De beste manier om uw productiviteit te verhogen? Werk minder!

Zouden we niet allemaal graag minder uren willen werken? Tussen een enorme lijst van taken om te voltooien, hoge verwachtingen om lange uren in te zetten, en proberen om deadlines te halen, kan het moeilijk zijn. We merken vaak dat we elke dag en week meer uren werken, maar studies tonen aan dat dit je productiviteit zelfs kan verminderen. Deze 10 afleidingen zijn je productiviteit aan het verpletteren Deze 10 afleidingen zijn je productiviteit aan het verpletteren Niemand kan aan de afleiding van onheil ontsnappen! Lees verder .

We laten u zien waarom uw productiviteit te lijden heeft als u te veel werkt en wat u kunt doen om meer gedaan te krijgen in minder tijd.

De wetenschap

De productiviteit van werktijden, gepubliceerd in de Economic Journal in 2015 is dit een van de meest gerefereerde studies over dit onderwerp. De auteur, John Pencavel, is Senior Fellow bij het Stanford Institute for Economic Policy Research. De conclusies bevestigen dat werken met meer dan 48 uur per week uw productiviteit kan verminderen.

Enkele conclusies met betrekking tot de output laten zien:

Dit punt waar het marginale product begint af te nemen, varieert van werknemer tot werknemer en van het geleverde werk. Voor 48 uur of minder is de wekelijkse productie doorgaans evenredig met de wekelijkse gewerkte uren en de daling van het marginale product van uren treedt op na 48 wekelijkse uren.

En, de laatste conclusies van de case study:

... werknemers op het werk lange tijd vermoeidheid of stress kunnen ervaren die niet alleen hun productiviteit vermindert, maar ook de kans vergroot op fouten, ongevallen en ziekte die de werkgever kosten opleggen.

Als u geïnteresseerd bent in het lezen van de volledige casestudy, kunt u een PDF-exemplaar downloaden van de website van het Institute of Labor Economics.

Het is duidelijk dat het werken aan buitensporige uren niet alleen een productiviteitsverlaging kan veroorzaken, maar ook werknemers grotere risico's op problemen kan opleveren. En het is volkomen logisch: hoe langer je werkt, hoe meer je moe wordt. Hoe 4 belangrijke gewoontes je kunnen helpen Vechten tegen je job Hoe verander je met 4 hoofdgewoonten Job-moeheid voorkomen Jobmoeheid, ook wel bekend als burnout, is een van de symptomen van stress. Wat kun je doen om het te stoppen? Hoe kun je het vermijden? Verander een aantal oude gewoonten en bouw nieuwe. Lees meer en hoe minder gefocust je bent. Dit kan uw productiviteit zeker verminderen en ruimte laten voor fouten of zelfs gevaarlijke omstandigheden, afhankelijk van de branche.

De uitdaging

Zelfs als je de hele studie leest en weet dat het overtuigend is, is er nog steeds een probleem, toch? Hoe verlaag je het aantal uren dat je werkt?

Voor sommigen is het misschien simpel: werk je 40 uur en kom op weg. Maar voor velen is het niet zo eenvoudig. Afhankelijk van je vakgebied en carrière, kunnen lange uren gewoon een deel van de baan zijn. Of, vanwege verwachtingen, schuldgevoel, zelfvoldoening of angst, kunt u zelf beslissen dat u meer uren moet werken Ontdek uw meest productieve uren met deze eenvoudige methode Ontdek uw meest productieve uren met deze eenvoudige methode Bouw uw perfecte werkdag rond jouw energieniveaus. Dit eenvoudige Excel-werkblad en een paar seconden werk per dag kunnen u helpen uw gewoonten te veranderen en meer gedaan te krijgen. Lees verder .

Begin met het herzien van uw werkuren

Als u zich in een positie bevindt waarin het aantal uren dat u per week werkt zelfopgelegd is, kunt u dat waarschijnlijk oplossen. Als je werk vereist dat je 38 uur per week werkt, maar normaal gesproken zet je er 50 in, vraag jezelf dan af waarom. Denk na over hoe productief jij bent echt waar bij het werken die extra 12 uur. En beslis dan of het de moeite waard is.

Nu ben je misschien het tegenovergestelde en in een positie waar lange uren een must zijn. Als u het aantal uren dat u werkt niet kunt verminderen, hoeft u zich geen zorgen te maken, want er zijn nog steeds dingen die u kunt doen.

Zet inspanningen in oplossingen

Ongeacht in welke categorie je valt met betrekking tot je werktijden, deze suggesties kan helpen. U zult waarschijnlijk geen perfecte oplossing vinden, dus probeer een paar van deze tips te combineren. Kijk wat het beste werkt voor u en ga ermee akkoord.

Gebruik je vrije tijd

Een ding dat je kunt doen, is profiteren van de vrije tijd die je verdient. Persoonlijke dagen, vakantiedagen en soortgelijke voordelen die u tijd van werk bezorgen, kunnen helpen.

Hierdoor kunt u ontspannen, tijd doorbrengen met vrienden en familie, bijpraten, plezier hebben en nog veel meer. Je werkt hard en de vrije tijd die je verdient is welverdiend, dus gebruik het.

Beheer uw tijd verstandig

Overweeg uw tijd op een andere manier te beheren om onnodige overbelasting en stress te verminderen. Met handige hulpmiddelen, gewoontewijzigingen en de bereidheid om aan te passen, kan beter tijdbeheer gewoon het ticket zijn. Terwijl het onderwerp tijdbeheer 9 Best Time Management Tools voor het Georganiseerd blijven 9 Best Time Management Tools voor Georganiseerd blijven De hulpmiddelen voor tijdbeheer die hier worden getoond, zullen u helpen om het meeste uit uw dagen te halen. Geschikt voor elke zakelijke of persoonlijke situatie. Dit is het moment om je leven te organiseren! Read More is een geheel eigen onderwerp, u kunt zeker profiteren van enkele kernbegrippen.

Volg je tijd

Ten eerste, volg je tijd. Hiermee kunt u precies zien hoeveel tijd u aan taken spendeert. Nadat u hebt bekeken hoe en waar u uw tijd doorbrengt, kunt u gemakkelijker aanpassingen doen.

Een geweldige tijdregistratietool genaamd Toggl kan helpen. De applicatie is beschikbaar op internet, met browserextensies en op mobiele apparaten. De beste tijdregistratie-app voor Android, iOS en Desktop De beste tijdregistratie-app voor Android, iOS en Desktop We laten u zien hoe tijdregistratie u kan helpen of uw team, waar u op moet letten in tijdregistratiesoftware en de beste platformonafhankelijke toepassing die we voor de klus konden vinden. Lees verder . Met een klik kunt u trackingtaken starten en stoppen en vervolgens beoordelen op dag, week of maand waar uw tijd is verlopen.

Geef prioriteit aan uw taken

Nu je ziet hoe je je tijd besteedt, is het tijd om prioriteiten te stellen. Hebt u teveel tijd besteed aan een taak? 13 Praktische tips om meer gedaan te krijgen, één ding per keer 13 Praktische tips om meer gedaan te krijgen, één ding per keer Dit is het tijdperk van multi-tasking. Maar is het productief of is het onze grootste stress-schurk? Bewijsmateriaal zegt dat je meer gedaan kunt krijgen door je op één taak tegelijk te concentreren. Meer lezen dat later had kunnen gebeuren? Heb je eerst de belangrijkste taken op je genomen? Zijn er taken die eigenlijk niet nodig zijn??

Een populaire methode die u kunt gebruiken om prioriteiten te stellen, is de Eisenhower-matrix. Hiermee kunt u uw taken in vier verschillende buckets plaatsen voor Do First, Schedule, Delegate en Do not Do. In een oogopslag kunt u gemakkelijk zien wat u als eerste, tweede, derde en laatste moet aanpakken.

Je kunt op de Eisenhower.me-website kijken om deze vertrouwde methode van prioritering online te gebruiken. Voor mobiele apparaten kunt u Eisenhower voor iOS bekijken ($ 2,99).

Delegeer wat u kunt

Nadat u uw taken hebt geprioriteerd, beslist u welke van hen u aan anderen kunt delegeren. Het is mogelijk dat u niet alle items hoeft te voltooien jezelf. Dus als u taken naar werknemers of teamleden kunt verplaatsen, doe het dan.

Voor het organiseren van de taken die u wilt delegeren, probeert u een hulpprogramma zoals Meistertask. Deze applicatie, zoals Toggl, is beschikbaar via internet en op mobiele platforms. Op deze manier bent u altijd op schema met wie wat doet en wanneer het is voltooid.

Door alleen deze paar tijdmanagementconcepten te gebruiken, kunt u meer vrije tijd creëren en de werktijd verkorten. En als u zich daaraan kunt houden, merkt u niet alleen een verbetering van uw productiviteit op, maar ook uw gemoedstoestand.

Wat doen lange uren met je?

Hebt u een verband opgemerkt tussen uw productiviteit en lange uren? Als u zich realiseert dat u minder productief wordt, hoe meer uren u werkt, heeft u wijzigingen aangebracht? Het kan moeilijk zijn om de werkuren te verkorten. Hoe slechts 4 stappen kunnen u helpen genieten van een werkdag van 5 uur Hoe u met slechts 4 stappen kunt genieten van een werkdag van 5 uur Het is niet nodig urenlang te werken. U kunt enkele beproefde methoden en hulpmiddelen gebruiken om een ​​werkdag van 5 uur te bereiken en de productiviteit te maximaliseren. Meer lezen in veel branches, maar goed tijdmanagement kan hierbij helpen.

Heb je een van deze tips gebruikt en zo ja, werkten ze dan voor jou? We horen graag uw gedachten!

Afbeeldingscredits: alphaspirit / Shutterstock

Ontdek meer over: Planningstool, Taakbeheer, Tijdbeheer.