U heeft slechts 5 mappen nodig om Inbox nul te onderhouden voor e-mails

Er zijn genoeg strategieën om inbox nul te bereiken. Ga naar Inbox Zero in Gmail met deze strategieën Ga naar Inbox nul in Gmail met deze strategieën Het is moeilijk om op de hoogte te blijven van e-mail! De sleutel tot inbox nul is om zoveel mogelijk van het proces te automatiseren. We laten je zien hoe je inbox zero in Gmail kunt benaderen. Lees meer: ​​gebruik de archieffunctie van Gmail Alle oude e-mails archiveren in Gmail en bereik Inbox Nul Alle oude e-mails archiveren in Gmail en bereik Inbox nul Met deze eenvoudige e-mailapplicatie bereikt u Inbox Zero zonder al te veel moeite. Laten we een paar tips en trucs van het archiveren van e-mails bekijken in Gmail. Lees Meer, gebruik deze Android-apps Ga naar Inbox Nul met deze 8 geweldige Android-apps Ga naar Inbox Nul met deze 8 geweldige Android-apps Deal met al uw e-mail sneller en eenvoudiger met deze Android-apps. Meer lezen, of deze iPhone-apps 5 iPhone-apps om u te helpen Postvak IN te bereiken Zero 5 iPhone-apps om u te helpen de inbox te bereiken Zero Worstelt u om Inbox Nul te bereiken zoals de rest van ons? Met deze vijf iPhone-apps kun je er komen. Lees verder . U kunt filters instellen 4 eenvoudige stappen voor het bereiken en onderhouden van Inbox nul in Gmail 4 eenvoudige stappen voor het bereiken en onderhouden van postvak IN in Gmail Lees meer en reserveer specifieke tijden om met e-mail om te gaan 5 Actiestappen voor het genezen van uw postvak Zero Email Frenzy 5 Action Stappen voor het genezen van uw postvak Zero Email Frenzy Inbox Zero is een van de populairste buzz-woorden. Om uw e-mailproblemen echt op te lossen, moet u verder gaan dan Inbox Zero en de onderliggende problemen aanpakken. Lees verder .

Maar als je eenmaal bij Inbox Zero bent, is het echt moeilijk om het te behouden. Zoals het geval is met de meeste dingen, is het simpel houden van dingen vaak de beste manier om succes te garanderen.

Met een systeem dat uit slechts vijf mappen (of labels in het geval van Gmail) bestaat, kunt u uw Postvak IN vrij van rommel houden:

1. Actie: Verplaats berichten met een taak die in uw takenlijst terechtkomt. Als het maar een paar minuten kost om ermee om te gaan, doe het dan meteen. Als het meer inspanning of tijd zal vergen, log het in op je takenlijst en verplaats de e-mail naar deze map totdat de taak voltooid is.
2. Aan het wachten: Hier plaatst u berichten die wachten op een reactie of invoer van iemand anders. Als er niets is wat u kunt doen aan dit bericht, zorg dan dat het uw Postvak IN niet rommelig maakt.
3. ideeën: Dit is iets van een map voor de lange termijn die volledig optioneel is. Ik heb gemerkt dat ik een e-mail stuur met ideeën voor projecten waar ik aan kan werken, of benaderingen die ik graag zou willen testen voor mijn werk, dus deze map dient als een constante bron van inspiratie wanneer ik tijd over heb om meer proactief te zijn.
4. Archief: Alles dat is afgehandeld, kan in één archiefmap worden gegooid. Als u alle informatie uit uw e-mails correct registreert, hoeft u uw archief niet te organiseren.
5. project: Als u een bijzonder groot project hebt waar u aan werkt met veel bewegende delen, kunt u overwegen een projectspecifieke map te maken met actie- en wachtende submappen. Alle e-mails kunnen worden verplaatst naar het hoofdarchief zodra het project is voltooid.

Veel inbox nul-puristen zouden een projectspecifieke map adviseren, maar persoonlijk heb ik vastgesteld dat dit helpt ervoor te zorgen dat niets door de gaten valt in grote projecten.

En je kunt zelfs een beetje automatiseren in de mix voor berichten die je elke keer op dezelfde manier verwerkt: Gmail, Outlook en andere grote e-mailproviders maken het gemakkelijk om slimme regels en filters te maken 4 Slimme Gmail-filters die je helpen omgaan met Too Veel e-mail 4 slimme Gmail-filters die u helpen om te veel te doen e-mail Decluttering en het organiseren van uw Gmail-inbox is een dagelijkse klus. Er is een slimmere manier om het te doen. Maak vier standaardtypen filters in Gmail om uw e-mails automatisch te sorteren. Meer lezen om berichten te verplaatsen zonder ze ooit aan te raken.

Ontdek meer over: e-mailtips, Inbox nul, productiviteitstricks.