Takenlijst App Showdown Any.do vs Todoist vs Wunderlist

Als het gaat om to-do list-apps, zijn er een paar die met kop en schouders boven de rest uitsteken. Maar hoe vergelijken deze met elkaar?

Iedereen die graag georganiseerde digitale lijsten bijhoudt Het 3-Strike-systeem: hoe u uw takenlijst kunt prioritiseren Het 3-strike-systeem: hoe u uw takenlijst kunt prioritiseren Ontloopt u uw takenlijst niet? Het probleem is misschien niet uw productiviteit, het kunnen gewoon uw prioriteiten zijn. Laten we leren hoe we prioriteiten kunnen stellen aan de takenlijst en dingen voor elkaar krijgen. Meer lezen heeft specifieke functies die hun liefdesrelatie maken of verbreken met een takenlijst-app. Sommige mensen willen weinig meer dan een verbluffende gebruikersinterface. Anderen zullen IFTTT-integraties willen De Ultimate IFTTT-gids: Gebruik de meest krachtige tool van het web als een professional De ultieme IFTTT-gids: gebruik de krachtigste tool van het web als een professional Als This Then That, ook bekend als IFTTT, is een gratis webgebaseerde service om zorg dat uw apps en apparaten samenwerken. Weet je niet zeker hoe je je applet moet maken? Volg deze gids. Meer lezen, teamwerkfuncties of locatie-afhankelijke taken.

De paar onderstaande apps moeten alle bases omvatten en voldoen aan de meeste geboden voor het kiezen van de juiste takenlijst-app. De 5 opdrachten voor het kiezen van de juiste taak voor productiviteit De 5 bevelen voor het kiezen van de juiste taak voor productiviteit Verschillende mensen organiseren op verschillende manieren. Dus het kiezen van een to-do-app hangt echt af van wat voor soort persoon je bent. Hier zijn vijf geboden waar je aan kunt denken voor je eigen productiviteitssysteem. Lees verder . Elk van deze is minimaal beschikbaar op Android, iOS en als een webapp. Ze hebben allemaal een geweldig ontwerp. En ze hebben elk hun eigen reeks krachtige functies. Laten we eens kijken hoe ze het vergelijken.

Any.do

Any.do was de eerste to-do-lijst-app waarop ik ooit zwaar heb vertrouwd. Aanvankelijk was het de minimalistische, heldere gebruikersinterface van de app die me heeft gewonnen. Maar het waren de toegevoegde functies die me meer dan twee jaar verslaafd hielden.

Deze app is beschikbaar op iOS, Android, Web, Mac.

Gratis versie

Nadat u bent aangemeld bij Any.do, kunt u verschillende lijsten maken om uw taken te scheiden (werk, persoonlijk, winkelen, enzovoort). Voor elke taak binnen deze lijsten kunt u subtaken, opmerkingen, vervaldatums, prioriteitsstatus, bijlagen (beperkt tot 1,5 MB per bestand) en enkele zeer eenvoudige functies voor terugkerende taken opnemen. Als u de Any.do Chrome-extensie installeert, kunt u ook taken toevoegen vanuit Gmail zelf.

Wanneer u elke lijst opent, kunt u deze taken op verschillende manieren bekijken en sorteren. Tijdweergave stelt u in staat om de taken te zien die u vandaag, morgen, aanstaande of ooit moet voltooien. Er is ook een Standaard lijstweergave, en een Prioriteitslijstweergave. Als u uw telefoon opzij draait, krijgt u toegang tot een Kalenderweergave. Het zijn deze weergaven die Any.do onderscheiden van eenvoudigere apps zoals Apple Herinneringen.

De belangrijkste differentiator voor Any.do, echter, is het Moments voorzien zijn van. Wanneer je Moments activeert (ik zou aanraden dit één keer per dag of één keer per week te doen), krijg je snel vragen over sommige van je taken. Dit soort gamepleit je to-do-lijst, houdt het voortdurend op orde en bouwt een lijst met taken op die je vandaag en morgen moet voltooien. In de gratis versie kun je deze functie 5 keer per maand gebruiken.

Premium versie

Wanneer u voor $ 3 per maand een upgrade uitvoert naar de premiumversie van Any.do, worden alle beperkingen voor de gratis versie verwijderd.

Je kunt zoveel lijsten en taken delen als je wilt met andere mensen (waardoor Any.do effectief wordt omgezet in een app voor projectbeheer). U kunt terugkerende taken volledig aanpassen, zodat ze elke 2 weken, elke 4 maanden, enz. Worden weergegeven. Limieten voor het uploaden van bestanden worden verhoogd naar 100 MB. En je kunt momenten zo vaak gebruiken als je wilt.

Bovendien kunt u op locatie gebaseerde taken toevoegen en een herinnering ontvangen wanneer uw GPS detecteert dat u zich in de buurt van een bepaalde locatie bevindt.

nadelen

Any.do is een geweldige app om te gebruiken, maar het heeft een aantal nadelen die me dwongen om iets anders te gaan gebruiken.

• Er is geen integratie met andere apps, dus geen mogelijkheid voor enige vorm van taakautomatisering. Ik hoopte automatisch taken toe te voegen met behulp van sommige IFTTT-recepten, maar dit was niet mogelijk. Desgevraagd heeft Any.do me laten weten dat ze eraan werken om dit op te lossen.
• De app kan natuurlijke taal niet interpreteren. Als ik een taak voor een specifieke tijd wil inplannen door te zeggen “Ontmoet morgen om 11 uur Sam voor koffie”, de app zou die vergadering niet automatisch plannen op basis van de formulering van de taak.

Todoist

Toen ik met tegenzin Any.do verliet, is Todoist de app die ik in plaats daarvan ben gaan gebruiken. Dit is een iets meer feature-heavy optie, beschikbaar op iOS, Android, Mac, Windows en op het web.

Hoewel het (misschien wel) niet zo fraai lijkt als Any.do, is het zeker een zwaargewicht to-do lijst-app.

Gratis versie

De basisfunctionaliteit van Todoist is relatief vergelijkbaar met Any.do. U kunt verschillende takenlijsten maken (projecten). Binnen elke lijst kunt u afzonderlijke taken toevoegen en deze taken slepen en neerzetten om ze te sorteren. Elke taak kan worden gepland (voor vandaag, morgen, volgende maand, of voor een specifieke datum). En als u een taak opnieuw wilt plannen vanuit de mobiele app, veegt u gewoon naar links.

Aan elke taak kan een van de vier prioriteitsinstellingen worden gegeven (waarbij Any.do slechts één prioriteit heeft). U hebt ook volledige toegang tot de terugkerende evenementenfuncties en kunt subtaken toevoegen binnen elke afzonderlijke taak. U kunt zelfs elk project met maximaal 5 personen delen, hoewel het uploaden van bestanden niet is toegestaan.

Wat Todoist echt heeft verkocht, is echter zijn verbazingwekkende vermogen om natuurlijke taal te interpreteren. Dit maakt het plannen van enkele en terugkerende evenementen een fluitje van een cent. En dankzij de eenvoudige integratie met IFTTT en Zapier is het eenvoudig om taken automatisch toe te voegen. IFTTT kan bijvoorbeeld een taak toevoegen aan Todoist als u een oproep mist. Of als een taak aan u is toegewezen in Trello. Of als een evenement is toegevoegd aan Google Agenda. Er zijn nog veel meer integratieopties Automatiseer je leven en werk met Todoist en IFTTT Automatiseer je leven en werk met Todoist en IFTTT Speel creatief met de berichtfuncties van ToDoist, en IFTTT's vermogen om echt coole automatiseringen met hen te bereiken. We laten je zien hoe je je productiviteit combineert door de twee krachten te combineren. Lees verder .

Dit alles helpt echt om uw planning veel effectiever te beheren.

Premium versie

Als u besluit om $ 30 per jaar te betalen voor de premiumversie van Todoist, krijgt u een aantal extra functies.

U kunt herinneringen aan elk van uw taken toevoegen en ze een label geven voor een betere sortering. U kunt via e-mail taken naar uw Todoist-account verzenden. U kunt uw taken synchroniseren met iCal. U kunt locatietaken toevoegen.

Hierbovenop hebt u toegang tot een aantal interessante grafieken en grafieken om uw productiviteit te visualiseren en voltooide taken te bekijken (dit is vooral handig als u GTD Organize 2015 volgt: Leer de krijgskunst om dingen gedaan te krijgen [dingen om te bekijken] Organiseer 2015: leer de krijgskunst om dingen gedaan te krijgen [Stuff to Watch] Ooit afgevraagd waarom de succesvolle, over-presteerders altijd een koel hoofd lijken te houden? Lees meer).

nadelen

Zoals je ziet, knijpt Todoist een stuk meer in zijn aanbod dan Any.do, maar dat maakt het niet perfect. Het is er bijna. Maar niet helemaal. Ik heb twee kleine problemen opgemerkt:

• Het onvermogen om herinneringen in te stellen in de gratis versie is iets dat veel mensen weg kan draaien.
• Alle extra functies in de premium-versie zijn verbluffend als je ze gebruikt, maar ze maken het onderhouden van je lijstjes lastiger in vergelijking met andere apps (met name de filtersfunctie van Todoist)

Wunderlist

Wunderlist is beschikbaar op iOS, Android, Apple Watch, Windows, Mac en op het internet. Wunderlist is een alomtegenwoordige app voor taakbeheer die door miljoenen mensen wordt gebruikt.

Net als bij Any.do en Todoist heeft Wunderlist zijn voordelen, maar het heeft ook een aantal nadelen.

Gratis versie

De gratis versie van Wunderlist is waarschijnlijk de meest genereuze van de drie apps die in dit artikel werden bekeken. U krijgt in principe toegang tot allemaal functies, maar met een aantal beperkingen.

Net als bij de andere twee apps, kunt u lijsten maken (die met andere gebruikers kunnen worden gedeeld) en uw taken binnen deze lijsten eenvoudig organiseren. Als je een hoop lijsten hebt, kun je deze ordenen in mappen. Hoe gebruik je nieuwe Wunderlist-mappen om je takenlijst te versterken Hoe gebruik je nieuwe Wunderlist-mappen om je takenlijst te verbeteren Wunderlist heeft een grote update gekregen met twee nieuwe functies voor een goede to-do-app: organiseren en snel taken toevoegen. Helpt dit het om de productiviteitsapp van uw keuze te worden? Lees ook meer.

Voor elke taak kunt u een vervaldatum instellen - gebruik makend van natuurlijke taal - inclusief enkele standaard terugkerende opties. Deze terugkerende opties zijn beter dan de gratis terugkerende opties van Any.do, maar lang niet zo indrukwekkend als die van Todoist. Je kunt ook herinneringen instellen (die je niet kunt doen in het gratis pakket van Todoist) en evenementen kunnen een ster geven om ze als hoge prioriteit te markeren.

Als u Todoist wilt gebruiken als meer van een projectbeheer-app, kunt u maximaal 25 deeltaken toevoegen aan elke afzonderlijke taak. Notities, opmerkingen en bestanden kunnen ook worden toegevoegd. Wanneer een lijst met een andere gebruiker is gedeeld, kunnen maximaal 25 taken worden toegewezen om u te helpen dit werk te delegeren.

Net als bij Todoist, kunnen taken ook automatisch worden toegevoegd met behulp van Zapier-integraties. E-mails met ster kunnen bijvoorbeeld naar uw takenlijst worden verzonden en Google-taken kunnen met Wunderlist worden gesynchroniseerd.

Als het gaat om het beoordelen van uw taken, kunnen deze alfabetisch worden gesorteerd, op vervaldatum, op aanmaakdatum of op prioriteit. Als een taak vandaag of deze week moet worden uitgevoerd, kunt u deze ook als afzonderlijke lijsten bekijken. Voor nog meer controle kunt u hashtags toevoegen aan elk van uw taken en vervolgens de zoekbalk in de app gebruiken om uw taken te filteren op deze hashtags.

Premium versie

Voor $ 5 per maand kun je de premiumversie van Wunderlist ontgrendelen. In plaats van het onthullen van functies voor u, verwijdert de premium-versie eenvoudig enkele beperkingen.

In essentie wordt de limiet van 5 MB voor het uploaden van bestanden verwijderd, kunt u onbeperkte taken toewijzen en onbeperkte subsituaties toevoegen aan uw lijsten.

nadelen

• Wunderlist kan basale natuurlijke taal interpreteren, zoals “Bel morgen om 13:00 uur Mary”. Maar het heeft niets op Todoist, dat kan interpreteren “Ga elke donderdag om 13.00 uur naar de bank vanaf oktober”.
• De gebruikersinterface is relatief intuïtief, maar het lijkt gewoon veel ouderwets dan de andere twee opties. Vergeleken met de swipeigenschappen op mobiel binnen Any.do en Todoist, lijken de selectievakjes van Wunderlist bijzonder onhandig.
• Hoewel Wunderlist wordt geïntegreerd met Zapier, is er (nog) geen integratie met IFTTT.
• Er is geen optie voor locatietaken.

Het vonnis

Elk van deze to-do list-apps kan zijn werk uitstekend doen, maar dat is het wel “het beste” volledig afhankelijk van wat u nodig heeft Het beste productiviteitstool is degene die u daadwerkelijk gebruikt Het beste productiviteitstool is degene die u daadwerkelijk gebruikt In een wereld die op zoek is naar productiviteit, belooft elke nieuwe en glimmende productiviteitsapp iets nieuws. Maar verliezen we iets als we onze productiviteits-apps te vaak veranderen? Lees verder . Bijvoorbeeld, als u OneNote al gebruikt voor uw notities 5 Tips voor het gebruik van OneNote als takenlijst 5 Tips voor het gebruik van OneNote als takenlijst Maakt u een takenlijst in uw takenlijst? Stel het in in OneNote om dingen zo eenvoudig mogelijk te maken. Lees meer en Outlook voor uw taken Outlook gebruiken voor eenvoudige taken en projectbeheer Outlook gebruiken voor eenvoudige taak- en projectbeheer Outlook kan werken als een eenvoudige tool voor het beheer van projecten en taken. We laten u zien hoe u Outlook-taken kunt instellen om herinneringen en vervaldatums in te stellen, taken toe te wijzen en stropdas te volgen. Lees Meer, dat zou een geweldige combinatie kunnen zijn die we hier niet hebben aangeroerd.

Als je echter op zoek bent naar een nieuwe app en iets heel basic wilt, dat er geweldig uitziet en gemakkelijk te gebruiken is, zou de gratis versie van Any.do perfect moeten zijn. Als je iets met meer functies wilt, plus integratie met andere apps (via Zapier), maar je wilt niet betalen, raad ik de gratis versie van Wunderlist aan.

Als u de volledige set functies wilt, IFTTT en Zapier-integratie en een verbazingwekkende gebruikersinterface spatten uit en kopen de premium-versie van Todoist. Dit is de optie die ik heb gekozen na het uitproberen van de andere twee apps gedurende een lange periode, en tot nu toe heb ik geen spijt van welke aard dan ook.

Aan u: welke takenlijst-app denkt u dat het voldoet aan uw vereisten? Of zijn er andere waarvan je denkt dat ze nog beter zijn dan deze?

Lees meer over: Organisationsoftware, Taakbeheer, Takenlijst.