De KonMari-methode toegepast op uw digitale leven

Marie Kondo's De levensveranderende magie van opruimen is een klein boekje dat veel levens heeft veranderd. Haar advies om een ​​vreugdevoller leven te leiden, is eenvoudig: gooi elk bezit weg dat je geen vreugde schenkt en zorg dat de rest goed georganiseerd is.

De levensveranderende magie van opruimen: de Japanse kunst van decluttering en organiseren (de levensveranderende magie van opruimen) De levensveranderende magie van opruimen: de Japanse kunst van decluttering en organiseren (The Life Changing Magic of Tidying Up) Nu kopen bij Amazon

Ik ben onlangs begonnen met dit proces, bekend als de KonMari-methode, en het heeft een verrassende impact gehad. De energie in elke kamer van mijn appartement is veranderd. Het voelt alsof er meer lucht en meer licht is. Mijn geest is duidelijker.

Terwijl ik mijn fysieke bezittingen heb weggegooid en georganiseerd, ben ik meer bewust geworden van mijn digitale bezittingen (en de verschillende aanhorigheden die daarmee gepaard gaan). Kondo richt zich niet op de digitale levens van lezers in het boek, maar ik denk dat dezelfde principes van toepassing zijn.

Dit is wat ik heb geleerd, enkele dingen die ik heb geprobeerd en een paar suggesties om je digitale bestaan ​​te ontsleutelen.

De voordelen van een opgeruimd digitaal leven

Hoe lang besteed je aan het zoeken naar dingen op je computer? Of proberen om het juiste snoer voor een apparaat te vinden? Hoe lang zou het duren om je favoriete foto van een paar jaar geleden te vinden??

Uw computer reinigen en ordenen Order van chaos creëren: 9 geweldige ideeën voor het beheren van uw computerbestanden Order creëren uit chaos: 9 geweldige ideeën voor het beheren van uw computerbestanden Het is frustrerend, is het niet wanneer u dat bestand niet kunt vinden? Wanneer je elke denkbare map op je computer hebt doorzocht, en op de een of andere manier is verloren gegaan ... of erger nog, verwijderd. Nu zijn er uitstekende zoekhulpmiddelen voor Windows die ... Lees meer en andere digitale opslagplaatsen maken al deze activiteiten supersnel. Het wegwerken van digitale rommel elimineert ook dingen die je niet meer nodig hebt of wilt hebben.

Als je daarmee klaar bent, heb je dingen gevonden die je bent vergeten, dingen die je niet nodig hebt en hebt je digitale leven veel efficiënter gemaakt. Het laat misschien niet meer licht of lucht in uw kamers, maar het zal ruimte in uw hersenen vrijmaken. Opruimen van rommel is goed voor u - Maar waarom? Rommel opruimen is goed voor je - Maar waarom? Decluttering is een geweldige manier om het jaar fris te beginnen en het geeft je een groot gevoel van voldoening - maar er is meer aan de hand. Deze eenvoudige gewoonte kan je leven verbeteren. Lees meer, en dat is waardevol.

Begin eenvoudig met downloads

Levensveranderende magie raadt u aan het weggooiproces met kleding en boeken te starten, omdat ze gemakkelijker te sorteren en te snoeien zijn dan andere categorieën. Hetzelfde geldt voor uw digitale decluttering.

Ik denk dat de map Downloads een perfecte plaats is om te starten. Het lijkt veel op een kledingkast: er zit een hoop spul in, en een deel is geweldig, maar veel ervan is eenvoudig weg te gooien. Er zijn waarschijnlijk tonnen dingen die je niet gebruikt of nodig hebt: installatiebestanden, meerdere kopieën van dezelfde documenten, GIF's die je eenmaal hebt gebruikt, ZIP-bestanden, enzovoort.

Je eerste pass door de map zou moeten zijn om zoveel mogelijk te verwijderen zonder bestanden te openen. Verwijder gewoon alles dat duidelijk niet nodig is.

Hierna kunt u enkele bestanden bekijken en kijken of u ze wilt behouden. Zo niet, gooi ze dan meteen weg. Verplaats niets nog uit de map.

Enkele digitale verschillen

Hoewel de KonMari-methode perfect is voor uw huis of appartement, denk ik dat digitaal opruimen iets anders moet gebeuren. Het grootste verschil is dat weggooien en organiseren achter elkaar moet gebeuren.

Laten we de map Downloads als voorbeeld nemen. Nadat je alles hebt weggegooid waar je maar kunt van ontdoen 5 Windows-bestanden en -mappen die je kunt verwijderen om ruimte te besparen 5 Windows-bestanden en -mappen die je kunt verwijderen om ruimte te sparen Windows bevat veel bestanden en mappen die niemand nodig heeft. Hier zijn vijf items die u kunt opschonen als u echt pijn doet aan schijfruimte. Meer lezen, u blijft zitten met de bestanden waarvan u weet dat u ze wilt behouden. Maar hoeveel van hen zouden in de map Downloads moeten blijven? (Waarschijnlijk niet veel, en misschien zelfs helemaal niet.)

Dus als je eenmaal bent vertrokken enkel en alleen bestanden bewaren, verplaats ze naar hun juiste plaatsen. Ik raad je aan ze alleen in mappen op het hoogste niveau te plaatsen. Plaats documenten bijvoorbeeld in de map Documenten en niet in een submap. Die map zal gemakkelijker te organiseren zijn als je alles samen hebt.

Inmiddels vraag je je misschien af ​​over de “vreugde” criteria beroemd gemaakt door het boek van Kondo.

Er zijn veel dingen op je computer die je niet blij maken. Als u echter uw manier van denken aanpast, zult u zien dat deze methode nog steeds werkt. Goed georganiseerde, opgeruimde bestanden besparen u tijd wanneer u dingen moet vinden en dat voorkomt frustratie. Betere toegang tot de dingen die je nodig hebt of leuk vindt, zal je gelukkiger maken.

Natuurlijk kun je in sommige gevallen dingen vinden die je vreugde brengen. Foto's, sentimentele documenten, games, muziek, video's, enzovoort. Maar wanneer u naar puur praktische documenten kijkt, denk dan meer aan plezier in organisatie dan aan teruggooi.

Ga verder met belangrijke bestanden

Na uw map Downloads is het tijd om verder te gaan naar uw belangrijke bestanden. Dingen zoals kopieën van huurcontracten, belastingformulieren, medische dossiers, enzovoort. Nogmaals, de meeste hiervan zouden eenvoudig moeten zijn. Als u een exemplaar van het brillengereedschap van vijf jaar geleden hebt, kunt u dit veilig verwijderen. Heeft u kopieën nodig van uw oude autoverzekeringskaarten of uw loonstrookjes van toen u op de universiteit zat??

Bijna zeker niet. (Als je niet zeker weet hoe lang je specifieke documenten moet bewaren, bekijk dan de suggesties van Dave Ramsey.)

Ik raad u aan een map te maken die specifiek is bedoeld voor belangrijke documenten en om submappen per jaar te maken. Maar elk type logische organisatie zal nuttig zijn.

Een opmerking over back-ups

Als u het moeilijk vindt om van sommige documenten af ​​te komen waarvan u zeker bent dat ze niet belangrijk zijn, onthoud dan dat u een back-up van hen hebt gemaakt. (U do laat ze een back-up maken, toch?)

Als je een Mac hebt, kun je altijd in Carbonite of Time Machine graven om ze te vinden als je ze absoluut nodig hebt. Die kennis zou dit proces veel gemakkelijker moeten maken. In Windows kan Bestandsgeschiedenis back-ups maken De Windows-gids Back-up maken en herstellen De Windows-gids Back-up maken en herstellen wordt gevaloriseerd. Tenzij u bereid bent om uw gegevens te verliezen, hebt u een goede Windows-back-uproutine nodig. We laten u zien hoe u back-ups maakt en herstelt. Meer lezen over geselecteerde mappen.

Graaf je apps op

Wanneer heb je de laatste keer echt naar je verzameling apps gekeken? Ik gebruik Spotlight-zoekopdracht Efficiënter zoeken in Mac OS X met onze beste tips Tips Efficiënter zoeken in Mac OS X met onze beste spotlights Spotlight is al jaren een geweldige Mac-functie, met Cupertino regelmatig Redmond geleerd in de kunst van het zoeken op desktopcomputers. Hier zijn een paar tips om meer te vinden op je Mac. Read More en Cortana bijna uitsluitend voor het starten van apps en het is gemakkelijk om te vergeten wat ik heb gedownload. En dat draagt ​​bij aan een rommelige digitale ruimte.

Je hebt waarschijnlijk een aantal apps die je niet nodig hebt. Oude games die je niet meer gaat spelen, eenmalige apps of apps die je niet meer nodig hebt, en standaard apps kunnen worden verwijderd.

In bijna alle gevallen zou je deze apps gemakkelijk opnieuw kunnen downloaden als je erachter komt dat je ze wel nodig hebt. Maar dat zal je waarschijnlijk niet doen. Dus doe ze weg. Als je denkt macht gebruik ze ooit ... waarschijnlijk niet. Pruil ze.

Tackle Your Documents

Dit is een van de moeilijkere onderdelen van je digitale opruimen en organiseren. U kunt duizenden bestanden in uw map Documenten hebben en het is moeilijk om te weten waar u moet beginnen. Mijn beste advies is om gewoon aan het begin te beginnen. Kies het eerste bestand of de eerste map in de lijst, beslis of je het moet bewaren en of het moet worden verwijderd of niet.

Ga vervolgens naar de volgende map of bestand. Blijf doorgaan totdat je alles hebt vernietigd wat je niet nodig hebt. En wees eerlijk tegen jezelf; wil je de rapportkaart van je kind uit de tweede klas? Of je CV vanaf 2014?

De map Documenten doorlopen kan meerdere sessies duren en dat is goed. Noteer waar u bent gebleven en kom er weer op terug. Neem echter niet te veel tijd tussen de sessies in. Je wilt in de juiste mindset blijven.

Nadat je zo veel mogelijk hebt weggeruimd, is het tijd om je te organiseren. Hoe u de map Documenten organiseert, is aan u; Ik hou ervan om het aantal mappen op het hoogste niveau tot een minimum te beperken, dus een systeem als Persoonlijk / Werk / Financieel zou goed voor me kunnen werken. Aziatische efficiëntie geeft een hiërarchiesysteem dat nuttig kan zijn.

Neem even de tijd om na te denken over de soorten documenten die u het meest nodig hebt en waarmee u ze gemakkelijk kunt vinden.

Mocht u een archiefmap gebruiken?

Asian Efficiency en anderen raden aan om een ​​archiefmap te gebruiken waarin u dingen opslaat die u op dit moment niet gebruikt. Dat is geen slecht idee, maar ik raad het af. Om je digitale ruimte echt op te ruimen, wil je zoveel mogelijk dingen kwijtraken.

Nogmaals, vertrouw op uw back-ups voor archivering en diepe opslag.

Mince Your Music and Movies

Het hebben van een enorme verzameling digitale muziek is erg leuk. Maar het kost veel ruimte op uw computer. Als je de afgelopen jaren niet naar een album hebt geluisterd, overweeg dan om het te vernietigen. De inzet is laag; als je het online hebt gekocht, kun je het waarschijnlijk opnieuw downloaden met een klik. En zo niet, kun je het streamen. Spotify Je muziekverzameling: het einde van iTunes Spotify Je muziekverzameling: het einde van iTunes Spotify is niet langer tevreden met alleen maar de concurrentie met de radio, nu concurreren ze met het idee zelfs muziek te bezitten. Lees verder .

Hetzelfde geldt voor films. Als je veel digitale films hebt, is de kans groot dat je er een paar hebt die je niet leuk vindt (in ieder geval niet genoeg om opnieuw te kijken). Wat doen ze nog steeds op je computer? Laat ze verdwijnen. Bewaar de muziek en films waar je van houdt.

Deze collecties kunnen moeilijk op te ruimen zijn, dus neem je tijd en vraag jezelf af of de muziek of film die je overweegt echt je vreugde brengt.

Filter uw foto's

Dit is waarschijnlijk het moeilijkste onderdeel van het digitale opruimproces. Als je duizenden of tienduizenden foto's hebt, gaat het een kwestie van tijd om ze een voor een te doorlopen. Je hebt dus veel toewijding nodig voordat je begint.

Vergeet niet dat wanneer u klaar bent, u alleen foto's zult hebben waarvan u houdt. Wat inhoudt dat het bladeren door je foto's een leukere ervaring zal zijn (en een efficiëntere ervaring, als je iets specifieks probeert te vinden). Het hebben van een netjes georganiseerde en vrolijke verzameling foto's is echt heerlijk. Het is het werk waard.

U kunt uzelf ook een beetje tijd besparen door automatisch dubbele foto's te verwijderen voordat u begint. Apps zoals Duplicate Photo Cleaner kunnen u hierbij helpen.

Daarna is het gewoon een kwestie van één voor één door je foto's gaan en degenen verwijderen die je geen vreugde schenken. Je zult veel bijna-duplicaten, toevallige opnames van de binnenkant van je zak, schermafbeeldingen en andere dingen om te verwijderen vinden.

Ik zal je een voorbeeld geven van mijn eigen fotoschoonmaak: ik had een paar maanden geleden een aantal foto's genomen tijdens een concert. Ik had misschien 25 foto's van de show. Toen ik klaar was, had ik zeven of acht, maar ze waren de beste van het stel. Ze kunnen me beter herinneren aan hoeveel plezier ik op de show had. En nu ga ik veel vaker naar ze kijken, omdat ik weet dat ze goed zijn.

Het beste advies dat ik op foto's kan geven is om eerlijk te zijn tegen jezelf. Ga je echt op die foto terugkijken en blij zijn? Als het je gewoon herinnert aan iets dat je leuk vindt om te doen, heb je dan anderen die hetzelfde doel dienen? In deze fase van het opruimproces zou je een beter idee moeten hebben van wat kan blijven en wat kan gaan.

En als u eenmaal uw foto's hebt ingekort, kunt u een organisatiemethode kiezen. Hoe moet u uw foto's organiseren? Probeer een van deze 5 methoden Hoe moet u uw foto's organiseren? Probeer een van deze 5 methoden Hoe kun je alles georganiseerd houden zodat je de foto's die je zoekt daadwerkelijk kunt vinden? Gebruik gewoon een van deze vijf eenvoudige methoden! Lees meer dat goed werkt voor u.

Diverse bestanden en andere dingen

Op dit punt ben je bijna klaar met je computer! Maar er zijn nog andere dingen om op te ruimen. Er is een goede kans dat uw bureaublad vol zit met bestanden 3 Betere manieren om uw bestanden op te slaan dan op het bureaublad 3 Betere manieren om uw bestanden op te slaan dan op het bureaublad Wist u dat het opslaan van bestanden op uw desktop uw productiviteit kan schaden? Desktop opslag is eenvoudig, maar het heeft verborgen nadelen waar je misschien nog geen weet van hebt. Je kan beter! Meer informatie die kan worden verwijderd of verplaatst. Mogelijk hebt u extra bestanden die niet in die categorieën passen. Je hebt zeker browserbladwijzers die je niet meer nodig hebt. Uw wachtwoordbeheerder kan een update gebruiken.

Houd het momentum in stand en ruim alles op wat je maar kunt bedenken op je computer. Het is het waard. Als u eenmaal door een grote opschoningsbeurt bent gegaan, is de kans groter dat u alles in de pas blijft lopen.

Ga naar andere apparaten

Neem even de tijd voor een diepe zucht. Vindt het niet geweldig om je computer opgeruimd en georganiseerd te hebben? Is het niet eenvoudiger om iets te vinden dat je nodig hebt? Je hebt veel tijd besteed aan het opruimen, dus wacht even om het te waarderen!

Hierna is het tijd om verder te gaan met uw andere apparaten. U hebt waarschijnlijk veel foto's op uw telefoon die moeten worden opgeruimd. Muziek, podcasts, video's, apps en andere bestanden hebben de neiging toe te nemen als u niet kijkt. Het is tijd voor een zuivering.

Je telefoon, tablet, MP3-speler, gameconsole, zelfs je Kindle Hoe je je Kindle te organiseren met minimale inspanning Hoe je je Kindle te organiseren met minimale inspanning Als je een fervent lezer bent, kan het houden van je Kindle snel een hele klus worden. In dit artikel bieden we enig gedegen advies voor het beheren van je Kindle. Meer lezen, elk apparaat kan opgeruimd en gemakkelijker te gebruiken worden gemaakt.

Vergeet ook uw cloudopslag niet! Google Drive, Dropbox, Box en soortgelijke services staan ​​vol met tijdelijk bruikbare bestanden en moeten ook worden opgeruimd.

Onthoud Randapparatuur en apparaten

We zijn gefocust op digitale dingen, maar er is wat fysieke rommel die ook in deze categorie valt. Muizen, toetsenborden, kabels, stickers, gereedschappen, telefoonhoesjes, koptelefoons en alles wat u met uw digitale apparaten gebruikt, moet opgeruimd en georganiseerd zijn. Deze dingen groeien snel en vaak op veel verschillende plaatsen in uw huis.

Breng ze allemaal naar één kamer en leg ze op de vloer. Doorloop elk item één voor één en vraag jezelf af of je het echt nodig hebt. Heb je die zevende USB-kabel nodig? Of een derde muis die u niet gebruikt? Hoe zit het met die vreselijke Apple-oordopjes? Sound Advice: zijn Apple's gratis EarPods echt zo slecht? Goed advies: zijn Apple's gratis EarPods echt zo slecht? De gratis oortelefoons van Apple hebben een reputatie als totaal afval - maar zijn we te streng voor de parelwitte modeaccessoires? Lees verder ?

Het voelt misschien als een verspilling om iets weg te gooien dat mogelijk nuttig kan zijn, maar vergeet niet dat als de kansen die je gaat gebruiken laag zijn, het gewoon ruimte in beslag neemt in je kast en je brein..

Hetzelfde geldt voor apparaten zelf. Gebruik je ooit je iPod Nano, of luister je altijd op je iPhone? Heb je een extra richt-en-schietcamera rond? Zet die apparaten om in geld en extra ruimte.

Digitaal opruimen is magisch

Ik zal eerlijk tegen je zijn: deze stappen zijn een hoop werk. Het duurt lang, en het is niet altijd leuk. Maar uiteindelijk is het absoluut de moeite waard. Het gebruik van uw apparaten wordt eenvoudiger. Je zult alleen foto's hebben waar je van houdt. U kunt gemakkelijker alles vinden, van bestanden tot randapparatuur.

Je zou misschien niet denken dat dit allemaal een groot verschil in je leven zal maken, maar geloof me: je krijgt meer dan alleen een beetje extra ruimte op je computer.

Heb je een volledige digitale opruimactie gedaan? Heeft het een verschil gemaakt in je leven? Deel uw mening in de reacties hieronder!

Beeldcredits: dashek / Depositphotos

Meer informatie over: computeronderhoud, digitaal document, bestandsbeheer.