Gebruik controlelijstjablonen en hulpmiddelen om fouten te voorkomen

Checklists zijn niet erg spannend, maar er zijn aanwijzingen dat ze een groot verschil kunnen maken in hoe goed je iets doet. Negen ziekenhuizen in Michigan hebben een checklistsysteem ingesteld om het aantal infecties op hun intensive care-eenheden (IC's) te verminderen en de infecties daalden met 66%, wat 1500 levens en 75 miljoen dollar aan zorguitgaven gedurende een periode van 18 maanden bespaart.

De controlelijst van de ziekenhuizen bestond slechts uit vijf items en bevatte dingen die iedereen al wist dat ze zouden moeten doen. Maar alleen omdat ze wisten dat ze moeten doen ze niet dat ze eigenlijk deed hen. Ze zijn het vaak vergeten. En als doktoren op de IC eenvoudige dingen vergeten, spreekt het vanzelf dat u dat ook bent. Een checklist kan dat veranderen.

Waarom we de basis vergeten

Het is niet helemaal duidelijk waarom we dingen vergeten die we kennen. Iedereen vergeet dingen - soms komt het omdat we falen om informatie in het geheugen op te slaan, soms zijn we niet in staat om iets van kortetermijn- naar langetermijngeheugen te verplaatsen, en soms komt het omdat er andere dingen gaande zijn in ons brein die binnenkomen de weg.

Deze laatste is waarschijnlijk de meest voorkomende als het gaat om het vergeten van dingen die we weten dat we moeten doen. Onze hersenen verwerken voortdurend informatie, vooral als u op internet surft. Hoe de eenvoud van Mindful Web Surfing u kan helpen focussen hoe de eenvoud van Mindful Web Surfing u kan helpen om u te concentreren U kunt meer bewust zijn van uw browsing om gefocust te blijven, te verminderen stress en wees veel doelgerichter met uw tijd online. Met oefenen kun je je "mindfulness-spieren" versterken. Meer lezen of iets anders doen dat je blootstelt aan veel afleiding - en dat maakt het moeilijk om goed na te denken.

Dit kan je allerlei dingen laten vergeten. Je zou kunnen vergeten een proces te documenteren dat je net hebt gedaan, wat leidt tot duplicatie wanneer iemand anders het doet. Je zou kunnen vergeten om je cijfers in een spreadsheet dubbel te controleren en een fout te missen. Het kan iets kleins zijn, zoals vergeten te rekken in de ochtend wanneer je probeert er een gewoonte van te maken. Hoe een nieuwe gewoonte vormen als het te moeilijk lijkt om te blijven gaan Hoe je een nieuwe gewoonte kunt vormen als het te moeilijk lijkt om te houden Going Habits vormen zich niet van de ene dag op de andere. Elk jaar maken we deze resoluties die grote veranderingen vereisen. Als je een nieuwe gewoonte wilt, moet je klaar zijn voor valkuilen en hoe je ze kunt overwinnen. Lees verder . De menselijke geest is verbazingwekkend in zijn vermogen om bijna alles te vergeten.

Het uit je (hersens) handen halen

Daarom zijn checklists zo handig, omdat ze de last van herinnering uit je brein verwijderen en op papier zetten. Papier is niet vergeten. Een computer vergeet ook niet (tenzij er iets vreselijk mis gaat. Hoe een dode harde schijf te diagnosticeren en te repareren om gegevens te herstellen Hoe een dode harde schijf te diagnosticeren en repareren om gegevens te herstellen Een aantal jaren geleden had ik een probleem met de harde schijf. op het werk toen mijn laptop plotseling bijzonder vreemd begon te handelen, ongeveer een half uur later mislukte de harde schijf en de laptop ... Lees meer). Wanneer u een checklist maakt en deze raadpleegt voordat u actie onderneemt, hoeft u alleen maar naar de lijst te kijken en de dingen die erop staan ​​te doen - en u maakt minder fouten. Het is zo simpel.

Checklists zijn handig in allerlei situaties - voor werk, thuis, in je persoonlijke leven, zelfs voor hele eenvoudige dingen, zoals je klaar maken in de ochtend voordat je naar je werk gaat. Blijf je vergeten om je flashdrive aan het werk te brengen? Voeg het toe aan een checklist. Wilt u ervoor zorgen dat u uw tijd noteert om aan een specifiek project te werken? Maak een checklist voor het einde van de dag om te zorgen dat je het niet vergeet.

Er is geen limiet aan het aantal controlelijsten dat u kunt maken en hoeveel tijd en energie u kunt besparen door te profiteren van het onbeperkte geheugen van papier en silicium.

Hulpmiddelen voor het maken van checklists

Gelukkig zijn er heel veel geweldige hulpmiddelen voor het maken van checklists. Je zou old-school kunnen gaan en checklists in een papieren notitieblok kunnen bewaren 6 Simpele redenen waarom papier nog steeds je moordenaar is Productiviteitsapp 6 Simpele redenen waarom papier nog steeds je moordenaar is Productiviteitsapp Het papier kan een krachtiger hulpmiddel voor productiviteit zijn dan een computer of een aanraakapparaat en moet niet meteen worden afgewezen. Niet overtuigd? Hier zijn zes redenen waarom papier nog steeds relevant is. Meer lezen of plaats ze op Post-It-notities op uw bureau. U kunt een eenvoudig tekstbestand gebruiken om uw checklists bij te houden, als u fan bent van de minimalistische uitstraling op uw computer.

Natuurlijk zijn er nog een heleboel andere geweldige tools die je kunt gebruiken om je checklists te beheren, die allemaal erg waardevol kunnen zijn als je besluit om veel verschillende lijsten te maken. Met Wunderlist kunt u bijvoorbeeld verschillende takenlijsten maken. Nieuwe mappen Wunderlist gebruiken om uw takenlijst op te peppen Hoe u nieuwe Wunderlist-mappen gebruikt om uw takenlijst op te voeren Wunderlist heeft een grote update gekregen met twee nieuwe functies voor een goede to-do-app: organiseren en snel taken toevoegen. Helpt dit het om de productiviteitsapp van uw keuze te worden? Lees verder ; je zou er een kunnen maken voor elke checklist.

Microsoft's OneNote kan ook geweldig zijn om lijsten overzichtelijk te houden; met sneltoetsen, ingesloten bestanden en koppelingen naar andere Microsoft-programma's beschikt u over alle hulpmiddelen die u nodig hebt om uw controlelijsten te beheren en openen. 5 Tips voor het gebruik van OneNote als takenlijst 5 Tips voor het gebruik van OneNote als takenlijst een takenlijst op je takenlijst? Stel het in in OneNote om dingen zo eenvoudig mogelijk te maken. Meer lezen wanneer u ze nodig hebt. Evernote en andere notitie-apps Time To Ditch Evernote? Letterspace en fetch zijn dwingende alternatieven Tijd om Evernote te dumpen? Letterspace en fetch zijn dwingende alternatieven Als u op zoek bent naar een aanvulling of een alternatief voor Evernote, laat me - een notebook-junkie - voor pure eenvoud en gebruiksgemak voor Letterspace of Fetchnotes kiezen. Meer informatie kan u op dezelfde manier helpen. Zelfs Microsoft Word kan checklists maken (zie hieronder voor instructies).

U kunt Trello voor bijna alles gebruiken 10 Uniek gebruik van Trello Anders dan projectbeheer 10 Uniek gebruik van Trello Anders dan projectbeheer Trello is een genot voor de lijstliefhebber. De aanpak in Kanban-stijl was niet alleen bedoeld voor projectmanagement. Geloof ons niet? Kijk naar deze tien unieke toepassingen van Trello. Meer lezen, en checklists zijn geen uitzondering: het is een geweldig systeem voor het maken, beheren en openen van veel lijsten, en het kaartsysteem maakt het gemakkelijk om ze gescheiden te houden in verschillende secties. En je hebt er toegang toe op je telefoon, waardoor het een geweldige app is voor het bijhouden van mobiele apps. 8 Beste apps voor het beheren van takenlijsten op Android 8 Beste apps voor het beheren van takenlijsten op Android Probeer niet om tientallen taken te goochelen met je hoofd. Deze geweldige Android-apps voor taakbeheer helpen je om efficiënt je takenlijst bij te houden. Lees verder .

Als u alleen een controlelijst wilt maken en deze wilt afdrukken, zijn er tal van hulpmiddelen online die u kunnen helpen. Printbare checklist is een no-nonsense checklist-generator zonder franjes. Gewoon klikken Voeg item toe om meer items aan uw lijst toe te voegen en typ in wat elk item zou moeten zijn. Print dan weg. Met Checklist.com kunt u uw eigen lijst maken of een keuze maken uit 55 verschillende categorieën die u meteen kunt downloaden en gebruiken. Er is zelfs een mobiele app, zodat u overal toegang heeft tot uw lijsten.

De kans is groot dat als er iets is dat u moet doen, iemand al een lijst heeft gemaakt die u kunt gebruiken. Gewoon zoeken [wat je aan het doen bent] checklist en zie wat er opkomt. We hebben zelfs checklists hier op MakeUseOf geplaatst; We hebben een tweedelige PC Spring Cleaning checklist Een Spring Cleaning Checklist voor uw pc Deel 2: Verwijder Junk & Free Wasted Space [Windows] Een Spring Cleaning Checklist voor uw pc Deel 2: Verwijder Junk & Free Wasted Space [Windows] Normale pc onderhoud wordt vaak verwaarloosd, wat leidt tot verloren ruimte op de harde schijf en een opgeblazen besturingssysteem dat steeds langzamer draait. Om een ​​gevreesde Windows-herinstallatie te voorkomen, moet u ten minste een grondige opruimactie uitvoeren ... Lees meer, een VPN-functieschecklist 8 instanties U gebruikte geen VPN maar had moeten zijn: de VPN-controlelijst 8 instanties die u niet gebruikte een VPN, maar had moeten zijn: de VPN-checklist Als u nog niet hebt overwogen om u te abonneren op een VPN om uw privacy te beveiligen, is dit het juiste moment. Lees meer en zes digitale routelijsten check Finetune 6 Vital Digital Routines met eenvoudige checklists Finetune 6 Vital Digital Routines met eenvoudige checklists Een goede checklist verdeelt het complex in een reeks logische stappen. Als u deze tool niet meer in uw dagelijks leven gebruikt, is het tijd om te beginnen. Lees verder .

Maak een afdrukbare checklist in Microsoft Word

Natuurlijk, als u uw eigen checklist wilt maken, kunt u terugvallen op een oude standby-modus: Microsoft Word. Als u een afdrukbare controlelijst in Word wilt maken, moet u een lijst met opsommingstekens maken. Klik op de pijl naast de lijstknop en klik vervolgens op Definieer een nieuwe bullet. Klik op doopvont en kies Wingdings, klik dan op Symbool en kies het lege vierkant.

Typ nu gewoon uw lijst en u krijgt een selectievakje naast elk item. Print het uit, en je hebt een checklist!

Het is ook mogelijk om een ​​checklist te maken die u in Word kunt afvinken, maar dat is ingewikkelder en een les voor een andere dag (Microsoft-ondersteuning heeft een zelfstudie als u geïnteresseerd bent).

Stop met vergeten: begin met controleren

Nu u de voordelen van controlelijsten kent en over een breed scala aan hulpmiddelen beschikt om ze te maken, kunt u beginnen met het maken van uw eigen lijsten voor de dingen die u waarschijnlijk zult vergeten. Of u nu uw eigen checklist met Microsoft Word gaat maken, een heel systeem van lijsten in Trello beheert of een aantal vooraf gemaakte checklists afdrukt, u kunt erop vertrouwen dat u minder fouten maakt, ongeacht wat u bent aan het doen.

Wat zijn de dingen die je vaak vergeet en heb je andere manieren gevonden om jezelf te herinneren? Gelieve te delen in de reacties!

Afbeeldingscredits: vraag, taken vullen naar checklist via Shutterstock.

Ontdek meer over: Microsoft Word, Office-sjablonen, afdrukbare bestanden, takenlijst.