Wat het leger ons kan leren over productiviteit

Of je het nu wel of niet eens bent met de intense training die het leger in dienst heeft, ze weten zeker hoe ze dingen voor elkaar moeten krijgen.

De fysieke en mentale training die door het leger van de wereld wordt gebruikt, is specifiek ontworpen om geduchte krijgers en effectieve leiders te creëren. Maar het is ook overdraagbaar naar niet-gevechtsituaties, waardoor het leiderschap van CEO's en de productiviteit van werknemers in elke sector wordt verbeterd.

Met dat in gedachten hebben we veel leden van het leger gelezen en ernaar geluisterd om een ​​paar belangrijke lessen te trekken die kunnen helpen verbeteren iedereen is produktiviteit.

1. Maak je bed

Elke morgen je bed opmaken is het eerste advies dat Admiraal William H. McRaven de Universiteit van Texas aanbood tijdens zijn lezingstoespraak in 2014:

[Je bed opmaken] is een eenvoudige taak. Werelds op zijn best. Maar elke ochtend moesten we ons bed tot in de puntjes maken. Het leek een beetje belachelijk soms ... maar als je elke ochtend je bed opmaakt, heb je de eerste taak van de dag volbracht. Het geeft je een klein gevoel van trots en moedigt je aan om nog een taak te doen. En een ander.

Tim Ferriss leerde dezelfde les van een Srilankaanse monnik, maar wijst er ook op dat “dit is een veel voorkomend geloof onder vele hoog presterende militaire tactici”.

Het maken van uw bed is niet alleen een kleine katalysator voor het voltooien van grotere taken. Hoe vreselijk je dag ook is, dit kleine succes helpt je “houd een hand op het stuur van het leven”. Het is ook waarom “pak eerst je grootste taak aan” is slecht productiviteitsadvies 4 Populaire productiviteitstips die moeten worden genegeerd 4 Populaire productiviteitstips die moeten worden genegeerd Sommige productiviteitsideeën die aan ons worden verkocht, zijn soms ongegrond en vaak verkeerd. Laten we een paar van deze productiviteitsmythen ontkrachten door te laten zien dat het tegenovergestelde even waar is. Lees verder . Kleinere taken zijn veel beter in het ontwikkelen van productief momentum - en veel gemakkelijker ook.

2. Wees meer stoïcijns

Admiral McRaven legt ook uit:

Voor een mislukte uniforme inspectie moest de student volledig gekleed de surfzone inlopen. Dan, van top tot teen nat, rol je rond op het strand totdat elk deel van je lichaam bedekt was met zand ... je bleef de rest van de dag in het uniform: koud, nat en zandig.

Het effect was bekend als suiker koekje.

Het doel van de oefening was niet om te leren hoe je uniforme inspectie moest doorstaan. De instructeurs waren nooit je een perfect uniform laten hebben.

Het punt is dat “soms, hoe goed je je ook voorbereidt, of hoe goed je ook presteert, je eindigt toch als een suikerkoekje ... als je de wereld wilt veranderen, moet je een suikerkoekje zijn en blijf vooruit gaan”.

Het idee om door te gaan ondanks ongemak gaat terug naar de oude stoïcijnen, waaronder keizer en militair leider Marcus Aurelius. De primaire afhaal is om door de chaos en stress te blijven bewegen. Om te voorkomen dat mislukking en ongemak je stoppen met werken aan wat belangrijk is. Het is slechts een deel van het proces. Morgen zal waarschijnlijk beter zijn.

3. Zoek je slagritme

In een interview bij The Hudson Union, sprak generaal McChrystal over het belang van het passen in zijn dagelijkse routine als eerste in de ochtend: “Je moet het doen als je niet concurreert met andere dingen.” Anders werd hij zodra hij op kantoor aankwam begraven in het drukke werk.

Veldmaarschalk William Slim, commandant van het Britse leger in Birma tijdens de Tweede Wereldoorlog, stemde in met dit soort strikte routine. In zijn memoires vertelt hij over het belang van het vestigen van een “gevechtsritme”. Zijn eigen gevechtsritme omvatte veel tijd om te slapen, te lezen en te oefenen, hoewel het voor elke persoon anders is. Trial en error is de sleutel.

Welke routine ook werkt, of je nu klaar bent voor de dag of herstelt van het werk van de vorige dag, past dit in je schema en bewaakt het meedogenloos. De productiviteitsvoordelen zullen veel groter zijn dan de kleine hoeveelheid tijd die het kost om uw routine te onderhouden.

4. Kleine taken nu aanpakken

Tijdens de training leren soldaten van de Amerikaanse marine dat als een taak vijf minuten of minder duurt, doe het nu. Dit is een gewoonte die door alle niveaus van de zeehiërarchie wordt gedragen. Een kleine taak die nu is voltooid, kan een grotere taak in de toekomst voorkomen.

Bovendien, om terug te gaan naar een eerder punt, genereert het controleren van deze kleine taken het momentum om u te helpen later grotere taken aan te pakken.

In het immens populaire GTD-productiviteitssysteem hanteert David Allen een vergelijkbare aanpak. In zijn boek Dingen gedaan krijgen, hij adviseert dat elke taak die twee minuten of minder duurt, onmiddellijk moet worden aangepakt. Het is toch niet de moeite waard om aan je to-do-list toe te voegen, en het helpt je echt om op de hoogte te blijven. 10 manieren om jezelf te ontdoen van taakachterstanden 10 manieren om jezelf te ontdoen van taakachterstanden Het gevoel van verdrinken in een lijst met nooit eindigende taken is een gemeenschappelijke angst voor ons allemaal. De remedie is beschikbaar. Hier zijn tien manieren om je weg terug te klauwen. Lees meer over het dagelijks leven.

5. Blijf doorgaan

Winston Churchill's beroemde citaat (“Als je door een moeilijke tijd gaat, blijf doorgaan”) klinkt als weinig meer dan een cliché, maar in het leger wordt die mentaliteit tot het uiterste getest.

Laten we even teruggaan naar Admiral McRaven's speech. Als je tijdens een Navy SEAL-trainingsoefening niet aan de vereiste normen voldeed, werd je uitgenodigd voor de Circus:

Een circus was twee uur extra gymnastiek, ontworpen om je naar beneden te dragen, om je geest te breken, om je te dwingen te stoppen.

Tijdens de trainingsperiode iedereen ging naar de Circus. Het interessante was echter dat die studenten die routinematig werden uitgenodigd voor de Circus werd sterker en sneller:

De pijn van de Circus ingebouwde innerlijke kracht en fysieke veerkracht.

Door ontberingen en zelfdiscipline Waarom zelfdiscipline de beste productiviteitshaper is die u nodig hebt Waarom zelfdiscipline de beste productiviteitshaper is die u nodig hebt Wat is het geheim om grondig werk te doen? Is het motivatie of is het discipline? Als je je niet kunt concentreren en je werk niet kunt voltooien, zijn hier enkele tips over de gewoonte die je zullen helpen meer te bereiken. Meer lezen, het brein is opnieuw bedraad. Deze herbedrading helpt je harder te duwen, zelfs als je voelt dat er niets meer te geven is. Soldaten die voor het circus waren uitgenodigd, hadden al het gevoel dat ze alles hadden gegeven. Op de een of andere manier slaagden ze er nog in twee uur slopende calisthenics te hebben.

De les hier is dat, hoe sterk je ook denkt dat je niets anders te geven hebt, er altijd een beetje meer brandstof in de tank zit. Als u uw productiviteit wilt verhogen De beste manier om uw productiviteit te verhogen? Werk minder! De beste manier om uw productiviteit te verhogen? Werk minder! Zouden we niet allemaal graag minder uren willen werken? Studies hebben aangetoond dat langdurig werken uw productiviteit kan verminderen. We laten u zien wat u kunt doen om meer gedaan te krijgen in minder tijd. Lees meer, dit is een ongelooflijk belangrijke les om te leren. Je hersenen hersenspannen om door te gaan als alle anderen zouden stoppen is wat helpt (zoals seriële ondernemer Gary Vaynerchuk zegt) “scheid het succesvolle van het onsuccesvolle”.

Verhoog uw productiviteit

In het leger rust het productief blijven grotendeels op een harde mindset. Een zelfdiscipline die je dwingt om te handelen, zelfs als je dat niet wilt.

Gelukkig lijkt het erop dat je die mentaliteit kunt leren.

Het is veelzeggend dat de benadering van de militairen van de productiviteit (om op te komen en het werk te doen, wat er ook gebeurt), sterk lijkt op dat van veel kunstenaars en schrijvers. Terwijl generaal McRaven ons vertelt om juist te zijn Ga zo door, Ernest Hemingway dringt er bij ons op aan om dag in dag uit op te komen en bloeden op de typemachine.

De consistentie van advies tussen deze verschillende industrieën laat zien dat er iets universeels is dat we niet moeten negeren. Iets dat door vrijwel iedereen kan worden toegepast op vrijwel elke situatie.

Welke van deze stukjes productiviteitsadvies denkt u het meest bruikbaar te vinden??

Afbeelding Credits: bikeriderlondon / Shutterstock

Meer informatie over: gewoonten, taakbeheer.