De beste gratis tool voor projectmanagement voor u

Net zoals alle projecten anders zijn, zo ook de hulpmiddelen die u kunt gebruiken om ze te beheren. Wat belangrijk is, is dat jij hebben een tool en het is de juiste voor jou.

Als uw bedrijf geen software zoals Microsoft Project aanbiedt, kunt u nog steeds een robuuste tool vinden. Gelukkig zijn er tal van gratis tools voor projectbeheer 7+ Beste gratis tools om elk project te beheren met gemak 7+ Beste gratis tools om elk project met gemak te beheren Samenwerken aan projecten is veel gemakkelijker met internet. Vooral als je team verspreid is of niet altijd op dezelfde locatie. We laten u zien met welke hulpprogramma's u uw projecten online kunt beheren. Lees meer om uit te kiezen die online zijn en geweldige functies bieden.

Dus, hoe kies je er een uit? Als u deze vijf vragen beantwoordt, kunt u bepalen welke projectbeheertool de beste voor u is.

Zult u projecten regelmatig beheren?

Dit lijkt misschien een domme vraag voor degenen die een projectmanagementfunctie bekleden. En voor die mensen is dat zo. Maar niet alle projectmanagement wordt uitgevoerd door degenen die in een officiële positie verkeren.

Kleinere bedrijven hebben misschien projecten die maar af en toe opduiken. Het beheer ervan kan worden gedaan door een willekeurig aantal werknemers en vanwege hun eenvoud, een formele projectmanager. Hoe een projectmanager te worden Hoe word ik een projectmanager Als productiviteit uw passie is en u begint met plannen, uitvoeren, controleren, controleren en sluiten bekend, je bent misschien een natuurlijke projectmanager. Laten we u laten zien hoe u een carrière in projectmanagement kunt beginnen. Meer lezen is niet nodig.

Dan zijn er bedrijven die een beetje groter zijn en komen projecten vaker voor. Een bedrijf mag geen officiële projectmanager in dienst hebben, maar wijst gewoon een bepaalde persoon aan om projecten op schema te houden.

Hoe vaak je een project gaat beheren, is de eerste vraag die je jezelf moet stellen. Dit helpt om een ​​hulpmiddel te kiezen dat eenvoudig en intuïtief is als u het niet vaak gebruikt. Aan de andere kant, voor projecten die u regelmatig beheert, of dit nu dagelijks, wekelijks of maandelijks is, wilt u misschien een specifieke functie.

MeisterTask

MeisterTask is een geweldige tool voor het beheren van slechts één project hier en daar of zelfs meerdere. De eenvoud van de interface maakt dit een van de beste gratis projectbeheer-apps. Bovendien biedt het een visuele methode voor projectbeheer, de Kanban-techniek. Kortom, dit toont uw projecten en taken in een grafische vorm in plaats van een eenvoudige lijst met tekst.

U kunt ook basisfuncties zoals vervaldatums, taaktoewijzingen, bestandsbijlagen en meldingen gebruiken met MeisterTask.

Welke maat zijn de projecten die u beheert?

Projecten zijn er in alle soorten en maten. Hoe elk project te organiseren met een Work Breakdown Structure Hoe elk project te organiseren met een Work Breakdown Structure Een reis van duizend mijl begint met een enkele stap. Elk complex project bestaat uit meerdere componenten. De Work Breakdown Structure kan u helpen bij het identificeren van alle stappen en ze in volgorde plaatsen. Lees meer en voor verschillende industrieën. Je zou kunnen werken voor een klein bedrijf van 10 waar je projecten minimaal zijn en van korte duur. Maar misschien werkt u voor een groter bedrijf van 1.000 waar projecten intensief zijn en maanden duren.

Het bepalen van de grootte van de projecten die u gaat beheren, is handig bij het kiezen van een tool. U moet ervoor zorgen dat het vooraf aan uw behoeften kan voldoen. Het laatste dat u wilt is halverwege een project ontdekken dat de tool beperkingen heeft die u niet verwachtte.

Podio

Podio is een leuke tool voor zowel grote als kleine projecten. Wat het onderscheidt met betrekking tot de projectgrootte, is dat u app-pakketten kunt gebruiken die rechtstreeks verband houden met uw branche of functie. Met deze apps kunt u Podio aanpassen aan uw exacte behoeften.

Voor kleine projecten kunt u dus gewoon de basis gebruiken die u ziet nadat u zich heeft aangemeld. Maar voor grotere kunt u tools uit de App-markt gebruiken om tijdlijnen en deliverables, campagnes en agenda's, klanten en afspraken bij te houden, en nog veel meer.

Zal u samenwerken met anderen met behulp van de tool?

Teamsamenwerking De 6 beste gratis online vergaderhulpmiddelen om samen te werken met uw team De 6 beste gratis online vergaderhulpmiddelen om samen te werken met uw team Kleine teams hebben geen dure zakelijke apps nodig voor samenwerking. Hier zijn zes fantastische tools die u kunt gebruiken om de gegevens, communicatie en meer van uw team te beheren. Gratis. Meer lezen is een veel voorkomende activiteit voor mensen met een projectbeheerfunctie. Maar dat betekent niet altijd dat u met de tool die u gebruikt om die projecten te beheren, wilt samenwerken.

Misschien houdt u liever uw communicatie gescheiden en gebruikt u zoiets als Slack of gewoon e-mail. Als samenwerken in de tool u echter helpt uw ​​project effectiever te beheren, bekijk dan deze optie:

Freedcamp

Een gratis online tool die perfect is voor samenwerking is Freedcamp. U kunt uw teamleden uitnodigen, hun toegang beheren, discussiëren en contact houden, allemaal op dezelfde plek waar u uw project beheert.

Freedcamp biedt ook de functies die u nodig hebt, zoals meldingen, vervaldatums, taaktoewijzingen, subtaken en opmerkingen. Voor een complete tool die je gratis kunt gebruiken, is Freedcamp uitstekend.

Welke specifieke functies heb je nodig?

Een van de grootste dingen waar u aan moet denken met een projectmanagementtool, zijn de functies ervan. En geloof het of niet, sommige bieden niet de meest elementaire functies gratis. Denk na over wat u echt nodig hebt om uw projecten met succes te beheren De 5 beste tips voor projectmanagement voor beginners De 5 beste tips voor projectmanagement voor beginners Als u voor de eerste keer een projectmanager rol opneemt, zijn hier slechts vijf tips voor projectbeheer om u te helpen je begint. Lees verder .

Moet u onbeperkte projecten kunnen maken? Heb je herinneringen en meldingen nodig? Heeft u Gantt-diagrammen, tijdlijnen en rapporten nodig? Moet u taken kunnen toewijzen?

Trello

Als je op zoek bent naar een tool met functies die verder gaan dan dat, dan is Trello iets voor jou. Het is een van de meest populaire gratis hulpprogramma's voor projectbeheer en niet voor niets. Net als MeisterTask gebruikt Trello de Kanban-methode. Met behulp van borden, lijsten en kaarten kunt u uw projecten gemakkelijk in een oogopslag beheren.

Natuurlijk heeft Trello de meest elementaire functies. Maar die opvallen zijn onder andere power-ups om te integreren met andere diensten, labels voor het organiseren, browser-extensies voor toegang overal en opties om e-mails rechtstreeks naar uw boards te sturen.

Moet het hulpprogramma een mobiele app aanbieden?

Tegenwoordig, zakendoen vanaf uw mobiele apparaat 7 Eenvoudig te gebruiken tijdregistratie-apps voor elk project Overal 7 Eenvoudig te gebruiken tijdregistratie-apps voor elk project Overal Volgt u uw tijd? Laten we eens kijken hoe tijdregistratie u kan helpen, omdat we enkele van de beste tijdtracker-apps aanbevelen die momenteel beschikbaar zijn op alle platforms. Meer lezen is bijna gemeengoed. Maar dat betekent niet altijd dat het nodig is.

Als u niet regelmatig projecten beheert, hoeft u zich waarschijnlijk geen zorgen te maken over een tool die een mobiele app aanbiedt. Als projectmanagement echter uw taak is en u meer dan één tegelijk beheert, bent u uw plicht, dan is een mobiele app waarschijnlijk iets dat u zoekt.

Alle bovengenoemde gratis online tools bieden mobiele apps die ook gratis zijn. Ze zijn gemakkelijk in gebruik, handig om te hebben, en houden je aan het werk, waar je ook bent.

• MeisterTask voor Android of iOS
• Podio voor Android of iOS
• Freedcamp voor Android of iOS
• Trello voor Android of iOS

Hoe kiest u een gratis tool voor projectbeheer??

Zijn er naast deze vijf vragen meer vragen die je jezelf stelt bij het kiezen van een projectmanagementtool? Specifiek, voor gratis online-opties, zijn er aanvullende vragen die u zou overwegen?

Deel uw suggesties, aanbevelingen en gedachten met ons in de opmerkingen hieronder!

Ontdek meer over: Project Management, Task Management, Trello.