Zoho Writer vs. Google Docs & Microsoft Word Online Is het tijd om te wisselen?

Als het gaat om fantastische online woordhulpmiddelen 13 Browsergebaseerde hulpmiddelen voor schrijvers 13 Browsergebaseerde hulpmiddelen voor schrijvers Of u nu hulp nodig hebt met de organisatie of een schone lei om uw woorden te schrijven, deze hulpmiddelen zullen van nut zijn voor iedereen die schrijft op regelmatige basis. Mis het niet! Meer lezen je hebt keuze te over. Maar slechts drie kunnen beweren complete, volwaardige tekstverwerkers te zijn: Microsoft Word Online, Google Docs en Zoho Writer. De laatste is onlangs gereviseerd en de nieuwe Zoho Writer 4.0 lijkt een echte uitdaging voor de grote twee.

De focus van de nieuwe app gaat over het verminderen van rommel in de interface Clearing Out Clutter Is Good For You - Maar waarom? Rommel opruimen is goed voor je - Maar waarom? Decluttering is een geweldige manier om het jaar fris te beginnen en het geeft je een groot gevoel van voldoening - maar er is meer aan de hand. Deze eenvoudige gewoonte kan je leven verbeteren. Meer lezen en het gemakkelijk maken van hulpmiddelen voor een schrijver. Te vaak zit u vast in een poging een bepaald type tabel toe te voegen of kunt u niet achterhalen hoe u een index / inhoudsopgave voor uw document maakt. Zoho Writer 4 wil die inspanning van u verminderen, zodat u zich kunt concentreren op alleen schrijven.

Wat is er nieuw in Zoho Writer 4

De grote veranderingen

Open de app en je zult merken dat hij er schoner en schaarser uitziet dan Google Docs of Microsoft Word. Zoho heeft de werkbalk verwijderd, of het beroemde lint van Microsoft Office Hoe optimaliseer je het Office 2016-lint of de menu-interface Hoe optimaliseer je het Office 2016-lint of de menu-interface Zoek je vaak naar menu-items in Microsoft Office? Het is tijd om het lintmenu opnieuw in te delen en aan te passen aan uw persoonlijke behoeften. Je zult verrast zijn hoe flexibel en gemakkelijk het is! Read More, om de schrijfomgeving meer minimalistisch te maken.

In plaats daarvan verschijnen de uitgebreide bewerkings- en opmaakhulpmiddelen telkens wanneer u een woord of een zin selecteert. Als u die werkbalk naast uw selectie heeft, betekent dit dat u uw muis niet zo vaak hoeft te verplaatsen.

Als je altijd de rijke bewerkingstools wilt zien, doet Zoho Writer 4 het slimme door ze in een venster aan de linkerkant te plaatsen. Moderne monitoren zijn allemaal breedbeeld, dus u verspilt gewoonlijk ruimte aan beide zijden van uw documentpagina.

Door de opmaakhulpmiddelen daar te gebruiken, maken ze niet alleen beter gebruik van waardevolle schermruimte, maar kunnen ze ook labels naast pictogrammen bevatten. Hoe vaak heb je de muis over de verschillende kleine pictogrammen in je werkbalk gehangen, wachtend op de knopinfo om aan te geven wat die knop doet? Duidelijke labels maken dat een non-issue in Zoho Writer.

De drie stadia van schrijven

Zoho heeft het schrijfproces in drie natuurlijke stadia verdeeld: Componeren, Beoordeling, en verdelen - elk met een eigen knop.

Bij componeren draait het om schrijven, dus zo afleidend als mogelijk. U moet de instellingen van Zoho waarschijnlijk een keer controleren voordat u begint. Het bevat handige schrijfhulpmiddelen, zoals automatisch corrigerende woorden waarbij de eerste twee letters per ongeluk worden gekapitaliseerd in plaats van alleen de eerste letter of citaten worden omgezet in slimme aanhalingstekens..

Controle is waar de spellingcontrole en de proefleestools binnenkomen. Zoho Writer 4 wordt geleverd met een ingebouwde Lezer modus. Probeer het eens, het is alsof je je document in een heel nieuw licht bekijkt, waardoor je vaak fouten ontdekt die je anders niet zou opmerken. De Beoordeling modus heeft ook samenwerkingshulpmiddelen, zodat u collega's kunt toevoegen en hen kunt vragen opmerkingen te maken of wijzigingen aan te brengen.

verdelen, de laatste van de drie fasen, gaat gewoon over het delen of publiceren van uw document op het web. Ook hier laat Zoho Writer zien hoe een tekstverwerker voor het huidige web meer elementen zou moeten bevatten, zoals direct posten naar WordPress of uitzoeken wie toegang heeft gehad tot uw document. Met eenvoudig “nog te bekijken”, “uitzicht”, en “actief” labels, weet u precies wat de status van het document is met een bepaalde collega.

The Zoho Writer 4.0 Experience

Ik wissel vaak tussen Google Docs en Microsoft Word. Beide hebben hun eigen gebruik, waarbij Word mijn favoriete offline tekstverwerker is terwijl ik online met Documenten werk. Dit hele artikel is geschreven in Zoho Writer 4.

Naar mijn mening biedt het een leukere schrijfomgeving. Het was niet het minimalisme dat het voor mij verkocht, maar het was het gebruiksgemak. Nadat ik de instellingen had ondergedompeld om te veranderen wat ik wilde, merkte ik dat ik sneller typt dan in Word of Documenten.

De functie voor het zoeken van opdrachten is bijvoorbeeld beter dan wat u krijgt in het lint van Word of het zoekmenu in het verborgen menu in Google Docs 10 Google Docs Tips die seconden in beslag nemen & u tijd besparen Google Documenten Tips die seconden in beslag nemen en u tijd besparen Wanneer u naar beneden duikt in de diepte van de schijf kunt u met de juiste functie professioneel ogende documenten maken. Onze snelheidstips helpen u om dat veel sneller te doen. Lees verder . druk op Alt + / op elk moment en een zoekbalk verschijnt, verwant aan elke launcher op een besturingssysteem. Zoek hierin naar alles wat je wilt doen. Typen “tafel” zal alle commando's droppen die het woord bevatten “tafel”. Met behulp van de pijltjestoetsen kon ik in een mum van tijd een tafel invoegen zonder de sneltoetsen in het toetsenbord te kennen.

Ja, sneltoetsen zijn nuttig in elk programma Tekstverwerking in Google Documenten? 5 Belangrijke tips om in gedachten te houden Word Processing in Google Docs? 5 Belangrijke tips om in gedachten te houden Het grootste deel van mijn leven was Microsoft Word de tekstverwerker die je kon gebruiken als je serieus werk ging doen. Natuurlijk, er waren alternatieven zoals Corel WordPerfect en later OpenOffice, ... Lees meer en je kunt ze ook leren met de ingebouwde snelkoppelingshulp. De meeste van hen zijn hetzelfde als de snelkoppelingen die u in andere tekstverwerkers zult gebruiken, dus u moet in staat zijn zonder problemen op gang te komen.

Ik merkte echter dat ik Alt + / vaker gebruikte, omdat het meer intuïtief was. Geweldige software is wanneer de software op de achtergrond past en de technologie lijkt te werken zonder dat je vastloopt. Dat was mijn ervaring met Zoho Writer 4, die ik niet altijd over Word of Documenten kan zeggen.

Ugh, een nieuwe wolk om mee te vechten

Het grootste probleem met Zoho Writer 4 wordt snel duidelijk na het voltooien. Ik heb de online opslagopties gemist! Waar Google Documenten automatisch worden opgeslagen in Google Drive en Word Online kan worden opgeslagen in OneDrive of Dropbox, werkt Zoho Writer niet met een van de drie grote cloudopslagproviders. En zo zat ik vast.

Zoho Writer is handig als je bereid bent al je documenten alleen in te voegen, en je huidige Google Drive-, Dropbox- of OneDrive-cloudopslag verlaat. Maar dat lijkt gewoon geen goed idee.

Het vereist ook iedereen met wie u samenwerkt om een ​​Zoho Writer-account te hebben. Natuurlijk, Word Online en Google Documenten vereisen dat ook, maar het is waarschijnlijker dat uw bijdragers al een Google- of Microsoft-account hebben. Hoeveel mensen ken je die Zoho Writer gebruiken of willen zich hiervoor aanmelden??

Als Zoho Writer 4 zou inspringen op de drie grote cloudopslagservices en ik met gebruikers met die accounts kon samenwerken, zou ik op dit moment de overstap maken. In zijn huidige vorm is de beslissing wat ingewikkelder, vooral omdat Word en Google Documenten samenwerking eenvoudig maken. Hoe eenvoudig samenwerken op Google Drive met online annotaties Eenvoudig samenwerken op Google Drive met online annotatie Er zijn gespecialiseerde annotatie web-apps beschikbaar die integreren met Google Drive en maak communiceren met anderen over uw document eenvoudiger. We kijken naar de beste annotatietools voor Google Drive. Meer lezen ook. Het goede nieuws is dat Zoho Writer beschikbaar is als een van die geweldige add-ons voor Google Drive 5 Google Drive-add-ons die u moet gebruiken 5 Google Drive-add-ons die u moet gebruiken Google Docs en Google Spreadsheet zijn beide geweldige gratis services, maar wanneer u enkele van de hier vermelde add-ons opneemt, kan deze deze tools nieuw leven inblazen. Meer lezen om Documenten rechtstreeks in Zoho Writer te openen.

Zoho Writer 4 versus Google Docs vs. Word Online

Dus hoe verhoudt Zoho Writer zich tot de andere twee grote tekstverwerkers? Verrassend genoeg zou ik Zoho Writer beschouwen als een betere schrijfhulpmiddel dan beide, wat een grote eer is van iemand die elke dag uren uren op zijn toetsenbord moet tikken. Maar laten we het een beetje opsplitsen ...

Schrijfomgeving: Deze is ongetwijfeld subjectief, dus hier is geen duidelijke winnaar. Geen van de drie is ontmoedigend, maar ik hield wel het meest van de esthetiek van Zoho Writer. Dat gezegd hebbende, komt het minimalisme ten koste van onderzoekstools in Word en Google Docs Google Docs versus Microsoft Word: The Death Match for Research Schrijven van Google Docs versus Microsoft Word: The Death Match for Research Writing Online oplossingen worden de norm. We besloten om te zien hoe Microsoft Word het opneemt tegen Google Docs. Welke doet het betere onderzoekspapier? Lees verder .

Eenvoudig gereedschap: Zoho Writer is hier de duidelijke winnaar voor mij. Door duidelijke labels op de opmaakhulpmiddelen te plaatsen, kunt u ze snel identificeren en hoeft u niet over pictogrammen te bewegen voor tooltips. Wat nog belangrijker is, is de zoekbalk voor opdrachten een uitstekende aanvulling, en een die Zoho Writer duidelijk de rand voor mij geeft. Waar het op neerkomt, is dat beide soorten gebruikers goed worden voorzien van intuïtieve tools, of u nu een muis of een toetsenbord gebruikt voor uw opmaak..

Word File-ondersteuning: Het is een goed idee dat Word Online hier het beste in is, omdat je DocX-bestanden rechtstreeks kunt openen in hun originele opmaak. Zoho Writer 4 ondersteunt echter ook DocX, in tegenstelling tot Google Docs die het naar een ander formaat converteert.

Revisies en proeflezen: Ook hier kreeg Zoho Writer 4 een groot pluspunt van mij. Heb je ooit één keer te vaak Ctrl + Z (ongedaan maken) en Ctrl + Y (opnieuw) ingedrukt tijdens een bewerkingsproces en het originele schrijven verloren? De ingebouwde documentgeschiedenis van Zoho Writer zorgt daar voor. Ik zou ook aanraden het gebruik van de Maak versie tool, waarmee u de manier kunt opslaan waarop een document naar een bepaald tijdstip kijkt, zodat u later naar die versie kunt teruggaan, voor het geval dat de volgende bewerkingen de dingen te veel hebben verpest.

Samenwerking: De samenwerkingstools van Zoho Writer zijn fantastisch en de mogelijkheid om bepaalde delen te vergrendelen is ongezien in Word Online of Google Docs. Ik maak me echter zorgen over het feit dat ik met andere mensen aan een document werk, omdat ze ook een Zoho-account moeten maken. U kunt uw door het bedrijf uitgegeven officiële Microsoft- of Google-accounts niet gebruiken, wat een grote fout is, vooral als u samenwerkt aan een werkgevoelig document en het niet kunt openen met uw persoonlijke account. En onthoud, Office Online heeft indrukwekkende samenwerkingshulpmiddelen 3 Microsoft Office Online Teamwork- en samenwerkingshulpmiddelen die indruk maken 3 Microsoft Office Online teamwerk- en samenwerkingshulpprogramma's die indruk maken Met Office 2016 en zijn gratis online tegenhanger, Office Online, heeft Microsoft nieuwe tools ontwikkeld voor teams om werk op afstand en in realtime samen. We laten je zien wat je niet mag missen. Meer lezen ook.

Cloud opslag: Ik heb mijn gevoelens hierover duidelijk gemaakt. Omdat Zoho je niet automatisch laat opslaan naar Google Drive, Dropbox of OneDrive, is het de verliezer hier.

Zou u overschakelen naar een beter product?

Over het algemeen denk ik dat Zoho Writer 4 als een online tekstverwerker alleen al het betere product heeft vergeleken met Google Docs of Word Online. Omdat samenwerking zo'n belangrijk aspect is van de moderne online schrijfervaring, ben ik niet tevreden met het gebrek aan ondersteuning voor bestaande cloudopslag of populaire online accounts..

Aan het eind van de dag is de vraag: Zou je overschakelen naar een nieuw cloud-ecosysteem als het een iets betere tekstverwerker zou hebben, of zou je doorgaan met je huidige cloud-ecosysteem met een goede tekstverwerker?? Laat ons je mening weten in de reacties.

Afbeelding Credits: Shyamala (Zoho) / Product Hunt

Ontdek meer over: Google Documenten, Microsoft Office Online, Microsoft Word, Tekstverwerker.