7 Praktijken Pro-ontwerpers gebruiken hun bedrijf

Dit bericht is mogelijk gemaakt door de ontwerpersgemeenschap van Webydo door middel van compensatie. De feitelijke inhoud en meningen zijn de enige standpunten van de auteur, die redactionele onafhankelijkheid behoudt, zelfs wanneer een bericht wordt gesponsord. Lees onze disclaimer voor meer informatie.

Als ontwerper is uw bedrijf een van de belangrijkste dingen die u heeft - hier kunt u het creatief verbeteren en hoe Webydo u daarbij kan helpen. MakeUseOf-community bespaart 15% op hun Webydo professionele abonnementen met aanbiedingscode 'MakeUseOfVIP15OFF'.

Heb je een eigen webdesignbedrijf? Je krijgt waarschijnlijk veel voldoening van het creatieve aspect van je werk - het uiten van je artistieke flair en het verspreiden van je werk via internet - maar misschien niet van de saaie projectmanagement kant. Een bedrijf runnen is erg belastend; te maken hebben met veeleisende klanten, deadlines halen, revisies uitvoeren, de verwachtingen van uw klanten beheren, medewerkers en aannemers controleren, factureren en betalen, schakelen tussen verschillende platforms voor het afhandelen van verschillende taken - het kost veel moeite.

Het hoeft niet zo te zijn. Er zijn verschillende hulpmiddelen beschikbaar om uw workflow te organiseren en uw bedrijf te stroomlijnen. Uiteindelijk, hoe minder tijd je besteedt aan het afleiden van afleidende, niet-essentiële taken, hoe meer je je kunt richten op het ontwerpen en leveren van hoogwaardige projecten, wat toch het hele punt is.

Het enige wat u hoeft te doen, is deze zeven eenvoudige procedures volgen.

1. Centraliseer uw projecten

Als je veel klanten hebt, ben je waarschijnlijk maar al te bekend met de moeite om je projecten gecentraliseerd te houden. Zonder enige vorm van organisatie zul je al snel je projecten vinden verspreid over duizenden ongelijksoortige mappen op je harde schijf, met correspondentie van de klant verspreid door je inbox zonder enige echte structuur. Het volgen van elke vorm van klantinformatie, hun projectvereisten en -verwachtingen zullen lastig zijn, en uiteindelijk ook de facturering.

In plaats van afzonderlijke platforms te gebruiken om de websites van uw klanten te ontwerpen, hun gegevens bij te houden en de facturering te beheren, waarom geen gebruik maken van een service die uw hele operatie kan centraliseren? Webdyo doet precies dat: u kunt onbeperkte websites beheren vanaf één dashboard, machtigingen toewijzen aan uw klanten en hen in staat stellen de voortgang van het project op elk moment te bekijken, en ten slotte uw rekeningen efficiënt factureren en betaald krijgen voor uw creatieve talent. Dit kan allemaal worden bereikt vanuit één gemakdashboard.

In plaats van verzanden in de strijd van de klantadministratie, zou je slimmer moeten werken. Je bent een creatief persoon, dus blijf creatief.

2. Beperk de afhankelijkheid van outsourcing

Er zijn maar zoveel uren per dag. Ik weet dat, omdat ik zelf freelancer ben. Soms kan het een uitdaging zijn om aan de vraag van uw klant te voldoen. Sommigen hebben gekozen voor outsourcing. Hoewel dit komt met zijn eigen nadelen in termen van kwaliteit en kosteneffectiviteit. Door uw werk uit te besteden, kan het garanderen van een bepaald kwaliteitsniveau lastig zijn. Erger nog, je klant merkt misschien dat het geleverde werk niet de jouwe was om mee te beginnen. Om nog maar te zwijgen, outsourcing neemt een flink stuk uit je salaris.

Een optie is om te profiteren van tools die de ontwikkelingservaring verbeteren en verbeteren, waardoor de drang om uit te besteden veel minder aantrekkelijk is. Misschien wilt u het gemakkelijker maken om bestaande webtechnologieën zoals JavaScript of CSS gemakkelijker te gebruiken door gebruik te maken van een preprocessor zoals CoffeeScript, die de ingewikkelde syntaxis van deze talen omzet in iets veel begrijpelijker, leesbaarder en beschrijfbaarder, wat resulteert in veel verbeterde ontwikkelaarsworkflow en verhoogde productiviteit.

Hoe zou dat werken? Welnu, u begint met een visie voor uw ontwerp en gaat eraan werken met behulp van deze mensvriendelijke opmaak-, lay-out- en scriptingtalen. U zult merken dat u minder dure ontwikkelaars tijd en moeite besteedt aan het ontwikkelingsproces. Als u klaar bent, compileert u alleen maar naar HTML, CSS en JavaScript. Dit wordt bereikt met verschillende eenvoudige command-line utilities, of met een gespecialiseerd programma, zoals Hammer voor Mac. En je bent klaar.

Een andere mogelijke optie is om over te schakelen naar een volledig code-vrije oplossing. Waarom zou je immers iemand anders moeten zoeken om je visie te creëren??

Traditioneel stonden ontwerpers aan de basis van de pikorde, met 70% van de projectbudgetten in de richting van ontwikkelaars.

De codevrije optie kan u veel tijd en geld besparen doordat u minder hoeft in te huren en te coördineren met een webontwikkelaar. Projecten worden sneller geleverd en u krijgt meer kwaliteitscontrole over het eindproduct. Uitbesteding kan echt een dure productiviteitsmisdadiger zijn.

3. Productaanbiedingen uitvouwen

Als ontwerper is uw primaire aanbod uw ontwerpdiensten: het opnemen van specificaties van de website en er iets moois van maken. Maar je zou zoveel meer kunnen doen voor je klanten. Naast het leveren van precies wat uw klant wil, kunt u ook verschillende waardetoevoegende functies toevoegen om hun ervaring te verbeteren. De meeste klanten verwachten zeer basale websites en houden vaak geen rekening met wat er met hun site zal gebeuren als het verkeer in de problemen raakt of als de server crasht en gegevens verloren gaan. Een andere belangrijke factor die vaak over het hoofd wordt gezien, is toekomstbestendigheid.

Door aan deze scenario's te denken en ze door te sturen naar uw klant, doet u hen een geweldige service. Hoe zit het met het naar het volgende niveau brengen en het aanbieden als onderdeel van uw pakket? Lever de pixel-perfecte website van uw klant, host deze voor hem op een razendsnelle cloudserver, optimaliseer deze voor zoekmachines en zorg ervoor dat ze online goederen en diensten kunnen verkopen. Je zult de loyaliteit van klanten zeker vergroten en een eenmalige klus veranderen in terugkerende betalingen.

4. Beroep op iedereen

Er is een groot verschil tussen een grote zakelijke klant en iemand die alleen een website nodig heeft voor zijn of haar onafhankelijke winkel. De meeste ontwerpbureaus richten zich op de ene categorie of de andere. Maar waarom zou jij dat zijn??

Waarom niet een beroep doen op alle segmenten van de markt door uw aanbod te variëren? Kleinere klanten met beperkte budgetten geven de voorkeur aan de optie zonder franjes. Met de slepen-en-neerzetten-interface van Webydo kunt u gemakkelijk vooraf ingestelde lay-outs en aanpasbare websitestructuren ontwerpen. Deze kunnen worden gebruikt om kleinere budgetprojecten snel en gemakkelijk te ontwerpen, zodat u klanten kunt accepteren die u normaal gesproken zou doorgeven.

Grotere, meer veeleisende klanten zijn waar het geld ligt, maar u zult ook uw werk hebben uitgesneden. Het beheer van deze klanten kan zeer tijdrovend zijn, dus wees voorbereid en georganiseerd. Op het einde, als het lukt, is het eerder lonend.

5. Schakel uw klanten in

Dus je hebt een nieuwe klant geland. Terwijl u aan uw ontwerp werkt, waarom zou u hen dan niet ook betrekken bij het maken van hun feedback terwijl u hun website bouwt? Traditioneel is dit gedaan met talloze vergaderingen en woedende notulen. Dit is tijdrovend en onhandig, omdat je op een geschikt tijdstip moet afspreken en op een wederzijds aanvaardbare locatie moet afspreken.

Een optie is om uw klant toegang te geven tot een ontwikkelserver, hoewel dit zijn eigen kosten met zich meebrengt, tijdrovend kan zijn en geen echte waarde oplevert voor de klant. Een alternatief is om Webydo te gebruiken om uw klant bij elke stap van het creatieve proces te betrekken, volledig transparant en open voor suggesties terwijl ze hun toegang beperken om uw ontwerp fundamenteel te veranderen.

U kunt Webydo ook gebruiken als een contentmanagementsysteem (CMS), zodat uw klanten de tekst kunnen wijzigen en aanpassen, terwijl ze tegelijkertijd de integriteit van uw werk waarborgen.

Door uw klanten in staat te stellen en hen bij het hele creatieproces te betrekken, zullen ze het gevoel hebben dat ze hebben bijgedragen aan het uiteindelijke ontwerp; de hele ervaring aangenamer maken.

Nogmaals, het gaat om het opbouwen van relaties en terugkerende klanten, dus zorg ervoor dat ze tevreden zijn met het eindresultaat.

6. Gebruik cloudgebaseerde oplossingen

Als eigenaar van een bedrijf bent u vrijwel zeker ongelooflijk druk. Het komt met het territorium. Ik durf ook te wedden dat je constant reist van kantoor, naar vergaderingen, naar het vliegveld.

Natuurlijk kun je lokaal op je laptop werken, maar net als bij alles wat met internet te maken heeft, is het altijd een goed idee om redundantie te hebben. Het gebruik van een cloud-gebaseerde oplossing is precies dat. Clouddiensten zijn toegankelijk vanaf elk aangesloten apparaat; van uw ultramoderne smartphone tot de 10-jarige computer van uw klant.

Het gebruik van cloudservices heeft ook voordelen voor uw bedrijfskosten. Webontwerpsoftware kan duur zijn; en als je er meer dan één gebruikt, tellen ze snel op. Cloud-gebaseerde oplossingen zoals Webydo, brengen maandelijks lage of jaarlijkse kosten in rekening voor professionele webdesignsoftware en geavanceerde hosting en worden voortdurend bijgewerkt. U bent vrij om u te concentreren op uw webontwerpbedrijf en op het onderhouden van uw eigen productiviteit.

7. Merk elk aspect van uw bedrijf

Het ongelukkige van het vertrouwen op tools van derden voor uw bedrijf is dat ze niet uw merk en uw imago dragen. Zou het niet geweldig zijn als u uw klant een geweldige tool voor inhoudsbeheer zou kunnen aanbieden, terwijl u deze zou kunnen voorzien van uw logo - iets dat de branche noemt witte labels?

Helaas laten veel diensten - zoals Github, BaseCamp en PayPal - je dit niet toe. Dat is jammer, want het geeft je de mogelijkheid een beeld van professionaliteit en aandacht voor detail over te brengen. Maar Webydo doet dat. Met hun unieke aanbod van witte labels kunt u uw klanten robuuste, mooie tools bieden om hun website te blijven gebruiken, terwijl u uw eigen branding behoudt.

Oefening baart kunst

Van het waarborgen dat uw branding elk deel van de ontwerpervaring raakt, uw klanten het hele ontwerpproces mogelijk maakt; het volgen van deze strategieën is een veilige manier om de manier waarop uw webontwerpbedrijf dagelijks werkt te verbeteren.

Webydo is een door de gemeenschap geleid platform dat professionele B2B-websiteontwerpwolkensoftware biedt voor grafische en webontwerpers. Met Webydo zijn ontwerpers in staat om innovatieve pixel-perfecte websites voor hun klanten te creëren, beheren en hosten met op maat gemaakt ontwerp en ingebouwd CMS, zonder één regel code te schrijven.

Afbeeldingscredits: Shutterstock, Shutterstock, Shutterstock

Ontdek meer over: Webdesign, Webontwikkeling.