Welke Office-suite is het beste voor u?

U zult worden ingedrukt om een ​​beroep te vinden dat geen enkele woord- of nummerverwerking vereist. Of u nu een presentatie, rapport, tabel, grafiek of nog erger wilt maken, u wilt met software werken. dat maakt je werk gemakkelijk.

Een professionele kantoorsuite wordt meestal geleverd met een groot aantal applicaties, waaronder een tekstverwerker, maar ook tools om te produceren, presentaties, spreadsheets, databases, een agenda en mail-app, en vaak meer. Wat het ook is dat je eigenlijk wilt gedaan krijgen, stel jezelf een vraag: “Is Microsoft Office echt de beste oplossing die ik nodig heb??”

Met vijf verschillende soorten kantoorsuites kunnen we u helpen bepalen wat de beste oplossing voor u is, of u nu een student bent, werkt vanuit een thuiskantoor of een klein bedrijf hebt.

De keuze die Microsoft wil maken: Office 365

Microsoft wil dat u uw vertrouwen in de Office 365-suite legt. Het wordt geleverd met verschillende opstellingen en prijzen, afhankelijk van uw vereisten.

U kunt de Huis, persoonlijk, Klein bedrijf, of studenten opties, die elk de gebruikelijke toepassingen bieden (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, met slechts enkele toegang) plus Skype-tegoed en verbeterde OneDrive-toegang. Microsoft legt een limiet op aan het aantal Windows- of Mac OS-computers waarop u Office 365 kunt installeren, maar biedt extra Android- of iOS-installaties van Office Mobile.

Maar hoe verschilt dit van het kopen van de traditionele desktopversie van Office?

Wel, daar is de abonnement. Met een maandelijkse of jaarlijkse betaling voor de service kan Microsoft u vergrendelen in zijn Office-ecosysteem. Als je een bent student, u hoeft slechts $ 139,99 (£ 59,99) te besteden voor een abonnement van vier jaar, dat de lengte van de meeste cursussen moet dekken. Zakelijke gebruikers profiteren van een uitgebreide selectie van tools, met gehoste versies van Exchange Server, Lync en SharePoint.

Office 365 is in feite Microsoft Office als een abonnement met cloudopslag en Skype-tegoed gebundeld. Als u de uitgebreide cloudopslag nodig hebt (uw documenten worden standaard opgeslagen in OneDrive) en Skype-tegoed, en u zult profiteren van een maandelijkse abonnements- en tabletversies van Office, dan is Office 365 de beste optie voor u.

Office 365 biedt een proefversie, een van de verschillende manieren waarop u Microsoft Office-apps kunt gebruiken zonder te betalen. 6 manieren om Microsoft Office te gebruiken zonder te betalen 6 manieren waarop u Microsoft Office kunt gebruiken zonder te betalen Heeft u Microsoft nodig? Kantoor, maar houdt u niet van het prijskaartje? Hier zijn enkele manieren waarop u Microsoft Office gratis kunt gebruiken! Lees verder . Het gebruik van Office 365 vereist een beetje een heroverweging, een hernieuwde waardering voor wat een kantoorsuite doet. Merk ook op dat u Word, Excel en PowerPoint Online gratis kunt gebruiken Do not Pay For Word! 5 redenen waarom u Office Online moet gebruiken Betaal niet voor Word! 5 redenen om Office On line te gebruiken Office Online is de gratis en cloud-geconnecteerde versie van Microsoft Office. Beperkingen worden gecompenseerd door functies, zelfs nuttig voor gebruikers van desktop Office. Het beste van alles is zijn Lees meer, zelfs zonder een Office 365-abonnement.

Old School Desktop Office

Hoewel Microsoft haar Office 365-abonnement pusht, kunt u nog steeds de stand-alone Office 2016-suite kopen en klaar zijn met een eenmalige aankoop.

Ondertussen is Office 2013 voor desktops beschikbaar in verschillende pakketten. Office 2013 Professional is $ 399,99 (£ 389,99) en wordt geleverd met Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher en Access, terwijl Office Home & Business 2013 $ 219,99 (ook £ 219,99 in het VK) is en u Word, Excel geeft , PowerPoint, OneNote en Outlook. Eindelijk, als je een student bent, kun je Office Home & Student krijgen voor slechts $ 139,99 (£ 109,99), met Word, Excel, PowerPoint en OneNote.

Past uw budget bij de oude desktopoplossing? Als u geen Skype- en OneDrive-ondersteuning nodig hebt, lijkt het verstandig om af te zien van deze toeters en bellen voor Office 2013. Als een upgrade van een oudere versie u betreft, overweeg dan om u in te schrijven voor een online cursus om uw Microsoft Office-vaardigheden bij te werken. Vaardigheden met de beste Microsoft Office-cursussen online Upgrade uw vaardigheden met de beste Microsoft Office-cursussen online Microsoft Office is een vereiste vaardigheid over kantoren over de hele wereld. Hoe bedreven ben je? Enorme open online cursussen bieden iedereen de training om er altijd en overal beter in te worden. Lees verder .

Houd er rekening mee dat de ondersteuning voor Office 2003 is geëindigd in 2014. En als u van plan bent een upgrade uit te voeren naar Windows 10 Een upgrade uitvoeren naar Windows 10 & Instellingen en apps meenemen naar u Windows 10 upgraden & Instellingen en apps meenemen Windows 10 is komen en je hebt een keuze om te maken. Of je upgrade een bestaande Windows-installatie of je kunt Windows 10 helemaal opnieuw installeren. We laten u zien hoe u migreert naar Windows 10 ... Lees meer Houd er rekening mee dat Office 2007 en later zijn ondersteund in Windows 10.

Open Source alternatieven voor Microsoft Office

Als u zich geen zorgen kunt maken over de randapparatuur die Microsoft heeft geïntroduceerd in zijn kernproductiviteitssuite, met name Word, Excel en PowerPoint, wilt u misschien liever Microsoft Office in de steek laten voor een open source oplossing. Een bijkomend voordeel is dat deze tools meestal gratis zijn (met betaalde ondersteuning). Maar zijn het echt bekwame vervangers voor Microsoft Office??

Nou, dingen liepen maar langzaam op met oplossingen zoals OpenOffice (nu uitgegroeid tot LibreOffice). Met de komst van voormalige Microsoft Office-gebruikers, gefrustreerd over de Ribbon-interface geïntroduceerd in Office 2007, lijken de zaken aanzienlijk te zijn ontwikkeld.

Ondertussen is het moeilijk om een ​​verschil te herkennen tussen LibreOffice of WPS Office en Office 2003, dat nog steeds door velen wordt beschouwd als het toppunt van Microsoft Office, het moment waarop alles werkte en voordat Microsoft werd afgeleid met onnodige toeters en bellen. Onze vergelijking van LibreOffice en Office 2013 Is de nieuwe LibreOffice een beter alternatief voor Microsoft Office? Is de nieuwe LibreOffice een beter alternatief voor Microsoft Office? LibreOffice, een langdurige concurrent van Microsoft Office, heeft zojuist een make-over en belangrijke updates ontvangen. Nadat LibreOffice in de loop van de jaren werd teruggehouden door niggelende bugs, heeft het eindelijk de winnende formule gevonden? Lees meer laat zien hoe dichtbij het zit.

Als u gedisillusioneerd bent met Microsoft Office, niet de Ribbon-interface wilt gebruiken of bent gemigreerd naar een Linux-desktop (hoewel deze alternatieven beschikbaar zijn voor Windows), overweeg dan deze oplossingen voor op Office. Als u niet over het geld beschikt om in een Microsoft Office-pakket te investeren, zijn de gratis opties de verstandige keuze.

Office-apps voor uw smartphone of tablet

Gebruik je een iPhone of iPad, of misschien een Android-telefoon of -tablet? Als dat het geval is, zult u merken dat er een gratis Microsoft Office-app voor uw platform is. Windows Phone-gebruikers kunnen Office standaard gebruiken met ingebouwde Word, Excel en PowerPoint. Ondertussen moeten eigenaars van een Windows-tablet die groter is dan 10.1 "betalen universele Office-apps, maar ze hebben ook het voordeel van een gebruikersinterface die beter is geoptimaliseerd voor aanraking.

Maar zijn deze versies goed? Nou, het hangt ervan af wat je verwacht.

Door hun aard, repliceren deze apps de desktopervaring niet. Bijvoorbeeld, met Office Mobile op Windows Phone lijken Word en Excel sterk op de originelen in een uitgeklede achtervorm, maar PowerPoint staat je zelfs niet toe om een ​​nieuwe presentatie te maken, alleen bestaande te bewerken en af ​​te spelen.

U zou zelfs liever Word vermijden in het voordeel van de gratis OneNote-app OneNote is nu echt gratis met meer functies dan voorheen OneNote is nu echt gratis met meer functies dan voorheen Evernote regeert niet langer de toonhoogte van notitie-apps. Microsoft heeft onlangs aangekondigd dat OneNote meer gratis zal zijn dan ooit tevoren. Laat ons u laten zien wat dit betekent in termen van functies en functionaliteit. Lees meer, dat automatisch wordt gesynchroniseerd met elke desktopversie van OneNote waarvan u de eigenaar bent, zodat het werk dat u hebt gedaan niet verloren gaat. Dit bespaart ook rommel in het bladeren door de OneDrive Office-opslag, omdat de OneNote-synchronisatie automatisch is, waardoor het een uitstekende mobiele productiviteitstool is 10 Unieke manieren om Microsoft OneNote 10 te gebruiken Unieke manieren om Microsoft OneNote te gebruiken OneNote is een van de meest onderschatte apps van Microsoft. Het is beschikbaar op bijna elk platform en kan veel tricks doen die je niet zou verwachten van een app voor het bijhouden van notities. Lees verder .

Het verhaal is vergelijkbaar op Android en iOS. Deze mobiele versies zijn eigenlijk alleen voor iedereen die wanhopig Excel wil gebruiken of PowerPoint wil bewerken. Voor de rest van je doet de OneNote-app het werk op bewonderenswaardige wijze.

(Als u Office 365 met mobiele apps zou gebruiken, zou het abonnement u toegang geven tot uw Office 365 OneDrive-opslag, zodat u de documenten eenvoudig kunt openen en bewerken.)

Online Office-apps

We hebben al genoemd dat Office 365 Office Online bevat, maar u hebt geen Office 365-abonnement nodig om toegang te krijgen. Alles wat u nodig heeft, is een gratis Microsoft-account 5 Beveiligingstips die u moet overwegen bij gebruik van een Microsoft-account 5 Beveiligingstips die u moet overwegen bij het gebruik van een Microsoft-account U kunt niet veel van de nieuwe Windows 8-gebruikersinterface gebruiken zonder een Microsoft-account. Het account dat u gebruikt om in te loggen op uw computer is nu een online account. Dit roept beveiligingsproblemen op. Lees verder .

Ga naar office.live.com en log in of maak een nieuwe Microsoft-login. Hier vindt u een verzameling browsergebaseerde apps, versies van Word, PowerPoint, Excel, OneNote en zelfs Outlook. Je vindt ook integratie met OneDrive en Dropbox.

Hoe nuttig deze browserversies ook zijn (en ze zijn vaak nuttig, veel meer dan de mobiele apps), ze zijn verlamd doordat ze geen volledige versie zijn, dus beschikken ze niet over het volledige scala aan functies dat meestal te vinden is in Office 2013-apps. Maar als u deze functies niet nodig hebt, moet Office Online uw standaardkeuze zijn voor een gratis kantoorpakket.

Je bent verwend met de keuze

Natuurlijk is Microsoft niet de enige browsergebaseerde kantoorsuite op tijd. Google Documenten bestaat al een tijdje en met sterke integratie met Android-apparaten en de mogelijkheid om geweldige tekstdocumenten, spreadsheets en presentaties te maken, is het een sterke concurrent voor Microsoft in deze ruimte. U kunt ook Microsoft Office-documenten openen in Google Documenten en deze bewerken, ondersteuning die niet in de andere richting beschikbaar is.

Misschien heeft u weinig geld voor een kantoorpakket of heeft u niet de fysieke ruimte om er een te runnen. Ideaal voor high-end tablets en netbooks, maar ook voor die met thin clients, de browser-gebaseerde kantooroplossingen van Microsoft en Google lijken op elkaar en moeten de klus klaren. Het online opslaan en delen van het document met de juiste medewerkers maakt ook online kantoorapps een sterke optie voor teamprojecten.

Heb je al zwetend welk type kantoorsuite je moet gebruiken? Was geld een probleem en heb je de oplossing gevonden?

Image Credits: denken aan keuze Via Shutterstock

Ontdek meer over: LibreOffice, Microsoft Office 2013, Microsoft Office 2016, Microsoft Office 365, Microsoft Office Online, OpenOffice, Teksteditor, Tekstverwerker.