentaarindicatoren opnieuw.

De Toon alle opmerkingen optie is verbonden met de Voor cellen met opmerkingen, toon keuze. Dus aanzetten Toon alle opmerkingen verandert de Voor cellen met opmerkingen, toon optie om Opmerkingen en indicatoren.

Mogelijk ziet u de commentaarindicatoren niet meteen. Voor mij leek het schakelen naar een ander programma en terug naar Excel de indicatoren te laten weergeven. Dit kan een andere bug zijn.

Wanneer u de Toon alle opmerkingen optie, Excel gaat terug naar de standaardactie waarbij alleen de commentaarindicatoren worden weergegeven en de opmerkingen worden weergegeven wanneer u de muisaanwijzer over cellen beweegt. De Voor cellen met opmerkingen, toon optie verandert in Alleen indicatoren en opmerkingen bij zweven.

Bekijk alle opmerkingen in een werkmap

Als u alle opmerkingen over een werkblad wilt bekijken, kunt u één voor één over elke cel bewegen, maar dat kan veel tijd kosten als u veel reacties hebt.

Een snellere manier is om door elke opmerking te bladeren met behulp van de volgende en voorgaand knoppen in de Comments sectie over de Beoordeling tab. De opmerkingen worden elke keer dat u klikt één voor één weergegeven volgende of voorgaand.

Druk een werkblad af met opmerkingen

Het is beter om uw opmerkingen in uw werkblad digitaal te bekijken in plaats van 5 Redenen om Excel-spreadsheets en betere alternatieven af ​​te drukken 5 Redenen om Excel-spreadsheets en betere alternatieven niet te printen Bent u nog bezig met het afdrukken van spreadsheets? Hier zijn vijf redenen waarom u digitaal zou moeten werken. Lees Meer het werkblad. Maar als u uw opmerkingen liever op een papier bekijkt, kunt u uw werkblad met de opmerkingen afdrukken.

Als u uw werkblad met de opmerkingen wilt afdrukken, klikt u op het tabblad onderaan Werken met werkbladtabbladen in Excel Werken met werkbladtabbladen in Excel De werkbladen in uw Excel-werkmap worden weergegeven als tabbladen onder aan het Excel-venster. We laten u zien hoe u het beste kunt werken met Excel-werkbladtabbladen. Lees meer over het werkblad dat u wilt afdrukken.

Toon alle opmerkingen of alleen de opmerkingen die u wilt afdrukken, met behulp van de methoden die zijn beschreven in de “Opmerkingen tonen of verbergen” sectie hierboven. Wijzig of wijzig de grootte van de opmerkingen zo nodig met behulp van de methoden in de “Verplaats of wijzig de grootte van een opmerking” sectie hierboven.

In de Pagina instellingen sectie over de Pagina layout tab, klik op de Pagina instellingen dialoogvenster startvak.

Op de Pagina instellingen dialoogvenster, klik op de Vel tab. Selecteer vervolgens een van de volgende opties in de Comments keuzelijst:

• Als u de opmerkingen wilt afdrukken waar ze zich bevinden, selecteert u Zoals weergegeven op het blad. Merk op dat het afdrukken van opmerkingen zoals weergegeven op het blad sommige cellen blokkeert.
• Als u geen cellen wilt blokkeren, selecteert u Aan het einde van het blad. Dit drukt een lijst af met alle opmerkingen aan het eind met de celverwijzing voor elk.

Klik Afdrukken wanneer u klaar bent om uw werkblad af te drukken Alleen een gedeelte in Microsoft Excel afdrukken Alleen een gebied in Microsoft Excel afdrukken Waarom worden onnodige rijen en kolommen toegevoegd en wordt de afdruk moeilijker dan deze al is? Lees meer met de opmerkingen.

De Afdrukken scherm op de het dossier tabblad wordt weergegeven. U ziet een voorbeeld van hoe uw werkblad eruit zal zien met de afgedrukte opmerkingen. Selecteer uw printer en klik op Afdrukken.

Start met het gebruik van opmerkingen om Excel-werkbladen te annoteren

Wanneer u samenwerkt aan documenten 3 Microsoft Office Online Teamwork- en samenwerkingshulpprogramma's die indruk maken 3 Microsoft Office Online Teamwork- en samenwerkingshulpprogramma's die indruk maken Met Office 2016 en zijn gratis online tegenhanger, Office Online, heeft Microsoft nieuwe tools voor teams ontwikkeld om op afstand en in realtime samen te werken tijd. We laten je zien wat je niet mag missen. Lees Meer, opmerkingen helpen ideeën, vragen en problemen communiceren. Gebruik Excel-opmerkingen om het documentbeoordelingsproces voor alle betrokkenen vloeiender en sneller te maken.

.